Znalezienie zakwaterowania dla pracowników budowlanych oznacza wzięcie pod uwagę różnych aspektów dotyczących zespołu i jego potrzeb.
Zakwaterowanie pracowników często oznacza staranne wyważenie potrzeb biznesowych i komfortu zespołu. Doskonale to widać, gdy trzeba znaleźć tymczasowe zakwaterowanie dla pracowników budowlanych.
Ci członkowie zespołu podróżują, aby oferować swoje umiejętności i pracować fizycznie, więc ich potrzeby w zakresie zakwaterowania mogą nieco wykraczać poza zwyczajowe. W tym przewodniku omówimy kluczowe kwestie związane z zakwaterowaniem pracowników budowlanych, w tym jak zadbać o ich dobre samopoczucie i komfort.
Zakwaterowanie dla pracowników budowlanych to po prostu tymczasowe zakwaterowanie dla wykonawców z branży budowlanej. Tradycyjnie byłoby to podstawowe zakwaterowanie oferowane na miejscu budowy. Zbudowano by modułowe mieszkania, w których pracownicy budowlani znaleźliby tymczasowe zakwaterowanie na czas trwania projektu. Jednak wraz z rosnącym zrozumieniem znaczenia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, a także ogólnymi oczekiwaniami dotyczącymi nowoczesnych udogodnień, należy rozważyć alternatywy dla zakwaterowania pracowników budowlanych, aby nie musieli już w przebywać w miejscu pracy 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu.
Zakwaterowanie pracowników budowlanych musi być przestrzenią, w której mogą się zrelaksować i w pełni zregenerować siły przed kolejnym dniem pracy fizycznej. Niezapewnienie odpowiedniego zakwaterowania i udogodnień może być wprost sprzeczne z obowiązkiem zachowania należytej staranności względem zespołu, a także narażać Cię na ryzyko nieprzestrzegania zasad BHP w zakresie dobrostanu. Ponieważ oczekuje się, że liczba pracowników budowlanych w Wielkiej Brytanii wzrośnie o prawie 3 miliony do 2029 r., należy wdrożyć odpowiednie zasady w ramach procesów zarządzania podróżami w celu rezerwacji zakwaterowania dla pracowników budowlanych, jeśli ci członkowie zespołu są kluczowymi osobami w Twojej firmie.
W dzisiejszych czasach dostępnych jest wiele opcji zakwaterowania, od hoteli, które stają się coraz popularniejsze ze względu na wygodę i udogodnienia, po domy na wynajem. Booking.com for Business umożliwia przeszukiwanie milionów obiektów, dzięki czemu możesz znaleźć obiekt dla pracowników budowalnych, który odpowiada potrzebom Twoim i Twojego zespołu.
Idealne zakwaterowanie dla Ciebie będzie zależeć od kilku czynników, które omówimy poniżej, ale warto również wziąć pod uwagę następujące kwestie, aby znaleźć rodzaj zakwaterowania, który może zaspokoić potrzeby Twojego zespołu.
Budowa wymaga od członków zespołu używania ciężkich maszyn i pracy na zakurzonych placach, co może oznaczać, że będą przynosić do miejsca zakwaterowania, na przykład na butach roboczych, więcej kurzu, piasku i brudu niż zwykli goście. Dlatego upewnij się, że zasady każdego obiektu nie wykluczają używania go jako miejsca zakwaterowania dla pracowników budowlanych. Nawet jeśli w zasadach nie ma konkretnego zapisu, warto w tej sprawie skontaktować się bezpośrednio z kierownictwem.
Porozmawiaj z innymi osobami z branży budowlanej o tym, gdzie zazwyczaj decydują się zatrzymać. Wybierane przez nich obiekty mogą preferować dłuższe pobyty pracowników budowlanych i ich potrzeby, a nawet się w nich specjalizować.
Jeśli zdecydujesz się na opcję zakwaterowania, która wiąże się z dodatkowymi opłatami, na przykład restaurację, w której można zjeść na miejscu (i wiesz, że Twój zespół będzie z niej korzystać), zadbaj o zaplanowanie tych wydatków z wyprzedzeniem.
Metody płatności za podróże służbowe obejmują firmowe karty kredytowe i przedpłacone karty debetowe, które dadzą pewność, że Twój zespół ma wszystko, czego potrzebuje, aby w pełni korzystać z zakwaterowania. Jeśli jest to dodatkowy wydatek, którego budżet nie jest w stanie pokryć, najbardziej opłacalnym wyborem może być dom na wynajem z wyposażoną kuchnią.
Upewnienie się, że znajdziesz odpowiedni obiekt na wynajem dla swojego zespołu pracowników budowlanych, będzie zależeć od kilku czynników, i chociaż możesz szukać idealnej równowagi, czasami trzeba będzie pójść na kompromis. Oto najważniejsze kwestie, które należy wziąć pod uwagę:
Ile osób potrzebuje zakwaterowania? Jeśli mniej niż tuzin, hotel może mieścić się w budżecie, ale dla większych zespołów większy sens mogą mieć domy na wynajem lub współdzielone apartamenty. Booking.com for Business umożliwia rezerwację dla maksymalnie 30 osób jednocześnie, więc łatwo jest kilkoma kliknięciami posortować zakwaterowanie dla wszystkich.
Jak wspomniano, pożądana jest lokalizacja, która nie znajduje się bezpośrednio na placu budowy, ale da się do niej łatwo dotrzeć. Obejrzyj wybraną okolicę i upewnij się, że są w niej udogodnienia, których może potrzebować Twój zespół. Warto pamiętać, że mieszkanie w wynajmowanych obiektach dla pracowników budowlanych w ramach projektu dotyczy w większym stopniu pracowników budowlanych z mniejszości etnicznych, dlatego upewnij się, że wybierasz miejsce bezpieczne dla osób o różnym pochodzeniu.
