Czym jest lot typu „open jaw” w podróżach służbowych?
Czy wiesz, co to jest lot „open jaw”? Dowiedz się więcej o lotach typu „open jaw” i dlaczego są wykorzystywane w podróżach służbowych.
Jeśli Twoja podróż służbowa wiąże się z przesiadkami w wielu miastach, loty typu „open jaw” mogą potencjalnie zaoszczędzić Ci czas i pieniądze. Jeśli jednak nigdy wcześniej nie zdarzyło Ci się słyszeć tego branżowego terminu, możesz się zastanawiać, czym jest lot typu „open jaw” i jak można go wykorzystać w podróży służbowej.
Podczas gdy standardowy bilet lotniczy w obie strony umożliwia podróż od punktu A do punktu B i z powrotem, bilety typu „open jaw” pozwalają na lot do jednego miasta i powrót z innego. Możesz lecieć z punktu A do punktu B, pojechać lądem do punktu C, a następnie wrócić z punktu C z powrotem do punktu A.
Daje to większą elastyczność niż tradycyjna podróż w obie strony, a bilety typu „open jaw” często są tańsze niż zakup dwóch oddzielnych biletów w jedną stronę.
Taki scenariusz jest częstszy niż mogłoby się wydawać. Nierzadko zdarza się, że podróże służbowe obejmują kilka miast i trwają kilka dni, czy to ze względu na wizyty w oddziałach firmy, czy też serię spotkań z inwestorami. Poruszanie się po skomplikowanych trasach obejmujących wiele miast może stanowić wyzwanie, ale loty typu „open jaw” to skuteczna strategia, którą warto włączyć do swojego zestawu narzędzi do podróży służbowych. W tym artykule omówimy szczegóły dotyczące logistyki wyszukiwania i rezerwacji lotów typu „open jaw”, a także podamy wskazówki, jak maksymalnie zaoszczędzić czas.
Standardowy bilet w obie strony będzie zawierał te same lotniska wylotu i przylotu w obu kierunkach. Termin „open jaw” odnosi się do każdego biletu w obie strony, w przypadku którego miejsce wylotu lub przylotu zmienia się. Bilety te dzielą się na trzy główne kategorie: loty typu „open jaw” ze zmianą w lokalizacji docelowej, ze zmianą w lokalizacji początkowej oraz ze zmianami w obu lokalizacjach.
Pasażer leci z jednego miasta do drugiego, a następnie udaje się do jeszcze innego miasta, skąd ma lot powrotny.
Przykład: podróżujący służbowo leci z Londynu do Florencji, a następnie wraca z Rzymu do Londynu.
Pasażer leci z jednego miasta do drugiego, a następnie wraca do innego miasta niż to, z którego wyleciał.
Przykład: podróżujący służbowo leci z Manchesteru do Rzymu, a następnie wraca z Rzymu do Londynu.
Jeżeli w przypadku podróży w obie strony miasta początkowe i docelowe różnią się, nazywa się to biletem typu „open jaw” ze zmianami w lokalizacjach początkowej i docelowej.
Przykład: podróżujący służbowo leci z Manchesteru do Rzymu, a następnie wraca z Florencji do Londynu.
Zarządzaj zespołem i wydatkami w jednym miejscu, oszczędzaj pieniądze, zdobywaj nagrody Genius
Rezerwacje lotów na podróż wieloodcinkową łączą wiele lotów w ramach jednej rezerwacji.
Wyobraź sobie, że Twoja firma wprowadza na rynek nowy produkt i musisz przeprowadzić jego prezentację w Nowym Jorku, Chicago i Los Angeles. Możesz zarezerwować lot obejmujący następujące etapy:
Zazwyczaj jest to tańsze niż rezerwowanie każdego odcinka podróży jako osobnego lotu w jedną stronę.
Bilety typu „open jaw” pomijają pośrednie loty w podróży obejmującej wiele miast. W tym przykładzie należałoby odbyć dwa loty:
Trzeba by było albo skorzystać z transportu lądowego między Chicago i Los Angeles, albo zarezerwować osobny lot w jedną stronę poza biletem typu „open jaw”.
