Czym jest numer członkowski w programie linii lotniczej?

Jeśli niedawno zdarzyło Ci się rezerwować lot w celach służbowych, mogła pojawić się prośba o wpisanie kodu identyfikacyjnego. Czy wiesz, czym jest numer członkowski w programie linii lotniczej? Są to kody alfanumeryczne powiązane z programami lojalnościowymi linii lotniczych, które monitorują przebyte mile i wydatki w czasie. Korzyści dla osób często latających mogą szybko się kumulować – możesz kwalifikować się do podniesienia standardu miejsca, priorytetowego wejścia na pokład i innych osobistych korzyści.

Numery członkowskie w programach linii lotniczych przynoszą też korzyści firmie, ponieważ wiele linii lotniczych oferuje programy lojalnościowe dla korporacji oraz MŚP. Dzięki nim punkty można zbierać jednocześnie dla firmy i osoby prywatnej podróżującej służbowo, co podwaja korzyści i maksymalizuje budżety na podróże.

Jak więc zacząć porównywanie, skoro jest tak wiele linii lotniczych i powiązanych z nimi planów lojalnościowych? W tym wpisie omówimy, jak działają te programy oraz jak uzyskać numer członkowski w programie linii lotniczej, który będzie korzystny zarówno dla podróżującego, jak i firmy. Dysponując tą wiedzą, będziesz w stanie w pełni wykorzystać dostępne oferty, aby zwiększyć satysfakcję z podróży, jednocześnie mając budżety pod kontrolą.

Jak działają programy linii lotniczych?

Numery członkowskie w programach linii lotniczych są powiązane z programami lojalnościowymi linii lotniczych i służą jako identyfikatory do monitorowania zakupów dokonywanych przez podróżujących oraz do przydzielania punktów zdobywanych podczas lotów. Za każdym razem, gdy podróżujący służbowo lecą, gromadzą punkty do wykorzystania na kolejne loty i inne nagrody. Oto jak wygląda typowy program:

• Kwalifikowanie się: jeśli dopiero zaczynasz przygodę z programami lojalnościowymi i zastanawiasz się, jak zdobyć numer członkowski w programie linii lotniczej, pierwszym krokiem jest ustalenie, czy preferowana linia lotnicza oferuje taki program.
• Rejestracja: proces możesz rozpocząć, odwiedzając stronę internetową linii lotniczej i wypełniając formularz rejestracyjny. Wprowadź swoje dane osobowe, informacje kontaktowe oraz preferencje dotyczące podróży, aby otrzymać unikalny numer członkowski w programie linii lotniczej. Wiele linii lotniczych zachęca podróżujących służbowo do rejestracji przez aplikację, gdzie ich dane są przechowywane w celu szybkiego i bezpiecznego wyszukiwania numeru członkowskiego w programie linii lotniczej.
• Zdobywanie punktów: za każdym razem, gdy lecisz służbowo, zdobywasz mile lub punkty. W zależności od zasad linii lotniczych może to zależeć od przebywanego dystansu lub kwoty wydanej na loty. Punkty będą dodawane do Twojego konta w programie linii lotniczej do wykorzystania w przyszłości.
• Wykorzystanie punktów: przy rezerwacji przyszłych lotów wpisz swój numer członkowski w programie linii lotniczej, aby wykorzystać zgromadzone punkty i otrzymać nagrody. Większość programów linii lotniczych pozwala wymienić zdobyte mile lub punkty na przyszłe podróże, w tym darmowe loty lub podniesienie standardu miejsc. W zależności od linii lotniczej możesz też wykorzystać je do wykupienia wstępu do saloników premium, pobytów w hotelach, wynajmu samochodów i innych korzyści.
• Poziomy statusu: wiele programów lojalnościowych linii lotniczych oferuje nagrody już za samo członkostwo. Dostęp do nich jest możliwy za pomocą numerów członkowskich w programach linii lotniczych. Oprócz wymieniania punktów w programie lojalnościom linii lotniczej na nagrody możesz awansować na różne poziomy statusu, takie jak Srebrny, Złoty i Platynowy, w zależności od zgromadzonych punktów.

