Como garantir uma viagem de negócios mais sustentável

As viagens de negócios são uma parte essencial do mundo empresarial. Os funcionários viajam entre cidades e países por vários motivos, incluindo reuniões, conferências, formação e eventos de networking.

No entanto, estas viagens muitas vezes têm um impacto ambiental significativo. Nos últimos anos, as viagens de negócios sustentáveis surgiram como um conceito importante, defendendo práticas que minimizem o impacto das viagens de negócios no meio ambiente.

Vamos explorar o conceito de viagens empresariais sustentáveis, os respetivos benefícios e formas práticas de viajar em negócios de forma mais sustentável.

O que é uma viagem de negócios sustentável?

Uma viagem de negócios sustentável é uma abordagem que defende práticas que minimizam o impacto das viagens de negócios no ambiente. Implica a adoção de hábitos sustentáveis ao longo do ciclo de viagem, desde o planeamento e reserva até ao transporte e acomodação. Alguns destes hábitos responsáveis incluem viajar de forma leve, planeamento completo e escolha de atividades sustentáveis.

A importância das viagens de negócios sustentáveis não pode ser sobrestimada, uma vez que este tipo de viagens contribui significativamente para as emissões de CO2. Ao adotar as práticas sustentáveis listadas abaixo, pode reduzir a pegada de carbono da sua empresa e contribuir para mitigar as alterações climáticas.

Como viajar em negócios de forma mais sustentável

As viagens de negócios podem ser feitas de uma forma mais sustentável através da adoção dos hábitos certos. Abaixo estão algumas dicas práticas para viajar em negócios de forma mais sustentável:

1. Planeie com antecedência

O planeamento é um aspeto fundamental das viagens sustentáveis. Ajuda a identificar oportunidades para reduzir o impacto ambiental da sua viagem.

Considere fatores como a distância ao destino, as opções de transporte disponíveis e o tipo de alojamento usado.

A elaboração de um plano de viagem com bastante antecedência ajuda a reduzir viagens desnecessárias e evitar decisões que podem ser menos ecológicas.

Além disso, tenha em conta a inclusão de uma cláusula de sustentabilidade à sua política de viagens.

2. Viaje de forma leve

O peso da bagagem contribui para as emissões de carbono de qualquer viagem. Viajar de forma leve reduz o peso da bagagem e, por sua vez, as emissões de carbono.

Incentive a utilização de uma lista do que levar na mala para garantir que o viajante apenas leva o que é necessário. Além disso, considere aprovar apenas uma bagagem de mão em vez de uma grande bagagem registada para uma viagem empresarial mais curta, uma vez que é mais leve e mais conveniente.

3. Escolha opções de transporte mais sustentáveis

Além de alugar um carro elétrico, considere usar o transporte público ou partilhar um carro. Os transportes públicos, como autocarros, comboios e metro, produzem menos emissões do que os carros de aluguer.

Do mesmo modo, partilhar uma viagem com outros viajantes reduz o número de carros na estrada e minimiza as emissões. Se for necessário alugar um carro, escolha um carro híbrido ou elétrico.

4. Escolha alojamentos sustentáveis.

Considere hotéis que usam energias renováveis, têm iluminação de baixo consumo energético e usam tecnologias de poupança de água.

5. Compensação das emissões de carbono

A compensação das emissões de carbono envolve apoiar projetos que reduzem ou removem as emissões de carbono da atmosfera. Pode compensar as emissões de carbono ao contribuir para projetos que promovam energias renováveis, reflorestação ou tecnologias eficientes em termos energéticos.

Muitas companhias aéreas e empresas de viagens oferecem programas de compensação de carbono que permitem aos viajantes compensar as emissões de carbono das suas viagens. Existem várias organizações de terceiros especializadas na compensação de carbono, como a Carbonfund.org e a TerraPass.

6. Escolha atividades sustentáveis

Ao planear viagens de negócios, escolha atividades sustentáveis que apoiem as comunidades locais e minimizem o impacto ambiental.

Por exemplo, a sua empresa pode organizar um evento de voluntariado ou uma atividade de team building que apoie organizações ambientais ou organizações locais sem fins lucrativos. Além disso, pode escolher passeios de sustentabilidade ou atividades que promovam o turismo sustentável, como caminhadas, ciclismo ou caiaque.

7. Implemente práticas diárias responsáveis

Além de adotar práticas de viagens sustentáveis, também pode adotar hábitos sustentáveis nas suas operações diárias. Isto pode incluir a redução do desperdício de papel ao usar documentos digitais e a implementação de programas de reciclagem.

Também pode reduzir o impacto ambiental através de equipamentos e aparelhos eficientes em termos energéticos, como computadores e monitores com certificação Energy Star.

Ao adotar práticas sustentáveis em todos os aspetos das suas operações, pode promover a sua liderança na melhoria das viagens sustentáveis e reduzir a pegada de carbono da sua empresa.

8. Meça e monitorize o impacto ambiental

Para reduzir de forma eficaz o impacto ambiental das viagens de negócios, deve medir e monitorizar as emissões de carbono e o impacto ambiental. Isto pode ajudar a identificar áreas em que pode melhorar as suas práticas de sustentabilidade e definir metas para reduzir o seu impacto ambiental.

Existem muitas calculadoras da pegada de carbono que permitem às empresas calcular as emissões de carbono produzidas pelas suas viagens de negócios. Além disso, pode trabalhar com consultores de sustentabilidade de terceiros para medir e monitorizar o seu impacto ambiental e desenvolver estratégias de sustentabilidade.

Ao medir e monitorizar o impacto ambiental, pode tomar decisões informadas sobre as suas práticas de sustentabilidade e demonstrar às partes interessadas o seu compromisso para com o ambiente.

Benefícios das viagens de negócios sustentáveis

Além dos benefícios ambientais, as viagens de negócios sustentáveis tem várias vantagens, tais como:

1. São económicas: as práticas de viagens sustentáveis, como alugar um carro elétrico, podem poupar-lhe despesas de viagem. Da mesma forma, a escolha de alojamentos sustentáveis que também oferecem serviços gratuitos ou com desconto, como transfers, aluguer de bicicletas ou aluguer de carros elétricos com desconto podem reduzir significativamente os custos.
2. Maior satisfação dos funcionários: as práticas de viagens sustentáveis podem contribuir para a satisfação dos funcionários, o que reduz os níveis de stress e promove estilos de vida saudáveis. Os funcionários vão apreciar que valorize o seu bem-estar e o ambiente. O simples ato de promover viagens de negócios sustentáveis pode impulsionar a moral e aumentar a produtividade.
3. Melhoria da responsabilidade social das empresas: se adotar práticas de viagens sustentáveis, vai demonstrar o seu compromisso com a preservação do meio ambiente, um aspeto fundamental da responsabilidade social das empresas. As empresas que se preocupam com o meio ambiente também podem melhorar a sua imagem de marca e atrair clientes e funcionários preocupados com a sustentabilidade.

Conclusão

As viagens de negócios sustentáveis são um aspeto crucial da responsabilidade social das empresas. As práticas de viagens sustentáveis beneficiam tanto o ambiente como a sua empresa ao reduzir os custos, promover a satisfação dos funcionários e demonstrar uma liderança na preservação do ambiente.