Qu’est-ce qu’une application pour les voyages d’affaires ?

Une appli pour les voyages d’affaires est une application pour smartphone qui facilite les déplacements professionnels en vous aidant à en gérer les différents aspects, tels que le suivi des dépenses et la réservation de chambres d’hôtel. Ces applis sont également disponibles pour les vacanciers, mais sont plus populaires auprès de la clientèle d’affaires, car elles permettent de simplifier certains aspects des déplacements professionnels.

La bonne combinaison d’applis pour voyage d’affaires peut éliminer toute source de stress en facilitant l’organisation et le déroulement de vos déplacements professionnels.

9 applis qui faciliteront vos voyages d’affaires

Chaque voyageur et voyage d’affaires est différent, chaque appli de voyage d’affaires aussi.

C’est pourquoi nous vous proposons ce tour d’horizon des meilleures applis, chacune destinée à un type de voyageur différent. Voici 9 aspects essentiels d’un déplacement professionnel que les applis de voyage d’affaires peuvent simplifier :

1. Les applis de planification

L’application TripIt vous permet de conserver tous les détails de votre itinéraire au même endroit. En effet, quelles que soient les informations dont vous avez besoin pour votre voyage (les horaires de vos vols, vos réservations d’hôtel, les détails de vos rendez-vous), les applis vous permettent d’y accéder facilement et de les organiser dans un agenda. Encore mieux : avec certaines applis, il suffit de transférer vos e-mails de confirmation vers votre compte pour que l’application organise et enregistre les informations pour vous.

Plateformes: iOS, Android, Windows et Blackberry

Prix : la version de base est gratuite, la version premium coûte 48,99 EUR

2. Les applis pour faciliter les déplacements

Ne perdez plus jamais votre chemin grâce aux applications de calcul d’itinéraire. Essayez CityMapper, disponible dans les grandes villes d'Europe, d'Asie et d'Amérique du Nord. L’appli fournit des itinéraires fiables et précis, très utiles quand on enchaîne les réunions, les pauses à l’hôtel et les dîners au restaurant.

Google Maps est la première appli de déplacement au monde. L'application vous permet de naviguer en ligne et hors ligne, d’enregistrer des lieux à l’avance, de comparer les options de transport et de partager votre emplacement. Elle propose de nombreuses options de recherche, allant des établissements disposant de la connexion Wi-Fi aux restaurants qui conviennent aux personnes suivant un régime alimentaire spécifique.

Plateformes : iOS, Android et Windows

Prix : application gratuite

3. Les applis de suivi des dépenses

Vous n’avez désormais plus besoin de conserver tous vos reçus. Avec Expensify, vous pouvez suivre vos dépenses en prenant une photo de votre reçu, et en l’important dans l’appli. Grâce à l’envoi instantané, vous n’aurez plus à passer des heures à trier vos vieux reçus et factures. Gratuite et conçue pour les voyageurs d’affaires, Expensify est très facile à utiliser.

Plateformes : iOS, Android, Windows et Blackberry

Prix : application gratuite

4. Les applis de partage de documents

Google Drive vous permet de continuer à travailler sur vos documents, où que vous soyez. Vous pouvez modifier des documents, des tableurs et des présentations en ligne, et accéder à tous vos documents depuis votre ordinateur portable ou votre appareil mobile. Vous pouvez également travailler sur ces documents hors ligne. Ils se mettront automatiquement à jour avec la version la plus récente lorsque vous serez de nouveau connecté(e) à Internet. Cette application est d’une valeur inestimable pour les voyageurs d'affaires.

Plateformes : iOS, Android et Windows

Prix : application gratuite

5. Les applis dédiées aux salons d’aéroport

Si vous vous trouvez dans un aéroport très grand ou que vous ne connaissez pas, Flio peut vous fournir des informations précises pour que vous arriviez à temps à votre porte d’embarquement. L’appli contient des informations sur des milliers d’aéroports,avec des plans interactifs indiquant l’emplacement des portes d’embarquement, des zones de retrait des bagages, des salons, des restaurants et des boutiques. Elle propose aussi les meilleurs itinéraires pour se rendre à l’aéroport en transports en commun.

