Aparthotéis vs Hotéis: Qual é o mais rentável?

A acomodação para contraentes pode assumir várias formas, desde hotéis de estadia prolongada a alojamentos com self-catering, casas partilhadas e unidades construídas especificamente para esse fim. E enquanto os hotéis tenham sido a opção preferida dos viajantes de negócios durante muito tempo, os aparthóteis são uma alternativa popular e económica.

Os alojamentos para viagens de negócios têm as suas próprias considerações e, quer seja um hotel ou um apartamento, a localização é essencial para garantir que os contraentes não enfrentam deslocações longas ou complicadas. Também é importante garantir que dispõem de todas as comodidades de que necessitam quando estão fora do horário de trabalho. Para os funcionários que se estão a mudar temporariamente para partilhar a sua experiência com o seu negócio, é essencial garantir que dispõem da melhor base possível.

Gerir os custos de acomodação do contraente

Com o aumento dos custos a influenciar cada vez mais as decisões de negócios, nunca tantos gestores de viagens procuraram formas de poupar. Um estudo da Deloitte revela que 38% dos gestores de viagens estão a incentivar, ou mesmo a impor, a escolha de hotéis mais económicos, abdicando de algumas comodidades contratadas. Serão os aparthóteis a melhor solução?

Neste guia, vamos analisar os fatores de custo que distinguem os aparthóteis dos hotéis, assim como os principais aspetos operacionais a ter em conta na reserva de um alojamento. Munido desta comparação, poderá escolher a melhor opção de alojamento temporário para viajantes de negócios, técnicos especializados e contraentes envolvidos em projetos de longa duração.

Qual é a diferença entre um aparthotel e um hotel?

Aparthotéis e hotéis são projetados para diferentes necessidades de viagem. Ambos oferecem comodidades básicas, como roupa de cama, toalhas, produtos de higiene, limpeza e serviços de receção. Embora os hotéis ofereçam uma vasta gama de comodidades, desde quartos simples para uma noite até estadias de luxo com ginásios, piscinas e restaurantes Michelin, os aparthotéis privilegiam mais o conforto de casa.

Estes apartamentos totalmente mobilados variam em tamanho, desde estúdios com kitchenette até unidades maiores, com vários quartos, capazes de alojar grupos. Os aparthotéis são alugados por períodos mais longos por empresas de gestão ou proprietários privados, enquanto os hotéis estão melhor preparados para estadias de curta duração.

Hotel vs Apartamento: Aspetos a considerar

Os aparthotéis tendem a ser mais económicos para as empresas a longo prazo, graças aos seus modelos de preços e comodidades. No entanto, tudo depende das necessidades específicas das suas viagens de negócios. Aqui está o que deve ter em conta.

Tarifas por noite

Os hotéis geralmente cobram por noite, frequentemente com modelos de preços dinâmicos que variam consoante a procura. As tarifas por noite podem subir quando há um evento empresarial na cidade, ou devido a aumentos sazonais no número de visitantes. Isto pode tornar o planeamento do orçamento imprevisível quando está a organizar a acomodação para uma equipa de visitantes em estadias prolongadas.

Os aparthotéis por outro lado, tendem a oferecer tarifas mais baixas por noite, pois são reservados em intervalos semanais ou mensais. Por exemplo, Savills estimates / hospitality-development-scenario--hotel-versus-serviced-apartment.aspx) Uma tarifa média por noite de 120 $ (90 £) para um hotel, comparada com uma tarifa mensal de 2300 $ (1729 £) para um aparthotel igual para igual, cerca de 76 $ (57 £) por noite, uma poupança de 1300 $ ao longo de 30 noites.

Descontos por duração da estadia e programas de fidelização

Os apartamentos, pela sua própria natureza, são concebidos para estadias mais longas, que podem durar semanas ou meses. Embora existam hotéis para estadias prolongadas, a maioria dos hotéis para negócios tradicionais é direcionada para viajantes de curta duração.

As estadias prolongadas, seja num hotel ou num apartamento, normalmente incluem tarifas com desconto. A fidelização também é recompensada em algumas plataformas de reserva, como as tarifas Genius Booking.com for Business, que oferecem descontos mais elevados a clientes frequentes.

