Zobacz, jak pracujące wakacje pozwalają pracownikom pracować w normalnych godzinach i jednocześnie podróżować za granicę bez brania urlopu.
Nowe sposoby pracy, które pojawiły się wraz z pandemią, mogły sprawić, że dla wielu firm praca w biurach stała się przeszłością. Liczba cyfrowych nomadów wzrosła do ponad 1 miliarda, a zespoły pracujące zdalnie nie przestają się zmieniać. Rozwój trendu „workcation”, czyli pracujących wakacji, oznacza, że Twój zespół nie musi już pozostawać w tym samym kraju ani w jakimkolwiek innym kraju na długo.
„Workcation”, czyli pracujące wakacje, łączą pracę zdalną z podróżami, co pozwala pracownikom cieszyć się zaletami podróżowania bez konieczności brania długiego urlopu lub odrywania się od obowiązków służbowych. Podobnie jak praca z domu, pracujące wakacje pozwalają pracownikom „pracować z dowolnego miejsca”, w tym z wymarzonych miejsc na spędzenie urlopu.
Ponieważ blisko połowa pracowników twierdzi, że odeszłaby z pracy nieoferującej elastycznych opcji pracy zdalnej, pracujące wakacje mogą pomóc w utrzymaniu zadowolenia pracowników. Jeśli Twoja firma nie ma jeszcze zasad dotyczących międzynarodowej pracy zdalnej, teraz może być na to idealny moment. 65% amerykańskich pracowników zdalnych powiedziało, że byliby zainteresowani pracującymi wakacjami i pracą w podróży w przyszłości.
Na pierwszy rzut oka pracujące wakacje mogą wydawać się egzotycznym pomysłem, ale ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że nie jest to ani tradycyjny urlop, ani podróż służbowa. Podróże typu bleisure (połączenie podróży służbowej z dodatkowym czasem wolnym) również są czymś znacząco innym, ponieważ wyraźnie oddzielają pracę od zabawy. Czym więc wyróżniają się pracujące wakacje?
Podróże służbowe są dla firmy koniecznością i wymagają od niej zaangażowania w:
W przypadku pracujących wakacji wszystkie te aspekty są w pełni w gestii pracownika, o ile pozostają zgodne z zasadami firmy dotyczących pracy z zagranicy. Pracownik pracuje z dowolnego miejsca, przemieszcza się w terminach, które mu najlepiej odpowiadają, i sam troszczy się o podróż, zakwaterowanie i wyżywienie. Zasadniczo polega to na tym, że pracownik rezerwuje prywatną podróż w celach wypoczynkowych, ale z zamiarem podjęcia pracy po dotarciu na miejsce.
Jak już wspomniano, pracujące wakacje to nie to samo co urlop i nie powinny być traktowane jako jego zamiennik. Ale ponieważ, jak podaje TUC, wypalenie zawodowe jest coraz powszechniejsze, a według sondażu Gallupa zaangażowanie pracowników jest najniższe od 10 lat, pracujące wakacje mogą okazać się kluczem do poprawy ogólnego morale w pracy poprzez globalizację pracy.
Dowiedziono już, że praca zdalna sprawdza się. To nie tylko coś, czego chcą pracownicy, ale także coś, co pomaga poprawić wyniki firmy. W badaniu Gallupa tylko 39% respondentów odpowiedziało, iż czują, że ktoś w pracy troszczy się o nich jako o ludzi. TUC sugeruje, że brak negocjacji w zakresie obciążenia pracą i procesów przyczynił się do wypalenia zawodowego. Wdrożenie zasad dotyczących międzynarodowej pracy zdalnej może pomóc podnieść morale.
Dając zespołom zielone światło na pracujące wakacje, firma może udowodnić, że postrzega swoich pracowników jako ludzi z ich własnymi pragnieniami, marzeniami i aspiracjami – takimi, które nie muszą wiązać się z utratą bezpieczeństwa pracy lub wydajności.
Do cyfrowych nomadów zalicza się różnego rodzaju pracowników. Podczas gdy większość to freelancerzy, pracownika pełnoetatowego, który w pełni wykorzystuje zasady dotyczące pracy z zagranicy, również można do nich zaliczyć. Nadal jest to jednak coś innego niż pracujące wakacje, które zazwyczaj mają charakter krótkoterminowy, ponieważ trwają od kilku dni do kilku tygodni, a bycie cyfrowym nomadem jest uważane za stały, ciągły styl życia. Zależnie od rodzaju zasad firmy dotyczących pracy zdalnej pracownika z pewnością można zaliczać do cyfrowych nomadów, jeśli przemieszcza się z jednego miejsca do drugiego w ramach długiego łańcucha pracujących wakacji.
Zanim dasz zespołowi możliwość korzystania z pracujących wakacji, musisz rozważyć kilka kwestii.
Pracujące wakacje pozwalają pracownikowi na:
Zezwolenie na pracujące wakacje może również zapobiec okresom, w których całe zespoły biorą urlop w tym samym czasie (na przykład stwierdzono, że w USA frekwencja w biurach w okresie świąt stanowiła 42,7% średniej sprzed pandemii), co może skutkować wstrzymywaniem realizacji projektów i obniżaniem produktywności. Pracujące wakacje umożliwiają też pracownikom realizację własnych osobistych aspiracji bez poświęcania ambicji zawodowych poprzez branie dłuższych urlopów na podróże.
Choć pracujące wakacje mogą wydawać się kuszące, nie jest to rozwiązanie dla każdego ani dla każdej firmy. Potencjalne wady tego sposobu pracy to między innymi:
Jak wspomniano, pracujące wakacje nie są ani podróżą służbową, ani urlopem, co może oznaczać, że pracownicy mają wrażenie, jakby żadnej z tych rzeczy nie oddawali się w pełni. Skutkiem tego może być niepotrzebny stres wywołany logistyką podróży przy jednoczesnym oczekiwaniu pełnej obecności i produktywności na codziennym stanowisku.
