Setores que usam a acomodação empresarial em viagens de longa duração
A sua empresa está constantemente em movimento? Para um número crescente de setores, a acomodação empresarial de longa duração não é apenas uma regalia, é uma necessidade. Quando os projetos da empresa requerem uma estadia prolongada, os gestores têm de garantir que todos os viajantes empresariais têm o alojamento de que necessitam para tirar o máximo partido da sua viagem, com as comodidades de que precisam, ao mesmo tempo que se adaptam às necessidades da empresa. Elementos simples, como cozinhas para preparar refeições saudáveis e acesso à Internet de alta velocidade para manter a ligação à equipa, fazem toda a diferença no que diz respeito ao conforto e à produtividade do viajante sustentáveis.
Os alugueres empresariais satisfazem esta necessidade com apartamentos totalmente mobilados e alugueres flexíveis. Mas quem é que beneficia mais com este tipo de soluções? Neste guia, abordaremos os dez principais setores que reservam frequentemente alojamento de longa duração. Com estas informações sobre o setor, poderá encontrar o tipo certo de alugueres empresariais para satisfazer as necessidades dos seus contraentes.
As empresas de construção e de desenvolvimento imobiliário, muitas vezes, recrutam contraentes para levar a cabo o trabalho. Os projetos de construção mais complexos podem durar semanas, meses e até anos, sendo necessário alojamento empresarial adequado.
Se está a organizar acomodação empresarial para trabalhadores da construção civil em viagem, deve ter em conta as necessidades específicas destes.
As equipas precisam de espaço adequado para relaxar e recuperar das longas horas de esforço físico no local da obra. Com isso em conta, é recomendado considerar alternativas à acomodação normal de construção, que muitas vezes é no próprio local da obra e não permite que os trabalhadores aproveitem ao máximo o seu tempo de descanso. A Booking.com for Business tem uma lista com milhões de propriedades para ajudar a encontrar a acomodação perfeita para que a sua equipa tenha equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.
A acomodação empresarial com serviços pode ser a melhor opção para os trabalhadores da construção. Não só pode alugar aparthotéis à semana ou ao mês para se adequar a projetos de maior duração, como estes também incluem serviços de limpeza semelhantes aos de um hotel, cozinhas totalmente equipadas e espaços de lazer separados.
As políticas de reserva flexíveis são particularmente importantes para estes alugueres empresariais. Essa importância deve-se ao facto de os atrasos serem comuns no setor da construção. Na realidade, uma análise do projeto recente revelou que 85,5% dos projetos de grande escala são terminados com atraso, sendo que quase dois terços destes (59,4%) têm um atraso superior a dois meses. As soluções flexíveis de alojamento podem acomodar tanto extensões de projetos como cancelamentos antecipados sem penalizações.
A orçamentação também é essencial. Uma análise de 16 000 projetos de construção revelou que menos de 1 em cada 2 (47,9%) foram concluídos dentro do orçamento, o que tem um impacto nos custos da viagem. Para manter os orçamentos de viagem sob controlo, terá de encontrar alojamento empresarial adequado para os funcionários que seja confortável e tenha um preço razoável. As melhores propriedades oferecerão descontos para estadias mais longas, bem como políticas de reserva flexíveis.
O setor do entretenimento é outro setor que exige viagens frequentes e de longa duração. Desde atores e realizadores a equipas de iluminação e assistentes de produção no terreno, todos estes profissionais dedicados precisam de um lugar para ficar durante as filmagens.
A duração da rodagem de um filme depende do orçamento da produção e da complexidade do projeto, com um tempo médio de fotografia principal de cinco a oito semanas. No caso das séries de televisão, as filmagens podem prolongar-se por vários meses e depois ainda é feita pós-produção.
Para filmagens curtas e comerciais, especialmente em localizações urbanas, os hotéis podem ser a opção mais conveniente. Pode manter a sua equipa no mesmo local com acesso a comodidades padrão como Wi-Fi, lavandaria, instalações de fitness, restaurantes no local e, em alguns casos, kitchenettes.
Mas quando a produção exige estadias prolongadas na localização, os alugueres empresariais oferecem às equipas um lugar confortável para relaxar e realizar reuniões entre as cenas. Os aparthotéis empresariais estão equipados com áreas de lazer e centros de negócios para facilitar coisas como o teletrabalho e a leitura de guiões. Muitos também incluem comodidades semelhantes às de um hotel, como piscinas e centros de fitness.
Procure opções com comodidades com tudo incluído para agilizar o planeamento financeiro: o Wi-Fi, TV por cabo, lavandaria integrada, entre outros, devem ser padrão. Tal como na construção, as rodagens de filmes podem ser imprevisíveis em termos de calendário. Escolha alugueres com termos de reserva flexíveis para prolongar ou encurtar o seu aluguer conforme necessário.