Compare cuidadosamente as estruturas de preços e verifique se existem incentivos para reservas de longa duração. Para gerir melhor os custos, colabore com o seu provedor de alojamento para negociar a melhor tarifa com desconto para estadias prolongadas.

Espaço habitacional e acesso a cozinha

Se procura formas de reduzir os custos com viagens de negócios, os apartamentos são frequentemente uma boa opção. Deve-se ao facto de oferecerem entre 30% a 50% mais espaço do que o quarto de hotel médio, incluindo áreas separadas de estar e de dormir, bem como uma cozinha totalmente equipada. Com a liberdade de cozinhar, os contraentes não precisam de gastar tanto dinheiro a comer fora em restaurantes.

Os quartos standard em hotéis de negócios não oferecem cozinha completa, embora muitos estejam equipados com kitchenettes adequadas para a preparação de refeições simples. E embora seja possível reservar quartos de hotel maiores, com mais espaço, estes implicam um custo premium, algo a ter em conta ao procurar um alojamento mais económico.

Comodidades incluídas

Os hotéis destacam-se verdadeiramente no que toca a comodidades, oferecendo aos viajantes de negócios serviços como assistência de concierge, estacionamento assistido, limpeza diária e serviço de quarto. Dependendo do hotel, poderão estar disponíveis ginásios 24 horas, comodidades de spa e piscinas, incentivando o bem-estar e o descanso. No entanto, as empresas acabam por pagar por esta margem de luxo.

Na maioria dos casos, os aparthotéis não oferecem a vasta gama de comodidades que um hotel disponibiliza. A limpeza pode ser semanal em vez de diária, mas deve haver uma receção dedicada, e alguns apartamentos oferecerão lavandaria e entrega de comida a um custo mais elevado.

Ao comparar hotéis e apartamentos para viagens de negócios prolongadas, é importante ter em conta todos os custos ocultos relacionados com as comodidades, que podem acumular-se rapidamente. O serviço de lavandaria, serviço de quarto e itens do minibar podem ou não estar incluídos, dependendo do alojamento, por isso deve considerar estes custos nas suas contas.

Estacionamento

O estacionamento implica uma tarifa diária nos hotéis de negócios. Caso opte por uma reserva num hotel numa localização central e movimentada, o estacionamento poderá não estar disponível no próprio estabelecimento. Muitas vezes, os viajantes de negócios são encaminhados para parques de estacionamento públicos nas proximidades e as taxas diárias de estacionamento podem acumular-se rapidamente quando se permanece numa localização durante várias semanas a trabalhar num projeto.

Por outro lado, normalmente, os apartamentos oferecem lugar de estacionamento reservado incluído na tarifa fixa. Para os contraentes que precisam de conduzir até ao local de trabalho todos os dias, este é um benefício valioso.

Disponibilidade de alojamento para grupos

Se estiver a organizar viagens para grupos grandes, terá várias opções à sua disposição. Uma opção é reservar em bloco vários quartos de hotel para a sua equipa. Também pode considerar casas partilhadas, reservando aparthotéis que tenham vários quartos e áreas comuns, ou procurar várias unidades independentes de um quarto.

Em termos de custos, reservar vários quartos de hotel será normalmente mais caro do que reservar vários apartamentos maiores. Equipados com bastante espaço habitacional e cozinhas completas, os apartamentos são ideais para alojar grupos de contraentes. São também uma boa opção de alojamento temporário para viajantes de negócios que queiram trazer a família durante projetos de longa duração.

No entanto, a privacidade é também um aspeto a considerar. Mesmo equipas de trabalho muito unidas podem querer ter o seu próprio espaço tranquilo no fim do dia, algo que os quartos particulares de hotel proporcionam.

Hotel vs Apartamento: Fatores operacionais

Para os clientes e gestores de viagens, há mais aspetos a considerar além das comodidades ao comparar aparthotéis e hotéis. Deverá também considerar fatores como as plataformas de reserva e a conformidade com políticas.

