W jakich branżach najczęściej korzysta się z długoterminowego zakwaterowania służbowego dla pracowników?
Czy pracownicy Twojej firmy są nieustannie w drodze? W coraz większej liczbie branż długoterminowe zakwaterowanie służbowe to nie tyle dodatek, co konieczność. Gdy projekty firmowe wymagają dłuższego przebywania poza stałym miejscem zamieszkania, menedżerowie muszą zapewnić wszystkim osobom podróżującym służbowo takie zakwaterowanie, które umożliwi im maksymalne wykorzystanie swojego pobytu dzięki potrzebnym udogodnieniom, a jednocześnie spełni wymagania biznesowe. Tak proste rzeczy jak kuchnia do przygotowywania zdrowych posiłków czy szybki internet pozwalający utrzymać kontakt z zespołem, mogą decydować o komforcie i produktywności osób podróżujących w sposób zrównoważony.
Obiekty na wynajem dla firm spełniają te wymagania, oferując w pełni wyposażone mieszkania i elastyczne formy najmu. A kto najbardziej korzysta z dostępności tego typu rozwiązań? W tym przewodniku omówimy dziesięć branż, w których najczęściej rezerwuje się długoterminowe zakwaterowanie. Mając te informacje branżowe, możesz znaleźć odpowiedni rodzaj obiektu na wynajem firmowy, który spełni potrzeby Twoich wykonawców.
Firmy budowlane i deweloperskie często zatrudniają wykonawców do realizacji prac. Bardziej złożone projekty budowlane mogą trwać wiele tygodni, miesięcy, a nawet lat i wymagają zapewnienia odpowiedniego zakwaterowania pracownikom.
Jeśli odpowiadasz za organizację zakwaterowania służbowego dla pracowników budowlanych, musisz wziąć pod uwagę ich wyjątkowe potrzeby.
Ekipy potrzebują odpowiedniej przestrzeni, aby odpocząć i zregenerować siły po fizycznym wysiłku podczas długich dni na budowie. Mając to na uwadze, warto rozważyć alternatywy dla standardowego zakwaterowania dla pracowników, które często lokalizowane jest przy placu budowy i nie pozwala pracownikom na optymalne wykorzystanie czasu wolnego. Booking.com for Business udostępnia oferty milionów obiektów, co pomoże Ci znaleźć idealne zakwaterowanie dla Twojego zespołu, a tym samym umożliwi pracownikom zachowanie równowagi między pracą a czasem wolnym.
Służbowe zakwaterowanie z obsługą może być najlepszą opcją dla pracowników budowlanych. Nie tylko umożliwia wynajem mieszkania z obsługą na tygodnie lub miesiące (czego wymaga dłuższy projekt), ale też oferuje usługi podobne do hotelowych, w pełni wyposażone kuchnie i oddzielne strefy dzienne.
Elastyczne zasady rezerwacji są szczególnie ważne w przypadku wynajmu firmowego. To dlatego, że w branży budowlanej opóźnienia są powszechne. Niedawna analiza projektów wykazała, że 85,5% dużych projektów jest realizowanych z opóźnieniem, przy czym blisko dwie trzecie z nich (59,4%) oddano z opóźnieniem wynoszącym ponad dwa miesiące. Elastyczne opcje zakwaterowania umożliwiają zarówno przedłużenie, jak i skrócenie czasu rezerwacji bez ponoszenia negatywnych konsekwencji.
Ważna jest też kwestia budżetu. Analiza 16 000 projektów budowlanych wykazała, że mniej niż połowa (47,9%) została ukończona bez przekraczania budżetu, co wpływa na wydatki związane z podróżami służbowymi. Aby utrzymać budżet na podróże w ryzach, trzeba znaleźć odpowiednie zakwaterowanie służbowe dla pracowników, które będzie nie tylko wygodne, ale również ekonomiczne. Najlepsze obiekty oferują zniżki na dłuższe pobyty, a także elastyczne zasady rezerwacji.
