Desde eventos com catering até jantares com clientes, as viagens de trabalho são muitas vezes rigorosamente programadas, o que torna as viagens enquanto vegan um desafio maior do que seria para visitantes por lazer. Embora a dieta vegan possa ser um conceito relativamente moderno em alguns países, outros, como a Índia, o país mais vegan do mundo, já a consideram uma norma cultural há muito tempo. E mesmo aqueles que não se identificam como vegan começaram a incluir opções vegan nas suas dietas:mais de 80% das pessoas já experimentaram alternativas de leite. A boa notícia é que estas opções vegan estão amplamente disponíveis, sobretudo quando se chega devidamente preparado. Neste artigo, iremos apresentar algumas sugestões práticas de planeamento para viajantes de negócios que seguem uma dieta vegan. Também iremos abordar como os utilizadores e administradores, proprietários de empresas e RH podem apoiar as preferências alimentares dos seus funcionários de uma forma mais inclusiva, em qualquer lugar do mundo.

Preparar viagens de negócios enquanto viajante vegan

Como qualquer viajante de negócios vegan sabe, a pesquisa é fundamental antes de embarcar em qualquer viagem.

Pode contar com muitos restaurantes vegan em cidades como Londres e Berlim, onde a alimentação à base de plantas é amplamente adotada. Mas mesmo em locais mais remotos há cozinhas locais que, naturalmente, incluem opções vegan. Por exemplo, as cozinhas indiana e mediterrânica apresentam uma abundância de legumes e vegetais sazonais, o que torna fácil experimentar caril, estufados e saladas "acidentalmente vegan".

Alguns países serão mais desafiantes, especialmente os maiores, como os Estados Unidos ou a China, onde as opções vegan apenas podem ser encontradas nas grandes cidades ou em certas zonas. Pode ser complicado em países que dependem muito de marisco, como o Japão, onde as pessoas vegan podem ser surpreendidas por ingredientes básicos como o dashi, que inclui peixe seco. E as pessoas vegan no estrangeiro podem enfrentar um desafio em algumas regiões da América do Sul, onde a carne é parte integrante da alimentação, como a Argentina, conhecida pelo seu apreço pela carne de vaca.

Antes de partir, descubra o quão vegan é o seu destino utilizando apps como HappyCow, subreddits específicos de cidades, sites como Wikitravel e blogs de viagens vegan. Isto dar-lhe-á as informações mais atualizadas sobre os pratos locais a experimentar, facilitando a leitura rápida dos menus à chegada. Também chegará munido de conhecimento prático sobre os melhores hotéis, restaurantes ealojamentos para viagens de negócios com opções vegan.

Aprenda frases essenciais na língua local

Antes de viajar, considere aprender, ou até imprimir, algumas frases padrão úteis para vegans no estrangeiro, tais como:

  • Tem um menu vegan?
  • Não consumo carne, peixe, lacticínios, ovos nem mel.
  • É possível preparar este prato sem manteiga?

Também deve aprender as palavras para vários ingredientes de carne e laticínios, para que possa reconhecê-los nos menus. As apps de tradução podem ajudar a colmatar eventuais lacunas, mas, em zonas com má cobertura de rede, é útil ter estas frases padrão por escrito.

Outra dica é aprender frases que indiquem o que pode consumir, não apenas aquilo que não consome. Por exemplo, se viajar para o Japão, pode indicar que, embora não possa consumir carne, peixe, ovos ou lacticínios, pode comer tofu, arroz, noodles soba e vegetais.

Prepare o telemóvel com apps adequadas para vegans

Apps de tradução como o Google Translate ou o DeepL são essenciais para qualquer viajante de negócios, mas revelam-se particularmente úteis quando precisa de explicar as suas necessidades alimentares.

Para além das apps de tradução, a app HappyCow é indispensável para viajantes vegan. Não só lista restaurantes vegetarianos e adequados a vegans em cada destino, como também ajuda a encontrar supermercados, lojas e acomodação através de mapas interativos.

Os comentários online são também um recurso valioso para descobrir, diretamente pelos clientes, se um restaurante é realmente vegan e se merece uma visita. Pode também consultar fóruns online dedicados à partilha de conselhos vegan para verificar se existem restaurantes específicos recomendados pela comunidade vegan local. Da mesma forma, os sites administrados pelos conselhos turísticos oficiais, como Visit Berlin, podem ter o seu próprio guia vegan.

