Utilisez des cartes de débit, de crédit ou des cartes virtuelles AirPlus

Vous avez la main sur le paiement des voyages d'affaires de bout en bout. Grâce aux options de prépaiement proposées, la carte de crédit d’entreprise n’est pas requise pour l’enregistrement.

Utilisez des cartes de débit, de crédit ou des cartes virtuelles AirPlus

Paiements par carte virtuelle

Paiements par carte virtuelle

Ajoutez un moyen de paiement centralisé pour régler les voyages d’affaires des collaborateurs.

Vous pouvez également utiliser des cartes virtuelles AirPlus - afin que les voyageurs n'aient pas à utiliser leurs cartes personnelles ni à perdre de temps à saisir des notes de frais.

Paiements par carte virtuelle
Voyages d'affaires prépayés

Voyages d'affaires prépayés

Voyages d'affaires prépayés

Pour mieux contrôler le montant que les voyageurs peuvent dépenser lors de leurs déplacements professionnels, choisissez l'option d'hébergement entièrement prépayée. La disponibilité de ce service dépend de l'établissement.

Vous pourrez explorer toutes les options prépayées après avoir créé votre compte et vous y être connecté(e).

Suivi des frais de déplacement

Suivi des frais de déplacement

Visualisez les dépenses liées aux voyages d’affaires par date et type de dépense (par ex. vols, hébergement, train, voitures de location, etc.).

Vous pouvez télécharger vos rapports de dépenses au format CSV et obtenir des conseils pour économiser encore plus.

Suivi des frais de déplacement
Questions fréquentes sur les dépenses liées aux voyages d’affaires
Qu'est-ce qu'un paiement virtuel ?

Un paiement virtuel est un paiement numérique qui ne nécessite pas de carte de crédit ou de débit physique. Les paiements virtuels sont souvent effectués via un smartphone ou un autre appareil.

Qu'est-ce que le paiement AirPlus ?

Un paiement Airplus est un paiement virtuel conçu pour les voyages d'affaires. Ce moyen de paiement est aussi facile à utiliser qu'une carte de crédit et apporte également de la flexibilité, de la transparence et de la sécurité.

Que sont les dépenses de voyages d’affaires ?

Les dépenses de voyage d'affaires, également appelés frais de déplacements professionnels, désignent tout ce qui est acheté par un collaborateur à des fins de voyage professionnel. Il peut s’agir de vols, de billets de train, d’hôtels et de tickets de transports en commun.

Comment gérez-vous les dépenses liées aux voyages d'affaires ?

La meilleure façon de gérer les dépenses des voyages d'affaires est d'utiliser un système qui regroupe toutes les dépenses et réservations sur une même plateforme. Un système de gestion du suivi des dépenses centralise tous vos frais et vous aide à suivre les dépenses de vos voyageurs.

Comment estimer les dépenses liées aux voyages d'affaires ?

Vos dépenses englobent généralement 4 catégories principales : les vols, l'hébergement, le transport sur place et la nourriture. Il peut également y avoir des dépenses annexes comme des frais de stationnement. Une bonne façon d’estimer ces dépenses est d’examiner le coût des voyages d'affaires précédents. En tenant compte des dépenses passées, vous pouvez déterminer le montant que vous êtes susceptible de dépenser lors de votre prochain voyage.