La seguente guida è un manuale dettagliato e completo per le politiche di viaggio.
Pagamenti per i viaggi aziendali
Con Booking.com for Business, puoi utilizzare carte di credito e metodi di pagamento diversi per i tuoi viaggi di lavoro, tra cui Visa, Mastercard, carte virtuali Airplus, American Express, Diners Club International e UATP (solo per i voli).
È possibile anche utilizzare carte separate per le diverse fasi del viaggio. Per esempio, puoi utilizzare una Mastercard per i voli e un'American Express per i pagamenti in hotel.
Quanto puoi risparmiare sui viaggi di lavoro?
Usa il nostro calcolatore gratuito per scoprire quanto puoi risparmiare su voli, alloggi e tanto altro ancora con Booking.com for Business.
Carte di credito virtuali
Puoi aggiungere un metodo di pagamento centralizzato per semplificare la procedura per le trasferte di lavoro dei tuoi viaggiatori. Grazie alla comodità delle carte virtuali AirPlus, i viaggiatori possono evitare di usare le loro carte personali e risparmiare tempo per le richieste di rimborso spese.
Le carte virtuali AirPlus possono essere utilizzate per la maggior parte delle prenotazioni di alloggi.
Viaggi con pagamento anticipato
Per un maggiore controllo sulle spese dei viaggiatori durante le trasferte di lavoro, c'è la possibilità di pagare in anticipo l'alloggio per intero. Ciò significa che il pagamento viene effettuato prima ancora che il viaggiatore effettui il check-in.
Tieni però presente che la disponibilità di questo servizio dipende dalla struttura.
Esistono diversi metodi di pagamento che puoi utilizzare per i viaggi di lavoro. I più utilizzati sono le carte di credito personali, le carte aziendali individuali o centralizzate e i pagamenti virtuali.
Avrai a disposizione uno strumento di rendicontazione delle spese di viaggio che ti offrirà piena visibilità e controllo sulle trasferte dei dipendenti della tua azienda.
Le carte di credito aziendali offrono una serie di vantaggi, come un facile monitoraggio delle spese, premi e responsabilità ridotta per i singoli dipendenti.
Per pagamento virtuale si intende un pagamento per cui non è necessaria una carta di credito o debito. Spesso viene effettuato tramite smartphone o altri dispositivi.
AirPlus offre soluzioni di pagamento virtuale ottimizzate per i viaggi aziendali. È facile da usare, proprio come una carta di credito, e offre flessibilità, trasparenza e sicurezza.
Continua a esplorare
Le carte virtuali sono il futuro dei viaggi aziendali? Pagamenti fluidi e sicuri e meno rischi di frode: un vantaggio per tutti.
La giusta soluzione di pagamento per i viaggi business è fondamentale per gestire le spese e assicurarsi che i viaggiatori restino motivati.