Wat is een frequent flyer-nummer bij zakenreizen?

Als je onlangs een vlucht voor je werk hebt geboekt, is je misschien gevraagd een identificatiecode in te voeren en heb je je afgevraagd: wat is een frequent flyer-nummer? Dit zijn codes die gekoppeld zijn aan loyaliteitsprogramma's van luchtvaartmaatschappijen, waarmee de afgelegde kilometers en de uitgaven in de loop van de tijd worden bijgehouden. En voor mensen die vaak vliegen, kunnen de voordelen snel oplopen – je kunt in aanmerking komen voor stoelupgrades, voorrang bij het instappen en andere persoonlijke extra's.

Frequent flyer-programma's zijn ook gunstig voor het bedrijf, aangezien veel luchtvaartmaatschappijen beloningsprogramma's voor bedrijven of kleine en middelgrote ondernemingen aanbieden. Hiermee kunnen tegelijkertijd punten worden verzameld voor het bedrijf en de individuele zakenreiziger, waardoor de voordelen worden verdubbeld en het reisbudget optimaal wordt benut.

Maar met zoveel luchtvaartmaatschappijen en bijbehorende loyaliteitsprogramma's, hoe begin je dan met een vergelijking? In dit blogbericht leggen we uit hoe deze programma's werken en hoe je een frequent flyer-nummer kunt krijgen waar zowel reizigers als bedrijven van profiteren. Met deze kennis kun je optimaal profiteren van beschikbare aanbiedingen om je reisplezier te vergroten en tegelijkertijd je budget onder controle te houden.

Hoe werken frequent flyer-programma's?

Frequent Flyer-nummers zijn gekoppeld aan loyaliteitsprogramma's van luchtvaartmaatschappijen en dienen als identificatiemiddel om de aankopen van reizigers bij te houden en punten toe te kennen die zijn verdiend door te vliegen. Elke keer dat zakenreizigers vliegen, sparen ze punten die ze kunnen gebruiken voor toekomstige vluchten en andere beloningen. Zo werkt een typisch programma:

• Deelnamecriteria: Als je nog niet bekend bent met loyaliteitsprogramma's en je je afvraagt hoe je een frequent flyer-nummer kunt krijgen, moet je eerst kijken of je favoriete luchtvaartmaatschappij zo'n programma heeft.
• Inschrijving: Je kunt beginnen door naar de website van de luchtvaartmaatschappij te gaan en het inschrijvingsformulier in te vullen. Voer je persoonlijke gegevens, contactgegevens en reisvoorkeuren in om je unieke frequent flyer-programmanummer te krijgen.. Veel luchtvaartmaatschappijen raden zakenreizigers aan om zich via een app toe te voegen, waar je gegevens worden opgeslagen zodat je je frequent flyer-nummer elke keer snel en veilig kunt opzoeken.
• Punten verdienen: Elke keer dat je voor je werk vliegt, verdien je mijlen of punten. Afhankelijk van de voorwaarden van de luchtvaartmaatschappij kan dit gebaseerd zijn op de afstand die je vliegt of op het bedrag dat je aan vluchten hebt uitgegeven. De punten worden bijgeschreven op je frequent flyer-account, zodat je ze in de toekomst kunt gebruiken.
• Punten inwisselen: Voer bij het boeken van toekomstige vluchten je frequent flyer-nummer in om je opgebouwde punten te gebruiken en beloningen te krijgen. Bij de meeste frequent flyer-programma's kun je je verdiende miles of punten inwisselen voor toekomstige reizen, zoals gratis vluchten of stoelupgrades. Afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij kun je ze misschien ook gebruiken voor toegang tot premium lounges, hotelovernachtingen, autohuur en andere extraatjes.
• Statusniveaus: Veel loyaliteitsprogramma's van luchtvaartmaatschappijen bieden beloningen die alleen voor leden gelden, waar zakenreizigers toegang toe hebben via hun frequent flyer-nummer. Naast het inwisselen van frequent flyer-punten voor beloningen, kun je ook verschillende niveaus krijgen, zoals Silver, Gold en Platinum, afhankelijk van het aantal punten dat je hebt verzameld.

