Firmowe wyjazdy integracyjne mogą dodać zespołowi energii. Dowiedz się, czym jest firmowy wyjazd integracyjny i jakie korzyści zapewnia.
Kiedy potrzebujesz zintegrować zespół, firmowy wyjazd integracyjny jest czymś więcej niż zwykłymi praktykami budowania zespołu. Przy zastosowaniu planowania zorientowanego na cel wyjazdy integracyjne wzmacniają więzi i poprawiają komunikację, jednocześnie redukując stres.
Praca zdalna i hybrydowa pozwala wielu osobom zachować lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ale równie ważny jest czas spędzony twarzą w twarz. Na przykład stowarzyszenie Global Business Travel Association ustaliło, że 79% podróżujących służbowo mieszkańców Ameryki Północnej i 83% Europejczyków odnotowało poprawę satysfakcji z pracy dzięki takim możliwościom jak wyjazdy integracyjne.
Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy po prostu potrzebujesz spędzić trochę czasu poza biurem, wyjazd integracyjny po podróży służbowej to idealna okazja, aby spotkać się ze współpracownikami i spędzić wspólnie czas, który jest niezwykle ważny i podnosi morale.
Wyjazd integracyjny to rodzaj podróży służbowej, która ma miejsce poza pracą, np. w weekend lub dzień wolny od pracy, i nie ma konkretnego celu komercyjnego. Udział w nim może brać cała organizacja lub mniejsza grupa. Taki wyjazd daje współpracownikom szansę na bliższe poznanie się w swobodnej atmosferze.
Chociaż miejsca i rodzaje aktywności mogą się znacznie różnić, firmowe wyjazdy integracyjne cechują się swobodną atmosferą i często łączą w sobie szkolenia, prezentacje prowadzone przez współpracowników oraz luźną rekreację.
Wraz z pojawieniem się pracy zdalnej i ekspansją globalną pracownicy często współpracują wirtualnie z odległych miejsc. Wyjazd integracyjny pozwala zebrać w jednym miejscu współpracowników, którzy inaczej nie mieliby okazji spotkać się i poznać.
A dla zespołów pracujących w tradycyjnych biurach wyjazd integracyjny może rozpalać kreatywność i nieszablonowe myślenie dzięki wyjściu poza codzienne otoczenie.
Cele firmowego wyjazdu integracyjnego obejmują:
Ostatecznym celem każdego wyjazdu integracyjnego jest stworzenie silniejszej kultury firmy. Ponieważ dziś wiele firm działa za pośrednictwem kanałów zdalnych, spotkania twarzą w twarz są cenniejsze niż kiedykolwiek wcześniej.
Zajęcia będą zależeć od miejsca firmowego wyjazdu integracyjnego oraz Twoich celów. Oprócz spotkań możesz zaplanować aktywności grupowe, które mogą spodobać się Twojemu zespołowi, na przykład rafting, kurs gotowania lub piesze zwiedzanie nieznanego miasta.
Firmowe wyjazdy integracyjne mają na celu redukcję stresu i zapobieganie wypaleniu zawodowemu. Mogą odbywać się na łonie natury, gdzie dzień będzie wypełniony relaksującymi zajęciami, takimi jak kąpiele leśne, sesje w spa, piesze wędrówki i sesje jogi.
Wyjazdy integracyjne zorientowane na zadania mogą odbywać się w prywatnej willi lub hotelu z wydzielonymi salami konferencyjnymi. Dzień można wypełnić szczegółowymi prezentacjami, dyskusjami grupowymi i testami nowych produktów, a wszystko to przeplatać nieformalnymi spotkaniami towarzyskimi i wspólnymi posiłkami.
Zanim zaczniesz myśleć o miejscu i aktywnościach na firmowy wyjazd integracyjny, musisz określić swój cel. Czy wyjazd jest nagrodą za dobrze wykonaną pracę? Sposobem na redukcję stresu? A może okazją do udoskonalenia strategii? Zidentyfikuj swój główny cel i towarzyszące mu cele podrzędne.
Następnym krokiem jest opracowanie budżetu. Firmowe wyjazdy integracyjne nie są domeną wyłącznie globalnych korporacji – są również popularne wśród start-upów. Niezależnie od tego, jak duże środki masz do dyspozycji, ustal akceptowalny budżet na osobę, który będzie obejmował koszty wyżywienia, zakwaterowania, transportu i aktywności. Najlepiej jest przygotować się na nieprzewidziane zdarzenia i 15–25% środków przeznaczyć na rezerwę.
