Bekijk hoe werknemers met 'workcations' hun normale werktijden behouden zonder dat ze onbetaald verlof hoeven op te nemen.
De nieuwe manieren van werken die met de pandemie gepaard gingen, hebben ervoor gezorgd dat kantoren voor veel bedrijven tot het verleden behoren en dat het aantal digitale nomaden steeg tot meer dan 1 miljard, maar teams op afstand blijven zich ontwikkelen. De opkomst van de 'workcation' betekent dat je team niet gedurende een langere tijd in hetzelfde land of in welk land dan ook hoeft te zijn.
Werkvakanties, of workcations, combineren werken op afstand met reizen, waardoor werknemers de voordelen van reizen kunnen benutten zonder lange tijd vrij te hoeven nemen of afstand te nemen van hun werktaken. Net als bij thuiswerken, stellen workcations werknemers in staat om 'overal te werken', inclusief hun ideale vakantiebestemmingen.
Aangezien bijna de helft van de werknemers zegt dat ze een baan zouden opzeggen die geen flexibiliteit biedt in opties voor werken op afstand, kunnen workcations helpen de tevredenheid van werknemers te waarborgen. Als je bedrijf nog geen internationaal beleid voor werken op afstand heeft, kan dit een ideaal moment zijn. Sterker nog 65% van de Amerikaanse telewerkers zeiden dat ze geïnteresseerd zouden zijn in het nemen van een workcation en werken op reis in de toekomst.
Workcations klinken op het eerste gezicht misschien exotisch, maar het is belangrijk om te beseffen dat een workcation geen traditionele vakantie is en ook niet hetzelfde als zakenreizen. Bleisure (het combineren van een zakenreis met extra vrije tijd) is ook anders, omdat het werk en ontspanning nog steeds duidelijk gescheiden houdt. Dus, hoe verschilt een workcation?
Zakenreizen zijn noodzakelijk voor het bedrijf en vereisen dat het bedrijf betrokken is bij:
Bij een workcation, ervan uitgaande dat deze in lijn blijft met het thuiswerkbeleid van een bedrijf, zijn al deze aspecten volledig in handen van werknemers, waardoor ze vrij zijn om te werken vanaf een locatie naar keuze, te vertrekken op een datum die ze het beste uitkomt en hun eigen reis, kosten en inwoning te regelen. In wezen boeken werknemers een persoonlijke vakantiereis, maar met de intentie om te werken wanneer ze daar aankomen.
Zoals gezegd is een workcation niet hetzelfde als een vakantie en mag het ook niet worden gezien als een vervanging daarvan. Maar met een toename in het aantal burn-outs, zoals gerapporteerd door TUC, en de betrokkenheid van werknemers op het laagste punt in 10 jaar volgens een onderzoek van Gallup, zou de workcation de sleutel kunnen zijn tot het verbeteren van het wereldwijde werkmoreel door werken wereldwijd mogelijk te maken.
Het is al bewezen dat werken op afstand werkt. Het is niet alleen wat werknemers willen, maar het helpt ook om de bedrijfsresultaten te versterken. Slechts 39% van de ondervraagden door Gallup zeggen dat ze het gevoel hebben dat iedereen op het werk om ze geeft als persoon, en TUC suggereert dat een gebrek aan onderhandelingen over werkdruk en processen heeft bijgedragen aan burn-out. Het implementeren van een internationaal beleid voor werken op afstand kan het moreel dus helpen stimuleren.
Door teams groen licht te geven voor workcationing, kan een bedrijf bewijzen dat het zijn werknemers ziet als mensen met hun eigen verlangens, dromen en ambities, die niet ten koste hoeven te gaan van werkzekerheid of efficiëntie.
Digitale nomaden bestaan uit allerlei soorten werknemers, en hoewel de meerderheid uit freelancers bestaat, kan ook een voltijdse werknemer die optimaal gebruikmaakt van een beleid voor werken vanuit het buitenland voor die term in aanmerking komen. Dit is echter nog steeds anders dan een workcation, wat meestal een kortetermijnplan is, variërend van een paar dagen tot een paar weken, terwijl een digitale nomade wordt beschouwd als een permanente, doorlopende levensstijl. Afhankelijk van het soort beleid voor telewerken van een bedrijf, kan een werknemer echter zeker een digitale nomade zijn die van de ene locatie naar de andere verhuist in een lange reeks workcations.
Er zijn verschillende dingen waarmee je rekening moet houden voordat je de mogelijkheid van workcations aan je team voorlegt.
Een workcation stelt een werknemer in staat om:
Het toestaan van workcations kan ook voorkomen dat hele teams tegelijkertijd in dezelfde periode vrij nemen (het percentage aanwezigheid op kantoor in de VS rond de feestdagen bleek bijvoorbeeld 42,7% van het pre-pandemische gemiddelde), wat voor een vertraging kan zorgen van projecten en productiviteit. Daarnaast stellen workcations werknemers in staat hun persoonlijke ambities na te jagen zonder hun professionele ambities op te offeren door langere tijd vrij te maken voor reizen.
