Ontdek 10 items en advies voor een geslaagde zakenreis: paklijst en tips!
Zakenreizen verschillen sterk van andere soorten reizen. Je hebt niet alleen andere dingen nodig zoals meer comfort en gegarandeerde toegang tot WiFi om productief te kunnen zijn, maar je laat ook je vertrouwde werkcultuur achter en springt in een nieuwe.
Daarom is het belangrijk de praktische kant van zakenreizen niet te negeren. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een lijstje voor een perfect gepakte reiskoffer, met daarop alles wat je nodig hebt wanneer je ergens anders werkt dan aan je eigen bureau. Tegelijkertijd moet je niet alleen rekening houden met wat je meeneemt, maar ook met zaken die een grote rol spelen in het succes van je reis, zoals lokale gebruiken en etiquette.
Altijd toegang hebben tot elektriciteit is cruciaal tijdens zakelijke reizen, omdat je waarschijnlijk vaak op je laptop zit te werken.
Stopcontacten kunnen niet alleen per continent verschillen maar zelfs per land binnen een continent. Stopcontacten in het Verenigd Koninkrijk verschillen bijvoorbeeld van die op het vasteland van Europa. Je bespaart jezelf een hoop moeite door vooraf te checken of je een reisstekker nodig hebt en deze op je paklijst te zetten.
Handige tip: Je herkent verschillende soorten stekkers aan de letter (type G, type C, E & F).
Slim inpakken voor een zakenreis is erg belangrijk, vooral als je weinig ruimte hebt, of als je wilt voorkomen dat de toiletartikelen in je koffer gaan lekken – het kan je werkdag verpesten. Als je alleen met handbagage reist, houd er dan rekening mee dat de limiet voor toiletartikelen 100 ml per fles is.
Als je in een accommodatie verblijft die gratis artikelen biedt, zoals shampoo en douchegel, hoef je die zelf niet mee te nemen. Zo bespaar je ruimte en inpakzorgen. Hou het bij de essentiële dingen, zoals handgel of toiletartikelen die je alleen op recept kunt krijgen en waarvan je zeker weet dat ze niet verkrijgbaar zijn bij de accommodatie.
Handige tip: Vraag de accommodatie welke toiletartikelen ze bieden als je dit niet kunt vinden op de accommodatiepagina.
Iedereen weet dat gehydrateerd blijven belangrijk is voor een goed en gezond leven. Zorg ervoor dat je je vertrouwde fles bij de hand hebt wanneer je op zakenreis gaat en mogelijk veel moet vergaderen.
Sommige landen hebben drinkbaar kraanwater, maar in andere landen moet je misschien flessenwater in een winkel inslaan. Als je naar landen reist waar je kraanwater kunt drinken, overweeg dan om een herbruikbare waterfles toe te voegen aan de paklijst voor je zakenreis.
Handige tip: Controleer altijd vooraf of het kraanwater in het land dat je bezoekt drinkbaar is. Als dat het geval is, pak dan een herbruikbare waterfles in.
Veel luchtvaartmaatschappijen hebben hun eigen speciale apps, waarmee je je instapkaart kunt bewaren en op de luchthaven kunt scannen. Je kunt je instapkaart ook printen, voor het geval de batterij van je telefoon leeg is of je geen mobiele data meer hebt, of als je je telefoon misschien moet uitzetten.
Sommige mensen beginnen graag tijdens hun reis alvast met werken, bijvoorbeeld in het vliegtuig of in de trein. Vooral als de reis meerdere uren duurt, moet je er rekening mee houden dat er verschillende digitale tools zijn waarmee je offline kunt werken, als je ze van tevoren downloadt.
Handige tip: Zorg dat je je belangrijke documenten bij de hand hebt, ook als je geen toegang tot internet hebt. Dit betekent dat je alle documenten moet downloaden en de bestanden die je nodig hebt moet printen voordat je vertrekt.