Por fim, a privacidade pode ser uma questão única para as equipas de filmagem, especialmente quando trabalham com realizadores e atores de relevo. Para maior tranquilidade, certifique-se de que os hotéis ou aparthotéis empresariais dispõem de segurança 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Para quem gosta de viajar, uma carreira no setor dos cuidados de saúde oferece amplas oportunidades para ver o mundo. Os enfermeiros itinerantes, os médicos substitutos, os médicos especialistas e os investigadores são exemplos de cargos que requerem alojamento temporário e totalmente mobilado quando trabalham em colocações de longa duração. Estas posições preenchem frequentemente a falta de pessoal devido a fatores como o aumento sazonal de doentes, catástrofes naturais, greves ou licenças.
Muitos contratos de enfermagem itinerante incluem alojamento fornecido pela empresa como parte do pacote de trabalho. Isto significa que, se trabalhar para uma unidade de saúde ou para uma agência de emprego, terá de encontrar uma acomodação empresarial adequada durante o período de vigência do contrato. Um contrato normal de enfermagem itinerante tem a duração de 13 semanas, embora possa ser prolongado em função das necessidades do hospital.
Independentemente da duração do contrato, a localização é uma prioridade máxima quando se procuram acomodações para profissionais de saúde. Certifique-se de que os alugueres se situam perto do hospital ou do centro de investigação para reduzir o tempo de deslocação.
As instalações de lavandaria também não são negociáveis para os profissionais de saúde, que trabalham durante longos turnos. As acomodações com serviços para empresas oferecem a vantagem adicional de um serviço de limpeza regular, o que poupa tempo aos trabalhadores por turnos atarefados.
E, como muitos profissionais de saúde trabalham durante a noite, é essencial um local tranquilo para recuperar o sono valioso durante o dia. Procure uma acomodação empresarial que esteja suficientemente perto do local de trabalho, mas também longe de zonas de tráfego intenso ou de áreas de vida noturna populares.
O setor da engenharia é onde trabalham muitos viajantes empresariais de longa duração. Por exemplo, os engenheiros de materiais ajudam a criar tudo, desde dispositivos biomédicos a asas de aviões. Como parte do seu trabalho, têm de visitar diferentes locais para avaliar o design do produto. Os engenheiros ambientais também viajam muito em trabalho, acompanhando no terreno projetos de conversão de resíduos e de recuperação de água. Além destes, os engenheiros civis trabalham em projetos de grande escala, como a construção de aeroportos, pontes e túneis.
Tal como no setor da construção, este tipo de viagens empresariais inclui dias longos e situações desafiantes. Isto significa que o conforto, a flexibilidade e uma localização conveniente são fundamentais. É importante encontrar alojamento empresarial que seja adequado para descansar e relaxar, pelo que os hotéis de estadia prolongada ou os aparthotéis tendem a ser a melhor opção.
Quando viajam para trabalhar, os engenheiros precisam de uma acomodação que tenha o seu próprio espaço de trabalho silencioso para se afastarem dos ruídos da construção. Também precisam de lavandaria no local ou integrada e de uma cozinha completa para estadias mais longas.
Embora muitos consultores de TI trabalhem de forma independente e à distância, alguns projetos exigem deslocações presenciais. Por exemplo, as empresas podem ter de recrutar contraentes de TI para manter grandes redes ou atualizar os sistemas existentes. A cibersegurança é outro domínio que exige viagens empresariais de longa duração, com consultores que se deslocam a vários países para efetuar auditorias de sistemas e formar os funcionários sobre as ameaças mais recentes.
Se está encarregue de planear as viagens dos profissionais de TI, terá de pensar em proporcionar um espaço totalmente ligado e adequado à tecnologia, onde estes também se possam desligar e descontrair no fim do dia. Isto significa áreas de lazer, de trabalho e de dormir separadas, o que pode ser encontrado num aluguer de curta duração ou aparthotel empresarial.
A localização também é essencial para os profissionais da tecnologia que se deslocam para trabalhar por contrato. Desde Silicon Valley em Bay Area até às Silicon Docks de Dublin, encontrará aglomerados de alugueres para empresas em redor de centros tecnológicos globais. No entanto, a proximidade traz consigo preços de aluguer mais elevados, sobretudo em cidades como Londres e Paris, pelo que é importante equilibrar a localização com o orçamento.
Muitas vezes localizado em áreas remotas com condições ambientais desafiadoras, o setor mineiro requer acomodações seguras e protegidas para os seus funcionários em viagem.
Para projetos remotos e de grande escala, com poucas instalações nas proximidades, as empresas mineiras precisam frequentemente dos seus próprios campos construídos para o efeito. Estes incluem unidades modulares, caravanas móveis e cabinas pré-fabricadas. Tal como outras formas de acomodação empresarial com serviços, as instalações mineiras devem incluir espaços dedicados à lavandaria, cozinha e dormida.
Os campos incluem também serviços de gestão de instalações para a eletricidade, água, gestão de desperdício e lavandaria, tal como empresas de catering no local. Os campos de mineração modernos são criados para serem sustentáveis, incorporando sistemas de reciclagem de água e equipamentos energeticamente eficientes.