Przemysł rozrywkowy to kolejny sektor, w którym wymagane są częste i długie podróże. Od aktorów i reżyserów po zespoły oświetleniowców i asystentów produkcji – wszyscy ci ciężko pracujący specjaliści muszą gdzieś mieszkać podczas zdjęć.
Długość pracy na planie filmowym zależy od budżetu produkcji i złożoności projektu, a średni czas zdjęć wynosi od pięciu do ośmiu tygodni. W przypadku programów telewizyjnych okres zdjęciowy może trwać nawet kilka miesięcy, a do harmonogramu należy też doliczyć okres postprodukcji.
W przypadku krótkich zdjęć, np. do reklam, najwygodniejszą opcją mogą okazać się hotele, szczególnie w miastach. Ekipa przebywa wtedy w jednym miejscu i ma dostęp do standardowych udogodnień, takich jak Wi-Fi, pralnia, siłownia, restauracja hotelowa, a w niektórych przypadkach – aneks kuchenny.
Ale gdy produkcja wymaga dłuższych pobytów na planie, obiekty na wynajem firmowy dają ekipom wygodne miejsce do relaksu i spotkań pomiędzy kolejnymi ujęciami. Służbowe mieszkania z obsługą wyposażone są w pomieszczenia dzienne i sale konferencyjne, co ułatwia m.in. pracę na odległość i czytanie scenariuszy. Wiele z nich posiada udogodnienia hotelowe, takie jak baseny i centra fitness.
Szukaj opcji z udogodnieniami wliczonymi w cenę, aby zoptymalizować planowanie budżetu – Wi-Fi, telewizja kablowa, pralka i tym podobne elementy powinny być standardem. Podobnie jak w przypadku branży budowlanej długość okresu zdjęciowego trudno przewidzieć. Wybieraj obiekty na wynajem z elastycznymi warunkami rezerwacji, aby w razie potrzeby przedłużyć lub skrócić pobyt.
Na koniec warto wspomnieć o kwestii prywatności. Jest ona szczególnie istotna w przypadku ekip filmowych, zwłaszcza jeśli mówimy o znanych reżyserach i gwiazdorskiej obsadzie. Upewnij się, że wszystkie hotele i apartamenty służbowe z obsługą posiadają całodobową ochronę, aby wszyscy mogli spać spokojnie.
Dla osób, które lubią podróżować, praca w opiece zdrowotnej może być szansą, aby zobaczyć świat. Pielęgniarki delegowane, lekarze pracujący na zastępstwach, lekarze różnych specjalności i badacze – w tych zawodach przydaje się tymczasowe, w pełni wyposażone zakwaterowanie podczas długoterminowych zleceń. Te osoby często uzupełniają niedobory kadrowe w takich sytuacjach jak sezonowy wzrost liczby pacjentów, klęski żywiołowe, strajki lub zwolnienia.
Wiele umów zawieranych z pielęgniarkami na kontrakcie wyjazdowym obejmuje zakwaterowanie służbowe w ramach zatrudnienia. Oznacza to, że jeśli pracujesz w zakładzie opieki zdrowotnej lub agencji pracy, musisz znaleźć odpowiednie zakwaterowanie służbowe na czas trwania kontraktu danego pracownika. Standardowe zlecenie wyjazdowe dla pielęgniarki trwa 13 tygodni, ale może zostać przedłużone w zależności od potrzeb szpitala.
Bez względu na czas trwania umowy, lokalizacja jest priorytetem przy poszukiwaniu zakwaterowania dla pracowników opieki zdrowotnej. Upewnij się, że wynajmowany obiekt znajduje się w pobliżu szpitala lub zakładu badawczego, aby skrócić czas dojazdu do pracy.
