O custo do Programa de Isenção de Vistos dos EUA aumentou. Veja o que as empresas têm de saber sobre este aumento.
Se está a planear visitar os Estados Unidos em trabalho, tenha em atenção o novo aumento da taxa da autorização ESTA. A obtenção de uma autorização ESTA permite que os viajantes de negócios elegíveis visitem os Estados Unidos sem visto, porém, as recentes alterações à legislação fizeram com que o preço quase duplicasse.
Para além dos custos, o que significam as mais recentes atualizações à autorização ESTA relativamente aos seus planos de viagem de negócios e como funciona todo o sistema? Neste artigo, iremos abordar tudo o que precisa de saber sobre como obter uma autorização ESTA para viagens de negócios, incluindo regras, taxas e dicas para tornar as suas viagens de trabalho aos EUA mais tranquilas.
Abreviatura de Electronic System for Travel Authorisation (Sistema Eletrónico para Autorização de Viagem), a autorização ESTA é um sistema automatizado que determina se os visitantes são elegíveis para viajar para os Estados Unidos ao abrigo do Programa de Isenção de Vistos dos EUA. Está disponível para cidadãos de mais de 40 países com acordos de reciprocidade, incluindo o Reino Unido e a maior parte da Europa.
Disponível para determinados tipos de viagens de negócios, para além de visitas em lazer, a aprovação da autorização ESTA dura dois anos ou até à data de validade do passaporte. Permite a entrada nos EUA para várias viagens durante este período, desde que cada estadia seja inferior a 90 dias e os viajantes de negócios não permaneçam mais de 180 dias por ano nos EUA.
A taxa da autorização ESTA aumentou de USD 21 para USD 40, com vigência a partir de 30 de setembro de 2025. A discriminação do preço inclui uma taxa de processamento de USD 10, para além de uma taxa de autorização de USD 30, após a aprovação da autorização ESTA. Se a sua candidatura à autorização ESTA for rejeitada, pagará apenas a taxa de processamento de USD 10.
Isto ocorre na sequência de um aumento de preço anterior, de USD 14 para USD 21, em maio de 2022. Se já iniciou uma candidatura à autorização ESTA no sistema, mas ainda não efetuou o pagamento, está agora sujeito à nova taxa de USD 40.
Este aumento na taxa da autorização ESTA foi aprovado pelo Congresso dos EUA em julho de 2025 como parte de um pacote legislativo mais amplo, o “One Big Beautiful Bill Act”. De acordo com o governo dos EUA, os fundos adicionais arrecadados serão usados para promover viagens aos Estados Unidos.
O principal impacto para os viajantes de negócios será o aumento dos custos. Estes fatores têm de ser considerados no planeamento financeiro para maximizar o ROI nas próximas viagens da empresa. Embora um aumento de USD 19 para um viajante possa não parecer significativo, tenha em consideração que para um grupo de dez pessoas será um valor de USD 190 adicionais a ser incluídos no orçamento. Além disso, ao somar este valor às restantes despesas da viagem de negócios, como os voos, a acomodação e o aluguer de carros, os gastos têm de ser geridos de forma cuidadosa.
Outro aspeto a ter em conta é que a taxa irá aumentar ao longo do tempo, de acordo com a inflação, usando o valor de julho como diretriz para o índice de preços do consumidor dos EUA. Em julho de 2025, esta percentagem de inflação era de 2,7%, o que significa que o custo da autorização ESTA irá aumentar para USD 41 em 2026.
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Apesar do aumento de preço, ainda existem várias vantagens em usar a autorização ESTA. Os principais objetivos do Programa de Isenção de Vistos dos EUA são impulsionar o turismo e as viagens de negócios, incentivar as relações internacionais e facilitar processos administrativos mais eficientes.
A isenção de vistos de viagem beneficia o país do ponto de vista económico. De acordo com o Departamento de Segurança Interna (DHS), aproximadamente 18 milhões de viajantes entraram nos Estados Unidos através do Programa de Isenção de Vistos em 2023, e gastaram 84 mil milhões de USD em bens e serviços, proporcionando a entrada de 231 milhões de USD por dia nas economias locais. Ao mesmo tempo, aumenta a segurança ao usar bases de dados internacionais para fazer uma triagem abrangente.
Para os viajantes de negócios, os benefícios do sistema ESTA incluem uma entrada rápida nos EUA. Um processo de candidatura eletrónico, simplificado e ágil e a validade de dois anos é útil para quem precisa de visitar o país com frequência para reunir com clientes ou participar numa conferência de última hora.
