De onderstaande gids dient als volledige stapsgewijze handleiding voor je reisbeleid.
Betalingen voor zakenreizen
Met Booking.com for Business kun je verschillende creditcards en betaalwijzen gebruiken bij het betalen voor zakenreizen, waaronder Visa, Mastercard, Airplus Virtual Cards, American Express, Diners Club International en UATP (alleen voor vluchten).
Ook kun je losse kaarten gebruiken voor verschillende onderdelen van je zakenreis. Je kunt bijvoorbeeld een kaart van Mastercard gebruiken voor vluchten en een van American Express voor hotelbetalingen.
Hoeveel kun je besparen op zakenreizen?
Gebruik de gratis besparingscalculator om te ontdekken hoeveel je kunt besparen op vluchten, accommodaties en meer met Booking.com for Business.
Betalingen met virtuele kaarten
Je kunt een centrale betaalwijze toevoegen om het betalingsproces voor de zakenreizen van je reizigers te stroomlijnen. Met het gemak van AirPlus Virtual Cards kunnen je reizigers het gebruik van hun persoonlijke kaarten vermijden en tijd besparen op declaraties.
AirPlus Virtual Cards kunnen voor de meeste accommodatieboekingen worden gebruikt.
Vooruitbetaalde zakenreizen
Voor meer controle over de kosten van je reizigers tijdens zakenreizen is er de mogelijkheid om de accommodatie volledig vooraf te betalen. Dit betekent dat de betaling al is geregeld voordat de reiziger zelfs maar incheckt.
Houd er rekening mee dat de beschikbaarheid van deze service afhankelijk is van de accommodatie.
Er zijn verschillende betaalwijzen die je kunt gebruiken als je op zakenreis bent. De meest gebruikte zijn persoonlijke creditcards, individuele bedrijfskaarten, centrale bedrijfskaarten en virtuele betalingen.
Een tool voor overzichten van reiskosten geeft je volledige zichtbaarheid en controle over de zakenreizen van je bedrijf.
Bedrijfscreditcards bieden een reeks voordelen, zoals eenvoudig bijhouden van uitgaven, beloningen en verminderde aansprakelijkheid voor individuele werknemers.
Een virtuele betaling is een digitale betaling waarvoor geen fysieke creditcard of debetkaart nodig is. Virtuele betalingen worden vaak gedaan via een smartphone of een ander apparaat.
Een Airplus-betaling is een virtuele betaling die is geoptimaliseerd voor zakenreizen. Dit is net zo gebruiksvriendelijk als een creditcard en biedt ook flexibiliteit, transparantie en veiligheid.
Blijf ontdekken
Virtuele betaalkaarten: best practice voor zakenreizen? Veilige, naadloze betalingen met minder frauderisico: een win-win voor iedereen.
De juiste betaaloplossing voor zakenreizen is essentieel voor beheersbare uitgaven en zakenreizigers die gemotiveerd blijven om te reizen.