Utiliza tarjetas de débito, crédito o virtuales como AirPlus
Paga los viajes de trabajo de principio a fin a tu manera. Con las opciones de pago por adelantado, no hace falta que lleves la tarjeta de crédito de empresa para hacer el check-in.
Viajes de negocios con pago por adelantado
Si quieres tener más control sobre cuánto se puede gastar en un viaje de trabajo, elige la opción para pagar el alojamiento completamente por adelantado. La disponibilidad de este servicio depende del alojamiento.
Puedes explorar todas las opciones de pago por adelantado una vez que crees tu cuenta e inicies sesión.
Viajes de trabajo a tu manera
Disfruta de la herramienta de reserva de viajes de trabajo con cero cargos. Accede a una gran variedad de opciones de pago flexibles, como las tarjetas virtuales, y de sencillos informes de gastos.
Un pago virtual es un pago digital con el que no hace falta una tarjeta de crédito o débito física. Los pagos virtuales se suelen hacer con un móvil u otro dispositivo.
Un pago con AirPlus es un pago virtual optimizado para viajes de trabajo. Es tan fácil de usar como una tarjeta de crédito y, además, ofrece flexibilidad, transparencia y seguridad.
Los gastos de viajes de trabajo, también conocidos como gastos de viajes corporativos, incluyen todo lo que compra un empleado o empleada por motivos relacionados con un viaje de trabajo. Por ejemplo, vuelos, hoteles y billetes de tren y de transporte público.
La mejor manera de gestionar los gastos de viajes de trabajo es usar un sistema que recopile todos los gastos y reservas en un solo lugar. Un sistema de gestión y control centraliza todos los gastos y te ayuda a llevar un seguimiento de las salidas de la gente que viaja.
Los gastos de viajes de trabajo suelen comprender principalmente los siguientes conceptos: vuelos, alojamiento, transporte terrestre y comida. También puede haber gastos imprevistos, como el coste del parking. Una buena manera de calcularlos es fijarse en el coste que supusieron en viajes de trabajo anteriores. Al observar los gastos anteriores, puedes identificar cuánto es probable que gastes en el próximo viaje.
