Pode adicionar o logótipo da sua empresa na página "Detalhes da empresa". Depois, aparecerá no painel de todos e ajudará a sua equipa a distinguir entre esta conta empresarial e as suas contas pessoais de Booking.com.

Pode escolher o seu idioma no ecrã, tendo em consideração os disponíveis: Neerlandês, Inglês, Francês, Alemão, Italiano, Polaco, Português e Espanhol.

Adicionar cartões de crédito poupa-lhe tempo ao fazer reservas e dá à empresa flexibilidade de pagamento. Por exemplo, pode, bem como os Organizadores, pagar em nome dos Viajantes, ou pode pedir aos Viajantes que paguem com os próprios cartões e reembolsá-los mais tarde.

As reservas de Booking.com for Business têm de ser pagas com cartão de crédito. Os cartões aceites são: American Express, Mastercard, Visa e Diners Club International. Também pode utilizar Cartões Virtuais AirPlus com um número de 12 dígitos.

Como Administrador, pode guardar até quatro cartões na sua conta Booking.com for Business que poderá escolher ao fazer uma reserva, bem como os Organizadores e os Viajantes. Só é mostrada informação suficiente para conseguir selecionar o cartão certo. Depois de guardar um cartão, é fácil alterar os detalhes ou removê-lo se tiver expirado.

Pode, bem como os membros da equipa, guardar cartões de crédito nos próprios perfis de conta. Os detalhes do cartão guardados num perfil individual só podem ser vistos e utilizados por essa pessoa.

Uma das funcionalidades mais importantes de Booking.com for Business é a possibilidade de adicionar ou convidar os seus colegas para a sua conta. Quando os membros da equipa têm o seu próprio perfil, os respetivos detalhes são guardados. Isto significa que o Administrador, os Organizadores ou os Viajantes individuais não precisam de introduzir manualmente a informação de cada reserva.

Cada pessoa pode acompanhar os próprios itinerários e pode monitorizar as localizações e gastar.

Como Administrador, pode adicionar ou convidar colegas e gerir os detalhes e as funções da equipa.

Quando adiciona alguém, cria o perfil dessa pessoa e atribui-lhe a respetiva função. Vai precisar do primeiro nome, apelido e endereço de e-mail da pessoa. Depois, enviar-lhe-emos um e-mail com instruções de início de sessão.

Criámos um modelo de folha de cálculo para que possa adicionar muitas pessoas ao mesmo tempo.

Quando convida alguém, essa pessoa recebe um e-mail com instruções sobre como iniciar sessão e criar o perfil para si própria. Essa pessoa será automaticamente atribuída à função de Viajante (pode mudar isto a qualquer momento no futuro).

Antes de alguém poder efetuar o autorregisto, tem de ativar a opção na sua conta.

Aceda a: Administração > Convidar colegas > Convidar colegas > Introduzir e-mail > Convidar agora

Como Administrador, pode ver quem foi adicionado, editar nomes, alterar as funções do utilizador e remover pessoas que já não estão na empresa.

Para melhor visibilidade sobre os motivos pelos quais as viagens estão a acontecer, os Administradores podem ativar a funcionalidade "Motivo da viagem".

Uma vez ativada, será pedido a cada utilizador que forneça um motivo antes de poder concluir a respetiva reserva.