Zachowaj kontrolę nad kosztami podróży służbowych

Bezproblemowo zarządzaj wydatkami na podróże służbowe i zachowaj nad nimi kontrolę dzięki bezpłatnej i prostej w użyciu platformie Booking.com for Business.

Oprócz oszczędzania na podróżach służbowych możesz wybrać integracje, które pozwolą Ci pożegnać się z ręcznym wprowadzaniem danych i przywitać się z zarządzaniem wydatkami w czasie rzeczywistym.

Zarejestruj się i zacznij rezerwować

Zaoszczędź do 20% na podróżach

Odblokuj zniżki i nagrody, takie jak bezpłatne śniadania i podwyższenie standardu pokoju.

Lepsza zgodność zespołu z zasadami

Zadbaj o przejrzystość i zgodność z zasadami dotyczącymi podróży służbowych.

Skróć czas poświęcany na wydatki

Poświęcaj mniej czasu na ręczne wprowadzanie danych dzięki automatycznemu zarządzaniu wydatkami.

Podejmuj świadome decyzje

Identyfikuj wzorce wydatków i znajdź obszary potencjalnych oszczędności dzięki raportowaniu kosztów podróży.

Oszczędzaj na więcej niż jeden sposób

Korzystając z serwisu Booking.com for Business, możesz skorzystać ze zniżek Genius na zakwaterowanie i wynajem samochodów.

Dodatkowo możesz odblokować nagrody, w tym bezpłatne podniesienie standardu pokoju i bezpłatne śniadanie podczas wybranych pobytów. Możesz również ustawić budżety hotelowe dla poszczególnych krajów i miast, aby pomóc podróżującym w planowaniu wydatków bez ograniczania ich możliwości wyboru.

Ten kalkulator oszczędności da Ci pogląd na to, ile Twoja firma może zaoszczędzić.

Łatwo utwórz firmowe zasady dotyczące podróży online

Dzięki kreatorowi zasad dotyczących podróży Booking.com for Business łatwo opracujesz wytyczne dotyczące rezerwacji, limitów wydatków i danych kontaktowych dla całego zespołu.

Utwórz własne zasady, aby zwiększyć kontrolę nad kosztami i zgodność z przepisami.

Utwórz swoje zasady

Zadbaj o przejrzystość wydatków dzięki Traxo i Expensify

Korzystaj z ulepszonego zarządzania wydatkami i usprawnionych podróży służbowych dzięki Traxo – zaawansowanemu, wbudowanemu modułowi oferowanemu przez Booking.com for Business.

Traxo umożliwia również integrację popularnych narzędzi do zarządzania wydatkami takich jak Expensify, zapewniając większą kontrolę, przejrzystość i zgodność w procesie podróży służbowych.

Proste podróże służbowe – dla każdego

Dlatego ponad 1,5 miliona firm zarejestrowało się, aby korzystać z Booking.com for Business.

Zarejestruj się już dziś

Usprawnij zarządzanie podróżami i wydatkami

Automatycznie przenosząc wszystkie rezerwacje podróży służbowych bezpośrednio do konta Expensify, możesz w końcu pożegnać się z ręcznym wprowadzaniem danych - i zmniejszyć ryzyko błędu ludzkiego przy przesyłaniu kosztów podróży.  

Dzięki bezproblemowej integracji Expensify możesz mieć pewność, że Twoje dane dotyczące podróży są dokładnie przesyłane, co pozwoli Ci skupić się na ważniejszych zadaniach.

Usprawnij zarządzanie podróżami i wydatkami

Podejmuj decyzje w oparciu o dane

Booking.com for Business zapewnia dostęp do cennych analiz danych za pośrednictwem narzędzia do śledzenia wydatków w panelu.

Przeglądaj wydatki na podróże służbowe, aby zidentyfikować wzorce, wskazać potencjalne obszary oszczędności i podejmować świadome decyzje dotyczące zasad dotyczących wydatków. Pobieraj raporty śledzenia wydatków w pliku CSV, aby udostępnić je swojemu zespołowi i wykorzystać do prognozowania w przyszłości.

Koszty podróży służbowych – często zadawane pytania

Czym są koszty podróży służbowych?

Koszt podróży służbowej stanowi każdy zakup dokonany przez pracownika w celach służbowych podczas podróży związanych z wykonywaniem pracy. Koszty obejmują bilety lotnicze, bilety kolejowe, rezerwacje hotelowe, opłaty za taksówki, koszty transportu publicznego i posiłki.

Jak szacuje się koszty podróży służbowych?

Aby oszacować koszty podróży służbowych, zacznij od określenia miejsca podróży, czasu trwania i celu podróży. Zbadaj koszty transportu, w tym loty, bilety kolejowe lub wynajem samochodu, i rozważ wydatki na zakwaterowanie w zależności od lokalizacji. Weź pod uwagę posiłki, transport w obrębie miejsca podróży i wszelkie dodatkowe wydatki związane ze spotkaniami lub wydarzeniami. Na koniec przejrzyj wcześniejsze rejestry podróży lub skorzystaj z kalkulatorów kosztów podróży online, aby uzyskać przybliżone oszacowanie i dostosować je w oparciu o określone okoliczności i zasady firmy.

Jak zarządzać kosztami na podróże służbowe?

Korzystanie z narzędzia do zarządzania wydatkami takiego jak Expensify umożliwia pracownikom łatwe rejestrowanie paragonów, kategoryzowanie wydatków i składanie wniosków o zwrot kosztów. Cyfryzując rachunki i centralizując dane o wydatkach, możesz usprawnić proces zarządzania wydatkami na podróże i uzyskać dostęp do przydatnych raportów. Integracja platform rezerwacji podróży, takich jak Booking.com for Business, z systemami zarządzania wydatkami również skraca czas potrzebny na zarządzanie wydatkami na podróże.

Czym jest Traxo?

Traxo daje Ci możliwość połączenia konta Booking.com for Business z narzędziami takimi jak Expensify. Traxo może synchronizować się z platformami rezerwacji podróży, systemami linii lotniczych, systemami rezerwacji hotelowych i innymi dostawcami usług turystycznych, aby automatycznie gromadzić i konsolidować dane dotyczące podróży w jednym miejscu. Otrzymujesz kompleksowy wgląd w swoje trasy podróży, wydatki i nie tylko, aby usprawnić zarządzanie podróżami i uzyskać cenne informacje.