Odpowiednio wynajęty samochód zapewnia wygodniejsze i tańsze podróże służbowe, ale jak go wybrać?
Od klasy mini do kompaktowej, od biznesowej do kombi – odwiedź dowolną wypożyczalnię samochodów, a zapoznasz się z ogromną liczbą grup samochodów do wynajęcia, spośród których możesz dokonać wyboru. Aby znaleźć najlepszy pojazd na swoją następną podróż służbową, musisz najpierw zrozumieć, co oznaczają wszystkie te kategorie. Różnica między grupami jest subtelna, ale te drobne szczegóły czynią ogromną różnicę, gdy chcesz je dopasować do swojego zespołu użytkowników samochodów.
W tym przewodniku omówimy najpopularniejsze klasy samochodów do wynajęcia, jakie prawdopodobnie zobaczysz, ich cechy charakterystyczne oraz rodzaje podróży służbowych, dla jakich każda grupa jest najlepsza. Wyjaśnimy również znaczenie kodów grup specyficznych dla wypożyczalni samochodów, dzięki czemu bez trudu zrozumiesz żargon i znajdziesz najlepszy samochód do wynajęcia na podróż służbową.
Zaglądając obecnie do bazy danych samochodów i producentów samochodów, w chwili pisania tego tekstu znajdziemy tam 131 marek i ponad 7000 modeli. Choć nie każda wypożyczalnia samochodów udostępnia pełną tę ofertę, wybór i tak jest oszałamiający, jeśli chcesz znaleźć najlepszy pojazd na zbliżającą się podróż służbową. Zarezerwowanie pojazdu o niewłaściwej wielkości może być frustrujące, gdy okaże się, że Twój bagaż się nie zmieści i będzie konieczna opłata za podniesienie standardu, która przekroczy Twój budżet.
Aby pomóc swoim klientom zawęzić wybór, wypożyczalnie samochodów klasyfikują pojazdy w grupach ustalanych przede wszystkim według wielkości, ale także osiągów, komfortu i wyposażenia. Zrozumienie tych klas wynajmowanych samochodów pozwoli Ci lepiej wybrać samochód odpowiadający Twoim potrzebom i budżetowi, a jednocześnie unikniesz niechcianych przypadków wymagających podniesienia lub obniżenia standardu.
Chociaż każda firma samochodowa może mieć nieco inny system klas wynajmowanych samochodów, generalnie obejmują one następujące standardy i grupy:
Najmniejsze samochody do wynajęcia zaliczają się do kategorii mini i mogą wygodnie pomieścić dwóch pasażerów, a w razie potrzeby nawet czterech. Jednak dodatkowym pasażerom będzie trudniej się zmieścić, zwłaszcza jeśli mają przy sobie bagaż.
Samochody klasy ekonomicznej, będące kolejną klasą wyższą niż mini, mają zazwyczaj pięcioro drzwi i dużo miejsca w bagażniku, mieszcząc nawet dwie małe walizki. W tych samochodach wygodnie zmieści się trzech lub czterech pasażerów. Wydajne silniki i modele hybrydowe obniżają koszty paliwa, dzięki czemu możesz zmieścić się w budżecie swojej firmy przeznaczonym na podróże służbowe.
Podobnie jak klasa ekonomiczna, samochody klasy kompaktowej mieszczą wygodnie do czterech osób. Mają więcej miejsca na bagaż w bagażniku, dzięki czemu stanowią dobre rozwiązanie dla małych podróżujących zespołów.
Zarządzaj zespołem i wydatkami w jednym miejscu, oszczędzaj pieniądze, zdobywaj nagrody Genius
Kolejną grupą wynajmowanych samochodów jest klasa średnia. W tych pięciodrzwiowych samochodach wygodnie zmieści się czterech pasażerów i nawet trzy duże walizki. Często są one wyposażone w funkcje i udogodnienia poprawiające komfort, takie jak klimatyzacja w standardzie.
