Os retiros e viagens empresariais são uma ótima forma de dinamizar a sua equipa. Saiba o que é um retiro corporativo e as suas vantagens
Quando precisa de reunir a equipa, um retiro corporativo vai um passo além das práticas habituais de team building. Com um planeamento orientado para os objetivos, os retiros fortalecem os laços e melhoram a comunicação, ao mesmo tempo que reduzem o stress.
O trabalho remoto e híbrido permite um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional para muitos, mas o tempo presencial na vida real é igualmente importante. Por exemplo, a Global Business Travel Association descobriu que 79% dos viajantes de negócios norte-americanos e 83% dos europeus relataram uma melhoria na satisfação no trabalho devido a oportunidades como retiros empresariais.
Portanto, quer esteja a trabalhar remotamente ou apenas precise de mudar o cenário habitual do escritório, um retiro pós-viagem de negócios oferece a oportunidade ideal para reunir colegas para aquele momento de qualidade muito importante e que eleva o espírito.
Um retiro corporativo é um tipo de viagem de negócios da empresa que acontece fora do local de trabalho, ou seja, num fim de semana ou dia não útil, o que não têm uma função comercial específica. Podem envolver toda a organização ou um grupo mais pequeno, dando aos colegas de trabalho a oportunidade de se conhecerem num ambiente descontraído.
Embora os locais e as atividades variem muito, os retiros corporativos criam um ambiente descontraído. que geralmente incluem uma combinação de formação, apresentações conduzidas por colegas e atividades casuais de lazer.
Com o advento do trabalho remoto trabalho e expansão global, os colaboradores geralmente trabalham juntos virtualmente em locais distantes. Um retiro reúne colegas que, de outra forma, não teriam a oportunidade de se encontrar e conhecer.
E para equipas que trabalham num ambiente de escritório tradicional, um retiro corporativo pode estimular a criatividade e pensamentos inovadores fora da caixa ao sair do ambiente quotidiano.
Os objetivos do retiro empresarial incluem:
Em última análise, o objetivo de qualquer retiro corporativo é criar uma cultura empresarial mais forte. Com tantos negócios atuais a serem geridos através de canais remotos, os retiros presenciais são mais valiosos do que nunca.
As atividades dependerão do local do retiro da empresa, bem como dos seus objetivos. Juntamente com as reuniões, pode planear atividades de grupo que a sua equipa possa gostar, seja um dia de rafting, aulas de culinária ou explorar uma nova cidade a pé.
Os retiros de bem-estar corporativo são concebidos para reduzir o stress e evitar o burnout. Podem acontecer na natureza, preenchendo o dia com atividades relaxantes, como banhos na natureza, sessões de spa, caminhadas e sessões de ioga.
Os retiros orientados para tarefas podem acontecer numa villa privada ou num hotel com salas de conferências dedicadas. O dia seria repleto de apresentações aprofundadas, discussões em grupo e testes de novos produtos, intercalados com socialização informal e refeições em grupo.
Antes de pensar no local e nas atividades do seu retiro corporativo, terá de definir o seu objetivo. Esta viagem é uma recompensa por um trabalho bem executado? Uma forma de reduzir o stress? Ou uma oportunidade de refinar a sua estratégia? Liste a sua meta principal e os objetivos que a acompanham.
O passo seguinte é criar um orçamento. Os retiros de negócios não são apenas atividades de empresas globais – são também populares entre as startups. Independentemente do valor que pretende investir, defina um orçamento por pessoa com o qual se sinta confortável a trabalhar, incluindo alimentação, alojamento, transporte e custos de atividades. É também melhor preparar-se para o inesperado com uma margem de 15 a 25%.
Analise o calendário da sua empresa para encontrar uma data conveniente, considerando a época alta e a época baixa do seu setor, bem como os feriados já planeados para os colaboradores.
Existe uma seleção impressionante de locais para retiros de empresas à sua escolha, por isso reduza a lista pensando no tipo de retiro que está a realizar. Os hotéis boutique para viagens de negócios são perfeitos para viagens mais curtas, repletas de apresentações de pessoal e reuniões de descanso, enquanto as amplas vilas rurais são ideais para escapadinhas orientadas para o bem-estar.
Apresente o retiro, juntamente com os seus objetivos, à sua equipa para que todos concordem. Certifique-se de que as datas e a logística da viagem funcionam para todos antes de fazer a reserva, organizando os seguros de viagem e os vistos, conforme necessário. Em seguida, utilize uma ferramenta de gestão de viagens para pequenas empresas como Booking.com for Business para reservar voos, alojamento e aluguer de automóveis numa única plataforma.
Com o panorama geral resolvido, está na altura de estruturar o seu retiro. Considere como vai terminar o dia. Uma forma comum de o fazer é agendar sessões intensivas de trabalho e formação de manhã e atividades de formação de equipas à tarde.
Foco na estratégia? Dedique tempo para atividades de icebreaker, sessões de brainstorming e apresentações de líderes de equipa. Foco no relaxamento? Reserve bastante tempo de inatividade programado para uma socialização orgânica e casual.
