Nadzór nad podróżami służbowymi i kontrola kosztów dla zespołów finansowych

Możesz łatwo ustalić budżety na hotele, aby dać swojemu zespołowi możliwość wyboru, jednocześnie zachęcając go do stosowania się do limitu wydatków. Do swojego konta możesz dodać maksymalnie 4 karty kredytowe, tak aby każdy mógł szybko dokonywać rezerwacji za pomocą zatwierdzonych metod płatności.

Możesz poprosić podróżujących o wybranie opcji zakwaterowania, które umożliwiają dokonanie przedpłaty w momencie rezerwacji lub zapłatę na miejscu, co ułatwi zarządzanie przepływem środków pieniężnych. Inną przydatną funkcją jest możliwość dodania numeru VAT lub GST firmy podczas wymeldowania z obiektu, dzięki czemu obiekty mogą uwzględniać go na fakturach.

W panelu Booking.com for Business możesz także śledzić koszty za pomocą monitora wydatków, a mapa lokalizacji pokazuje, którzy pracownicy podróżują najczęściej. Na podstawie tych danych można łatwiej identyfikować wzorce, wskazywać potencjalne oszczędności i podejmować świadome decyzje dotyczące polityki wydatków. Pobieraj raporty śledzenia wydatków w pliku CSV do wykorzystania na potrzeby prognozowania w przyszłości.

Traxo może synchronizować się z innymi platformami i systemami zarządzania podróżami, aby automatycznie gromadzić i konsolidować dane dotyczące podróży w jednym miejscu. Informacje te są następnie wyświetlane na pulpicie Booking.com for Business, umożliwiając błyskawiczny przegląd aktywności.

Traxo umożliwia również integrację z popularnymi narzędziami do zarządzania wydatkami, takimi jak Expensify. Ta synchronizacja ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych, co oszczędza Twój czas i zmniejsza ryzyko błędów.

Korzystanie z Booking.com for Business jest bezpłatne, co oznacza brak opłat za rezerwację, subskrypcję lub zarządzanie – bez względu na liczbę pracowników używających tego narzędzia. Nie ma żadnych ukrytych opłat, ponieważ warunki zmiany i anulowania rezerwacji są przejrzyste dla każdego, kto dokonuje rezerwacji.

Ponadto podróżni otrzymują te same zniżki Genius, które oferuje Booking.com – mogą zaoszczędzić do 20% na zakwaterowaniu i 15% na wynajmie samochodów.

Sprawdź, ile Twoja firma może zaoszczędzić dzięki Booking.com for Business.

Niezależnie od tego, dokąd podróżują służbowo Twoi współpracownicy, mogą zawsze liczyć na bezpłatne, całodobowe wsparcie w przypadku zmiany rezerwacji, jej odwołania czy utraty planu podróży na dowolnym jej etapie.