Para além de pagar as taxas relevantes, existem diretrizes rigorosas para entrar nos EUA com uma autorização ESTA. É fundamental que as empresas compreendam quem é elegível antes de se candidatarem, sem esquecer que as candidaturas à autorização ESTA recusadas continuam a custar USD 10.
Para viajar sem visto com uma autorização ESTA, os viajantes de negócios têm de ser cidadãos de um país integrado no Programa de Isenção de Vistos. Isso inclui o Reino Unido, a Austrália, o Japão, a Coreia do Sul e a maioria dos países europeus – pode encontrar uma lista completa no website do Departamento de Estado dos EUA.
Aqui estão os requisitos de elegibilidade adicionais:
Por fim, qualquer viagem para o Irão, Iraque, Líbia, Coreia do Norte, Somália, Sudão, Síria e Iémen após março de 2011 torna os candidatos não elegíveis para uma autorização ESTA, e também não são permitidas viagens para Cuba após 12 de janeiro de 2021.
Nem todas as viagens de negócios serão elegíveis para a isenção de vistos de viagem, e as regras para viagens de negócios da autorização ESTA são extensas.
Para ser elegível para a autorização ESTA, os viajantes de negócios podem participar nas seguintes atividades:
Os viajantes de negócios não podem receber nenhum tipo de salário ou remuneração de um fonte nos EUA, nem podem participar em nenhum tipo de trabalho para além das atividades permitidas durante a respetiva visita.
Essencialmente, as viagens de negócios são elegíveis se o objetivo for breve, específico e realizado para sua empresa-mãe estrangeira.
Mencionámos acima que os viajantes de negócios não podem realizar trabalhos para além da pequena lista de atividades permitidas – mas o que é que isso significa? Aqui está uma análise mais detalhada dos tipos de atividades que exigem um visto de negócios em vez de uma autorização ESTA.
Essencialmente, qualquer trabalho produtivo e remunerado que não se enquadre nas atividades “permitidas” claramente definidas exige um visto de negócios. A autorização ESTA também não abrange o trabalho remoto a tempo inteiro, mesmo que seja pago fora do país por clientes estrangeiros.
Apesar do aumento da taxa da autorização ESTA, continua a ser uma pechincha em comparação com o visto de negócios padrão. Isto também acontece devido ao aumento do preço. Embora a taxa de processamento permaneça USD 185, uma legislação recente adicionou uma nova “Taxa de Integridade do Visto” de USD 250 – o que perfaz um total de USD 435.
Por questões de conveniência e controlo de custos, vale a pena candidatar-se à autorização ESTA quando elegível. Considere os aumentos de preços ao criar o seu orçamento para uma viagem de negócios, e os tempos de aprovação e requisitos de elegibilidade.
Para se candidatar ao Programa de Isenção de Vistos com uma autorização ESTA, os viajantes de negócios têm de completar um formulário de candidatura online através do website do governo aprovado ou da app móvel. Têm também de pagar a taxa no momento da candidatura, por isso, é importante manter os recibos para a aprovação das despesas da viagem e o respetivo reembolso.
O Departamento de Segurança Interna recomenda enviar a candidatura à autorização ESTA assim que inicia os planos da viagem. O tempo médio estimado para concluir a candidatura são 23 minutos, e o tempo de aprovação varia entre alguns segundos e 72 horas.
A autorização ESTA não garante a entrada, e os viajantes de negócios devem estar preparados para responder a algumas perguntas básicas na fronteira sobre a natureza da sua visita.
Para agilizar este processo, considere levar consigo a documentação de apoio para mostrar o seu itinerário da viagem de negócios, incluindo todas as reservas de hotéis, atividades e o comprovativo da viagem de regresso. Também pode usar uma solução completa de viagem como Booking.com for Business que mantém os planos de viagem num único lugar, para um acesso mais fácil.
Conhecer os seus prazos, fazer a candidatura online com antecedência e levar a documentação correta ajuda a garantir uma entrada tranquila e bem-sucedida nos Estados Unidos. Aqui estão algumas dicas para otimizar o tempo gasto no controlo de passaportes.
