Los viajes de trabajo a menudo conllevan asistir a numerosas conferencias, en las que la capacidad de hacer contactos toma el protagonismo. Poder ampliar el círculo profesional y establecer conexiones provechosas es una habilidad esencial en el mundo interconectado actual, ya que las relaciones tienen un peso importante.

En el terreno global de las conferencias que exploran quienes viajan por trabajo, el dominio de las técnicas de networking se perfila como un factor clave del éxito, que abre las puertas a nuevas posibilidades y mejora el panorama de su trayectoria profesional.

Para ayudarte a salir de tu zona de confort y disfrutar de la experiencia de hacer contactos, aquí te enseñamos todo lo que debes saber para un networking eficaz en las conferencias de tus viajes de trabajo..

¿Por qué es importante el networking?

1. Establecer conexiones provechosas

La creación de contactos va más allá del intercambio de tarjetas de visita: implica forjar conexiones valiosas. Las conferencias ofrecen una plataforma única para conocer a profesionales con intereses similares, clientes potenciales y colaboradores que pueden contribuir significativamente al crecimiento de tu empresa.

2. Estar al día de las tendencias del sector

Dominar el arte de la creación de contactos en eventos e interactuar con colegas y líderes del sector durante las conferencias te ayuda a mantenerte al tanto de las últimas tendencias, innovaciones y retos en tu campo. Establecer contactos empresariales sirve como una fuente de información exclusiva que puede no estar disponible por otros medios. A través del networking, puedes obtener acceso a información valiosa, tendencias del sector y oportunidades que pueden beneficiar a tus esfuerzos empresariales.

3. Promocionar tu empresa

La creación de contactos permite a quienes viajan por trabajo promocionarse como profesionales, así como a sus empresas afiliadas, por lo que se mejora la visibilidad y la credibilidad en sus respectivos sectores.

¿Cuáles son los beneficios de hacer contactos en las conferencias?

1. Oportunidades para colaborar

Hacer contactos de forma eficaz sirve como catalizador para la colaboración, ya que fomenta conexiones dentro del sector. Al establecer relaciones significativas con otros y otras profesionales, sientas las bases de posibles asociaciones, negocios conjuntos y proyectos de colaboración. Estas colaboraciones pueden mejorar considerablemente tus proyectos empresariales al contar con la experiencia, los recursos y los contactos de todas las personas involucradas.

Al interactuar de forma activa con tu red de contactos, aumentas la probabilidad de descubrir nuevas sinergias y objetivos comunes, con lo que se allana el camino para establecer colaboraciones mutuamente beneficiosas que pueden elevar tus proyectos y contribuir al éxito global de tu empresa.

2. Desarrollo profesional

El networking no se limita a las oportunidades empresariales inmediatas, también desempeña un papel crucial a la hora de dar forma a tu carrera e impulsarla. Crear una red de contactos profesional sólida aumenta tu visibilidad, no solo dentro del sector, sino más allá. Esta mayor visibilidad, además de posicionarte como un activo valioso en tu puesto actual, te permite contar con una red sólida de contactos que sirve como sistema de apoyo que te aporta información, orientación y oportunidades que pueden impulsar tu carrera y tu empresa, así como contribuir a tu éxito a largo plazo.

¿Cómo puedes prepararte para un networking estratégico en tus viajes de empresa?

1. Empezar pronto y planificar el enfoque

Empezar a hacer contactos mucho antes de la conferencia o el evento es crucial para maximizar tus oportunidades. Si empiezas pronto, puedes planificar estratégicamente tu enfoque durante los viajes. Aprovecha este tiempo para averiguar quiénes intervendrán en el evento, así como quiénes asistirán y cuáles serán tus posibles contactos. Ya sea desde la sala VIP de un aeropuerto o un tren, aprovecha las redes sociales como LinkedIn para conectar con más participantes.