E não se preocupe se der por si a pesquisar no Google à última da hora, com um aumento de 5000% nas pesquisas por "comida vegan perto de mim" só em 2021, o algoritmo foi bastante treinado para fornecer resultados concretos.

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Viagens vegan para viagens de trabalho

Uma pequena preparação antes da viagem ajuda a preparar o sucesso em voos de negócios. Um número crescente de companhias aéreas internacionais já oferece refeições de origem vegetal para responder à procura global. A Emirates serve 400 mil refeições vegan por ano, com mais de 300 opções de origem vegetal em rotação, enquanto a Qatar Airways e a Singapore Airlines são outros dois destaques vegan. A Singapore estabeleceu uma parceria com chefes da Califórnia, do spa de luxo Golden Door, para criar uma experiência saborosa e de origem vegetal.

Qual é a melhor forma de ter acesso à cozinha vegan no ar? Em primeiro lugar, se for membro de algum programa de fidelização de companhias aéreas, pode frequentemente atualizar o seu perfil online com as suas preferências alimentares. Pode também solicitar uma refeição vegan no avião, desde que o faça com, pelo menos, 72 horas de antecedência. É útil compreender os vários códigos de refeição da IATA para garantir que a sua refeição a bordo não contenha produtos de origem animal:

  • VGML: Refeição vegan vegetariana, livre de todos os produtos de origem animal
  • VLML: Refeição vegetariana lacto-ovo, isenta de peixe e carne, mas que pode conter ovos e lacticínios
  • AVML: Refeição vegetariana asiática, isenta de carne, peixe e ovos, mas que pode conter lacticínios

Para viajantes de negócios totalmente vegan, VGML é o código para fazer o pedido. No entanto, mesmo ao solicitar refeições especiais, a experiência gastronómica nem sempre corre conforme planeado e podem ocorrer equívocos a bordo. Armazene alguns suprimentos de emergência para manter os níveis de energia elevados durante atrasos. É aconselhável abastecer-se com alguns snacks saudáveis, como barras energéticas, pacotes de sopa instantânea, taças de papa e fruta para ter à disposição caso as opções vegan sejam escassas.

Tenha também em atenção que quase 80% dos vegan optaram por adotar este estilo de vida devido a preocupações ambientais, pelo que poderá também querer considerar formas de viajar mais ecológicas, caso saiba que os seus hóspedes de negócios preferem essa opção.

Como encontrar acomodações vegan

Os melhores hotéis vegan oferecem opções de refeições de origem vegetal como padrão e espera-se que isto se torne a norma com33% dos hotéis que afirmam estar a observar uma procura cada vez maior por estas opções. Muitos vegans éticos evitam totalmente produtos de origem animal, o que significa que precisam de- quartos com opções de roupa de cama sem lã. Se não encontrar esta política claramente indicada no site do hotel, telefone antecipadamente para solicitar almofadas e cobertores alternativos. Esta política está frequentemente registada sob o termo “roupa de cama antialérgica” em vez de vegan, uma vez que alguns viajantes também são alérgicos a penas e lã.

Existem cadeias de hotéis vegan adequadas para viagens de negócios?

Sim, muitas redes de hotéis oferecem acomodações vegan para viajantes de negócios. Este é também um ponto a ter em consideração pelos responsáveis pelas reservas, já que é possível adicionar hotéis vegan ao registo de alojamentos aprovados pela empresa.

Apresentamos algumas das cadeias hoteleiras mais notáveis do mundo:

  • Hilton Hotels: Esta cadeia hoteleira oferece pratos de origem vegetal em todas as suas unidades: as opções recentes incluem ceviche de caju no Rio de Janeiro e creme de batata-doce em São Francisco. E no hotelHilton London Bankside, os viajantes de negócios podem reservar suites totalmente vegan, com alcatifa de algodão ecológico, almofadas de luxo sem penas e um minibar vegan com produtos de origem local.
  • InterContinental Hotel Group (IHG): Muitos hotéis InterContinental oferecem opções vegan e um serviço de escolha de almofadas (pillow bar) para disponibilizar roupa de cama sem penas. Com um chá da tarde totalmente veganno InterContinental Singapore e saborosos dim sum no Grand Stanford Hong Kong, os viajantes de negócios vegan dispõem de várias opções para receber clientes com elegância.
  • Marriott Hotel Group: O alojamento do grupo Marriott é uma escolha fiável para viajantes de negócios vegan, especialmente nos JW Marriott e Marriott Hotels & Resorts, onde encontrará taças de cereais saudáveis e sobremesas vegan nos menus. Os viajantes de negócios podem aceder aos Lounges M Club para trabalhar remotamente, onde encontrarão snacks adequados para vegetarianos.