Frequent flyer-programma's zijn ook handig voor luchtvaartmaatschappijen, omdat ze de brand loyalty versterken en reizigers stimuleren om geld uit te geven. Het is echter belangrijk om te weten dat elke luchtvaartmaatschappij haar eigen voorwaarden en beloningen hanteert. Veel maatschappijen zitten ook in grotere allianties zoals Oneworld, SkyTeam En Star Alliance waardoor je punten kunt sparen en inwisselen bij partnermaatschappijen voor nog meer voordelen.

Hoe sparen zakenreizigers frequent flyer-miles?

Om mijlen te sparen, moet je je eerst aanmelden voor een frequent flyer-programma van de luchtvaartmaatschappij. Vervolgens kun je je frequent flyer-nummer opgeven bij het boeken of inchecken voor je vlucht. Elke keer dat je voor zaken vliegt met dezelfde luchtvaartmaatschappij of alliantiepartner, verzamel je punten die aan je toegewezen nummer worden gelinkt.

Mogen zakenreizigers hun frequent flyer-punten behouden?

Dit hangt af van het reisbeleid van het bedrijf. Meestal vragen bedrijven dat zakenreizigers hun gespaarde frequent flyer-miles gebruiken voor toekomstige zakenreizen. Andere bedrijven hebben een soepeler beleid en laten reizigers de punten die ze tijdens zakenreizen hebben verdiend, houden en gebruiken voor persoonlijke beloningen. Hoe dan ook, zakenreizigers kunnen profiteren van voordelen zoals seatupgrades en toegang tot lounges.

Voor reismanagers is het belangrijk om duidelijk te maken wat het standpunt van je bedrijf is, zodat er geen verwarring ontstaat. Tegelijkertijd moeten ze zakenreizigers aanmoedigen om zich aan te melden bij voorkeursluchtvaartmaatschappijen om zo veel mogelijk te besparen. En voor zakenreizigers is het belangrijk om dit beleid altijd te checken, zodat je weet hoe je je verdiende miles het beste kunt gebruiken.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een frequent flyer-nummer?

We hebben hierboven al enkele voordelen van een frequent flyer-nummer genoemd, zoals gratis vluchten, stoelupgrades en toegang tot lounges. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste voordelen van deelname aan dit soort programma's.

Extra's voor zakenreizigers

Hoewel je de kleine lettertjes moet controleren, kun je met een frequent flyer-nummer in veel gevallen punten sparen en inwisselen voor een comfortabelere zakenreis.

• Service-upgrades: Gebruik je frequent flyer-programmanummer om je reiservaring te upgraden naar business- of first class.
• Voorrang bij inchecken en instappen: Sla lange wachtrijen over en geniet van een vlottere check-in en instap.
• Toegang tot luchthavenlounges: Werk lekker door of relax gewoon even in de luchthavenlounges met drankjes, comfortabele stoelen, wifi en zelfs douches.

Voordelen voor bedrijven

Voor bedrijven heeft het ook specifieke voordelen om reizigers aan te moedigen zich aan te melden voor frequent flyer-nummers.

• Kostenbesparingen: Het belangrijkste voordeel is financieel, vooral als je team vaak voor het werk reist met dezelfde maatschappij. Bij elke vlucht krijg je punten die je kunt gebruiken voor kortingen op toekomstige zakenreizen.
• Betere productiviteit: Werknemer komen vaker fris, productief en klaar om te werken op hun bestemming aan als ze dankzij verbeterde service comfortabel kunnen reizen. Luchthavenlounges hebben vaak niet alleen gratis wifi, maar ook oplaadpunten voor elektronische apparaten en speciale bureaus om tijdens tussenstops online te kunnen blijven.
• Verbeterde efficiëntie: Elke minuut telt wanneer je team een drukke reisplanning heeft. Dankzij vroeg inchecken en voorrang bij het instappen, zorgt deelname aan frequent flyer-programma's voor een soepelere en efficiëntere zakenreiservaring. Om het nog makkelijker te maken, kun je op online reisplatforms vaak je frequent flyer-nummer invoeren om tijdens het boeken extra voordelen te krijgen.