O local certo (ou errado) dá o mote para o seu retiro . Quer um destino que a equipa esteja ansiosa por visitar, seja um hotel boutique ultramoderno, uma villa clássica à beira do lago ou cabanas de madeira vintage chiques. Veja o que deve considerar ao selecionar um local para retiro corporativo:
Será que a sua equipa teria sucesso num ambiente urbano ou num oásis à beira-mar? Pense primeiro nos seus objetivos. Se precisa que os seus colegas se acalmem e se concentrem num projeto intensivo, um retiro no campo, livre de distrações, será a opção ideal. Por outro lado, se vai participar em conferências e fazer networking, escolha um destino popular para viagens de negócios para explorar a cidade. Certifique-se apenas de que é acessível para membros remotos da equipa.
As características empresariais típicas incluem salas de conferências, espaços para eventos e Wi-Fi de alta velocidade, bem como instalações de lazer, como ginásios e natação. Outras comodidades de nicho a considerar incluem cozinhas independentes, estúdios de arte, fogueiras, áreas de natação selvagem e saunas.
O alojamento dependerá do seu orçamento e objetivos. Alguns locais oferecem quartos privados para todos os participantes, enquanto outros terão quartos partilhados com colegas. Certifique-se de que o espaço é adequado em termos de conforto, luxo e estilo para criar uma atmosfera propícia à produtividade.
Se a sua empresa é como a maioria, pode está sempre à procura de formas de reduzir a sua pegada de carbono. Considere opções ecológicas situadas na natureza que oferecem fontes de energia renováveis, equipamentos eficientes nos quartos e cozinha de origem local.
Em caso de dúvida, consulte a sua equipa. Envie um questionário antes de escolher o local do retiro da sua empresa, pedindo informações sobre as comodidades, atividades e requisitos alimentares preferenciais.
Com planeamento antecipado, liderar um retiro de negócios deve ser simples. Já terá determinado as metas e os objetivos. Defina o que você, como líder empresarial, pretende obter com o retiro, bem como o que pretende que cada participante leve consigo. Tenha este objetivo em mente, seja o desenvolvimento de um produto, a inclusão, a resolução de problemas ou a formação de equipas, durante todo o tempo no retiro.
Deixe as expectativas bem claras antes, durante e depois do retiro, tendo em conta as necessidades individuais. Alguns membros da equipa podem ser viajantes ansiosos, outros podem ser introvertidos que precisam de algum tempo a sós para recarregar energias entre os eventos programados. Ao apresentar o cronograma e as expectativas com antecedência, dará a todos a oportunidade de se prepararem psicologicamente e apresentarem o que têm de melhor.
Quer esteja a planear, a liderar ou apenas a participar num retiro da empresa, terá de planear a sua duração, localização e atividades. Aqui está uma lista de artigos:
Embora alguns retiros de bem-estar corporativo solicitem que se desligue durante o evento, outros tipos pedirão a utilização do portátil e dos dispositivos da sua empresa enquanto lá estiver. Em caso de dúvida, pergunte aos RH.
A maioria dos retiros empresariais são casuais, mas ainda assim vai querer parecer profissional. Pense num traje casual de negócios, com ténis mais elegantes, calças de linho ou calças de algodão e uma camisa de algodão impecável. Se for jantar fora e tomar uma bebida, também terá de trazer roupas um pouco mais formais. Tenha em mente a cultura da empresa ao fazer as malas.
Embora os retiros no local possam durar um dia ou dois, se estiver a planear um retiro no estrangeiro, vai querer maximizar o seu tempo e dar aos funcionários a hipótese de se acomodarem após a viagem. O período ideal é de três a cinco dias, dependendo do propósito.
Existem vários fatores que pesam na melhor opção mês para retiros.
Em primeiro lugar, considere a carga de trabalho típica do seu setor. Se trabalha no retalho, por exemplo, planear um retiro perto da Black Friday só causaria stress. Em vez disso, gostaria de esperar um mês mais lento, como fevereiro ou março. Reserve o seu retiro durante a época baixa do seu setor.
Veja as estações de viagem ideais para o destino escolhido. O sul da Europa em agosto pode ser demasiado quente para desfrutar de atividades ao ar livre, mas visitar um resort nas Caraíbas durante a época dos furacões pode ser muito arriscado.
Não quer entrar em conflito com as festas de fim de ano, quando os colegas planeiam as suas próprias férias. Tal como acontece com a carga de trabalho, as épocas de viagens menos movimentadas são melhores.
Tendo em conta estes fatores, os melhores meses para retiros empresariais são geralmente a primavera (março a maio) e o outono (setembro a outubro).
Ao seguir estas dicas, estará no bom caminho para um retiro produtivo e positivo. E, com sorte, mal poderá esperar pelo próximo. Para tirar partido dos seus melhores esforços, peça sempre feedback para descobrir o que poderia ser melhorado e o que correu bem. Pode fazê-lo numa reunião casual ou enviar um questionário anónimo para comentários ilimitados.
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