Uma das primeiras perguntas feitas no controlo de fronteiras é: “Qual é o objetivo da sua viagem?” Uma resposta comum que pode levar a mais perguntas é “para trabalho” quando está a viajar com uma autorização ESTA ou um visto de visitante B-1. No entanto, isso pode levar a perguntas adicionais, pois com esses dois tipos de documentos, não tem autorização para prestar serviços ou trabalhar para empresas nos EUA. Seja mais específico ao declarar o seu objetivo, seja participar numa conferência ou numa sessão de formação. Mantenha as respostas curtas e objetivas.
Reunir a documentação de apoio é uma parte importante do planeamento de viagens empresariais e deve tê-la à mão quando for chamado ao balcão de imigração. Esta documentação começa com o seu passaporte e a autorização ESTA, porém, também deve incluir documentos como uma carta oficial da empresa a declarar o objetivo da viagem, juntamente com comprovativos dos recursos financeiros e um bilhete do voo de regresso.
Apenas 0,01% dos viajantes internacionais que chegaram foram alvo de buscas aos seus dispositivos em 2024. Embora seja improvável que aconteça, tecnicamente a Alfândega e Proteção de Fronteiras tem autoridade para inspecionar dispositivos eletrónicos na fronteira. Ao viajar, os funcionários devem consultar as melhores práticas de segurança digital da sua empresa. Por exemplo, levar um dispositivo de trabalho pode não ser recomendável se contiver dados confidenciais.
Num cenário de viagens de negócios em constante mudança, é mais importante do que nunca que as empresas apoiem os viajantes de negócios com políticas claras. Booking.com for Business fornece um Criador de políticas de viagens gratuito para ajudar a criar estas diretrizes. Poderá fornecer aos membros da equipa diretrizes de orçamento para cobrir o custo do aumento das taxas de visto.
Defina as diretrizes de reserva da equipa, os limites de despesas e as informações de contacto com esta ferramenta online simples.
Uma política completa também deve incluir detalhes sobre o dever de cuidado, para que os viajantes de negócios saibam onde obter assistência caso surjam problemas quando atravessam fronteiras. Como as normas governamentais mudam ao longo do tempo, poderá aceder novamente e atualizar as políticas conforme necessário.
O Programa de Isenção de Vistos dos EUA facilita uma entrada mais rápida e fácil nos Estados Unidos, sem a necessidade de se candidatar a um visto dispendioso. O recente aumento nas taxas da autorização ESTA deve ser tido em consideração no orçamento para viagens de negócios. Além disso, também é importante verificar a elegibilidade antes de se candidatar.
Um planeamento de viagens bem-sucedido significa estar sempre preparado, e isso inclui acompanhar as atualizações da autorização ESTA. Certifique-se de que compreende que tipos de viagens de negócios são permitidos e que documentos terá de transportar consigo para garantir uma experiência de viagem aos Estados Unidos tranquila e sem complicações. Uma política de viagens da empresa sólida pode ajudar, especialmente quando integrada diretamente na sua plataforma de reservas.
Não, não existe desconto para grupos. As taxas de candidatura permanecem iguais, quer a candidatura seja feita individualmente ou em grupo. No entanto, se estiver a planear uma viagem de negócios aos EUA para uma equipa, pode ser mais fácil enviar as candidaturas em conjunto no website do DHS para manter todos os registos eletrónicos num único lugar.
Nos Estados Unidos, a autorização ESTA é o único Programa de Isenção de Vistos disponível para viajantes de negócios. Existem sistemas semelhantes noutros países, incluindo os esquemas de isenção de visto ETA do Reino Unido e ETIAS na UE, assim como o Sistema de entrada/saída da UE que deverá entrar em vigor em outubro de 2025.
O que acontece se as atividades empresariais planeadas estiverem fora do âmbito do que é permitido pela autorização ESTA? A isenção de visto tem um limite de 90 dias e abrange apenas tipos muito específicos de viagens, como participar em reuniões e negociar contratos. Para qualquer outro fim, terá de consultar as restantes opções de visto de negócios dos EUA.
A maioria dos viajantes de negócios de curta duração apresenta uma candidatura a um Visto de visitante B-1. Esta opção permite estadias até seis meses. Existe também uma ampla variedade de vistos altamente específicos para quem planeia trabalhar nos EUA. Por exemplo, os funcionários que viajam em trabalho para uma organização internacional podem ter direito a um visto G, enquanto as tripulações de navios e aviões podem ser elegíveis para um visto D. É importante pesquisar minuciosamente para garantir que todos os viajantes de negócios entram com o tipo de visto correto.
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