Przesiadki mogą zmienić się z niedogodności w szansę. Poznaj najlepsze wskazówki dotyczące produktywności podczas pracy na lotnisku.
Od wyznaczonych stref ciszy po naszpikowane technologią pokoje spotkań – dzięki współczesnym udogodnieniom klasy biznesowej praca na lotnisku staje się bardziej komfortowa niż kiedykolwiek. Przy odpowiednim nastawieniu czas spędzony na lotnisku podczas przesiadki może stać się doskonałą okazją do zoptymalizowania produktywności i nabrania sił na kolejny lot. Niezależnie od tego, czy musisz spędzić na lotnisku tylko godzinę, czy cały dzień, przyda Ci się kilka wskazówek, które pomogą zwiększyć produktywność pracy zdalnej w trakcie przesiadek w podróży służbowej.
Przesiadka na lotnisku ma miejsce wtedy, gdy musisz zmienić samolot, aby kontynuować podróż. Podróże służbowe często wiążą się z przesiadkami, szczególnie jeśli na danej trasie nie ma bezpośredniego lotu.
Jeśli na przykład lecisz z Atlanty do Amsterdamu, może być konieczna przesiadka w Londynie. Oznacza to, że musisz najpierw odbyć lot z Atlanty do Londynu, a następnie wsiąść w inny samolot, aby polecieć z Londynu do Amsterdamu. Czas na przesiadkę może się wahać od około godziny do całego dnia, ale zawsze powinien być na tyle długi, aby można było zdążyć na kolejny lot.
Porównując loty służbowe, należy wziąć pod uwagę długość przesiadki. Dzięki platformie turystycznej dla MŚP, takiej jak Booking.com for Business, możesz filtrować różne plany podróży, aby znaleźć długość przesiadki, trasę i godzinę lotu odpowiadające potrzebom Twojej firmy i dotrzeć na miejsce w pełni sił i z energią do działania.
W planie podróży służbowej możesz zobaczyć odniesienia do „przesiadek” i „lotu przesiadkowego”.
Jeśli Twoja podróż wymaga przesiadki, następny lot w Twoim planie podróży będzie lotem przesiadkowym. Czas przesiadki oznacza czas spędzony na lotnisku w oczekiwaniu na lot przesiadkowy.
Hałas i ruch panujący w terminalu mogą sprawić, że praca na lotnisku stanie się stresującym doświadczeniem, szczególnie przy bramkach do wejścia na pokład. Saloniki biznesowe zapewniają podróżującym służbowo cichą przestrzeń pozwalającą się skoncentrować i zmaksymalizować produktywność podczas międzylądowania.
Saloniki biznesowe na lotniskach są projektowane z myślą o produktywności. Standardowe udogodnienia klasy biznesowej obejmują szybkie Wi-Fi, biurka do cichej pracy i stacje ładowania.
Czasem można też skorzystać z wydzielonych pokojów spotkań oraz sprzętu biurowego, takiego jak drukarki, telefony i komputery stacjonarne.
Zakres korzyści i udogodnień różni się w zależności od linii lotniczej, jednak wiele z nich oferuje także następujące dodatki:
Jeśli podróżujesz w klasie ekonomicznej lub ekonomicznej premium, możesz uzyskać dostęp do cichych miejsc w salonikach lotniskowych za pomocą innych metod, np. przepustki dziennej, członkostwa w programach lojalnościowych linii lotniczych lub kart kredytowych oferujących nagrody premium, takich jak Mastercard i Amex Gold.
Warto sprawdzić zasady dotyczące podróży obowiązujące w Twojej firmie, aby dowiedzieć się, czy zakup przepustki dziennej lub członkostwa kwalifikuje się jako dozwolony wydatek na podróże służbowe. W przypadku osób często podróżujących służbowo członkostwo w programie umożliwiającym korzystanie z saloników lotniskowych, takim jak LoungeKey lub Priority Pass, często się opłaca, ponieważ pozwala zwiększyć produktywność.
Nawet jeśli masz tylko godzinę lub dwie między lotami, możesz zmaksymalizować swoją produktywność podczas krótkiego międzylądowania. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci się zregenerować przed lotem fizycznie i psychicznie, a jednocześnie skoncentrować się na pracy.
Międzynarodowe lotniska często są rozległe. Na przykład lotnisko King Fahd International Airport w Dammam w Arabii Saudyjskiej zajmuje oszałamiające 776 kilometrów kwadratowych powierzchni. Dla porównania – powierzchnia międzynarodowego lotniska w Denver w USA wynosi 137 kilometrów kwadratowych.