Praca na budowie jest ciężka. Upewnij się, że w wybranym przez Ciebie obiekcie jest wszystko, czego potrzebuje Twój zespół, aby się zrelaksować, ale także posprzątać po każdym dniu. Prace budowlane wymagają kontaktu z substancjami niebezpiecznymi, w tym z cementem, dlatego należy zapewnić wystarczającą ilość wyposażenia do zachowania czystości, takiego jak prysznice, wanny i pralki.
Jak długo ma trwać projekt? Jeśli jest to tylko kilka dni, hotel może być idealnym rozwiązaniem, zapewniając wygodne miejsce do spania każdej nocy. W przypadku dłuższych pobytów warto jednak wziąć pod uwagę takie kwestie jak przygotowywanie posiłków, pranie i preferowanie większej powierzchni.
W zależności od długości pobytu zespołu zakwaterowanie pracowników budowlanych może być bardziej przyjazne dla budżetu, jeśli weźmiesz pod uwagę dom na wynajem zamiast hotelu. Zapewni to również zespołom więcej komfortu przypominającego dom.
Czasami projekty mają opóźnienie lub są przekładane bez ostrzeżenia. Sprawdź, czy wybrany przez Ciebie obiekt jest elastyczny pod względem terminów i zasad odwoływania rezerwacji.
Jeśli jest prawdopodobne, że Twój zespół będzie przywoził do miejsca zakwaterowania część swojego sprzętu, takiego jak cenne buty robocze czy inne wyposażenie, upewnij się, że będzie on bezpieczny. Utrata mienia może powodować opóźnienia całego projektu.
Czy Twoja firma koncentruje się na byciu przyjazną dla środowiska? Jeśli tak, poszukaj zakwaterowania, które pasuje do tego etosu.
Planowanie budżetu na wynajem obiektów dla pracowników budowlanych może być bardziej skomplikowane niż planowanie standardowej firmowej podróży służbowej. Prawdopodobnie będziesz szukać na wynajem obiektu dla zespołu pracowników budowalnych i na czas dłuższy niż tylko kilka dni. Dodając do tego znaczenie lokalizacji i udogodnień, łatwo jest przekroczyć budżet. Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, aby utrzymać koszty w ryzach, a jednocześnie mieć pewność, że zadbało się o zespół:
Wykonawcy mogą przychodzić i odchodzić, ale staraj się unikać rezerwowania dla nich zakwaterowania indywidualnie. Rezerwacja dla całego zespołu oznacza, że opcje takie jak wynajem współdzielonych domów stają się znacznie bardziej opłacalnym wyborem.
Jeśli masz sześcioosobowy zespół, a trzy kolejne osoby dołączą do projektu tydzień później, wynajęcie dziewięcioosobowego domu na dwa tygodnie może okazać się bardziej opłacalne niż sześcioosobowego domu i trzech pokoi hotelowych na dwa tygodnie.
Zasady rezerwacji obiektów dla pracowników budowlanych są takie same jak w przypadku normalnej rezerwacji zakwaterowania – im wcześniej, tym lepiej. Możesz także uzyskać lepsze ceny za terminowość, zwłaszcza w przypadku dłuższych pobytów. W Booking.com for Business są ponad 3 miliony obiektów do wyboru.
Jeśli chodzi o wynajem obiektów dla pracowników budowlanych, firmom może być łatwo zapanować nad wydatkami i utrzymać koszty na niskim poziomie. Niemniej jednak ważne jest, aby pamiętać o komforcie, ponieważ może to mieć wpływ na to, czy pracownicy budowlani wywiążą się ze swoich umów, czy nie.
46% osób zgłasza zwiększony poziom stresu w obliczu częstych podróży do pracy, dlatego warto dla pracowników tymczasowych wybrać taką lokalizację, która nie wymaga od nich zbyt dalekich podróży na plac budowy. Podobnie dobrze jest, aby miejsce zakwaterowania było na tyle daleko od miejsca pracy, żeby pracownicy mogli zrelaksować się po każdym dniu.
Należy również upewnić się, że dokonywane wybory są sprawiedliwe i bezstronne. Na przykład nie powinno się wynajmować współdzielonego mieszkania dla młodszych członków zespołu i jednoosobowych pokoi hotelowych dla starszych. Takie rozbieżności w zakwaterowaniu mogą szybko doprowadzić do napięć w miejscu pracy.
Zdrowie psychiczne jest kluczową kwestią w tej branży. Wielu pracowników budowlanych wymienia samotność jako problem, z którym borykają się w pracy, dlatego warto wybrać obiekt, w którym kładzie się nacisk na społeczność. Może to oznaczać wynajem apartamentu z obsługą, który pozwala każdemu pracownikowi mieć własny pokój, ale razem korzystać ze wspólnych przestrzeni.
Booking.com for Business to bezpłatna, łatwa w użyciu platforma do rezerwowania noclegów dla firm. Od oszczędności i nagród po nieskończony wybór (ponad 3 miliony obiektów) – ułatwiamy znalezienie idealnego obiektu dla pracowników budowlanych. A dzięki ofertom linii lotniczych i wypożyczalni samochodów na naszej stronie możesz łatwo zorganizować każdy aspekt podróży.
W jakich branżach najczęściej korzysta się z długoterminowego zakwaterowania służbowego dla pracowni...
Najlepsze zakwaterowanie dla wykonawców łączy komfort i wygodę. Przewodnik po zakwaterowaniu dla wyk...
Szukając zakwaterowania dla wykonawców, możesz się zastanawiać, jakie są zalety i wady apartamentów...