Facilidade de reserva

O tempo gasto a navegar pela internet à procura de propriedades adequadas é tempo e dinheiro desperdiçados. Na nossa investigação sobre os pontos críticos da gestão de viagens de negócios, verificámos que os clientes consideram a variedade de opções (22%) mais importante do que a relação custo-benefício (12%) e a fiabilidade (7%) ao escolher uma ferramenta de gestão de viagens.

Com plataformas de gestão de viagens mais completas, como o Booking.com for Business, poderá aceder a uma maior variedade de canais de acomodação, garantindo assim uma ampla seleção de propriedades para escolher. O nosso portal dá acesso a mais de 3 milhões de propriedades, incluindo não só hotéis, mas também B&Bs e aparthotéis. Pode reservar para até 30 pessoas de uma só vez, garantindo que toda a equipa fica acomodada.

Conveniência da localização

Outro fator operacional a considerar é a localização Claro que pode encontrar hotéis em todo o mundo, mas estes tendem a concentrar-se em pontos estratégicos como centros urbanos, aeroportos e parques empresariais. Em contraste, o alojamento com serviços encontra-se frequentemente não só nos centros urbanos, mas também em áreas residenciais mais tranquilas.

A escolha certa dependerá da localização do seu projeto. Precisa de um hotel central para acesso rápido aos escritórios da empresa? Ou precisa de um apartamento perto do seu local de construção? Selecionar uma localização conveniente irá minimizar o tempo e o custo das deslocações, reduzindo as despesas totais de viagens de negócios.

Privacidade

Algumas indústrias exigem maior privacidade e controlo sobre os hóspedes, incluindo a produção cinematográfica e instalações militares ou governamentais. Os hotéis oferecem segurança, embora possam transmitir uma sensação de menor privacidade devido ao elevado fluxo de hóspedes e aos serviços diários de limpeza. Para os contraentes que precisam de confidencialidade, ou simplesmente de um espaço mais tranquilo para relaxar depois de longos dias de trabalho, este é um aspeto a considerar.

Os aparthóteis podem oferecer mais privacidade, especialmente quando estão localizados em áreas residenciais tranquilas. Também implicam, normalmente, menos interações com outros hóspedes e com a equipa de limpeza. Embora esta seja a opção preferida por alguns viajantes de negócios, pode ser isoladora para outros,- a escolha certa dependerá do setor de atividade e do tipo de projeto.

Segurança e proteção

As empresas têm o dever de cuidado para garantir a segurança de todos os funcionários, algo tão importante em projetos de longa duração como em viagens de curta duração. Os aparthotéis têm entradas privadas e receção no local, embora esta nem sempre esteja aberta 24 horas por dia. Muitos incluem características adicionais, como sistemas de alarme.

Os hotéis destacam-se em termos de segurança e proteção, oferecendo não só receção 24 horas, mas também vigilância por CCTV, rotas de evacuação em caso de incêndio e protocolos rigorosos de salvaguarda. Isto oferece tranquilidade aos contraentes, e aos seus gestores, durante toda a estadia.

Claro que a segurança ao viver num hotel ou num apartamento também depende da localização, por isso é importante fazer uma pesquisa cuidadosa ao analisar as áreas envolventes.

Conformidade com políticas

O grau de conformidade dos hotéis e apartamentos com a política de viagens empresariais depende do seu conteúdo. É importante criar uma política de viagens de negócios detalhada e alargada que cubra a necessidades específicas dos contratantes de longo prazo, para garantir que as reservas cumpram o dever de cuidado, a gestão de custos e os requisitos fiscais.

Quais são os outros tipos de alojamento temporário para viajantes de negócios?

Hotéis tradicionais e aparthotéis não são os únicos tipos de alojamento corporativo. Ao procurar o melhor alojamento temporário para viajantes de negócios, é importante considerar todas as opções disponíveis para encontrar a mais adequada. A melhor escolha será aquela que equilibra a relação custo-benefício com o conforto.