Aby nie zgubić się podczas przesiadki, korzystaj z aplikacji nawigacyjnych, pozwalających sprawdzić układ lotniska i aktualizacje statusu przed lądowaniem. Większość linii lotniczych udostępnia bezpłatne aplikacje, w których można zapisać kartę pokładową w wersji cyfrowej. W przypadku opóźnienia lotu automatycznie dokonują one rezerwacji na następny lot, co pozwala oszczędzić czas spędzony w punkcie obsługi klienta. W aplikacji znajdują się także mapy terminali ułatwiające poruszanie się po nich.
Podczas krótkiej przesiadki na lotnisku będziesz mieć ograniczoną ilość czasu. Gdy już znajdziesz spokojne miejsce do pracy, wyznacz sobie określoną ilość czasu na działanie. Niezależnie od tego, czy dysponujesz 30 minutami czy 2 godzinami, ustaw minutnik, aby cały dostępny czas poświęcić na wykonanie zadań. Wykorzystaj go na pracę nad projektami, przećwiczenie prezentacji lub rozmowy handlowej albo zrobienie porządku w poczcie e-mail.
Oszczędź sobie czasu i stresu w miejscu docelowym, wykorzystując przesiadkę na doładowanie baterii. W lotniskowych salonikach biznesowych znajdziesz mnóstwo stacji ładowania, ale gniazdka ścienne są również rozmieszczone na terenie całego terminalu, szczególnie w punktach gastronomicznych i poczekalniach. Power bank, przejściówki i urządzenia służbowe włóż do bagażu podręcznego, aby mieć do nich łatwy dostęp podczas oczekiwania na lot.
Oprócz doładowania baterii w urządzeniach służbowych, wykorzystaj ten czas na uzupełnienie własnych zapasów energii. Rozprostuj nogi, posil się pożywną przekąską i zadbaj o nawodnienie. Skorzystaj z udogodnień dostępnych na lotnisku: od siłowni po pokoje do medytacji, aby zrelaksować się przed kolejnym lotem.
Jeśli Twoja przesiadka trwa dłużej niż cztery godziny, zaplanowanie czasu w taki sposób, aby zachować produktywność, staje się jeszcze ważniejsze. Dłuższe przesiadki w podróży służbowej mogą stanowić olbrzymią szansę, ponieważ masz wtedy czas na realizację angażujących projektów, planowanie spotkań, a nawet opuszczenie lotniska na kilka godzin. Jednak wiąże się z tym również ryzyko prokrastynacji, dlatego skorzystaj z poniższych wskazówek, aby nie odkładać pracy w nieskończoność.
Lotniska takie jak londyńskie Heathrow i singapurskie Changi oferują pokoje spotkań, które mogą rywalizować z każdą salą konferencyjną w mieście. Niezależnie od tego, czy szukasz spokojnego miejsca do nadrobienia zaległości w korespondencji e-mailowej, czy miejsca do przeprowadzenia warsztatów z zespołem w trasie, skorzystaj z lotniskowych pokojów spotkań podczas dłuższej przesiadki. Poproś koordynatora ds. podróży o zarezerwowanie pomieszczenia, z którego możesz skorzystać po przybyciu na lotnisko. Być może będziesz mieć możliwość skorzystania z cateringu i sprzętu audiowizualnego.
Wykorzystaj salonik biznesowy na lotnisku jako własne tymczasowe biuro. Dzięki w pełni wyposażonej przestrzeni do pracy będziesz w stanie zamienić dłuższą przesiadkę na lotnisku w produktywny dzień pracy. Skorzystaj ze słuchawek wygłuszających, aby porozmawiać z klientami i współpracownikami z lotniska, pamiętając oczywiście o różnicy czasu.
Jeśli musisz spędzić na lotnisku kilka godzin, najlepiej skupić się na zadaniach wymagających dużego zaangażowania, czyli „pracy głębokiej”. Przed wylotem określ kluczowy cel lub priorytetowe zadanie, które chcesz zrealizować podczas przesiadki. Ponieważ taka praca wymaga skupienia, musisz znaleźć ciche miejsce do pracy.
Podziel duże zadanie na mniejsze segmenty, robiąc krótkie przerwy pomiędzy każdym z nich. Szczególnie przydatne może okazać się tu narzędzie do zarządzania czasem, na przykład technika Pomodoro – polega ona na intensywnej pracy w 25-minutowych przedziałach przeplatanych pięcioma minutami odpoczynku. Wykonanie ważnego, priorytetowego zadania między lotami daje poczucie satysfakcji i pozwala kontynuować podróż ze świadomością, że czas ten został optymalnie spożytkowany.
Dłuższe przesiadki dają możliwość zrobienia czegoś więcej niż tylko rozprostowania nóg podczas przechodzenia od bramki do saloniku klasy biznesowej. Większe lotniska często oferują udogodnienia fitness. Na lotnisku Changi w Singapurze w saloniku Ambassador Transit Lounge znajduje się siłownia z maszynami do ćwiczeń, hantlami i innym sprzętem, natomiast w klubie fitness Fairmont Hotel Health Club na lotnisku w Vancouver można wypożyczyć rowery Peloton i spróbować treningu oporowego w basenie.