Powerbanks zijn er in verschillende vormen en met verschillend vermogen. Je zou er een kunnen kopen voor alleen je telefoon, waarvoor een capaciteit van 10000 mAh genoeg is, of je kunt een grotere investering doen en ook een powerbank kopen voor je laptop. Powerbanks voor laptops hebben een capaciteit van meer dan 40000 mAh en kunnen drie keer zo duur zijn als de externe batterij van een telefoon, maar ze zijn de moeite waard voor langere vluchten of als je laptop een kleinere batterij heeft.
Houd er rekening mee dat je nog steeds kabels nodig hebt om je telefoon of laptop aan te sluiten op je powerbank. Als je je telefoon oplaadt met een bepaalde kabel, controleer dan welke kabel je nodig hebt om ook je externe batterij op te laden.
Handige tip: Koop voordat je op reis gaat de benodigde powerbanks met de nodige en juiste kabels.
Naast de paklijst voor je zakenreis, mag je ook onze 5 tips over een goede voorbereiding op je zakelijke reis niet missen!
Als je naar een bestemming reist waar je nog niet eerder bent geweest, kunnen er lokale gebruiken zijn waar je niet bekend mee bent. Als je je van tevoren inleest, krijg je inzicht in de lokale cultuur en gebruiken, wat kan helpen om positieve, zinvolle contacten te leggen bij ontmoetingen met nieuwe mensen.
Natuurlijk verwacht niemand dat je een expert bent op het gebied van de lokale cultuur, dus maak je geen zorgen als je een paar fouten maakt. Wel kan het inlezen over de belangrijkste en meest voorkomende gebruiken het verschil maken tussen een slechte indruk of een leuke ontmoeting.
Handige tip: Een aantal van de belangrijkste gebruiken en tradities hebben te maken met het begroeten van mensen, het wel of niet uittrekken van je schoenen en het wel of niet leegeten van je bord.
Nationale feestdagen verschillen per land: Nederland en de VS hebben er 11, Japan 16 en India wel 21.
Als je op zakenreis bent, controleer dan van tevoren de kalender, zodat je niet verrast wordt door openbaar vervoer dat niet rijdt, of verkorte openingstijden voor bedrijven.
Handige tip: Plan een reis niet alleen met je eigen agenda in gedachten, maar ook met de agenda van het land waar je naartoe reist.
Als je op reis bent voor je werk, kan het zijn dat je via internet of direct op je telefoon wordt gebeld. Controleer wat de roamingkosten zijn in het land waar je naartoe reist en of je accommodatie of andere etablissementen alternatieve verbindingsopties bieden tijdens je verblijf. Je kunt ook overwegen om een lokale simkaart aan te schaffen als je altijd online moet zijn.
Handige tip: Controleer welke oplossingen op je bestemming het beste zijn en activeer je roaming voordat je op reis gaat.
In sommige landen wordt gratis kraanwater bij je maaltijd geboden in restaurants die alcoholische dranken serveren.
Hoewel niet alle landen hier aan meedoen, is dit de norm in een aantal Europese landen en in de VS. Aarzel dus niet om het bedienend personeel om een glas kraanwater te vragen.
Handige tip: Als je uit eten gaat en om water vraagt, krijg je misschien een kan met kraanwater. Als je specifiek water wilt van het menu, is het misschien beter om dit specifiek te vermelden.
Wanneer je op zakenreis bent, zal je ervaring een stuk beter zijn als je bekend bent met de lokale etiquette en sociale regels. Een van deze regels is om te weten hoeveel fooi je moet geven als je uit eten gaat.
Afhankelijk van het land dat je bezoekt, kan de fooi al in de factuur zijn inbegrepen, apart moeten worden toegevoegd of helemaal worden omzeild. Zorg dat je van tevoren weet of je een fooi moet geven, hoeveel fooi je moet geven en of je alleen contant fooi kunt geven of ook met je kaart.
Handige tip: Controleer vooraf hoeveel fooi je moet geven of vraag je collega's wat de gebruiken zijn.
Hoe onze tool voor zakenreisbeheer voor u als mkb'er zakelijk reizen kan veranderen.