El trabajo previo y proactivo no solo ayuda a identificar a las personas clave, sino que también te permite adaptar tu estrategia de networking en función de la información que recopiles. También sentará las bases para tener interacciones más significativas y específicas cuando entres al lugar de la conferencia.

2. Perfeccionar tu presentación

Elaborar una presentación o "elevator pitch" convincente es fundamental para causar una primera impresión potente. Dedica tiempo de antemano a perfeccionar cómo puedes transmitir de forma concisa tu experiencia y tus objetivos profesionales.

Asegúrate de que tu presentación sea clara e inolvidable y despierte interés. Una buena presentación puede causar una impresión duradera y sentar las pautas de futuras conversaciones.

Perfeccionar este breve resumen de quién eres y lo que haces es una valiosa herramienta para hacer contactos, ya que te permite comunicar de forma rápida y eficaz tu propuesta de valor a posibles contactos.

3. Buscar apoyo en la tecnología

Utiliza las herramientas tecnológicas disponibles para mejorar tu experiencia. Ahora, muchas conferencias ofrecen apps para hacer contactos que agilizan el proceso. Aprovecha estas plataformas para concertar reuniones, conectar con más asistentes y estar al tanto de los detalles del evento.

Saber utilizar estas tecnologías no solo demuestra tu adaptabilidad, sino que también mejora considerablemente la eficacia de tus oportunidades de networking.

Al estar en contacto a través de estas plataformas digitales, puedes maximizar tu participación, asegurarte de que no te pierdes ninguna interacción primordial y sacarle el máximo provecho al potencial de creación de contactos del evento.

Consejos principales para hacer contactos en tus viajes de trabajo

1. Elegir a qué sesiones asistir estratégicamente

Mejora tus habilidades para hacer contactos de forma estratégica seleccionado con detenimiento a qué sesiones asistes. Aunque puedas sentir la tentación de abarcar todo lo que puedas, investigar quién intervendrá con antelación y centrarte en las sesiones que se ajusten a tus objetivos profesionales puede ser más provechoso. Las sesiones más reducidas y especializadas suelen propiciar interacciones de calidad, fomentar conexiones más sólidas y ofrecer una valiosa oportunidad de relacionarse favorablemente con profesionales afines.

2. Mostrar una actitud cercana con un lenguaje corporal abierto

Presta atención a las señales no verbales: son importantes en la creación de contactos. Mantén un lenguaje corporal abierto sonriendo, haciendo contacto visual y evitando cruzarte de brazos. Una conducta cercana no solo te hace accesible, sino que también facilita que otras persones inicien una conversación.

3. Asistir a eventos sociales organizados

No te limites a hacer contactos solo durante las conferencias. Los entornos informales brindan un ambiente relajado que favorece los contactos sinceros. Al participar en conversaciones abiertas, puedes forjar relaciones auténticas y beneficiarte de la variedad de profesionales presentes. Las conexiones establecidas en estos entornos suelen traducirse en valiosas oportunidades de seguir en contacto, lo que contribuye a crear una red profesional completa.

4. Descubrir el poder de ponerse en contacto tras la conferencia

Una vez que termine la conferencia, envía mensajes a las personas con las que has conectado en un plazo de tiempo prudente. Crea emails personalizados expresando tu gratitud por el encuentro y propón ideas para una posible colaboración o conversaciones futuras. Este enfoque proactivo no solo refuerza tu interés por entablar una relación, sino que también mejora las probabilidades de convertir las conexiones iniciales en colaboraciones profesionales.

5. Escuchar de forma activa

Practica la escucha activa para perfeccionar tus habilidades para hacer contactos. Tómate el tiempo de entender las perspectivas ajenas, haz preguntas abiertas y muestra un interés sincero por sus ideas. Gracias a ello, además de establecer una buena relación, obtendrás información valiosa que puede contribuir a la solidez y calidad de tus conexiones profesionales.

