Zastanawiasz się, jak być bardziej produktywnym w podróży? Odkryj nasze wskazówki i oprogramowanie dotyczące produktywności
Współczesny świat oferuje szereg narzędzi, które mogą ograniczyć niektóre niedogodności związane z podróżami służbowymi. Dzięki programom takim jak Zoom czy Teams współpracownicy mieszkający daleko od siebie mogą się bez problemu komunikować, jednak to oprogramowanie utrzymujące produktywność może okazać się przełomowym rozwiązaniem pomagającym Ci zapobiegać spadkom wydajności w podróży. Przecież nic tak nie pomaga w budowaniu relacji i podtrzymywaniu zaangażowania pracowników jak rzeczywiste spotkania twarzą w twarz i to dlatego podróże służbowe są tak cenne. Jednak oprócz tego, że oferują szereg korzyści, wiążą się z nimi również utrudnienia, które obniżają produktywność, takie jak jet lag czy godziny zmarnowane w środkach transportu.
Chcesz dowiedzieć się, jak utrzymać zawodową produktywność w podróży? Podobnie jak w przypadku wielu innych problemów istnieje szeroka gama aplikacji opracowanych właśnie w tym celu. Współczesne narzędzia do pracy (służące np. do śledzenia czasu czy tworzenia list zadań do wykonania) pozwalają Ci się skupić niezależnie od miejsca, w którym jesteś. Ponadto korzystnie wpływają na zdrowie i samopoczucie, pomagając uniknąć stresu związanego z niewygodnymi warunkami pracy poza domem.
Według wyników ankiety NexTravel opublikowanych w magazynie Forbes prawie jedna trzecia (31,9%) osób podróżujących służbowo stwierdziła, że trudno im jest sprostać obowiązkom zawodowym w czasie podróży. W konsekwencji 23,8% pracowników czuło, że po powrocie musi pracować po godzinach, aby nadrobić utraconą produktywność, a to pewny przepis na wypalenie zawodowe.
Badanie przeprowadzone przez agencję Carlson Wagonlit Travel wykazało, że osoby podróżujące odczuwają stres, a w rezultacie tracą średnio 6,9 godziny produktywnej pracy podczas każdej podróży służbowej, co odpowiada niemal całemu dniu roboczemu.
Co więc jest przyczyną tego stresu? Główne problemy zgłaszane przez osoby podróżujące w tym samym badaniu obejmowały:
Dobra wiadomość jest taka, że dzięki planowaniu produktywności przedsiębiorstwa mogą ograniczyć problemy związane z podróżami, które mogą prowadzić do stresu, wypalenia i przestojów.
Produktywny dzień zaczyna się od planu. Oto kilka wskazówek pozwalających utrzymać zawodową produktywność w trakcie podróży:
Przed podróżą przygotuj plan podróży, w tym wszystkie rezerwacje lotów, pociągów, samochodów i noclegów. Dzięki oprogramowaniu, które pomaga utrzymać produktywność w podróży, takiemu jak Booking.com for Business, możesz przechowywać te informacje w chmurze i mieć do nich łatwy dostęp z dowolnego miejsca.
Opóźnienia lotów to jedna z głównych przyczyn stresu, ale możesz go zminimalizować, przewożąc wszystkie niezbędne rzeczy w bagażu podręcznym. Miej przy sobie także wszystkie ważne pliki i sprzęt służbowy, aby pozostać w kontakcie podczas oczekiwania na opóźniony samolot.
Jeśli w Twoim kraju są dostępne, zarejestruj się w odpowiednim programie, np. Global Entry, który umożliwi Ci ominięcie kolejek do kontroli bezpieczeństwa na lotniskach.
Kalendarze online, notatniki i listy zadań do wykonania pomogą Ci zachować dyscyplinę, nawet jeśli pracujesz z dala od biura. Jeśli planujesz podróż dla całego zespołu, upewnij się, że wszyscy pobrali z wyprzedzeniem najnowsze aktualizacje z preferowanego przez firmę oprogramowania do pracy w chmurze.