Znajdź w kalendarzu swojej firmy dogodną datę, biorąc pod uwagę okresy zwiększonego i zmniejszonego obciążenia w swojej branży, a także zaplanowane już urlopy pracowników.
Wybór miejsc na firmowe wyjazdy integracyjne jest ogromny, dlatego ogranicz możliwości, biorąc pod uwagę rodzaj organizowanego wyjazdu. Butikowe hotele dla podróżujących służbowo doskonale sprawdzają się podczas krótszych wyjazdów wypełnionych prezentacjami zespołowymi i spotkaniami w mniejszych grupach, natomiast rozległe wiejskie posiadłości są idealne na wyjazdy nastawione na relaks i odnowę biologiczną.
Zaprezentuj wyjazd integracyjny oraz jego cele swojemu zespołowi, aby wszyscy mogli zaakceptować plany. Przed dokonaniem rezerwacji upewnij się, że daty i logistyka podróży odpowiadają wszystkim, i w razie potrzeby zorganizuj ubezpieczenie podróżne oraz wizy. Następnie użyj narzędzia do zarządzania podróżami służbowymi dla małych firm, takiego jak Booking.com for Business, aby zarezerwować loty, zakwaterowanie i wynajem samochodów z poziomu jednej platformy.
Mając już ogólny obraz sytuacji, czas zaplanować szczegóły wyjazdu integracyjnego. Zastanów się, jak podzielisz dzień. Zazwyczaj intensywną pracę i sesje szkoleniowe planuje się na rano, a zajęcia integrujące zespół po południu.
Skupiasz się na strategii? Zaplanuj czas na rozluźnienie atmosfery, burze mózgów i prezentacje liderów zespołów. Skupiasz się na relaksie? Zaplanuj odpowiednio dużo czasu wolnego na swobodne, towarzyskie spotkania.
Właściwe (lub niewłaściwe) miejsce nada ton całemu wyjazdowi integracyjnemu. Potrzebujesz miejsca, do którego zespół chętnie pojedzie, niezależnie od tego, czy będzie to ultranowoczesny hotel butikowy, klasyczna willa nad jeziorem czy stylowe chaty z bali. Oto co należy wziąć pod uwagę przy wyborze lokalizacji na firmowy wyjazd integracyjny:
Czy Twój zespół lepiej będzie się czuł w mieście, czy w nadmorskiej oazie? Najpierw pomyśl o swoich celach. Jeśli chcesz, aby współpracownicy mogli zebrać siły i skoncentrować się na intensywnym projekcie, idealnym rozwiązaniem będzie wyjazd integracyjny na wieś, z dala od rozpraszaczy. Jeśli jednak w planach jest uczestnictwo w konferencjach i nawiązywanie kontaktów, lepiej wybrać popularne miejsce podróży służbowych i zaplanować wyjścia do miasta. Upewnij się tylko, że miejsce podróży jest dostępne dla członków zespołu pracujących zdalnie.
Typowe udogodnienia dla firm obejmują sale konferencyjne, przestrzenie do organizacji imprez oraz szybką sieć Wi-Fi, a także obiekty rekreacyjne, takie jak siłownie, baseny i studia jogi. Warto rozważyć także inne udogodnienia, takie jak kuchnie z możliwością samodzielnego przygotowywania posiłków, pracownie artystyczne, paleniska, dzikie kąpieliska i sauny.
Zakwaterowanie będzie zależało od Twojego budżetu i celów. Niektóre obiekty zapewniają każdemu uczestnikowi osobne sypialnie, podczas gdy inne będą miały wieloosobowe pokoje dla współpracowników. Upewnij się, że miejsce jest odpowiednie pod względem komfortu, luksusu i stylu, aby stworzyć atmosferę sprzyjającą produktywności.
Jeśli Twoja firma jest taka jak większość, to stale poszukuje sposobów na zmniejszenie śladu węglowego. Rozważ ekologiczne obiekty dbające o naturę, które oferują odnawialne źródła energii, energooszczędne wyposażenie pokoi oraz kuchnię opartą na lokalnych składnikach.
W razie wątpliwości skonsultuj się ze swoim zespołem. Przed wyborem miejsca na firmowy wyjazd integracyjny przeprowadź ankietę, w której zapytasz o preferowane udogodnienia, zajęcia i wymagania żywieniowe.
Jeśli wszystko zostanie odpowiednio wcześniej zaplanowane, poprowadzenie firmowego wyjazdu integracyjnego powinno być proste. Cele główne i podrzędne będziesz już mieć określone. Określ, czego oczekujesz od tego wyjazdu jako lider, a także jakie korzyści powinien z niego mieć każdy uczestnik. Pamiętaj o tych celach przez cały wyjazd integracyjny, niezależnie od tego, czy chodzi o rozwój produktu, inkluzywność, rozwiązywanie problemów czy budowanie zespołu.