Ćwiczenia fizyczne nie tylko zwiększają poziom energii i pomagają zwalczyć zmęczenie w podróży służbowej, ale także mogą poprawić wydajność na długo po ich zakończeniu. Według badania opublikowanego w Harvard Business Review aktywność fizyczna zapewnia szereg korzyści związanych z pracą, w tym lepszą jakość snu i zdolność skupienia się na zadaniach. Te krótkie chwile spędzone na lotnisku mogą pomóc Ci zwalczyć jet lag i utrzymać koncentrację, dzięki czemu podróż służbowa będzie bardziej produktywna.
Długie przesiadki na lotniskach dają czas i przestrzeń na realizację obowiązków zawodowych, ale także chwilę na relaks. Podróże służbowe są męczące, dlatego lepiej poradzisz sobie w miejscu docelowym, jeżeli znajdziesz czas na odpoczynek. Oprócz siłowni lotniska oferują strefy relaksu i odnowy biologicznej z jacuzzi, saunami i kabinami do spania.
Na przykład na lotnisku George Bush Intercontinental Airport w Houston podróżujący służbowo znajdą nową strefę wellness z ziołowymi herbatami, ocieplaczami na szyję i bezpłatnym dostępem do aplikacji medytacyjnej Calm umożliwiającej wykonywanie głębokich ćwiczeń oddechowych. Z kolei na lotnisku Seul-Inczon znajdują się strefy odpoczynku i relaksu z wygodnymi fotelami, a hotel tranzytowy oferuje eleganckie kabiny sypialne, z których można skorzystać w trakcie dłuższych przesiadek.
Saloniki klasy biznesowej i usługi lotniskowe mają wiele do zaoferowania podczas dłuższych pobytów. Jeśli jednak Twoja przesiadka trwa cały dzień lub wypada w nocy, możesz mieć także możliwość opuszczenia terenu lotniska. Możesz w tym czasie zwiedzić miasto lub spędzić noc w pobliskim hotelu biznesowym, ale też wykorzystać ten czas na spotkania z klientami lub nawiązanie kontaktów w mieście przesiadki.
To, czy można opuścić lotnisko, zależy od lokalnych wymogów wizowych. Przed wylotem należy skontaktować się z koordynatorem ds. podróży w swojej firmie lub samemu to sprawdzić. Niektóre kraje oferują wizy tranzytowe wydawane na okres od 24 do 72 godzin. Jeśli chodzi o zarządzanie czasem, musisz również uwzględnić czas spędzony w środkach transportu i podczas kontroli bezpieczeństwa, aby mieć pewność, że zdążysz na swój kolejny lot.
Podczas przesiadki na lotnisku czas jest ograniczony, a czynników rozpraszających Twoją uwagę jest mnóstwo. Jedną ze strategii pozwalających na skupienie się na zadaniu jest wcześniejsze pobranie aplikacji zwiększających produktywność na smartfon przed wyjazdem. Dane w tych aplikacjach są synchronizowane na wszystkich urządzeniach służbowych, dzięki czemu możesz się zalogować i pracować bezproblemowo nawet podczas przesiadek.
Praca w podróży może być wyzwaniem, dlatego tak ważne jest mądre gospodarowanie czasem. Potraktuj przesiadkę na lotnisku jako idealną okazję, aby uporać się z listą zadań do wykonania, wpaść na nowe pomysły i uzupełnić wyczerpane zapasy energii.
Miej na uwadze te możliwości podczas dokonywania rezerwacji, aby jak najlepiej wykorzystać możliwości, które oferuje lotnisko. Dzięki Booking.com for Business możesz opracować idealną trasę lotu służbowego, a jednocześnie zdobywać cenne nagrody w programie lojalnościowym. Do wyboru jest ponad 420 linii lotniczych. Podróżujący służbowo mogą skorzystać z wyjątkowych cen korporacyjnych i elastycznych zasad odwoływania rezerwacji. To rozwiązanie do zarządzania podróżami służbowymi pozwala łatwo przeprowadzić proces rezerwacji lotów, hoteli i samochodów, gwarantując bezproblemową podróż od początku do końca.
Dowiedz się, czego szukać w saloniku lotniskowym dla podróżujących służbowo, jak uzyskać do niego ws...
Nasz przewodnik na temat zwiększania komfortu i wydajności przed, w trakcie i po lotach długodystans...
Zastanawiasz się, jak być bardziej produktywnym w podróży? Odkryj nasze wskazówki i oprogramowanie d...