Vous pouvez également recevoir des informations sur votre vol et réserver l’accès à un salon ou une place de stationnement via l’appli.

Plateformes: iOS et Android

Prix : la version de base est gratuite

LoungeBuddy vous permet d’accéder à tous les salons d’aéroport appartenant à son réseau, sans avoir besoin d’adhérer à un programme de fidélité, de posséder le statut élite ni de voyager en classe affaires. Achetez un accès aux salons d’aéroport via l’appli dès 20 EUR, et profitez immédiatement d’un espace adapté pour travailler, vous détendre, vous rafraîchir et vous préparer pour votre vol.

Plateformes : iOS

Prix : application gratuite

6. Traduction en ligne/hors ligne

iTranslate est une application qui vous aidera à surmonter la barrière de la langue en toutes circonstances, que vous participiez à une réunion ou que vous soyez sur la route entre deux rendez-vous.

Plateformes : Android, iOS, OSX et Windows

Prix : application gratuite

L’appli Google Translate affiche sur l’écran de votre téléphone ou de votre tablette, ou lit à voix haute, la traduction d’un mot. Par ailleurs, si vous prenez une photo d’un texte écrit dans une langue étrangère, l’application peut traduire ce contenu dans votre langue.

Vous pouvez également télécharger jusqu’à 5 langues sur votre appareil pour générer des traductions hors ligne et ne pas consommer trop de données mobiles lors de vos déplacements professionnels à l’étranger.

Plateformes : Android et iOS

Prix : application gratuite

7. Les applis de conversion de devises

Valuta+ est un convertisseur clair et intuitif. L’appli vous permet d’enregistrer vos devises préférées pour gagner du temps et automatiser la conversion. Elle fonctionne hors ligne, un véritable atout lorsque vous ne disposez pas d’une connexion Internet, que vous faites quelques achats en ville et que vous ne vous souvenez plus du taux de change.

Plateformes : iOS, Android et Windows

Prix : application gratuite

8. Les applis de taxi et de transports

Les meilleures applis de taxi ou de courses à la demande sont souvent spécifiques à une ville, une région ou un pays. Il existe donc un débat de longue date pour savoir laquelle est vraiment la meilleure. Il s’agit généralement d’une préférence personnelle, mais la situation géographique peut aussi entrer en jeu.

FreeNow (ex-Kapten) est l’un des leaders dans de nombreuses villes européennes. Dans certains pays, l’appli Uber était auparavant considérée comme la meilleure, mais cette dernière n’y est aujourd’hui plus disponible ou est considérée comme illégale.

Plateformes : iOS, Android et Windows

Prix : application gratuite

9. Les applications de portefeuille

Ne perdez plus jamais votre portefeuille grâce à l’Apple Wallet. Rangez votre portefeuille et vos effets personnels en sécurité dans votre sac, et enregistrez vos cartes d’embarquement, vos billets de train et vos coordonnées de carte bancaire dans l’appli Wallet. Grâce à Face ID et Touch ID, les utilisateurs d’iOS peuvent accéder à leurs cartes d’embarquement ou de crédit très facilement, en tapant simplement sur quelques boutons.

Plateformes: appareils fonctionnant sous iOS

Prix : application gratuite

Google Payfait de votre téléphone un véritable portefeuille numérique. En tant qu'utilisateur Android, votre Google Wallet vous permet de payer en toute sécurité avec votre téléphone portable ou encore de vous enregistrer pour vos vols ou autres déplacements, ou pour vos séjours à l’hôtel. Vous pouvez même y enregistrer certains types de pièces d’identité et accéder à ces dernières sur l’appli.

Plateformes : Android, iOS, Windows Phone et Blackberry

Prix : application gratuite

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