Sie können Ihr Unternehmenslogo auf der Seite „Unternehmensangaben“ hinzufügen. Es erscheint dann auf dem Dashboard aller und hilft Ihrem Team, zwischen diesem Unternehmenskonto und persönlichen Booking.com-Konten zu unterscheiden.

Sie können Ihre Bildschirmsprache aus den verfügbaren Sprachen auswählen: Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch und Spanisch.

Das Hinzufügen von Kreditkarten spart Ihnen Zeit bei der Buchung und gibt dem Unternehmen Zahlungsflexibilität. Zum Beispiel können Sie und Organisatoren im Namen von Reisenden bezahlen oder Sie können Reisende auffordern,
mit ihren eigenen Karten zu bezahlen und diese später zu erstatten.

Booking.com for Business-Buchungen müssen mit einer Kreditkarte bezahlt werden. Akzeptierte Karten sind: American Express, Mastercard, Visa, Diners Club International. Sie können auch virtuelle AirPlus-Karten mit einer 12-stelligen Nummer verwenden.

Als Administrator können Sie bis zu vier Karten auf Ihrem Booking.com for Business-Konto speichern, aus denen Sie, Organisatoren und Reisende bei einer Buchung auswählen können. Es werden nur genügend Informationen angezeigt, um die richtige Karte auswählen zu können. Sobald eine Karte gespeichert ist, ist es einfach, Details zu ändern oder sie zu entfernen, wenn sie abgelaufen ist.

Sie und Ihre Teammitglieder können Kreditkarten jeweils in Ihren eigenen Kontoprofilen speichern. Kartenangaben, die in einem individuellen Profil gespeichert sind, können nur von dieser Person gesehen und verwendet werden.

Eine der wichtigsten Funktionen von Booking.com for Business ist die Möglichkeit, Kollegen zu Ihrem Konto hinzuzufügen oder einzuladen. Wenn Teammitglieder ein eigenes Profil haben, werden ihre Angaben gespeichert. Das bedeutet, dass Sie, Organisatoren oder einzelne Reisende die Informationen nicht bei jeder Buchung manuell eingeben müssen.

Alle behalten den Überblick über ihre eigenen Reisepläne und Sie können die Standorte und Ausgaben überwachen.

Als Administrator können Sie Kollegen hinzufügen oder einladen und die Informationen und Rollen Ihres Teams verwalten.

Wenn Sie jemanden hinzufügen, erstellen Sie dessen Profil und weisen ihm eine Rolle zu. Sie benötigen den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse der Person. Wir senden der Person dann eine E-Mail mit Anweisungen zur Anmeldung zu.

Wir haben eine Tabellenvorlage erstellt, mit der Sie die Möglichkeit haben, viele Personen auf einmal hinzuzufügen.

Wenn Sie jemanden einladen, erhält diese Person eine E-Mail mit Anweisungen, wie sie sich anmelden und ihr Profil selbst erstellen kann. Der entsprechenden Person wird automatisch die Rolle „Reisender“ zugewiesen (dies können Sie in Zukunft jederzeit ändern).

Bevor jemand eine Selbstregistrierung vornehmen kann, müssen Sie diese Option in Ihrem Konto aktivieren.

Gehen Sie zu: Verwaltung > Kollegen einladen > Kollegen einladen > E-Mail-Adresse eingeben > Jetzt einladen

Als Administrator können Sie sehen, wer hinzugefügt wurde, Namen bearbeiten, Benutzerrollen ändern und Personen entfernen, die nicht mehr im Unternehmen tätig sind.

Um einen besseren Überblick über die Gründe von Reisen zu erhalten, können Administratoren die Funktion „Reisegrund“ aktivieren.

Nach der Aktivierung wird jeder Benutzer aufgefordert, einen Grund anzugeben, bevor er seine Buchung abschließen kann.