Ce guide vous servira de manuel étape par étape pour mettre au point une politique de voyage.
Paiements pour les déplacements professionnels
Grâce à Booking.com for Business, vous pouvez régler les voyages d’affaires via divers moyens de paiement et cartes de crédit, notamment : Visa, Mastercard, cartes virtuelles AirPlus, American Express, Diners Club International et UATP (uniquement pour les vols).
Plusieurs cartes peuvent également être utilisées pour différents éléments du voyage. Vous pouvez par exemple utiliser une carte Mastercard pour les vols et une carte American Express pour l’hôtel.
Combien pouvez-vous économiser sur les voyages d’affaires ?
Utilisez le calculateur d'économies gratuit pour découvrir combien vous pouvez économiser sur les vols, les hébergements et bien plus encore grâce à Booking.com for Business.
Paiements par carte virtuelle
Vous pouvez ajouter un moyen de paiement centralisé afin d’optimiser le processus de paiement pour les déplacements professionnels de vos voyageurs et voyageuses. Grâce aux cartes virtuelles AirPlus, vos employé(e)s n’auront pas besoin d’utiliser leur carte personnelle et gagneront du temps lors de leurs demandes de remboursement.
Les cartes virtuelles AirPlus Virtual peuvent être utilisées pour la plupart des réservations d’hébergements.
Voyages d'affaires prépayés
Si vous souhaitez contrôler davantage les dépenses des employé(e)s lors de leurs déplacements professionnels, vous pouvez choisir de payer l’intégralité du séjour à l’avance. Cela signifie que l’hébergement sera déjà réglé avant l’enregistrement.
Veuillez noter que la disponibilité de ce service dépend de l’établissement.
Vous pouvez utiliser divers moyens de paiement lors de vos déplacements professionnels. Les plus fréquemment utilisés sont les cartes de crédit personnelles, les cartes de crédit d’entreprise, les cartes d’entreprise centralisées et les paiements virtuels.
L’outil de rapport des dépenses de voyage vous offre une visibilité et un contrôle complets sur les déplacements professionnels effectués par votre société.
Les cartes de crédit d’entreprise proposent de nombreux avantages, notamment des récompenses, un suivi facile des dépenses et une responsabilité civile réduite pour les employés individuels.
Un paiement virtuel est un paiement numérique qui ne nécessite pas de carte de crédit ou de débit physique. Les paiements virtuels sont souvent effectués via un smartphone ou un autre appareil.
Un paiement AirPlus est un paiement virtuel conçu pour les voyages d'affaires. Ce moyen de paiement est aussi facile à utiliser qu'une carte de crédit et apporte également de la flexibilité, de la transparence et de la sécurité.
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Paiements sécurisés et transparents, réduction des risques de fraude : les cartes virtuelles sont-elles l’avenir des voyages d’affaires ?
Trouver la bonne solution de paiement pour vos voyages d’affaires permet de gérer vos dépenses et de faciliter la vie de vos collaborateurs.