6. Participar en paneles o presentaciones

Aumenta el impacto de tus nuevas redes buscando de forma activa oportunidades para participar en las conversaciones de paneles y presentaciones: mejorarás tu visibilidad en la comunidad profesional y obtendrás una oportunidad para aprender y ampliar tu experiencia en el campo. Además, abre una puerta para que las demás personas se te acerquen, lo que fomenta las conexiones y contribuye a inestimables conversaciones sobre la conferencia.

7. Crear una tarjeta de visita inolvidable

Mejora tu presencia en la red con una tarjeta de visita memorable. Considérela una representación física de tu marca y añade elementos creativos que la hagan destacar. Incluye la información de contacto clave y un breve pero impactante eslogan que resuma tu identidad profesional. Una tarjeta de visita que destaque facilitará el contacto y causará una impresión duradera, lo que a su vez mejorará la probabilidad de establecer conexiones y colaboraciones en el futuro.

8. Equilibrar la conversación

La creación de contactos en las conferencias es bidireccional. Escucha activamente las palabras ajenas, pero recuerda expresar tus pensamientos y objetivos. Encontrar el equilibrio adecuado garantiza que las conversaciones sean tanto significativas como recíprocas, lo que crea un intercambio dinámico de ideas y fomenta las conexiones verdaderas.

9. Unirse a grupos del sector

Amplía el alcance de tus posibles contactos participando activamente en grupos o foros relacionados con el sector. Aparte de los entornos de las conferencias, las plataformas como LinkedIn y asociaciones profesionales brindan oportunidades para conectar y colaborar durante todo el año. Unirte a estas comunidades amplía tu red y te permite mantenerte al tanto de las tendencias del sector, lo que te ayuda a crear relaciones continuas más allá de las conferencias.

10. Llevar ropa adecuada para el evento

Causa una primera impresión positiva siguiendo el código de vestimenta del evento. Usar el atuendo adecuado no solo demuestra tu respeto por la ocasión, sino que también refleja tu dedicación a la profesionalidad. Una apariencia refinada puede mejorar sutilmente tu credibilidad y contribuir a tener un primer impacto favorable.

11. Ser quien eres

Prioriza la autenticidad en tu enfoque para crear contactos. Interactúa con sinceridad, comparte tus experiencias y expresa tu pasión por el trabajo. La autenticidad, además de generar confianza, constituye la base para conexiones más duraderas. Mostrar tu verdadera personalidad ayuda a forjar relaciones basadas en la sinceridad y el entendimiento mutuo, lo que contribuye a crear una red profesional más sólida y satisfactoria.

12. Dominar el arte de charlar

Perfecciona tus habilidades para hacer contactos dominando el arte de charlar de cualquier cosa. Practica cómo iniciar conversaciones con preguntas sencillas y abiertas que giren en torno a los temas de la conferencia, noticias del sector o intereses generales. Saber entablar conversaciones triviales facilita la creación de conexiones iniciales y sirve como primer paso para tener conversaciones más sustanciales, lo que enriquece la experiencia de creación de contactos en general.

13. Ofrecer ayuda aportando generosamente tu experiencia

Hacer contactos no solo va de lo que puedes ganar, sino también de lo que puedes aportar. Mejora tu enfoque para hacer networking compartiendo tus conocimientos con generosidad y ofreciendo ayuda cuando sea relevante. Gracias a ello, añadirás un valor tangible a tus conexiones y contribuirás a mejorar tu reputación profesional, lo que mostrará que eres un preciado recurso en tu red de contactos.

Dominar el arte de hacer contactos en conferencias no es solo una habilidad beneficiosa, sino también una competencia vital para cualquier persona experimentada en los viajes de trabajo. En estos entornos dinámicos, se multiplican las oportunidades de compartir ideas, establecer colaboraciones y fomentar alianzas estratégicas, lo que hace que la creación de contactos eficaz sea un elemento fundamental para una estrategia de viajes de trabajo integral.

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