Bezwzględnie musi być on wyposażony w pralkę lub pralnię, ponieważ pracownicy opieki zdrowotnej pracują na długich zmianach. Zakwaterowanie służbowe z obsługą daje dodatkową korzyść regularnego sprzątania, co pozwala oszczędzać czas tych zajętych pracowników.
A ponieważ wielu pracowników opieki zdrowotnej pracuje na nocnych zmianach, cicha lokalizacja jest niezbędna, aby mogli je odespać w ciągu dnia. Szukaj zakwaterowania dla firm, które jest wystarczająco blisko miejsca pracy, ale z dala od stref dużego ruchu lub centrów życia nocnego.
Wielu inżynierom nieobce są długoterminowe podróże służbowe. Na przykład inżynierowie materiałowi pomagają projektować różnorodne rozwiązania, od urządzeń biomedycznych po skrzydła samolotów. W swojej pracy muszą odwiedzać różne miejsca, aby ocenić projekt produktu. Inżynierowie środowiska również odbywają wiele podróży służbowych, monitorując sposób utylizacji odpadów czy projekty rekultywacji wody w terenie. Inżynierowie budowlani pracują przy dużych projektach, takich jak budowa lotnisk, mostów czy tuneli.
Tak jak w branży budowlanej, tego typu podróże służbowe oznaczają długie dni robocze i wymagają stawienia czoła trudnym sytuacjom. To dlatego komfort, elastyczność i dogodna lokalizacja są kluczowe. Ważne jest, aby znaleźć zakwaterowanie służbowe, które jest odpowiednie do odpoczynku i relaksu, najlepszą opcją więc będą hotele oferujące długotrwałe pobyty lub mieszkania z obsługą.
Pracując w drodze, inżynierowie potrzebują mieszkania, które oferuje przestrzeń do pracy, dzięki czemu nie muszą cały czas przebywać w hałasie na placu budowy. Podczas dłuższych pobytów potrzebują również pralni lub pralki na miejscu oraz w pełni wyposażonej kuchni.
Chociaż wielu konsultantów IT pracuje niezależnie i zdalnie, niektóre projekty wymagają ich obecności na miejscu. Na przykład firmy mogą potrzebować wykonawców IT na miejscu do utrzymania dużych sieci lub aktualizacji systemów. Cyberbezpieczeństwo to kolejna dziedzina wymagająca długotrwałych podróży biznesowych – konsultanci podróżują do różnych krajów, aby prowadzić audyty systemów i szkolić pracowników na temat najnowszych zagrożeń.
Jeśli Twoim zadaniem jest planowanie podróży dla specjalistów IT, musisz pomyśleć o zapewnieniu im przestrzeni przyjaznej dla osób zajmujących się technologią, w której będzie doskonały dostęp do internetu, ale też takiej, w której mogą się zrelaksować i odpocząć po długim dniu. Oznacza to oddzielne pomieszczenia do relaksu, pracy i snu, a takie możliwości oferuje wynajmem krótkoterminowy lub służbowe mieszkanie z obsługą.
Lokalizacja również jest kluczowa dla osób z branży technologicznej na kontraktach. Od Doliny Krzemowej w okolicach San Francisco po Silicon Docks w Dublinie – wszędzie tam znajdziesz wiele opcji wynajmu firmowego w pobliżu globalnych centrów technologicznych. Jednak im bliżej takiego centrum, tym wyższe ceny wynajmu, szczególnie w miastach takich jak Londyn i Paryż, ważne więc, aby zachować równowagę między lokalizacją i budżetem.
Przemysł wydobywczy często wymaga pobytu w odległych miejscach, charakteryzujących się trudnymi warunkami środowiska – konieczne jest więc zapewnienie bezpiecznego, pewnego zakwaterowania dla podróżujących pracowników.
W przypadku dużych projektów zlokalizowanych na odludnych terenach oferujących niewiele udogodnień, firmy górnicze często korzystają z tzw. miasteczek pracowniczych budowanych specjalnie dla nich. Tworzą je jednostki modułowe, mobilne przyczepy czy prefabrykowane domki. Podobnie jak inne formy zakwaterowania służbowego z obsługą, takie obiekty powinny oferować osobne miejsce do robienia prania, gotowania i odpoczynku.