Efektywność pracujących wakacji zależy ostatecznie od osobowości poszczególnych pracowników oraz tego, jak podchodzą do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Niemniej jednak firmy powinny rozważyć zaoferowanie swoim zespołom możliwości korzystania z pracujących wakacji.
W tym celu firmy powinny mieć solidne, dobrze ustrukturyzowane zasady, w których jest określone, jak członkowie zespołu mogą korzystać z podróży łączonych z pracą. Chociaż zapisy tych zasad są często używane zamiennie, mogą występować pewne kluczowe różnice:
Pomijając ścisłe obowiązki administracyjne, kierownicy liniowi i osoby na stanowiskach kierowniczych powinni również przygotować się do wspierania zespołu korzystającego z pracujących wakacji w następujący sposób:
Wdrożenie zasad dotyczących pracy zdalnej stanowi kluczowy element w każdej firmie, która stosuje model pracy z domu lub pracy hybrydowej. Solidne zasady dotyczące międzynarodowej pracy zdalnej powinny obejmować następujące kwestie:
Powinno to obejmować udostępnianie przez pracownika takich informacji jak to, dokąd planuje wyjechać, na jak długo i czy zamierza łączyć pracujące wakacje z płatnym urlopem.
Wyjaśnij, kto będzie musiał uczestniczyć w procesie rozpatrywania wniosku i co trzeba będzie brać pod uwagę, np. kierownicy liniowi, zespół ds. kadr, kierownicy działów, którzy muszą uwzględnić zbliżające się terminy i obciążenie pracą.
Podaj przybliżony czas potrzebny na podjęcie decyzji o zatwierdzeniu lub niezatwierdzeniu pracujących wakacji.
Jeśli wyjazd na pracujące wakacje może mieć wpływ na inne korzyści pracownicze, należy to szczegółowo wyjaśnić. Na przykład pracownik wybierający się na miesięczne pracujące wakacje może nie otrzymać za ten miesiąc dodatku na samochód służbowy.
Zasady dotyczące pracy za granicą powinny stanowić punkt odniesienia dla pracowników na pracujących wakacjach, a nie tylko punkt wyjścia dla tych, którzy chcą się na takie wakacje udać. Mając to na uwadze, podaj najważniejsze kontakty pozwalające uzyskać wsparcie, którego pracownicy mogą potrzebować, np. do działu IT.
Podaj liczbę godzin pracy, jaką pracownik ma obowiązek przepracować za granicą, a także poinformuj, czy powinien wykonywać tę pracę w lokalnej strefie czasowej, czy też stosować te same podstawowe godziny pracy co w głównym biurze.
Opisz, co zrobić, jeśli coś nie pójdzie zgodnie z planem. Na przykład jeśli pracownik wyjedzie i przez pierwszy tydzień nie będzie miał dostępu do sieci Wi-Fi, to czy będzie to automatycznie traktowane jako płatny urlop?
Opisz, co musi zrobić pracownik, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność sprzętu oraz materiałów firmy, na przykład zabraniając mu korzystania z publicznych sieci Wi-Fi.
Jaki sprzęt firmowy może zabrać ze sobą pracownik i co należy zrobić w przypadku jego zgubienia lub uszkodzenia.
Wypisz, czy i jakie wydatki pokrywa firma, np. za mobilny internet lub międzynarodowe rozmowy telefoniczne.
Możesz chcieć sporządzić listę preferowanych dostawców usług, z których powinni korzystać pracownicy, np. w zakresie zakwaterowania, dostępu do Internetu lub banków. Korzystanie z renomowanych i godnych zaufania dostawców może ograniczyć zakłócenia do minimum. Booking.com for Business też daje dostęp do oszczędności i nagród oraz obszernej oferty zakwaterowania, a także lotów i wynajmu samochodów.
Firmy powinny również zachować należytą staranność w kwestii miejsc docelowych, w których pracownicy mają odbywać pracujące wakacje, oraz konsekwencji prawnych. Na przykład w których krajach nie obowiązują limity albo istnieją ograniczenia czasowe ze względu na wymagania wizowe?
Należy również wziąć pod uwagę kwestie wizowe i podatkowe. Jeśli firma wprowadzi zasady dotyczące pracy z dowolnego miejsca, które pozwalają pracownikom na pracę za granicą na zasadzie półstałej, może zaistnieć potrzeba zatrudnienia podmiotu trzeciego, który pomoże w międzynarodowym rozliczaniu płac i przestrzeganiu przepisów, co wiąże się z kosztami. Czy na przykład podatek należy płacić w miejscu, w którym przebywa pracownik? Trzeba będzie też sprawdzić lokalne przepisy prawa pracy, aby mieć pewność, że przestrzega się np. wymaganych godzin pracy.
Pracujące wakacje mogą pomóc zwiększyć atrakcyjność Twojej firmy w oczach pracowników, a także podnieść morale zespołu. Stwórz członkom zespołu możliwość jak najlepszego wykorzystania podróży bez konieczności rezygnowania z obowiązków służbowych. A z Booking.com for Business masz pewność, że Twój zespół znajdzie idealne miejsce do pracy, odpoczynku i zwiedzania, ponieważ ma dostęp do ponad 3 milionów obiektów do wyboru, a także ofert lotów i wypożyczalni samochodów.
Dowiedz się, czym jest podróż bleisure, jakie korzyści może przynieść pracownikom i co należy wziąć...
Przeczytaj nasz przewodnik po pracy w podróży, aby uzyskać wskazówki zwiększające produktywność.