Voorbeelden van frequent flyer-programma's

Hoewel veel luchtvaartmaatschappijen frequent flyer-nummers toekennen aan vakantiegangers, zijn hier twee voorbeelden van frequent flyer-programma's die speciaal zijn ontworpen voor zakelijke reizigers.

1. Het On Business-programma

Speciaal gemaakt voor kleine en middelgrote bedrijven de On Business programme Werkt met British Airways, American Airlines, Iberia en Japan Airlines.

Leden krijgen een On Business-frequent flyer-nummer waarmee ze punten kunnen sparen als ze een in aanmerking komend zakelijk ticket kopen bij een van deze vier luchtvaartmaatschappijen. Deze kun je dan gebruiken voor gratis vluchten of een betere stoel in het vliegtuig. Er zijn ook exclusieve kortingen van 5% op vluchten voor leden.

Dit programma biedt mogelijk dubbele voordelen voor zowel bedrijven als individuele zakenreizigers, die British Airways Avios-punten voor persoonlijk gebruik kunnen verzamelen naast On Business-punten voor zakelijk gebruik. Om alle punten die je hebt verdiend in te wisselen, moet je beide frequent flyer-nummers invoeren (het On Business-nummer van je bedrijf en je persoonlijke British Airways Club-lidmaatschapsnummer).

2. Qantas Frequent Flyer

Een ander voorbeeld van een frequent flyer-systeem komt van Qantas Airlines. Net als On Business is het Business Rewards-abonnement speciaal voor kleine en middelgrote bedrijven. Ze krijgen een nummer van het bedrijf waarmee ze Qantas-punten kunnen sparen. Bedrijven kunnen bovendien tot 10% korting krijgen op vluchten die ze kopen bij Qantas of andere luchtvaartmaatschappijen binnen de Oneworld Alliance.

Tegelijkertijd kunnen zakenreizigers zich aanmelden voor het Frequent Flyer-lidmaatschapsprogramma om punten en statuscredits te verdienen op hun persoonlijke Frequent Flyer-accounts. Zo kunnen bedrijven en reizigers punten verdienen voor dezelfde reis.

Hoe bedrijven het beste meerdere frequent flyer-accounts kunnen beheren

Als je een team hebt dat vaak voor zaken reist, heb je een handige manier nodig om de frequent flyer-nummers bij te houden. Niet alleen krijgt elke zakenreiziger een eigen FFN (Frequent Flyer Number), maar ook aparte codes voor elke luchtvaartmaatschappij. Zonder een speciaal volgsysteem loop je daardoor mogelijk beloningen mis.

Een goed volgsysteem slaat de volgende gegevens op en beheert ze:

• Gegevens van zakenreizigers: Contactgegevens, voorkeuren voor frequent flyers en persoonlijke aanbiedingen voor elk account.
• Kilometerstanden: Een overzicht van het aantal kilometers of punten, dat in realtime wordt bijgewerkt naarmate medewerkers reizen.
• Vervaldatums: Vervalbeleid voor elk programma voor beloningen, zodat zakenreizigers hun punten kunnen gebruiken voordat ze verlopen.

Een makkelijke manier om dit proces voor je bedrijf te vereenvoudigen, is door een favoriete luchtvaartmaatschappij of alliantie te kiezen die een Business Rewards-abonnement heeft. Gebruik de voorkeuren van je reizigers om een intern beleid te maken dat past bij de meest gebruikte luchtvaartmaatschappijen en routes.

Meld je vervolgens aan voor het Business Rewards-programma van de luchtvaartmaatschappij om je frequent flyer-nummer van het bedrijf te ontvangen. Zorg ervoor dat alle zakenreizen via hetzelfde online platform worden geboekt, waarbij bij elke boeking de frequent flyer-nummers van het bedrijf worden ingevoerd. Dit helpt je bedrijf ook om de minimale besteding te halen om door de niveaus van beloningen heen te gaan, terwijl je punten bijhoudt in een centraal account.