Innym rodzajem lotu wieloodcinkowego jest dłuższa przerwa w podróży, kiedy opóźnia się przesiadkę na kolejny lot o kilka dni, aby odwiedzić inne miejsca. Niektóre linie lotnicze oferują taką możliwość bez dodatkowych opłat, - na przykład Iceland Air pozwala podróżującym bezpłatnie dodać przerwę w podróży trwającą do tygodnia. Jednak każdy przewoźnik ma własne zasady dotyczące międzylądowań, dlatego najlepiej skontaktować się z nim bezpośrednio.
Z powyższych przykładów jasno wynika, że loty typu „open jaw” występują w wielu konfiguracjach. Ale jakie są korzyści z latania do różnych miast i z różnych miast w kontekście podróży służbowych?
Oto kilka zalet planów podróży z lotami typu „open jaw”:
Poprawiona elastyczność: dzięki lotom typu „open jaw” możesz zaplanować wiele wizyt lub spotkań w pobliskich miastach bez konieczności rezerwowania oddzielnych lotów do każdej lokalizacji docelowej. A ponieważ nie musisz wracać na pierwotne lotnisko, będziesz mieć większą swobodę przemieszczania się.
Efektywność kosztowa: podróżujący w celach służbowych mogą obniżyć koszty transportu, ponieważ między spotkaniami nie muszą wracać na pierwotne lotnisko. Ponadto pojedyncza rezerwacja typu „open jaw” jest zazwyczaj tańsza niż kilka biletów w jedną stronę. Jest tak, ponieważ w lotach typu „open jaw” wykorzystywane są te same kody taryfowe co w przypadku biletów powrotnych, co umożliwia korzystanie ze zniżek w klasie ekonomicznej. Zaoszczędzisz również pieniądze podczas rezerwacji, ponieważ będziesz mieć możliwość rozszerzenia zakresu wyszukiwania biletów lotniczych na pobliskie miasta, zamiast ograniczać się do tego samego lotniska wylotu i przylotu.
Podróż oszczędzająca czas: łącząc transport lądowy i lotniczy, podróżujący w celach służbowych mogą przemieszczać się, jednocześnie ograniczając czas tracony na przesiadki na lotniskach i powroty. Plany podróży typu „open jaw” pasują do napiętego grafiku biznesowego, kiedy liczy się każda minuta.
Bilety typu „open jaw” możesz zarezerwować przy użyciu tych samych narzędzi co w przypadku innych lotów – bezpośrednio na stronie internetowej linii lotniczych lub za pośrednictwem internetowego biura podróży. Aby wyświetlić jak najwięcej opcji, skorzystaj z rozwiązania do zarządzania podróżami dla małych i średnich firm, takiego jak Booking.com for Business, które umożliwia jednoczesne porównywanie lotów setek linii lotniczych.
Gdy już wybierzesz platformę rezerwacyjną, zapoznaj się z poniższymi wskazówkami, które pomogą Ci znaleźć loty typu „open jaw” najlepiej odpowiadające potrzebom Twojej firmy.
Najprostszym sposobem znalezienia lotów typu „open jaw” jest skorzystanie z filtra podróży wieloodcinkowych w narzędziu wyszukiwania. Jest on dostępny w polu rozwijanym obok opcji „Lot w obie strony” i „Lot w jedną stronę”. Następnie będziesz mieć możliwość wprowadzenia różnych miast początkowych („Wylot z”) i docelowych („Lot do”) w obu kierunkach.
Na przykład jeśli chcesz podróżować z Buenos Aires do Santiago, a następnie wrócić z Limy, wpisz Buenos Aires – Santiago jako pierwszy lot, a następnie Lima – Buenos Aires jako drugi lot.
Możesz jeszcze bardziej rozszerzyć zakres wyszukiwania, zaznaczając pole „Uwzględnij pobliskie lotniska”, jeśli jest dostępne. Wyobraź sobie, że szukasz lotów długodystansowych do Nowego Jorku. W obrębie Nowego Jorku standardowymi lotniskami przylotów są LaGuardia Airport (LGA) i John F. Kennedy International Airport (JFK), przy czym popularnym trzecim wyborem jest Newark Liberty International (EWR) w New Jersey.
Po wybraniu w wyszukiwarce opcji „pobliskie lotniska” wyświetlone zostaną również loty do Albany International Airport (ALB) oddalonego o zaledwie 2,5 godziny jazdy pociągiem, co może się okazać tańszą opcją dla lotów służbowych.