É claro que, como em qualquer setor, não existe uma solução única para tudo, e alguns projetos mineiros não são tão remotos. Nestes casos, pode procurar acomodação semelhante ao da construção civil, com aparthotéis empresariais e alugueres de curta duração que mantêm os trabalhadores em viagem seguros e confortáveis.
As energias renováveis estão a crescer em todo o mundo. Com os governos mundiais a esforçarem-se por encontrar fontes mais sustentáveis de energia limpa e verde, há uma necessidade acrescida de instalações de energia solar e eólica. A par disso, vem a criação de emprego. Por exemplo, o Marine Energy Council prevê a necessidade de 22 600 novos postos de trabalho até 2040 no Reino Unido. A par deste crescimento, surge a necessidade de acomodar todos estes funcionários que se deslocam para cada projeto.
A acomodação de contraentes apresenta desafios únicos no setor das energias renováveis. Com muitas instalações marítimas e de marés localizadas em zonas costeiras, como gestor de reservas, pode ver-se em competição com o setor do lazer para obter alugueres adequados, especialmente durante as épocas altas do turismo.
No entanto, a localização continua a ser muito importante, com os trabalhadores a precisarem de acomodação flexível perto dos seus projetos de energia verde. Para enfrentar este desafio da melhor forma possível, enquanto gestor de reservas, deve procurar alojamentos empresariais que sejam menos apelativos para os turistas. Em vez de alugar um alojamento de curta duração, procure provedores de aparthotéis empresariais e hotéis que se destinem a viajantes empresariais.
Os gestores de projetos e os estrategas de negócios viajam frequentemente em trabalho. São contratados por empresas de diferentes setores para monitorizar, auditar e melhorar as operações ou supervisionar projetos.
Os consultores de negócios precisam que o alojamento tenha uma localização central e que equilibre comodidades de conforto com elementos que aumentem a produtividade. Os hotéis empresariais são muitas vezes uma boa escolha para este tipo de viajante, particularmente os que têm centros de trabalho e instalações para conferências. Isto permite que os consultores se reúnam com os clientes enquanto viajam, sem terem de reservar áreas de trabalho separadas.
Os alojamentos empresariais também devem estar localizados perto das principais zonas comerciais e dos escritórios da empresa para minimizar o tempo de deslocação. Ao mesmo tempo, isto aumenta as oportunidades de networking, em alinhamento com os objetivos do projeto.
As empresas que operam no setor do petróleo e do gás enviam uma variedade de funcionários para trabalhar no terreno e têm os seus próprios programas de viagens empresariais para ditar o que é considerado acomodação adequada.
Para os contraentes, o tipo de alojamento dependerá do trabalho e das suas necessidades. Quem trabalha em projetos de exploração e perfuração será colocado em localizações remotas em territórios acidentados ou em plataformas ao largo da costa. Para estes funcionários, são necessárias cabinas versáteis e unidades modulares como as que mencionámos para as empresas mineiras.
As opções de alojamento empresarial perto de oleodutos e instalações de armazenamento podem incluir pousadas, hotéis de estadia de longa duração ou alugueres de apartamentos de curta duração. Estes proporcionam um elevado nível de conforto e flexibilidade ao longo das fases de manutenção operacional.
Os contraentes que trabalham na área da refinação e distribuição do petróleo beneficiarão de apartamentos empresariais mobilados situados perto de refinarias. Desta forma, estarão a poucos minutos de distância do local de trabalho quando for necessária ajuda com paragens das refinarias ou outros projetos urgentes.
O setor do entretenimento organiza eventos de grande escala em todo o mundo. Eventos desportivos de grande visibilidade, como os Jogos Olímpicos e o Campeonato do Mundo de Futebol, provocam um aumento súbito da procura de alojamento nas cidades anfitriãs, o que exige um planeamento cuidadoso das viagens das equipas mais numerosas. Com uma combinação de apps de planeamento de eventos empresariais e soluções de gestão de viagens empresariais como a Booking.com for Business, pode ver o que está disponível para grupos maiores e que se enquadra nas diretrizes da política de viagens.
Quando estiver a planear eventos empresariais mais pequenos, como feiras comerciais ou conferências de uma semana, informe-se se o local escolhido oferece acomodação no local ou parcerias com hotéis dos arredores com tarifas com desconto.
Para os viajantes empresariais que vão passar mais tempo a trabalhar numa exposição, os apartamentos empresariais mobilados são normalmente a melhor escolha. Procure locais próximos do local do evento para minimizar os atrasos nas deslocações, juntamente com as comodidades necessárias para a equipa do evento, como Wi-Fi e áreas de trabalho.
A reserva e a gestão da acomodação empresarial são facilitadas por plataformas online como a Booking.com for Business. Pode ver uma enorme variedade de opções de acomodação, desde aparthotéis a hotéis, quer seja por uma noite, um mês ou mais.
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