Como devo lidar com jantares com clientes enquanto viajante de negócios vegan?

Gerir reuniões com clientes, respeitando a etiqueta corporativa internacional é um exercício delicado para os viajantes de negócios vegan. Em viagens ao estrangeiro, será frequentemente necessário participar em reuniões de negócios realizadas durante o almoço ou jantar. E em países como a Coreia, a Índia e a França, partilhar uma refeição não é opcional, é uma parte esperada do networking. Estas ligações sociais são tão importantes quanto as suas apresentações de vendas.

Apresentamos algumas dicas para tornar estas situações mais confortáveis.

  • Para reuniões maiores, como conferências, contacte o coordenador para garantir que terá opções alimentares adequadas com antecedência.
  • Leve consigo snacks de reserva para comer antes ou depois do evento, caso as opções do menu sejam limitadas.
  • Pesquise online opções adequadas a vegans para ter algumas sugestões que funcionem para todo o grupo.
  • Pergunte discretamente ao empregado sobre os pratos que cumprem os seus requisitos alimentares, para evitar uma conversa prolongada perante o grupo. Frequentemente, pode fazer trocas simples para adaptar o menu, como pedir uma sandes sem queijo ou substituir óleo e vinagre por maionese.
  • Evite fazer julgamentos sobre o que os seus colegas e clientes estão a comer, tendo em conta as diferenças culturais. Outros poderão sentir-se curiosos, por isso seja simpático e profissional caso lhe perguntem sobre a sua dieta vegan.

Como podem as empresas planear eventos que acomodem dietas vegan?

Os coordenadores de viagens podem apoiar melhor os membros vegan das suas equipas ao certificarem-se de que os seus planos são totalmente inclusivos. Embora planear um menu para um grande grupo de participantes possa ser complicado devido a múltiplas restrições alimentares, as empresas de catering devem estar bem preparadas e a maioria das companhias aéreas também oferece uma opção vegan.

Quer esteja a organizar um jantar com clientes ou uma conferência de vários dias, comece por perguntar aos seus viajantes de negócios sobre as suas necessidades alimentares. Em seguida, pode certificar-se de que está a trabalhar com uma equipa de catering ou restaurante capaz de acomodar com sucesso todas as necessidades. Considere as seguintes estratégias:

  • Inclua uma pergunta sobre necessidades alimentares no momento da inscrição para o evento
  • Apresente estes dados à equipa de catering para facilitar o planeamento das refeições
  • Certifique-se de que todos os itens do menu estão claramente identificados com alergénios e ingredientes não vegan
  • Garanta que a equipa de hospitalidade está bem informada sobre dietas de origem vegetal
  • Forneça detalhes sobre serviços e restaurantes vegan no seu pacote de boas-vindas para viagens de negócios

O que devem os administradores saber sobre o apoio a viagens vegan?

Para além de planear refeições e eventos, os administradores podem apoiar melhor os seus viajantes vegan ao disponibilizar recursos como os mencionados acima, incluindo apps, apps de entrega de comida localizadas e guias de idioma para cada região. Considere utilizar estes recursos para criar um guia central de viagens vegan para os funcionários, ajudando-os a navegar com sucesso pelas suas opções.

Também é importante atualizar o programa de viagens da sua empresa conforme necessário, tornando-o inclusivo das necessidades alimentares vegan ao planear eventos. Experimente o nosso criador de políticas de viagens empresariais para começar e considere pré-aprovar cadeias de hotéis vegan na plataforma de reservas online da sua empresa.

Com soluções de reserva integradas como o Booking.com for Business, os viajantes e gestores podem colaborar para encontrar a acomodação adequada. Pode incorporar características vegan, tais como almofadas sem penas e roupa de cama sem lã, como filtros para viajantes de negócios que reservam a sua própria acomodação. E quando os funcionários viajarem para regiões onde as opções de refeições vegan são escassas, considere oferecer acomodação com acesso a cozinha como uma solução adequada.

Para viajantes de negócios e administradores, a pesquisa antecipada elimina grande parte do stress associado às viagens vegan. E, para além de pesquisar as suas opções alimentares, não se esqueça da importância de compreender e apreciar a cultura e a gastronomia local.

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