As escalas nos aeroportos podem tornar-se em boas oportunidades para trabalhar. Veja as nossas dicas para trabalhar em aeroportos.
Desde zonas silenciosas designadas a salas de reuniões de alta tecnologia, as modernas instalações da classe executiva tornam o trabalho em aeroportos mais conveniente do que nunca. Com a abordagem certa, cada escala no aeroporto torna-se uma oportunidade valiosa para otimizar a produtividade e recarregar energias para o próximo voo. Não importa se tem uma hora livre ou um dia inteiro, aqui estão algumas dicas para melhorar a produtividade do trabalho remoto durante uma escala de viagens de negócios.
Uma escala no aeroporto é quando precisa de trocar de avião no aeroporto para continuar a sua viagem. Os itinerários de viagens de negócios incluem frequentemente escalas, principalmente para rotas sem opção de voo direto.
Por exemplo, se estiver a voar de Atlanta para Amesterdão, poderá ter uma escala em Londres. Isso exigiria apanhar um voo de Atlanta para Londres e depois fazer transbordo para um segundo voo de Londres para Amesterdão. A duração das escalas varia entre aproximadamente uma hora e um dia, mas deve ser sempre suficientemente longa para que possa apanhar o seu voo de ligação.
Ao comparar voos executivos, é importante considerar este tempo de escala. Com uma plataforma de viagens para PME como a Booking.com for Business, poderá filtrar vários itinerários para encontrar uma duração de escala, rota e horário adequados às suas necessidades comerciais, garantindo que chega ao seu destino restaurado e revigorado.
Pode ver referências a "escalas" e também a "voos de ligação" no seu itinerário de viagem de negócios.
Quando a sua viagem exigir uma mudança de avião, o próximo voo do seu itinerário será um voo de ligação. Uma escala refere-se ao tempo passado no aeroporto enquanto aguarda o seu voo de ligação.
A agitação barulhenta de um terminal pode tornar o trabalho no aeroporto numa experiência stressante, especialmente nas portas de embarque. Para os viajantes de negócios, os lounges executivos do aeroporto oferecem um espaço tranquilo para se concentrar e maximizar a produtividade durante uma escala.
Os lounges da classe executiva dos aeroportos são concebidos a pensar na produtividade. As comodidades típicas da classe executiva incluem Wi-Fi de alta velocidade, secretárias em ambientes tranquilos e estações de carregamento.
Alguns incluirão salas de reunião dedicadas ao aeroporto, bem como equipamento de escritório, como impressoras, telefones e computadores de secretária.
Os benefícios e comodidades variam de acordo com a companhia aérea, mas muitos incluem também as seguintes vantagens:
Se estiver a voar com uma tarifa económica ou económica premium, ainda poderá desfrutar destes espaços tranquilos nos lounges do aeroporto por outros meios, como passes diários, associações a programas de fidelização de companhias aéreas e cartões de crédito com recompensas premium, como Mastercard e Amex Gold.
Vale a pena verificar a política de viagens da sua empresa para saber se os passes diários ou as subscrições estão incluídos como despesas de viagens de negócios permitidas. Para viajantes corporativos frequentes, uma subscrição de sala VIP do aeroporto através de programas como o LoungeKey ou o Priority Pass compensa frequentemente em termos de produtividade.
Mesmo quando tem apenas uma ou duas horas entre voos, pode maximizar a sua produtividade durante escalas curtas. Aqui estão algumas dicas para o ajudar a embarcar no seu próximo voo sentindo-se física e mentalmente revigorado, enquanto se mantém em dia com o seu trabalho.
Os aeroportos internacionais são geralmente extensos. Por exemplo, o Aeroporto Internacional Rei Fahd, em Dammam, na Arábia Saudita, tem umas impressionantes 776,9 quilómetros quadrados de tamanho, enquanto o Aeroporto Internacional de Denver, nos EUA, tem 137 quilómetros quadrados.
Para evitar perder-se durante a sua escala, utilize aplicações de navegação para visualizar o layout do aeroporto e as atualizações de estado antes da aterragem. A maioria das companhias aéreas tem aplicações gratuitas onde pode armazenar digitalmente o seu cartão de embarque. Também reservarão automaticamente o seu próximo voo em caso de atraso, poupando tempo no balcão de atendimento ao cliente, e incluirão mapas dos terminais para uma navegação mais tranquila.
O tempo será limitado durante uma curta escala no aeroporto. Depois de encontrar um local de trabalho tranquilo, dedique-se a uma sessão de trabalho fixa. Não importa se tem 30 minutos ou 2 horas de sobra, defina um cronómetro para se concentrar na tarefa. Utilize esta sessão de foco para trabalhar em projetos, praticar uma apresentação ou discurso de vendas ou esclarecer os seus e-mails.
Poupe tempo e stress no seu destino utilizando a sua escala para carregar baterias. Embora encontre muitas estações de carregamento nos lounges executivos do aeroporto, também haverá tomadas em todo o terminal, principalmente nas praças de alimentação e nas áreas de estar públicas. Leve um carregador portátil, adaptadores e dispositivos relacionados com o trabalho na sua bagagem de mão para facilitar o acesso durante os tempos de espera.
Além de carregar os seus dispositivos de trabalho, utilize este tempo para repor as suas próprias reservas de energia. Alongue as pernas, encontre um snack nutritivo e mantenha-se hidratado. Aproveite as comodidades do aeroporto, desde ginásios a salas de meditação, para relaxar antes do seu próximo voo.
Se a sua escala durar mais de quatro horas, é mais importante do que nunca planear o seu tempo para se manter produtivo. As escalas de negócios mais longas têm um grande potencial, pois terá tempo para lidar com projetos intensivos, agendar reuniões ou até mesmo ausentar-se do local por algumas horas. Mas também há potencial para a procrastinação, por isso siga estas dicas para continuar na tarefa.
