We hebben de navigatie en processen binnen het Booking.com for Business-dashboard vereenvoudigd, zodat het voor beheerders een stuk eenvoudiger wordt om collega's en gastreizigers uit te nodigen voor het bedrijfsaccount.
Als je nu naar 'Team beheren' gaat, vind je de plek om collega's uit te nodigen meteen bovenaan. Typ of plak het e-mailadres van één of meerdere personen en verstuur de uitnodigingen.
Lees meerJe kunt ook de voornaam en achternaam van de persoon invullen, zodat diegene dat zelf niet hoeft te doen. Hierdoor kan een profiel nog sneller worden ingesteld.
Ook het beheer van uitnodigingen is verbeterd. Je kunt alle verstuurde uitnodigingen en de bijbehorende vervaldatums zien. Je kunt eenvoudig een uitnodiging intrekken of opnieuw versturen. Verlopen uitnodigingen blijven in de lijst staan, zodat je altijd kunt zien wie er een heeft ontvangen, zelfs als de persoon niet heeft gereageerd.
Je hebt ons laten weten dat het lastig is om accommodatiefacturen te verkrijgen, dus hebben we een oplossing bedacht. Ga naar de pagina Boekingen & reizen in Booking.com for Business en selecteer bij elke accommodatieboeking de optie Factuur aanvragen. Je kunt dan rechtstreeks contact opnemen met de accommodatie om te vragen of ze je factuur voor btw en goederen- en dienstenbelasting per e-mail willen sturen.
Lees meerJe kunt op elk gewenst moment een factuur aanvragen, zowel voor, tijdens of na je verblijf. Dit is de meest gevraagde functie en zorgt voor minder frustratie bij het uitchecken en minder telefoontjes en e-mails.
Zoek op je mobiele telefoon voor nieuwe 'mobile-only deals'. Bij bepaalde verblijven zie je het groene label 'Mobile-only prijs' wanneer je zoekt en boekt via de mobiele app of de mobiele website van Booking.com. Deze exclusieve deals zijn nergens anders te vinden, dus boek vandaag nog via je telefoon!
Je kunt nu hotelbudgetten maken voor zowel steden als landen. Stadsbudgetten geven je meer flexibiliteit, vooral als de kamers in een stad duurder zijn dan in de rest van het land.
Lees meerWanneer reizigers een verblijf zoeken, wordt elke accommodatie die boven hun budget ligt visueel gemarkeerd, zodat ze worden aangemoedigd om een andere accommodatie te kiezen. Zo heb je betere controle over de uitgaven terwijl je je reizigers nog steeds keuzevrijheid geeft.
Voor accommodatieboekingen kun je nu het btw-nummer of nummer voor goederen- en dienstenbelasting van je bedrijf toevoegen tijdens de betaalstap. We delen deze informatie met de accommodatie, zodat de accommodatie de nummers kan opnemen in de factuur. Deze nieuwe functie helpt je om tijd te besparen bij het declareren van uitgaven.
Bespaar tijd bij het boeken van accommodatie voor zakenreizen met de Smart Stays-functie in je Booking.com for Business-dashboard. Met Smart Stays kun je typen zoals je praat om accommodatie-opties te vinden op basis van locatie, aantal nachten en aantal reizigers.
Lees meerVoer bijvoorbeeld in: 'Vind twee kamers voor 3 nachten in San Francisco vanaf 15 april' en laat Smart Stays de rest doen. Of je nu boekt voor één persoon of voor een groep, de resultaten zijn eenvoudig te verfijnen, zodat je de juiste accommodatie voor de juiste prijs kunt boeken.
Met het geüpgradede dashboard beschik je over een nieuwe en verbeterde hub voor het beheren en monitoren van alle zakenreizen van je bedrijf, inclusief de kosten en de locaties van je reizigers.
Lees meerDe belangrijkste kenmerken van het nieuwe dashboard zijn onder meer:
Ervaar de voordelen van het nieuwe Booking.com for Business-dashboard en help je bedrijf sneller verder te komen.
Als je team vaak naar dezelfde bestemming reist en daar verblijft, zullen ze de nieuwe functie voor opgeslagen adressen zeker waarderen. Dit neemt een stap van het zoekproces uit handen, om zo boekingen te versnellen.
Lees meerIn je Booking.com for Business-account kunnen vijf adressen worden opgeslagen. Wanneer reizigers vervolgens naar accommodatie zoeken, zien ze deze adressen in het dropdownmenu. Ze selecteren er één en zien vervolgens de hotels, appartementen en meer, die het dichtst bij die locatie liggen. Bewaar klantadressen, kantoorlocaties en zelfs favoriete hotels.
Booking.com for Business werkt samen met GTR om je te helpen grensoverschrijdende btw terug te vorderen op kosten en uitgaven voor zakenreizen, waaronder maaltijden, hotels, conferenties en meer.
Lees meerLaat GTR-experts het administratieve werk voor hun rekening nemen terwijl jij je concentreert op je zakelijke prioriteiten. GTR maakt het proces niet alleen eenvoudig, je kunt ook 20% korting krijgen op de btw-teruggave van je eerste jaar.
Je kunt nu moeiteloos hotelbudgetten aanmaken voor verschillende landen en valuta. Zo hebben je reizigers vanaf het begin een duidelijk inzicht in hun uitgavenlimieten. Of ze nu conferenties of vergaderingen bijwonen of op zakenreis gaan, ze kunnen erop vertrouwen dat de accommodatie die ze overwegen binnen het budget valt (of niet).
Lees meerJe reizigers kunnen nog steeds alle beschikbare opties bekijken en kiezen, terwijl ze in realtime op de hoogte worden gesteld als hun keuze het vastgestelde budget overschrijdt. Zo kunnen je reizigers binnen het budget blijven, maar hebben ze ook de vrijheid om de beste opties voor hun behoeften te kiezen.
Vergroot de zichtbaarheid van je merk en versterk de identiteit van je bedrijf door je logo toe te voegen aan je Booking.com for Business-account.
Lees meerDoor je bedrijfslogo te uploaden, is het voor je werknemers duidelijk dat ze boeken via je bedrijfsaccount. Deze eenvoudige maar invloedrijke toevoeging zorgt voor transparantie en vertrouwen, en voorkomt verwarring bij je reizende medewerkers.
Stroomlijn het terugbetalingsproces voor onkostendeclaraties voor je bedrijf door betaalbewijzen voor vooruitbetaalde accommodaties te downloaden.
Lees meerMet deze functie kan je bedrijf de verwerking van onkostendeclaraties verbeteren. Door eenvoudig toegang te krijgen tot de betaalbewijzen voor vooruitbetaalde accommodaties en deze te downloaden, wordt de nauwkeurigheid vergroot en wordt de tijd die aan reisadministratie wordt besteed, verminderd.
Booking.com for Business, een alles-in-één platform Booking.com voor het beheren van zakenreizen, heeft autoverhuur geïntegreerd om zakenreizen nog beter verbonden en gemakkelijker te boeken te maken. Zakenreizigers kunnen nu ook een huurauto opnemen in hun plannen voor een volgende zakenreis. Bij het boeken van de reis kunnen ze ook hun vlucht, verblijf en huurauto op één platform kiezen en het gedoe van boeken via verschillende platforms vermijden.