Programy lojalnościowe linii lotniczych często przynoszą korzyści również samym liniom, budując lojalność wobec marki i zachęcając podróżujących do wydatków. Warto jednak pamiętać, że każda linia lotnicza ma własne zasady i nagrody. Wiele z nich jest także częścią większych aliansów, takich jak Oneworld, SkyTeam czy Star Alliance, które pozwalają podróżującym zdobywać i wymieniać punkty w linii partnerskich, co daje szerszy zakres korzyści.

Jak podróżujący służbowo gromadzą mile dla członków programów lojalnościowych?

Aby gromadzić mile, najpierw musisz zapisać się do programu lojalnościowego linii lotniczej. Następnie możesz podać swój numer członkowski w programie linii lotniczej podczas rezerwacji lub odprawy na lot. Za każdym razem, gdy będziesz lecieć służbowo z tą samą linią lotniczą lub jej partnerem w ramach aliansu, będziesz zdobywać punkty, które będą powiązane z przypisanym numerem.

Czy podróżujący służbowo mogą zachować swoje mile dla członków programów linii lotniczych?

To zależy od zasad dotyczących podróży danej firmy. W większości przypadków firmy wymagają od podróżujących służbowo przekazywania mil zdobytych w programach lojalnościowych na rzecz przyszłych podróży służbowych. Inne mają bardziej elastyczne zasady i pozwalają podróżującym zachować punkty zdobyte za podróże służbowe i wykorzystać je jako nagrody osobiste. Tak czy inaczej, podróżujący służbowo mogą skorzystać z takich korzyści jak podniesienie standardu miejsca czy wstęp do saloników.

Dla menedżerów ds. podróży ważne jest, aby objaśnić stanowisko firmy w celu uniknięcia nieporozumień, a jednocześnie zachęcić podróżujących służbowo do rejestracji w preferowanych liniach lotniczych w celu maksymalizacji oszczędności. Natomiast dla podróżujących służbowo ważne jest, aby zawsze weryfikować te zasady i wiedzieć, jak najlepiej wykorzystać zdobyte mile.

Jakie są korzyści z korzystania z numeru członkowskiego w programie linii lotniczej?

Powyżej wspomnieliśmy o niektórych korzyściach związanych z numerem członkowskim w programie linii lotniczej, od darmowych lotów przez podniesienie standardu miejsc po wstęp do saloników. Oto bliższe spojrzenie na główne zalety zapisania się do tego typu programu.

Korzyści dla podróżujących służbowo

Chociaż musisz sprawdzać ważne informacje podane drobnym drukiem, w wielu przypadkach rejestracja w programie lojalnościowym linii lotniczej pozwala zbierać i wymieniać punkty, by cieszyć się bardziej komfortową podróżą służbową.

• Podniesienie standardu usług: wykorzystaj swój numer w programie lojalnościowym linii lotniczej, aby podnieść jakość podróży do klasy biznesowej lub pierwszej.
• Priorytetowe odprawy i wejście na pokład: omiń długie kolejki i ciesz się płynniejszym procesem odprawy i wejścia na pokład.
• Wstęp do saloników lotniskowych: zwiększ produktywność lub po prostu odpocznij w salonikach lotniskowych z napojami, wygodnymi miejscami, Wi-Fi, a nawet prysznicami.

Korzyści dla firm

Dla firm zachęcanie podróżujących do rejestracji w programach lojalnościowych linii lotniczych niesie ze sobą także konkretne korzyści.

• Obniżenie kosztów: główna zaleta ma charakter finansowy, zwłaszcza jeśli Twój zespół często podróżuje służbowo, korzystając z tego samego przewoźnika. Każdy lot to punkty, które można wymienić na zniżki podczas przyszłych podróży służbowych.
• Poprawa produktywności: Pracownicy będą częściej przyjeżdżać na miejsce odświeżeni, produktywni i gotowi do pracy, gdy dzięki podniesieniu standardu usługi mogą podróżować komfortowo. Saloniki lotniskowe często wyposażone są nie tylko w darmowe Wi-Fi, ale także w punkty ładowania urządzeń elektronicznych oraz specjalne biurka, które pozwalają utrzymać łączność podczas przesiadek.
• Poprawa efektywności: gdy Twój zespół ma napięty plan podróży, każda chwila się liczy. Dzięki wczesnym odprawom i priorytetowemu wejściu na pokład udział w programie lojalnościowym linii lotniczej zapewnia płynniejszą i efektywniejszą podróż służbową. Aby efektywność była jeszcze większa, platformy do rezerwacji podróży online często pozwalają wprowadzać numer członkowski w programie linii lotniczej, aby zmaksymalizować korzyści podczas procesu rezerwacji.