Hoe aantrekkelijk werken tijdens het reizen ook klinkt, het is misschien niet voor iedereen of elk bedrijf weggelegd. Enkele van de mogelijke nadelen van deze manier van werken zijn onder andere:
Zoals gezegd is een workcation geen zakenreis of vakantie, en dat kan betekenen dat werknemers het gevoel hebben dat ze allebei niet helemaal effectief doen. Het gevolg kan onnodige stress zijn door de combinatie van de logistiek van reizen en de verwachting dat ze nog steeds volledig aanwezig en productief zijn in hun dagelijkse werk.
Hoe effectief een workcation is, hangt uiteindelijk af van verschillende persoonlijkheden en hoe mensen hun balans tussen werk en privé graag categoriseren, maar bedrijven zouden toch moeten overwegen om hun werknemers de mogelijkheid aan te bieden om een workcation te nemen.
Om dit te doen, moeten bedrijven een sterk, goed gestructureerd beleid hebben waarin uiteen wordt gezet hoe teamleden de tijd kunnen nemen om te reizen en te werken. Hoewel de termen voor dit beleid vaak door elkaar worden gebruikt, kunnen er enkele belangrijke verschillen zijn:
Afgezien van de strikte administratie, moeten lijnmanagers en mensen in leidinggevende functies zich ook voorbereiden op het ondersteunen van een workcationing-team door:
Het hebben van een beleid voor werken op afstand is een cruciaal onderdeel van elk bedrijf dat het thuiswerk- of hybride model volgt. Een solide internationaal beleid voor werken op afstand moet het volgende omvatten:
Dit moet zaken omvatten zoals dat werknemers moeten delen waar ze plan zijn heen te gaan, voor hoe lang en of ze van plan zijn hun workcation te combineren met betaald verlof.
Leg uit wie betrokken moet worden bij het beoordelingsproces en waar rekening mee moet worden gehouden, bijvoorbeeld lijnmanagers, het personeelsteam of eventuele afdelingshoofden die moeten kijken naar aankomende deadlines en werkdruk.
Vermeld bij benadering hoe lang het kan duren om tot een beslissing te komen over het al dan niet goedkeuren van de workcation.
Als het nemen van een workcation van invloed kan zijn op een ander baanvoordeel, moet dit volledig worden uitgelegd. Een werknemer die bijvoorbeeld een maand lang op stage gaat, ontvangt zijn of haar autovergoeding van de zaak voor die maand mogelijk niet.
Elk beleid voor werken vanuit het buitenland moet dienen als referentie voor werknemers die op workcation zijn, niet alleen als startpunt voor degenen die er een willen nemen. Vermeld daarom de belangrijkste ondersteuningscontacten die werknemers mogelijk nodig hebben, zoals IT.
Vermeld het aantal werkuren dat een werknemer geacht wordt in het buitenland te werken, en of hij of zij in de lokale tijdzone kan werken of dezelfde uren moet aanhouden als het hoofdkantoor.
Geef aan wat werknemers kunnen doen als dingen niet volgens plan verlopen, bijvoorbeeld als een werknemer arriveert en merkt dat hij of zij de eerste week geen wifi heeft, telt dit dan automatisch als betaald verlof?
Geef aan wat de werknemer moet doen om bedrijfsapparatuur en -materialen veilig en vertrouwelijk te houden, bijvoorbeeld door het gebruik van openbare wifinetwerken te verbieden.
Welke bedrijfsapparatuur de werknemer mee mag nemen en wat er moet gebeuren in geval van verlies of schade.
Specificeer welke (eventuele) kosten door het bedrijf worden gedekt, bijvoorbeeld mobiel internet of internationale telefoongesprekken.
Misschien wil je voorkeursleveranciers vermelden voor zaken als accommodatie, internet of banken die werknemers zouden moeten gebruiken. Door aan te dringen op het gebruik van gerenommeerde en/of betrouwbare bronnen kunnen verstoringen tot een minimum worden beperkt. Booking.com for Business biedt ook besparingen, beloningen en uitgebreide aanbiedingen voor accommodaties, evenals vluchten en autoverhuur.
Bedrijven moeten ook hun due diligence doen als het gaat om workcation-bestemmingen en juridische implicaties. Bijvoorbeeld welke landen zijn verboden of hebben tijdslimieten als gevolg van visumplicht?
Er moet ook rekening worden gehouden met visum- en belastingoverwegingen. Als een bedrijf een beleid opstelt dat werknemers in staat stelt om semi-permanent vanuit het buitenland te werken, dan kan het nodig zijn om een derde partij in te schakelen om te helpen met internationale salarisadministratie en naleving. Moet er bijvoorbeeld belasting worden betaald op de locatie van de werknemer? Je moet ook de lokale arbeidswetgeving controleren om er zeker van te zijn dat je je houdt aan zaken als verplichte werktijden.
Workcations kunnen helpen de aantrekkelijkheid van je bedrijf voor werknemers te vergroten en het moreel van je huidige team een boost te geven. Bied teamleden de mogelijkheid om het meeste uit hun reizen te halen zonder afstand te hoeven doen van hun werkverantwoordelijkheden. En met Booking.com for Business ben je er zeker van dat je team de perfecte plek vindt om te werken, te ontspannen en te ontdekken met meer dan 3 miljoen accommodaties om uit te kiezen, evenals vluchten en autoverhuur.
Met deze gids leer je wat bleisure reizen zijn, hoe het werknemers ten goede kan komen en waar je op...
Lees onze gids over werken tijdens het reizen voor tips om je productiviteit te verhogen.