Pousadas e B&Bs

Para uma experiência única e com um toque pessoal, alguns viajantes de negócios preferem ficar em bed and breakfasts (B&Bs). Embora os hóspedes tenham os seus próprios quartos privados com casa de banho, também têm a oportunidade de interagir com os anfitriões locais e desfrutar de um pequeno-almoço caseiro todas as manhãs. Para quem passa longos períodos longe dos seus amigos e familiares, esta combinação de convivência e privacidade pode ajudar a combater o isolamento.

Hotéis de estadia prolongada

Hotéis de estadia prolongada preenchem a lacuna entre os hotéis tradicionais para negócios e os apartamentos. Ao comparar hotéis de estadia prolongada e apartamentos, verá que estadias prolongadas vêm com algumas das comodidades de um hotel, como centros de fitness e lounges executivos, juntamente com algumas das comodidades de casa, como instalações de cozinha.

Propriedades corporativas com self-catering

As propriedades com self-catering são arrendamentos mais tradicionais do que os alojamentos com serviços incluídos. Podem ser apartamentos ou casas, totalmente mobiladas, com cozinhas, salas de estar e bastante espaço habitacional. No entanto, a diferença entre estas propriedades e os aparthóteis é que não oferecem serviços de limpeza ou receção.

Isso significa que, muitas vezes, pode negociar um preço mais vantajoso, mas também poderá ficar sujeito a um contrato de arrendamento menos flexível, com penalizações financeiras em caso de cancelamento antecipado. Certifique-se de que lê todos os termos e condições cuidadosamente para descobrir se esta opção é flexível o suficiente para o seu projeto de contraente.

Aparthotéis vs hotéis: resultado final

Não existe uma solução única que sirva para todos os projetos, por isso será necessário avaliar as vantagens e desvantagens dos aparthotéis, caso esteja a considerar esta opção.

Quais são as vantagens de um aparthotel?

Para além da possível poupança de custos, os aparthotéis oferecem um maior conforto caseiro para estadias de longa duração. Os funcionários, que podem passar longos dias no local de trabalho, terão um espaço habitacional adequado para relaxar. Em comparação com a aparência standard dos hotéis, o mobiliário e as obras de arte são frequentemente mais únicas, e as cozinhas vêm totalmente equipadas com tudo o que é necessário para manter uma rotina alimentar saudável.

Quais são as desvantagens de um aparthotel?

Também existem vantagens nos hotéis de negócios, quando comparados com os aparthotéis. Quando precisa de uma localização central na cidade e de segurança 24 horas por dia, os hotéis são mais prováveis a corresponder ao perfil. Com um ambiente mais luxuoso, costumam dispor de spas, piscinas e ginásios para promover o bem-estar dos viajantes, o que normalmente não acontece nos aparthotéis

Comparar custos: Hotéis de estadia prolongada, apartamentos e alojamentos corporativos

Existem vantagens e desvantagens não só nos aparthotéis e nos hotéis, mas também noutras opções de alojamento, incluindo os B&Bs e os arrendamentos corporativos. Então, como escolher a opção certa para a sua equipa de viagem?

Do ponto de vista puramente financeiro, normalmente, os apartamentos com self-catering e os aparthotéis são a opção mais barata. As cozinhas e lavandarias integradas promovem a autossuficiência, poupando nos custos de restaurantes ou de serviço de quarto e outros serviços de hotel. Isto permite aos hóspedes controlarem os seus gastos enquanto viajam em trabalho, garantindo conformidade empresarial com a política de viagens da sua empresa.

Estadias mais longas permitem negociar descontos semanais ou mensais, em comparação com as tarifas diárias mais elevadas cobradas pelos hotéis standard.

A escolha certa dependerá, em última análise, do seu orçamento de viagem, da localização desejada e do âmbito do projeto. É importante usar uma ferramenta de gestão de viagens que apresente todas as suas opções para a comparação mais exata. Também vai querer utilizar ferramentas de gestão de despesas para acompanhar os custos de alojamento e refeições, assim como outras despesas ocasionais. Soluções tudo-em-um, como o Booking.com for Business, não só procuram hotéis para viagens de negócios, mas também aparthotéis, B&Bs e outras formas de acomodação, oferecendo-lhe a maior variedade de opções.