Pod względem wielkości samochody klasy standardowej są bardzo podobne do samochodów klasy średniej. Porównując oferty różnych wypożyczalni samochodów, często można zauważyć pewne podobieństwa między markami i modelami samochodów. Ogólnie rzecz biorąc, klasa standardowa obejmuje samochody, które zapewniają komfortowy przejazd maksymalnie pięciu osobom oraz dużo miejsca do siedzenia z tyłu.
Samochody klasy wyższej-średniej i kombi, czasami grupowane w tej samej grupie pojazdów do wynajęcia, to największe samochody dostępne na wynajem, niebędące SUV-ami ani furgonetkami. Samochody klasy wyższej-średniej bez problemu mieszczą pięciu pasażerów, a niektóre samochody kombi mają siedem miejsc i pięcioro drzwi. Klimatyzacja jest standardem, a w bagażniku mieszczą się co najmniej cztery duże walizki.
Pojazdy z tej grupy klasyfikacyjnej mogą pomieścić pięciu, siedmiu lub dziewięciu pasażerów, w zależności od marki i modelu. Minivany oferują dużo więcej miejsca do przechowywania niż samochody klasy standardowej, co oznacza, że można w nich zmieścić więcej pasażerów wraz z bagażem.
Wyposażone w takie elementy jak podgrzewane siedzenia skórzane, zaawansowane systemy informacyjno-rozrywkowe, noktowizory i szyberdachy, samochody klasy premium i luksusowej oferują wyższy poziom komfortu i wygody. Samochody klasy premium to zazwyczaj najdroższa wersja pojazdów klasy średniej, a ich wielkość waha się od pięciu do ośmiu miejsc. Samochody z grupy luksusowej są na tyle komfortowe, że mogą przewozić najważniejsze osoby z firmy (VIP)
Samochody SUV i terenowe z napędem na cztery koła, przystosowane do trudniejszych dróg i podróży zimą, mają specjalnie zaprojektowane podwozie i większy bagażnik w porównaniu z samochodami klasy standardowej. Zazwyczaj mają też napęd na cztery koła w celu lepszej kontroli
Podczas przeglądania różnych klas wypożyczanych samochodów często natkniesz się na frazę „lub podobny”. Firmy stosują ten termin, ponieważ nie mogą zagwarantować, że zawsze otrzymasz dokładnie taki model i markę samochodu, jakie przedstawiono na ilustracji. Trudno przewidzieć, które samochody będą dostępne danego dnia, ze względu na konieczność przeprowadzania napraw, serwisowania i czyszczenia.
Jeśli zarezerwujesz na podróż służbową samochód, w którego opisie widnieje fraza „lub podobny”, możesz otrzymać pojazd o podobnej wielkości w tej samej klasie, jeśli Twój pierwotny samochód nie będzie dostępny. Czasami, zależnie od dostępności, otrzymasz samochód wyższej klasy bez dodatkowych opłat.
Ze względu na tak szeroką gamę pojazdów, dla międzynarodowych wypożyczalni samochodów pomocne jest posiadanie powszechnie uznawanego standardu klasyfikacji.
Jednym z takich standardów branżowych jest system Association of Car Rental Industry Standards (ACRISS), grupujący podobne pojazdy przy użyciu czteroliterowego kodu.
Każda litera odpowiada innej cesze:
Na przykład samochód sklasyfikowany jako CCBV to samochód klasy kompaktowej, 2- lub 4-drzwiowy, z automatyczną skrzynią biegów, napędem na cztery koła i klimatyzacją.
Jest wiele rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, wynajmując samochód w celach służbowych. Porównując różne kategorie, marki, modele i funkcje, należy pamiętać o następujących czynnikach.
Jeśli podróżujesz do rozległego miasta o dużym natężeniu ruchu, takiego jak Los Angeles, potrzebujesz mniejszego samochodu, aby móc poruszać się po różnych pasach autostrady i znaleźć miejsce parkingowe. Jeśli wybierasz się na odległy plac budowy w Australii, lepszym wyborem będzie samochód z napędem na cztery koła lub SUV.
