Przejrzystość i kontrola dla menedżerów ds. podróży służbowych

Łatwo zapraszaj współpracowników, tak aby każdy miał własny profil i mógł dodawać swoje dane kontaktowe oraz informacje o dokumentach podróżnych. Przypisz każdej osobie rolę w zależności od tego, dla kogo chcesz zarezerwować podróże, a kto ma mieć swobodę w zajmowaniu się sobą. Rezerwuj podróże nawet dla kontrahentów i freelancerów, którzy nie potrzebują stałego profilu.

Możesz także udostępniać trasy podróży oraz przeglądać przyszłe i przeszłe rezerwacje. Inną przydatną funkcją jest możliwość dodania numeru VAT lub GST firmy podczas wymeldowania z obiektu, dzięki czemu obiekty mogą uwzględniać go na fakturach. Jeśli podróże nie idą zgodnie z planem, możesz uzyskać pomoc w zakresie zmian i odwoływania.

Ustal budżety na hotele tak, aby dać swojemu zespołowi możliwość wyboru, jednocześnie zachęcając go do dokonywania rezerwacji zgodnie z zasadami dotyczącymi podróży. Dodaj kartę kredytową lub AirPlus do swojego konta, aby każdy mógł szybko dokonywać rezerwacji za pomocą zatwierdzonej metody płatności. Wybierz obiekt, w którym możesz płacić z góry w momencie dokonywania rezerwacji, lub zapłać na miejscu, aby lepiej zarządzać przepływem środków pieniężnych. Wybierz opcje z elastycznymi zasadami w zakresie zmian i odwoływania, aby nie ponosić żadnych opłat w przypadku zmiany planów. Aby monitorować koszty, korzystaj codziennie z narzędzia do monitorowania wydatków w czasie rzeczywistym i generuj raporty w celu wykrywania wzorców, które mogą pomóc w przyszłym budżetowaniu.

Jeśli chcesz mieć na bieżąco informacje o lokalizacji swojego zespołu, możesz aktywować funkcję Traxo w Booking.com for Business i w każdej chwili wyświetlać szczegółową mapę. Dzięki temu dostępowi do informacji w czasie rzeczywistym z łatwością sprawdzisz, czy podróżujący dotarli bezpiecznie, i w razie potrzeby udzielisz im wsparcia.

Korzystając z Booking.com for Business, nie płacisz żadnych opłat rezerwacyjnych, abonamentowych ani manipulacyjnych. Nie ma też ukrytych opłat. Platforma jest łatwa w konfiguracji, więc nie trzeba płacić za dodatkowe wsparcie IT. Dodatkowo automatycznie otrzymasz dostęp do programu lojalnościowego Genius, dzięki któremu firma może zaoszczędzić do 20% na noclegach i do 15% na wynajmie samochodów.

Dlaczego nie obliczysz już teraz, ile możesz zaoszczędzić na podróżach służbowych z Booking.com for Business?

Dzięki podglądowi wydatków na panelu konta możesz na bieżąco obserwować wydatki z danego miesiąca. Moduł Traxo wbudowany w Booking.com for Business umożliwia integrację z narzędziami takimi jak Expensify. Następnie możesz automatycznie przenosić rezerwacje podróży służbowych na konto Expensify i zyskać czas, który możesz poświęcić innym zadaniom.

Niezależnie od tego, gdzie na świecie jesteś Ty lub Twój zespół, dostępne jest bezpłatne, całodobowe wsparcie, które pomoże w przypadku zmiany rezerwacji, jej odwołania czy utraty planu podróży na dowolnym jej etapie.