Możesz dodać logo swojej firmy na stronie „Szczegóły firmy”. Następnie konto pojawi się na pulpicie każdego użytkownika i pomoże Twojemu zespołowi odróżnić konto firmowe od osobistych kont w Booking.com.

Możesz wybrać język wyświetlany na ekranie spośród następujących: holenderski, angielski, francuski, niemiecki, włoski, polski, portugalski i hiszpański.

Dodanie kart kredytowych pozwala zaoszczędzić czas podczas dokonywania rezerwacji i zapewnia firmie elastyczność płatności. Na przykład Ty i organizatorzy możecie zapłacić w imieniu podróżnych lub możesz poprosić podróżnych o zapłatę przy użyciu ich własnych kart i zwrócić im pieniądze później.

Rezerwacje w usłudze Booking.com for Business muszą zostać opłacone kartą kredytową. Akceptowane karty to: American Express, Mastercard, Visa, Diners Club International. Można również używać kart wirtualnych AirPlus z 12-cyfrowym numerem.

Jako Administrator możesz zapisać maksymalnie cztery karty na swoim koncie usługi Booking.com for Business, spośród których Ty, organizatorzy i podróżni możecie wybierać podczas dokonywania rezerwacji. Wyświetlane są tylko informacje wystarczające do wybrania właściwej karty. Po zapisaniu karty można łatwo zmienić jej dane lub usunąć ją, jeśli wygasła.

Ty i członkowie Twojego zespołu możecie zapisywać karty kredytowe na swoich profilach kont. Szczegóły karty zapisane w indywidualnym profilu są widoczne i dostępne tylko dla danej osoby.

Jedną z najważniejszych funkcji Booking.com for Business jest możliwość dodawania i zapraszania współpracowników do swojego konta. Gdy członkowie zespołu mają własny profil, ich dane są zapisywane. Oznacza to, że ani Ty, ani organizatorzy, ani indywidualni podróżujący nie musicie ręcznie wprowadzać danych przy każdej rezerwacji.

Każdy może na bieżąco śledzić własne trasy, a także monitorować lokalizacje i wydatki.

Jako administrator możesz dodawać lub zapraszać współpracowników oraz zarządzać szczegółami zespołu i rolami.

Dodając kogoś, tworzysz jego profil i przypisujesz mu rolę. Będziesz potrzebować imienia, nazwiska i adresu e-mail tej osoby. Następnie wyślemy tej osobie wiadomość e-mail z instrukcjami logowania.

Stworzyliśmy szablon arkusza kalkulacyjnego, za pomocą którego możesz dodać wiele osób naraz.

Gdy zaprosisz kogoś, ta osoba otrzyma wiadomość e-mail z instrukcjami dotyczącymi logowania się i utworzenia własnego profilu. Automatycznie zostanie jej przypisana rola „Podróżujący” (możesz to zmienić w dowolnym momencie w przyszłości).

Zanim ktokolwiek będzie mógł dokonać samodzielnej rejestracji, trzeba najpierw aktywować tę opcję na swoim koncie.

Wybierz kolejno: Administracja > Zaproś współpracowników > Zaproś współpracowników > Wprowadź adres e-mail > Zaproś teraz

Jako administrator możesz przeglądać dodane osoby, edytować ich imiona i nazwiska, zmieniać role użytkowników i usuwać osoby, które nie pracują już w firmie.

Aby uzyskać lepszą widoczność powodów podróży, administratorzy mogą aktywować funkcję „Powód podróży”.

Po aktywacji każdy użytkownik będzie proszony o podanie powodu, zanim będzie mógł dokończyć rezerwację.