O carro certo melhora as viagens de negócios, mas como deve escolher?
De mini a compacto, empresarial a station wagon, visite qualquer empresa de aluguer de carros e verá uma grande variedade de grupos de aluguer de carros. Para encontrar o melhor veículo para a sua viagem de negócios, tem de compreender o que significam estas categorias. A distinção entre os grupos é subtil, mas os pequenos pormenores fazem toda a diferença quando se trata de acomodar a sua equipa.
Neste guia, vamos abordar as classes mais comuns de aluguer de carros, as suas caraterísticas distintivas e para que tipos de viagens de negócios são mais adequadas. Também vamos explicar o significado dos códigos dos grupos, para que possa entendê-los e encontrar o melhor carro para a sua viagem de negócios.
Uma análise da base de dados de carros e fabricantes de automóveis mostra que, na altura da redação deste artigo, existem 131 marcas e mais de 7000 modelos. Embora este número não esteja disponível em todos os provedores, a variedade continua a ser impressionante ao procurar o melhor veículo para uma viagem de negócios. Reservar o tamanho errado pode ser frustrante quando descobre que a bagagem não cabe ou tem de pagar um upgrade que ultrapassa o seu orçamento.
Para ajudar os clientes a restringir a escolha, as empresas de aluguer de carros classificam os veículos em grupos consoante o tamanho, o desempenho, o conforto e as caraterísticas. Se compreender estas classes de aluguer de carros, conseguirá selecionar melhor um carro adequado às suas necessidades e ao seu orçamento, evitando upgrades ou downgrades indesejados.
Embora cada empresa tenha um sistema de classes de aluguer de carros ligeiramente diferente, costumam incluir os seguintes padrões ou grupos:
Os carros mais pequenos para aluguer pertencem à categoria Mini, acomodando 2 passageiros confortavelmente e até 4 passageiros quando necessário. No entanto, os passageiros adicionais ficarão mais apertados, especialmente se tiverem bagagem.
Os carros do grupo Económico (a seguir aos Mini) normalmente têm cinco portas e espaço para 2 malas pequenas na bagageira. Acomodam confortavelmente 3 ou 4 passageiros. Os motores eficientes e os modelos híbridos reduzem os custos de combustível, ajudando a respeitar o orçamento da sua empresa.
À semelhança da classe económica, os carros compactos acomodam confortavelmente até 4 pessoas. Têm mais espaço para malas na bagageira, o que os torna uma boa opção para equipas pequenas em viagem.
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O próximo grupo de aluguer de carros é o Intermédio. Estes carros de 5 portas acomodam confortavelmente 4 passageiros com até 3 malas grandes. Muitas vezes, incluem caraterísticas e comodidades mais confortáveis, como ar condicionado.
Em termos de tamanho, os carros Standard são muito semelhantes aos intermédios e é frequente encontrar alguma sobreposição de marcas e modelos em diferentes empresas de aluguer de carros. De um modo geral, a classe Standard inclui carros que acomodam confortavelmente até 5 pessoas.
Por vezes no mesmo grupo de aluguer de carros, os sedans e os station wagons são os maiores carros que pode adquirir, sem contar com SUV ou carrinhas. Os sedans acomodam facilmente 5 passageiros e alguns station wagons são veículos com 7 lugares e 5 portas. O ar condicionado é comum e a bagageira tem espaço para, pelo menos, 4 malas grandes.
Os veículos desta categoria podem acomodar 5, 7 ou 9 passageiros, consoante a marca e o modelo. Os monovolumes têm muito mais espaço de arrumação do que os carros Standard, o que significa que acomodam mais passageiros com toda a sua bagagem.
Equipados com bancos em couro aquecidos, sistemas de entretenimento informativo, visão noturna e tetos de abrir, os carros das categorias Premium e Luxo oferecem mais conforto e conveniência. Os carros Premium são a versão topo de gama dos veículos de gama média, variando em tamanho entre modelos de 5 e 8 lugares. Os carros Luxo são suficientemente sofisticados para transportar passageiros VIP de empresas.
