Poniższy przewodnik posłuży jako kompletna instrukcja krok po kroku po zasadach dotyczących podróży.
Płatności za podróże służbowe
Dzięki Booking.com for Business możesz korzystać z różnych kart kredytowych i metod płatności podczas płacenia za podróże służbowe, w tym Visa, Mastercard, American Express, Diners Club International, wirtualne karty Airplus i UATP (tylko w przypadku lotów).
Można również korzystać z różnych kart do płacenia za różne części podróży służbowej. Na przykład możesz użyć karty Mastercard do lotów, a kartą American Express zapłacić za hotel.
Ile możesz zaoszczędzić na podróży służbowej?
Skorzystaj z bezpłatnego kalkulatora oszczędności, aby dowiedzieć się, ile możesz zaoszczędzić na lotach, zakwaterowaniu i innych opcjach dzięki Booking.com for Business.
Płatności kartą wirtualną
Możesz dodać domyślną dla Twojej firmy metodę płatności, aby usprawnić proces płacenia za podróże służbowe swoich podróżujących. Dzięki wygodnemu korzystaniu z wirtualnych kart AirPlus Twoi podróżujący mogą uniknąć używania swoich osobistych kart i zaoszczędzić czas na wnioskach o zwrot kosztów.
Wirtualne karty AirPlus mogą być używane do większości rezerwacji zakwaterowania.
Wyjazdy służbowe z płatnością z góry
Aby mieć większą kontrolę nad wydatkami podróżujących w trakcie ich podróży służbowych, istnieje możliwość pełnej przedpłaty za zakwaterowanie. Oznacza to, że płatność jest uiszczana jeszcze przed zameldowaniem się podróżującego.
Należy pamiętać, że dostępność tej opcji zależy od obiektu.
Istnieje wiele rodzajów płatności, z których możesz korzystać podczas podróży służbowej. Najczęściej używane są osobiste karty kredytowe, spersonalizowane i niespersonalizowane karty firmowe, a także płatności wirtualne.
Narzędzie do raportowania kosztów podróży zapewni Ci pełną widoczność i kontrolę nad podróżami służbowymi Twojej firmy.
Firmowe karty kredytowe oferują szereg korzyści, takich jak łatwe monitorowanie wydatków, nagrody i zmniejszona odpowiedzialność poszczególnych pracowników.
Płatność wirtualna to płatność cyfrowa, która nie wymaga fizycznej karty kredytowej ani debetowej. Wirtualne płatności są często dokonywane za pomocą telefonu lub innego urządzenia.
Płatność Airplus to wirtualna płatność zoptymalizowana pod kątem podróży służbowych. Jest równie łatwa w użyciu, jak karta kredytowa, a ponadto zapewnia elastyczność, przejrzystość i bezpieczeństwo.
Odkrywaj dalej
Czy karty wirtualne to przełom w podróżach służbowych? Bezpieczne, proste płatności z mniejszym ryzykiem oszustwa opłacają się wszystkim.
Odpowiednie rozwiązanie płatnicze w zakresie podróży służbowych jest kluczowe do zarządzania wydatkami i utrzymania motywacji pracowników.