Jasno określaj oczekiwania przed wyjazdem integracyjnym, w jego trakcie i po zakończeniu, biorąc pod uwagę potrzeby poszczególnych pracowników. Niektórzy członkowie zespołu mogą nie przepadać za podróżowaniem, a inni mogą być introwertykami potrzebującymi chwili samotności, aby naładować baterie pomiędzy zaplanowanymi wydarzeniami. Przedstawiając harmonogram i oczekiwania z wyprzedzeniem, dasz każdemu szansę na psychologiczne przygotowanie się i zaprezentowanie się z jak najlepszej strony.
Niezależnie od tego, czy planujesz firmowy wyjazd integracyjny, prowadzisz go lub po prostu w nim uczestniczysz, musisz przygotować się stosownie do jego czasu trwania, miejsca podróży i zaplanowanych aktywności. Oto ogólna lista rzeczy do spakowania:
Podczas gdy niektóre firmowe wyjazdy integracyjne wymagają odcięcia się od świata, w trakcie innych będzie potrzebny firmowy laptop i urządzenia, aby można było pracować podczas wyjazdu. W razie wątpliwości zapytaj o to dział kadr.
Większości firmowych wyjazdów integracyjnych ma nieformalny charakter, jednak nadal warto wyglądać profesjonalnie. Pomyśl o stroju biznesowo-casualowym, z eleganckimi tenisówkami, lnianymi spodniami lub chinosami i elegancką bawełnianą koszulą. Jeśli wybierasz się na kolację i drinka, warto wziąć ze sobą nieco bardziej formalny strój. Pakując się, miej na uwadze kulturę firmy.
Chociaż wyjazdy integracyjne w ramach firmy mogą trwać dzień lub dwa, to jeśli planujesz wyjazd za granicę, postaraj się maksymalnie wykorzystać czas i dać pracownikom szansę na odnalezienie się w nowym miejscu po podróży. Idealna długość to od trzech do pięciu dni, w zależności od celu.
Istnieje kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego miesiąca na wyjazd integracyjny.
Przede wszystkim weź pod uwagę typowe obciążenie pracą w Twojej branży. Jeśli na przykład pracujesz w handlu detalicznym, planowanie wyjazdu integracyjnego w okolicach Black Friday będzie przyczyną dodatkowego stresu. Zamiast tego lepiej zastanowić się nad spokojniejszymi miesiącami, takimi jak luty czy marzec. Zarezerwuj wyjazd integracyjny w okresie mniejszego ruchu w Twojej branży.
Sprawdź optymalne pory roku na podróż do wybranego miejsca. W sierpniu w Europie Południowej może być zbyt gorąco, aby cieszyć się aktywnościami na świeżym powietrzu, a wizyta w karaibskim kurorcie w sezonie huraganów może być zbyt ryzykowna.
Nie chcesz zakłócić okresu świątecznego, w którym współpracownicy planują własne wyjazdy. Podobnie jak w przypadku obciążenia pracą, korzystniejsze są sezony, w których podróże są mniej intensywne.
Biorąc pod uwagę te czynniki, najlepszymi miesiącami na firmowe wyjazdy integracyjne są zazwyczaj wiosna (od marca do maja) i jesień (od września do października).
Zastosowanie się do tych wskazówek powinno zaowocować produktywnym i przyjemnym wypoczynkiem. I być może już z wytęsknieniem wyglądasz kolejnego. Aby w pełni wykorzystać swoje wysiłki, zawsze proś o opinię, aby dowiedzieć się, co poszło dobrze, a co można poprawić. Możesz to zrobić podczas nieformalnego spotkania lub rozesłać anonimową ankietę, która zapewni obiektywne komentarze.
Dzięki Booking.com for Business możesz zaplanować i zarezerwować wyjazd integracyjny dla swojej firmy oraz zarządzać nim, a wszystko to z poziomupojedynczej platformy do zarządzania podróżami, korzystając jednocześnie z ekskluzywnych cen i bezpłatnego wsparcia w podróży.
Zrozumienie należytej staranności dla podróży służbowych jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Przeczyta...
Dowiedz się, czym jest podróż bleisure, jakie korzyści może przynieść pracownikom i co należy wziąć...
Poznaj nasz przewodnik dotyczący poprawy samopoczucia podczas podróży służbowych zawierający wskazów...