Przykłady programów lojalnościowych linii lotniczych

Chociaż wiele linii lotniczych przyznaje numery członkowskie w programach linii lotniczych osobom podróżującym w celach turystycznych, oto dwa przykłady takich programów stworzonych z myślą o podróżach służbowych.

1. Program lojalnościowy On Business

Zaprojektowany specjalnie dla MŚP program On Business jest dostępny w liniach British Airways, American Airlines, Iberia i Japan Airlines.

Członkom przydzielany jest numer w programie On Business dla częstych podróżujących, który pozwala im zbierać punkty przy zakupie kwalifikujących się biletów służbowych w dowolnej z tych czterech linii lotniczych. Można je następnie wykorzystać na loty będące nagrodą lub podniesienie standardu na pokładzie. Dostępne są także ekskluzywne zniżki na loty w wysokości 5% tylko dla członków.

Ten program potencjalnie oferuje podwójne korzyści zarówno dla firm, jak i indywidualnych podróżujących służbowo, którzy mogą zbierać punkty Avios British Airways do użytku osobistego, obok punktów On Business do użytku firmowego. Aby wykorzystać wszystkie kwalifikujące się punkty, podróżujący muszą wpisać oba numery w programach lojalnościowych linii lotniczej (On Business dla firm i British Airways Club dla osób prywatnych).

2. Qantas Frequent Flyer

Innym przykładem programu lojalnościowego linii lotniczej jest oferta Qantas Airlines. Podobnie jak On Business, plan Business Rewards tej linii lotniczej jest dostosowanym do potrzeb MŚP, które otrzymują firmowy numer umożliwiający zbieranie punktów Qantas. Firmy oszczędzają także do 10% na lotach zakupionych od Qantas lub innych linii lotniczych zrzeszonych w Oneworld Alliance.

Jednocześnie podróżujący służbowo mogą zapisać się do programu lojalnościowego Frequent Flyer, aby zdobywać punkty i kredyty statusowe na swoich indywidualnych kontach Frequent Flyer. Dzięki temu firmy i podróżujący zdobywają punkty za tę samą podróż.

Jak firmy mogą najlepiej zarządzać wieloma kontami w programach lojalnościowych linii lotniczych

Jeśli zarządzasz zespołem, który często podróżuje służbowo, będziesz potrzebować uporządkowanego sposobu monitorowania numerów członkowskich w programach linii lotniczych. Każdy podróżujący służbowo będzie miał nie tylko własny numer w programie lojalnościowym, ale także osobne kody dla każdej linii lotniczej. Bez specjalnego systemu monitorowania można tracić nagrody.

Dobry system monitorowania będzie przechowywać informacje i zarządzać nimi:

• Szczegóły podróżujących służbowo: dane kontaktowe, preferencje dotyczące częstych podróży oraz spersonalizowane oferty dla każdego konta.
• Saldo przebytych mil: lista przebytych mil lub saldo punktów, aktualizowane w czasie rzeczywistym w miarę podróżowania pracowników.
• Daty ważności: zasady wygaśnięcia dla każdego programu lojalnościowego, aby podróżujący służbowo mogli wykorzystać punkty przed ich wygaśnięciem.

Prostym sposobem na usprawnienie tego procesu dla Twojej firmy jest wybór preferowanej linii lotniczej lub aliansu oferującego plan Business Rewards. Korzystając z istniejących preferencji podróżujących, przygotuj wewnętrzne zasady zgodne z najczęściej używanymi liniami lotniczymi i trasami.

Następnie zarejestruj się w planie Business Rewards linii lotniczej, aby otrzymać firmowy numer członkowski w programie linii lotniczej. Upewnij się, że wszystkie podróże służbowe są rezerwowane za pomocą tej samej platformy online i za każdym razem wprowadzany jest firmowy numer członkowski w programie linii lotniczej. To również pomoże Twojej firmie osiągnąć próg minimalnych wydatków do przejścia przez poziomy nagród przy jednoczesnym monitorowaniu punktów na scentralizowanym koncie.