Aeroportos como o Heathrow de Londres e o Changi de Singapura oferecem salas de reuniões que rivalizam com qualquer espaço de conferências na cidade. Quer procure um espaço tranquilo para ler e-mails ou um ambiente para realizar um seminário com a sua equipa de viagem, aproveite as salas de reuniões do aeroporto durante uma estadia mais longa. Fale com o seu coordenador de viagens sobre a reserva de um quarto para o seu uso à chegada. Poderá também providenciar serviços de buffet e equipamentos audiovisuais.
Utilize o business lounge do aeroporto para criar o seu próprio escritório temporário. Com um espaço de trabalho totalmente equipado, poderá transformar a sua longa escala no aeroporto num dia de trabalho produtivo. Utilize auscultadores com cancelamento de ruído para contactar clientes e colegas no aeroporto, considerando diferentes fusos horários.
Com várias horas para matar num aeroporto, talvez não haja melhor altura para se concentrar em tarefas de alta intensidade, ou "trabalho profundo". Antes de partir, determine uma meta principal ou tarefa priorizada que gostaria de completar durante a sua escala. Como este trabalho exige concentração, terá de encontrar um espaço de trabalho tranquilo.
Divida a sua tarefa maior em segmentos definidos, criando pequenos intervalos entre a conclusão de cada segmento. Uma ferramenta de gestão do tempo como o método Pomodoro é útil aqui, com 25 minutos de trabalho profundo e cinco minutos de descanso entre eles. Concluir uma tarefa de alto foco e alta prioridade entre voos dá uma sensação de satisfação e permite-lhe continuar a sua viagem sabendo que otimizou o seu tempo de trabalho.
As escalas mais longas oferecem a oportunidade de fazer mais do que simplesmente esticar as pernas enquanto caminha da porta até à sala VIP da classe executiva. Os aeroportos maiores geralmente oferecem instalações de fitness. O Aeroporto Changi de Singapura possui um ginásio com máquinas de cross-training, pesos livres e muito mais no seu Ambassador Transit Lounge, enquanto o Fairmont Hotel Health Club, no Aeroporto de Vancouver, dispõe de bicicletas Peloton e uma piscina de resistência.
O exercício físico não só aumenta os níveis de energia para combater a fadiga causada pelas viagens de trabalho, como também melhora potencialmente a produtividade durante muito tempo. De acordo com um estudo da Harvard Business Review, a atividade física proporciona uma série de benefícios relacionados com o trabalho, incluindo uma melhor qualidade do sono e capacidade de concentração nas tarefas. Portanto, estes breves períodos de atividade no aeroporto podem ajudar a combater o jet lag e a manter o foco para uma viagem de negócios mais produtiva.
Embora as longas escalas no aeroporto ofereçam tempo e espaço para realizar tarefas de trabalho, também oferecem tempo para relaxar. Viajar em negócios é cansativo, e terá um melhor desempenho no seu destino se estiver com o descanso em dia. Além de ginásios, os aeroportos oferecem zonas de relaxamento e bem-estar com spas, saunas e cápsulas para dormir.
Por exemplo, no Aeroporto Intercontinental George Bush de Houston, os viajantes de negócios encontrarão um novo espaço de bem-estar com chás de ervas, aquecedores de pescoço e acesso gratuito à aplicação de meditação Calm para exercícios de respiração profunda. O Aeroporto Incheon de Seul dispõe de zonas de descanso e relaxamento com poltronas reclináveis macias, enquanto o seu Transit Hotel oferece elegantes cápsulas para dormir para escalas mais longas
Os lounges de classe executiva e os serviços no aeroporto têm muito para oferecer durante estadias mais longas. No entanto, se tiver uma escala de um dia inteiro ou de uma noite, também pode haver a opção de ir para outro local. Além de fazer um passeio pela cidade ou passar a noite num hotel empresarial próximo, pode usar este tempo para se encontrar com clientes e fazer networking na cidade de escala.
Se pode ou não sair do aeroporto depende dos requisitos de visto locais, o que é algo a verificar com o coordenador de viagens da sua empresa ou a pesquisar antes da partida. Alguns países oferecem vistos de trânsito, emitidos por um período entre 24 e 72 horas. Em termos de gestão do tempo, também terá de ter em conta o tempo gasto em transportes públicos e na segurança para regressar ao aeroporto a tempo do seu voo de ligação.
O tempo é limitado e as distrações abundam durante uma escala no aeroporto. Uma estratégia para se manter focado é pré-carregar o smartphone com aplicações de produtividade antes de sair. São sincronizadas entre dispositivos de trabalho, garantindo que consegue iniciar sessão para uma experiência de trabalho perfeita durante a sua escala.
Trabalhar enquanto viaja pode ser um desafio, por isso é tão importante utilizar o seu tempo de forma sábia. Veja as escalas no aeroporto como a ocasião ideal para cumprir a sua lista de tarefas, debater novas ideias e repor as reservas de energia esgotadas.
Considere estas oportunidades durante o processo de reserva para se preparar e aproveitar ao máximo os recursos do aeroporto. Com Booking.com for Business, pode selecionar o itinerário de voo executivo ideal e ganhar valiosas recompensas de fidelização, com mais de 420 companhias aéreas à sua escolha. Os viajantes de negócios podem usufruir de tarifas corporativas exclusivas e condições de cancelamento flexíveis. Esta solução de gestão de viagens corporativas garante um processo de reserva perfeito para voos, hotéis e aluguer de automóveis, garantindo uma viagem sem complicações do início ao fim.
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