Tips om het meeste uit je frequent flyer-beloningen te halen

Naar Om je zakenreisbeloningen te maximaliseren met je frequent flyer-nummer, kun je deze strategieën meenemen in je reisplanning.

• Vlieg met partnerluchtvaartmaatschappijen: De beste manier om je punten extra te laten renderen, is door te vliegen met de favoriete luchtvaartmaatschappij van je bedrijf, maar veel maatschappijen maken deel uit van allianties waardoor je mijlen kunt combineren als je met een partner vliegt. Je kunt bijvoorbeeld Avios-punten verdienen, ongeacht of je vliegt met British Airways, Aer Lingus, American Airlines, Japan Airlines of andere goedgekeurde partners.
• Gebruik creditcards die gekoppeld zijn aan luchtvaartmaatschappijen: Een andere manier om beloningen te verzamelen is door gebruik maken van creditcards van luchtvaartmaatschappijen voor zakelijke reiskosten waarbij je bij elke aankoop punten spaart. Je kunt deze linken aan je frequent flyer-nummer om kortingen en upgrades te ontgrendelen.
• Wissel punten in voor voordelige routes: Een aantal luchtvaartmaatschappijen geven punten voor gevlogen kilometers, terwijl andere punten geven voor uitgegeven geld; maar beloningen zijn niet altijd gekoppeld aan afstand. Denk na over het soort zakenreis en de beschikbare routes – in plaats van punten te verspillen aan een gratis korte zakenvlucht naar een vergadering, kun je ze beter bewaren voor duurdere langeafstandsreizen om zo het meeste waar voor je geld te krijgen..
• Gebruik punten op de grond: Veel hotels hebben hun eigen loyaliteitsprogramma's, waarmee je naast upgrades voor hotelkamers ook airmiles kunt verdienen. Als je beloningen vergelijkt, kan het ook handiger zijn om je punten te gebruiken voor hotelovernachtingen en kortingen op zakelijke autohuur. Vergelijk verschillende aanbiedingen om de beste deal voor je bedrijf te vinden.

Centraliseer vluchtboekingen met Booking.com for Business.

Met een gratis alles-in-één oplossing zoals Booking.com for Business wordt reisbeheer van begin tot eind gestroomlijnd. Met meer dan 380 luchtvaartmaatschappijen om uit te kiezen, vind je gegarandeerd de ideale routes tegen de prijzen die je wenst als zakelijke vluchten boekt. Gebruik gewoon onze Reisbeleidsbouwer om je favoriete luchtvaartmaatschappijen aan te geven en de naleving te verbeteren.

Je kunt nog meer geld besparen op zakenreizen door je aan te melden voor onze nieuwsbrief. Genius-loyaliteitsprogramma. Krijg toegang tot speciale kortingen tot wel 20% op hotels en autohuur. Omdat zowel bedrijven als reizigers kunnen inloggen en hun vluchten kunnen beheren, kun je beter profiteren van Genius-beloningen, van kamerupgrades tot gratis ontbijt.

Kortom:

Als je vaak vliegt, is er geen reden om je niet aan te melden voor loyaliteitsprogramma's van luchtvaartmaatschappijen. Je kunt gratis een frequent flyer-nummer krijgen en daarmee zijn de voordelen die je bij elke boeking krijgt ontgrendeld, zowel voor jezelf als voor je bedrijf. Het geeft je ook meer opties als je vluchten moet omboeken vanwege een plotselinge wijziging in je plannen, en je krijgt toegang tot lounges om je productiviteit te verbeteren.

Om optimaal van deze voordelen te profiteren, is het belangrijk om meer te weten te komen over luchtvaartallianties en wat ze allemaal te bieden hebben. Door frequent flyer-nummers te koppelen aan een handige online boekingstool, kun je de mogelijkheden voor je hele bedrijf optimaal benutten. Met oplossingen voor zakenreizen zoals Booking.com for Business krijg je een goed overzicht en meer controle over alle boekingen van je team, waardoor je maximaal kunt besparen op vluchten en meer beloningen kunt krijgen.