Porady dotyczące maksymalizacji nagród dla członków programów lojalnościowych linii lotniczych

Aby zmaksymalizować nagrody z podróży służbowych przy użyciu numeru członkowskiego w programie linii lotniczej, rozważ wdrożenie następujących strategii w procesie planowania podróży.

• Lataj z liniami partnerskimi: najlepszym sposobem na zwiększenie liczy punktów jest podróżowanie linią lotniczą preferowaną przez Twoją firmę, przy czym wiele z nich należy do aliansów, które pozwalają łączyć mile podczas lotów z partnerem. Na przykład możesz zdobywać punkty Avios, niezależnie od tego, czy latasz British Airways, Aer Lingus, American Airlines, Japan Airlines czy z innymi zatwierdzonymi partnerami.
• Korzystaj z kart kredytowych powiązanych z liniami lotniczymi: innym sposobem na zdobywanie nagród jest płacenie kartami kredytowymi linii lotniczych za wydatki służbowe, które dają punkty przy każdym zakupie. Możesz powiązać je ze swoim numerem członkowskim w programie linii lotniczej, aby odblokować zniżki i podniesienie standardu.
• Wymieniaj punkty na najbardziej opłacalne trasy: niektóre linie lotnicze nagradzają punktami za przebyte mile, inne za wydane pieniądze; ale loty w nagrodę nie zawsze są powiązane z odległością. Rozważ rodzaj podróży służbowej oraz dostępne trasy. Zamiast marnować punkty na bezpłatny krótki lot biznesowy na spotkanie, zachowaj je na bardziej rozbudowane długodystansowe trasy, by mieć najlepszy zwrot z inwestycji.
• Używaj punktów na ziemi: wiele hoteli oferuje własne programy lojalnościowe, które pozwalają zdobywać mile lotnicze oraz podniesienie standardu pokoi hotelowych. Gdy porówna się nagrody, korzystniejsze może się też okazać przeznaczenie punktów na pobyty w hotelu i zniżki na wynajem samochodów firmowych. Rozejrzyj się, aby znaleźć najlepsze oferty dla swojej firmy.

Centralizuj rezerwację lotów z Booking.com for Business

Korzystanie z darmowego, kompleksowego rozwiązania, takiego jak Booking.com for Business, usprawnia zarządzanie podróżami od początku do końca. Mając do dyspozycji ponad 380 linii lotniczych, będziesz w stanie znaleźć optymalne trasy w żądanych cenach podczas rezerwacji lotów służbowych. Po prostu użyj naszego kreatora zasady dotyczących podróży do wyznaczenia preferowanych linii lotniczych i poprawienia zgodności z zasadami.

Możesz zaoszczędzić jeszcze więcej na podróżach służbowych, rejestrując się w naszym programie lojalnościowym Genius. Uzyskaj dostęp do ekskluzywnych zniżek do 20% na hotele oraz wynajem samochodów. Dzięki możliwości logowania się i zarządzania lotami zarówno przez firmy, jak i podróżujących, będziesz mieć możliwość maksymalizacji nagród Genius – od podnoszenia standardu pokoi po bezpłatne śniadania.

Podsumowując.

Jeśli często latasz, nie ma powodu, by nie zarejestrować się w programach lojalnościowych linii lotniczych. Uzyskanie numeru członkowskiego w programie linii lotniczej jest bezpłatne, a przy każdej rezerwacji przynosi korzyści zarówno Tobie osobiście, jak i Twojej firmie. Daje też więcej opcji, gdy potrzebuje się zmienić rezerwację lotów w wyniku nagłej zmiany planów, a dostęp do saloników poprawia produktywność.

Aby w pełni wykorzystać te zalety, ważne jest, aby dowiedzieć się więcej o aliansach linii lotniczych i o tym, co każda z nich ma do zaoferowania. Łącząc numery członkowskie w programach linii lotniczych z wygodnym narzędziem do rezerwacji online, będziesz w stanie zoptymalizować możliwości w całej firmie. Wykorzystanie rozwiązania do obsługi podróży służbowych, takich jak Booking.com for Business, daje pełny wgląd i lepszą kontrolę nad wszystkimi rezerwacjami zespołu, maksymalizując oszczędności na lotach i nagrody.