Adequados para estradas mais acidentadas e viagens no inverno, os SUV e os 4x4 todo-o-terreno têm um chassis diferente e uma bagageira maior do que as dos carros Standard. Normalmente, também têm tração às quatro rodas para um maior controlo.
Ao percorrer as várias classes de aluguer de carros, verá que a expressão “ou semelhante” é frequentemente mencionada. As empresas usam este termo porque não conseguem garantir sempre a marca e o modelo exatos do automóvel retratado. É difícil prever que carros estarão disponíveis no dia, devido a reparações, revisões e necessidades de limpeza.
Se reservar um carro para viagens de negócios que inclua a frase “ou semelhante”, tem direito a receber um veículo de tamanho semelhante da mesma classe, caso o carro original não esteja disponível. Por vezes, receberá um veículo de classe superior sem custos adicionais, consoante a disponibilidade.
Com uma gama tão vasta de veículos, é útil as empresas de aluguer de carros internacionais terem uma norma de classificação reconhecida universalmente.
Essa norma do setor é o sistema ACRISS (Association of Car Rental Industry Standards), que agrupa veículos semelhantes através de um código de 4 letras.
Cada letra corresponde a uma caraterística diferente:
Por exemplo, um carro classificado como CCBV seria um carro compacto de 2 ou 4 portas com transmissão automática, tração às quatro rodas e ar condicionado.
Existem muitos aspetos a considerar ao alugar um carro para negócios. Ao comparar categorias, marcas, modelos e caraterísticas diferentes, analise os seguintes fatores.
Se viajar para uma grande cidade com muito trânsito, como Los Angeles, o ideal é um carro mais pequeno para percorrer as faixas da autoestrada e encontrar um lugar de estacionamento. Se viajar para um local de construção remoto na Austrália, um 4x4 ou um SUV será a melhor escolha.
Vai viajar em trabalho a solo, com um parceiro de vendas ou com um grupo maior de colegas? Isso ditará o espaço necessário para os passageiros.
Vai levar várias malas, bem como material promocional da sua empresa? Se for esse o caso, precisará de um carro maior com muita arrumação na bagageira.
Se conduzir nos meses de verão ou num clima quente e húmido, vale a pena pagar um pouco mais pelo ar condicionado.
Cada pessoa tem preferências diferentes, seja bancos aquecidos ou um teto de abrir. Se fizer uma viagem longa, a conetividade Bluetooth fiável pode estar no topo da sua lista para viagens de negócios.
É claro que o custo é sempre prioritário no planeamento das viagens de negócios. De um modo geral, quanto mais pequeno for o carro, menos pagará, embora seja essencial pesquisar e aproveitar os descontos para empresas, quando disponíveis.
Um erro comum é pagar por mais veículos do que precisa. Se viajar a solo e percorrer curtas distâncias, um carro das classes Mini ou Económico será suficiente. Se optar por um carro maior, como um station wagon, o seu orçamento vai aumentar.
Outro erro é escolher um local de levantamento inconveniente. Certifique-se de que não tem de se deslocar muito para levantar o seu carro à chegada. O local de levantamento pode ser na zona de chegadas do aeroporto ou no centro, perto do seu hotel de negócios.
Agora que já conhece os diferentes grupos de aluguer de carros, pode comparar melhor todas as opções. A seleção do carro certo para viagens de negócios implica a ponderação de vários fatores, como as condições da tarifa, a quilometragem, a capacidade, os documentos exigidos, entre outros.
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Compreender as classes de aluguer de carros e os códigos ACRISS irá ajudar a filtrar centenas de opções e a encontrar um veículo adequado ao seu orçamento e à logística da sua viagem de negócios.
Por último, tenha em conta que as empresas de aluguer de carros apresentam os dados da sua frota de diferentes formas. Para garantir que recebe o carro de que precisa, reveja a descrição de cada veículo e todos os termos e condições, na íntegra, antes de concluir a sua reserva. Booking.com for Business elimina as dúvidas na comparação de carros, apresentando de forma clara fotografias, descrições e tarifas competitivas para as suas preferências. Além disso, poderá reservar voos e hotéis de negócios ao mesmo tempo, para uma gestão simplificada da viagem.
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