Istnieje wiele narzędzi, które mogą okazać się pomocne, gdy chcesz zwiększyć swoją produktywność. Typowe funkcje obejmują śledzenie czasu oraz możliwość tworzenia i udostępniania wykresów, baz danych, dokumentów i planów podróży.
Oprogramowanie do utrzymywania produktywności w pracy jest szeroką kategorią, która obejmuje takie narzędzia jak:
Chociaż dostępne są tradycyjne pakiety oprogramowania komputerowego, wiele najlepszych narzędzi do śledzenia produktywności dostępnych jest w postaci aplikacji na smartfony.
Produktywne spędzenie dnia w podróży to nie lada wyzwanie, ale te popularne narzędzia do zwiększania produktywności w pracy znacznie to ułatwiają.
Powszechnie uważana za jedną z najlepszych aplikacji do śledzenia i planowania produktywności Todoist przydaje się podróżującym. Nieco przypomina listę codziennych zadań do wykonania, ale wzbogacono ją o najnowsze technologie. Umożliwia tworzenie list codziennych zadań, układanie ich pod kątem ważności oraz śledzenie postępów. Najważniejszą funkcją dla osób podróżujących służbowo jest możliwość współpracy z innymi członkami zespołu w czasie rzeczywistym i z dowolnego miejsca.
Aplikacja Todoist jest kompatybilna z większością urządzeń i platform, dzięki czemu możesz podzielić swój dzień na łatwiejsze do zarządzania segmenty, nawet gdy jesteś w podróży. Najbardziej podstawowa wersja jest darmowa, więc możesz ją wypróbować bez zobowiązywania się do zakupu płatnego planu.
Niezawodny dostęp do Internetu jest niezbędny, gdy chcesz spędzić dzień produktywnie, ale niestety w różnych krajach i regionach zasięg sieci może być niestabilny. Wi-Fi Map jest narzędziem poprawiającym produktywność opartym na crowdsourcingu, co oznacza, że użytkownicy udostępniają bezprzewodowe punkty dostępu do internetu (tzw. hotspoty) i szczegóły. Dzięki temu łatwiej znajdziesz najbliższą sieć Wi-Fi w swojej okolicy i będziesz mieć możliwość pracy, nawet jeśli podróżujesz do odległych miejsc. Znalezienie hotspotu pozwala również zaoszczędzić dane w telefonie komórkowym i obniżyć opłaty za roaming.
Być może używasz już Trello w biurze jako aplikacji do zarządzania projektami. Jednakże prostota tego narzędzia sprawia, że równie dobrze sprawdza się do śledzenia produktywności. Trello wykorzystuje koncepcję kanban i oferuje przyjazną dla użytkownika, minimalistyczną tablicę podzieloną na trzy kolumny. Pierwsza to lista zadań do wykonania, druga to lista prac w toku. Trzecia kolumna służy do wypisania zadań, które zostały ukończone. Każde zadanie jest zapisywane na wirtualnej „karteczce”, co pozwala na łatwe przenoszenie go z jednej kolumny do drugiej i daje dobry wizualny ogląd na to, co należy jeszcze wykonać.
Zastanawiasz się, jak spędzić produktywnie dzień, gdy utkniesz na lotnisku? Maksymalnie wykorzystaj ten czas dzięki Flio. To narzędzie pozwala śledzić loty i ostrzega o potencjalnych opóźnieniach. Zawiera także kompleksowe przewodniki po lotniskach. Dzięki niemu dowiesz się, jak najsprawniej dotrzeć na lotnisko, znaleźć stanowiska linii lotniczych, właściwe bramki i odpowiednie punkty kontroli bezpieczeństwa.