Takie ośrodki zapewniają również usługi zarządzania, które obejmują takie kwestie jak zapewnienie energii elektrycznej i wody, gospodarka odpadami, usługi pralnicze oraz oferta gastronomiczna na miejscu. Nowoczesne ośrodki górnicze są projektowane zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju i mają systemy recyklingu wody i energooszczędne urządzenia.
Oczywiście, jak w przypadku każdej branży, nie ma jednego rozwiązania idealnego dla wszystkich, a niektóre projekty wydobywcze są realizowane bliżej istniejącej już infrastruktury. W takich przypadkach można poszukać zakwaterowania podobnego do tego wykorzystywanego w przypadku branży budowlanej, czyli służbowych mieszkań z obsługą i obiektów na wynajem krótkoterminowy, dzięki którym podróżujący pracownicy będą czuli się bezpiecznie i komfortowo.
Branża energii odnawialnej rozwija się na całym świecie. Władze wszystkich krajów cały czas szukają bardziej zrównoważonych źródeł czystej, zielonej energii, rośnie więc zapotrzebowanie na instalacje zasilane energią słoneczną i wiatrową. A z tym wiążą się nowe miejsca pracy. Na przykład brytyjskaRada Energii Morskiej przewiduje, że do 2040 roku w Wielkiej Brytanii potrzebnych będzie 22 600 nowych pracowników. Ten wzrost oznacza, że wszyscy ci pracownicy muszą zostać gdzieś zakwaterowani na czas trwania poszczególnych projektów.
Zapewnienie zakwaterowania dla wykonawców stanowi szczególne wyzwanie w branży energii odnawialnej. Wiele instalacji morskich i wiatrowych jest zlokalizowanych na terenach przybrzeżnych, co oznacza, że jako menedżer ds. rezerwacji będziesz konkurować o odpowiednie zakwaterowanie z turystami, zwłaszcza w szczycie sezonu turystycznego.
Ale lokalizacja jest bardzo ważna, ponieważ pracownicy potrzebują elastycznego zakwaterowania w pobliżu swoich „zielonych” projektów. Aby najlepiej sprostać temu wyzwaniu, jako menedżer ds. rezerwacji musisz wziąć pod uwagę mieszkania służbowe, które są mniej atrakcyjne dla turystów. Zamiast szukać obiektów na wynajem krótkoterminowy, zapoznaj się z ofertą firm oferujących zakwaterowanie służbowe z obsługą, a także hoteli ukierunkowanych na osoby podróżujące służbowo.
Kierownicy projektów i stratedzy biznesowi często podróżują służbowo. Są zatrudniani przez firmy z różnych sektorów, aby monitorować, przeprowadzać audyty, optymalizować działalność czy też nadzorować projekty.
Konsultanci biznesowi potrzebują dobrze zlokalizowanego zakwaterowania, które oferuje zarówno wygodę, jak i elementy poprawiające produktywność. Hotele biznesowe są często dobrym wyborem dla tego typu osób podróżujących, zwłaszcza takie, które mają sale konferencyjne i osobne przestrzenie do pracy. Dzięki temu konsultanci w podróży mogą spotykać się z klientami bez konieczności rezerwowania dodatkowych miejsc spotkań.
Zakwaterowanie służbowe powinno być też zlokalizowane w pobliżu głównych dzielnic biznesowych i siedzib firm, aby zminimalizować czas dojazdu. Przy okazji sprzyja to nawiązywaniu kontaktów biznesowych, co również może przyczyniać się do realizacji celów projektu.
Firmy działające w przemyśle naftowym i gazowym wysyłają swoich pracowników do pracy w terenie i mają własne programy podróży służbowych, które określają, jakie zakwaterowanie jest dla nich odpowiednie.