Należy jednak wziąć pod uwagę koszt transportu na lotnisko i z lotniska oraz jego niezawodność w przypadku podróżujących służbowo, którzy mają napięty harmonogram.
Plany podróży z lotami typu „open jaw” wymagają transportu między lotniskami. W podanych powyżej przykładach byłaby to podróż z Santiago do Limy lub z Albany do Nowego Jorku.
Po zarezerwowaniu lotu typu „open jaw” musisz zastanowić się nad najbardziej efektywnym i ekonomicznym sposobem przemieszczania się między tymi punktami. W Europie często odbywa się to pociągiem, natomiast w Stanach Zjednoczonych może to być wynajem samochodów służbowych. W niektórych regionach najszybszą i najłatwiejszą opcją będzie zarezerwowanie osobnego, krótkiego lotu w jedną stronę.
Wieloodcinkowe podróże służbowe cechują się dodatkowymi poziomami złożoności w procesie planowania podróży. Ze względu na większą liczbę przesiadek między miastami niż w przypadku zwykłego lotu w obie strony należy zwrócić szczególną uwagę na czas podróży. Plany podróży z lotami typu „open jaw” wykraczają poza punkty A i B. Jest w nich wiele etapów, które mogą obejmować wypożyczenie samochodu, przelot samolotem czy przejazd pociągiem lub autobusem.
Lokalne środki transportu różnią się znacznie w zależności od regionu i miasta, a zakłócenia na jakimkolwiek odcinku podróży mogą mieć negatywny wpływ na kolejne połączenia. Skutkiem tego są przekładane spotkania, brak udziału w konferencji i inne niepożądane skutki dla Twojej firmy.
Tworząc plan z podróżą wieloodcinkową lub lotem typu „open jaw”, będziesz potrzebować odpowiednich narzędzi, które pozwolą Ci zachować pełną przejrzystość Twojego harmonogramu i harmonogramów podróżujących zespołów na każdym etapie. Chodzi o rozwiązania, które zapewniają na bieżąco aktualizacje informacji o podróży, dzięki czemu będziesz w stanie szybko zmienić termin dla odwołanych lub opóźnionych lotów i zapobiec kolejnym zakłóceniom w dalszej części podróży.
Aby przewidzieć opisane powyżej wyzwania i je ograniczać, podajemy kilka wskazówek.
Kiedy podróżujący służbowo muszą w trakcie jednej podróży odwiedzić wiele lotnisk, skorzystać z różnych środków transportu i przebyć wiele stref czasowych, najlepszym rozwiązaniem jest scentralizowanie strategii w celu stworzenia doświadczeń bardziej przyjaznych dla użytkownika.
Dzięki Booking.com for Business możesz rezerwować loty do wielu miast i wynajmem samochodów oraz zarządzać nimi z poziomu jednego pulpitu, a jednocześnie zapisywać preferencje, aby zapewnić sobie bezproblemową obsługę na wszystkich etapach podróży.
Dzięki wygodnym narzędziom do zarządzania podróżami Twoja firma będzie gotowa czerpać korzyści z lotów typu „open jaw”. Niezależnie od tego, czy wynajmiesz samochód, popłyniesz promem czy wsiądziesz do pociągu, bilety na loty typu „open jaw” umożliwiają dotarcie do najwygodniejszych miast i powrót z nich, zapewniając jednocześnie dużą elastyczność i swobodę w podróży. Oznacza to, że ten rodzaj biletu lotniczego często pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.
Jednak każda linia lotnicza ma własne reguły i zasady dotyczącą międzylądowań, a w niektórych przypadkach seria lotów w jedną stronę pozwoli zaoszczędzić więcej niż plan podróży z lotem typu „open jaw”. Jak w przypadku każdej rezerwacji, przed dokonaniem zakupu ważne jest porównanie wszystkich dostępnych opcji.
Dowiedz się, kiedy zmieniać rezerwację lotów i ubiegać się o zwrot kosztów za opóźnienie lotów.
Dowiedz się, jak wybrać między bezzwrotnymi i zwrotnymi biletami lotniczymi na podróż służbową.
Podróże służbowe FIFO obejmują loty do miejsca pracy i z powrotem. Dowiedz się, jak sprawić, by mode...