Zawiera również informacje na temat udogodnień dostępnych na lotnisku, z których możesz skorzystać w celach zawodowych, np. sal konferencyjnych, a także pryszniców, restauracji i dostępu do saloników. To narzędzie ma ułatwić Ci natychmiastowe rozpoczęcie pracy po dotarciu na miejsce, w pełni sił i z zapałem do działania.
Organizacja, komunikacja, kontakt… Aplikacje zwiększające produktywność nie są niezbędne, ale na pewno ułatwiają życie, gdy z Twoją pracą wiążą się podróże służbowe. Niektóre, na przykład aplikacje do monitorowania wydatków, automatyzują procesy ręczne, z kolei inne pozwalają na przechowywanie w chmurze takich danych jak plany podróży czy ważne daty, dzięki czemu zapobiegają ich utracie. Kiedy zastanawiasz się, jak spędzić produktywnie dzień, wszystkie te drobne rzeczy mają znaczenie.
Wybór odpowiedniego oprogramowania do zwiększania produktywności zależy od branży, w której działasz, wymogów dotyczących podróży i tego, jak na co dzień pracujesz. Bez względu na Twoje potrzeby, prawdopodobnie znajdziesz narzędzie, które będzie dla Ciebie odpowiednie. Gdy będziesz zastanawiać się, jak zwiększyć swoją produktywność w pracy, rozważ następujące kwestie:
Rozwiązania takie jak Google Workspace pozwalają na kontakt ze współpracownikami, natomiast Trello i Todoist ułatwiają codzienne zarządzanie listami zadań do wykonania. Tak naprawdę nie ma oprogramowania do utrzymywania produktywności w pracy, które byłoby lepsze niż wszystkie inne, a wiele z tych aplikacji współpracuje ze sobą dzięki elastycznym integracjom.
Jeśli chcesz zachować kontrolę nad zarządzaniem podróżami, w tym tworzeniem płatności za podróże, które mieszczą się w Twoim budżecie, możesz rozważyć rozwiązanie Booking.com for Business. Booking.com for Business to szansa na ograniczenie obciążeń administracyjnych związanych z podróżami i zyskanie więcej czasu na zadania związane z pracą. Rezerwując loty, noclegi i wynajem samochodu na jednej platformie, nie musisz już zarządzać kilkoma planami podróży jednocześnie. Dodatkowo ta darmowa platforma do obsługi podróży służbowych zawiera zintegrowaną mapę bezpieczeństwa dla osób podróżujących, dzięki czemu Twój zespół będzie mógł uzyskać natychmiastową pomoc, gdy i jeśli będzie jej potrzebować, a to oznacza mniej stresu i niższe koszty.
Jeśli chodzi zwiększanie produktywności w pracy, wskaźniki są różne. Twój produktywny dzień w podróży może różnić się od dnia Twojego kolegi pracującego w biurze. Produktywność oznacza maksymalne wykorzystanie czasu, którym dysponujesz, niezależnie od tego, czy poświęcasz go na słuchanie podcastów na temat samodoskonalenia, czy decydujesz się na krótką sesję ćwiczeń na lotnisku, aby utrzymać koncentrację.
Oto kilka ostatnich wskazówek, które pomogą Ci kontrolować swoją produktywność:
Najważniejsza wskazówka dotycząca produktywności w pracy, którą możemy się podzielić? Zrób sobie przerwę. Łatwo o tym zapomnieć, gdy martwisz się, czy robisz w podróży tyle, co inni współpracownicy, ale nie będziesz pracować z maksymalną wydajnością, jeśli nie będziesz mieć czasu na odpoczynek. Wpisz tę pozycję do kalendarza lub dodaj „czas dla siebie” do swojej listy rzeczy do zrobienia.
Aplikacje do zarządzania podróżami służbowymi są niezbędne do usprawniania procesów podróży służbowy...
Przewodnik opisuje rolę menedżera ds. podróży służbowych w optymalizacji podróży, zarządzaniu wydatk...
Aplikacje do podróży służbowych mogą poprawić wrażenia z podróży osób, które często wyjeżdżają.