W przypadku wykonawców rodzaj zakwaterowania zależy od rodzaju pracy i związanych z nią wymagań. Osoby pracujące przy poszukiwaniu złóż i odwiertach są kwaterowane w odległych, dzikich lokalizacjach lub na platformach wiertniczych. W takim przypadku warto zastosować uniwersalne, modułowe jednostki, podobne do tych omawianych przy okazji firm z branży wydobywczej.
Służbowe opcje mieszkaniowe w pobliżu rurociągów i obiektów magazynowych mogą też obejmować pensjonaty, hotele na pobyt długoterminowy lub krótkoterminowy wynajem mieszkań. Zapewniają one wysoki standard pobytu i elastyczność na wszystkich etapach prac.
Wykonawcom pracującym w sektorze rafinacji i dystrybucji ropy naftowej warto zaproponować umeblowane mieszkania służbowe zlokalizowane w pobliżu rafinerii. W ten sposób będą blisko miejsca pracy, gdyby okazało się, że są potrzebni podczas postojów rafinerii lub innych wrażliwych czasowo projektów.
Branża rozrywkowa odpowiada za organizację dużych wydarzeń w różnych miejscach na świecie. Prestiżowe imprezy sportowe, takie jak Igrzyska Olimpijskie czy mistrzostwa świata w piłce nożnej, powodują nagły wzrost popytu na zakwaterowanie w miastach, w których się odbywają, co wymaga starannego planowania podróży dla większych ekip. Korzystając z służbowych aplikacji do planowania imprez i rozwiązań do zarządzania podróżami służbowymi, takich jak Booking.com for Business, możesz sprawdzić, jakie opcje są zgodne z wytycznymi dotyczącymi podróży służbowych w przypadku większych grup.
Jeśli planujesz mniejsze wydarzenia biznesowe, takie jak targi czy kilkudniowe konferencje, sprawdź, czy wybrane miejsce oferuje zakwaterowanie na miejscu lub zniżki w obiektach partnerskich.
Dla osób podróżujących służbowo, które będą spędzać więcej czasu w miejscu wydarzenia, urządzone mieszkania służbowe są często najlepszym wyborem. Szukaj ich w pobliżu miejsca wydarzenia, aby zminimalizować czas dojazdu, oraz zwróć uwagę na udogodnienia wymagane przez pracowników obsługujących wydarzenie, takie jak Wi-Fi czy przestrzeń do pracy.
Dzięki platformom online, takim jak Booking.com for Business, bez problemu możesz zarezerwować zakwaterowanie dla pracowników oraz nim zarządzać. Możesz zapoznać się z ogromną gamą opcji zakwaterowania, od mieszkań z obsługą po hotele, zarówno na jedną noc, jak i na miesiąc lub dłużej.
Bez względu na to, czy szukasz dodatkowej przestrzeni i elastycznych warunków najmu, które wiążą się z wynajmem apartamentu, czy wygody oferowanej przez hotele, możemy pomóc Ci znaleźć zakwaterowanie, które oferuje wszystko, czego potrzebujesz, dokładnie tam, gdzie tego potrzebujesz. Możesz również przyspieszyć proces raportowania kosztów podróży dzięki integracji z narzędziami takimi jak Expensify. W ten sposób pracownicy w podróży służbowej mogą tworzyć rezerwacje, zarządzać nimi i przesyłać raporty za pomocą jednego panelu, korzystając jednocześnie ze zniżek korporacyjnych.
Najlepsze zakwaterowanie dla wykonawców łączy komfort i wygodę. Przewodnik po zakwaterowaniu dla wyk...
Podczas pracy z freelancerami ważne jest, aby ustalić jasne oczekiwania dotyczące ich kosztów podróż...
Dowiedz się więcej o planowaniu podróży służbowych i zapoznaj się z 10 najważniejszymi wskazówkami n...