Czy będziesz podróżować służbowo sam, z innym handlowcem, czy z większą grupą współpracowników? To decyduje o ilości miejsca potrzebnego pasażerom.
Czy będziesz zabierać ze sobą wiele walizek i materiałów promocyjnych swojej firmy? Jeśli tak, potrzebujesz większego samochodu z dużą ilością miejsca w bagażniku.
Jeśli planujesz jeździć latem lub w gorącym, wilgotnym klimacie, warto zapłacić nieco więcej za klimatyzację.
Każdy ma inne preferencje – na przykład podgrzewane siedzenia czy szyberdach. Jeśli podróżujesz na długich dystansach, niezawodna łączność Bluetooth może być na początku Twojej listy priorytetów w podróżach służbowych.
Oczywiście, koszty są zawsze ważnym czynnikiem przy planowaniu podróży służbowych. Zasadniczo, im mniejszy samochód, tym mniej zapłacisz, jednak ważne jest, aby porównać oferty i skorzystać ze zniżek na samochody służbowe, jeśli są dostępne.
Częstym błędem jest płacenie za większy pojazd, niż potrzeba. Jeśli podróżujesz samotnie i tylko na krótkich dystansach, odpowiedni będzie samochód klasy mini lub ekonomicznej. Użycie większego samochodu kombi tylko nadwyręży Twój budżet.
Kolejnym błędem jest wybór niewygodnej lokalizacji odbioru – upewnij się, że nie musisz przemieszczać się daleko, aby odebrać samochód po przyjeździe. Czasami będzie to hala przylotów na lotnisku, a innym razem miejsce w centrum miasta, w pobliżu hotelu służbowego.
Teraz, gdy lepiej rozumiesz różne grupy pojazdów do wynajęcia, możesz łatwiej porównać wszystkie opcje. Wybór odpowiedniego samochodu do podróży służbowych wymaga rozważenia różnych czynników, takich jak zasady oferty, limit kilometrów, pojemność, wymagania dotyczące dokumentów i inne.
Chętnie Ci pomożemy w wynajmie samochodów służbowych dostępnych od ponad 200 wiodących marek w 140 lokalizacjach. Podczas wyszukiwania zobaczysz starannie dobrane sugestie oparte na najlepszych cenach, wraz z filtrami preferencji. Dołączone obrazy ułatwią Ci dokonanie wyboru.
Dysponując 45 000 dostępnych lokalizacji odbioru, na pewno znajdziesz opcję odpowiadającą potrzebom Twojej firmy, zarówno pod względem wielkości samochodu, jak i budżetu. Korzystanie z naszej platformy rezerwacyjnej jest bezpłatne, niezależnie od liczby Twoich podróży – i możesz zaoszczędzić 10%- 15% zniżki na wybrane samochody do wynajęcia z automatycznym zapisem do naszego programu lojalnościowego Genius.
Zrozumienie klas wypożyczanych samochodów i kodów ACRISS pomoże Ci przefiltrować setki dostępnych opcji i znaleźć pojazd odpowiadający Twojemu budżetowi na podróż służbową oraz potrzebom logistycznym.
Ponadto pamiętaj, że wypożyczalnie samochodów prezentują dane swoich flot w różny sposób. Aby mieć pewność, że otrzymasz samochód, którego potrzebujesz, przed sfinalizowaniem rezerwacji dokładnie zapoznaj się z opisem każdego pojazdu oraz wszystkimi warunkami. Booking.com for Business eliminuje wątpliwości podczas porównywania ofert wynajmu samochodów, ponieważ wyraźnie prezentuje zdjęcia, opisy i konkurencyjne ceny odpowiadające Twoim preferencjom. Masz możliwość jednoczesnej rezerwacji lotów i hoteli do celów służbowych, co usprawnia zarządzanie całą podróżą.
Oto 8 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas wynajmu samochodu do celów służbowych.
Dowiedz się, kiedy zmieniać rezerwację lotów i ubiegać się o zwrot kosztów za opóźnienie lotów.
