Compartimos 10 trucos para que tu viaje de trabajo sea todo un éxito (¡lista de equipaje incluida!)
Los viajes de trabajo son muy diferentes de otros tipos de viajes. No solo se necesita más comodidad para garantizar la productividad y una buena conexión WiFi, sino que también hay que dejar atrás la cultura del trabajo habitual y adoptar una nueva.
Tampoco se pueden olvidar aspectos prácticos como hacer una lista para preparar la maleta perfecta, con todo lo que puedes necesitar para trabajar en remoto. Además, hay que tener en cuenta cosas que no se guardan en la maleta, pero que son una pieza clave del éxito de un viaje de trabajo, como las normas de comportamiento y las costumbres locales.
Tener acceso a la electricidad en cualquier momento es fundamental en un viaje de trabajo, ya que tendrás que usar el ordenador continuamente.
Los enchufes pueden cambiar de un continente a otro e incluso de un país a otro dentro del mismo continente. Los enchufes del Reino Unido son distintos a los de la Europa continental, por ejemplo. Si te informas de antemano de si necesitas un adaptador o no y lo añades a tu lista de equipaje en caso de que sí, te ahorrarás problemas.
Consejo pro: puedes distinguir los diferentes tipos de enchufes por la letra (tipo G, C, E y F).
Hacer bien la maleta para un viaje de trabajo es muy importante, sobre todo si tienes espacio limitado o quieres reducir las probabilidades de que los artículos de aseo se rompan en la maleta y estropeen tu ropa de trabajo. Si solo viajas con equipaje de mano, recuerda que hay un máximo de 100 ml por envase para los artículos de aseo.
Si te quedas en un alojamiento que ofrece productos gratis, como el champú y el gel, puedes dejar los tuyos en casa. Así te ahorrarás espacio y preocupaciones. Limítate a lo esencial, como el gel desinfectante de manos o artículos con receta que no podrás encontrar en el alojamiento.
Consejo pro: pregunta al alojamiento qué artículos de aseo proporciona si no se mencionan en la página.
Todo el mundo sabe que hidratarse es fundamental para la salud. Asegúrate de llevar una botella cuando viajes por trabajo, ya que probablemente pasarás mucho tiempo en reuniones.
En algunos países se puede beber el agua del grifo, pero en otros tendrás que comprar agua embotellada. Si viajas a uno de los países en los que sí se puede beber del grifo, no olvides añadir una botella reutilizable a tu lista de equipaje.
Consejo pro: infórmate de antemano de si se puede beber el agua del grifo en el país de destino. En caso de que sí, mete una botella reutilizable en la maleta.
Muchas aerolíneas tienen su propia app, en la que puedes guardar la tarjeta de embarque para escanearla en el aeropuerto. Sin embargo, también puedes imprimir la tarjeta por si tu móvil se queda sin batería o sin internet, o por si tienes que apagarlo.
Hay gente que, cuando viaja por trabajo, prefiere empezar a trabajar de camino al destino, tanto si va en avión como si viaja en tren. Recuerda que algunas herramientas digitales permiten trabajar offline si se descargan de antemano. Esto puede ser especialmente interesante si el viaje dura varias horas.
Consejo pro: prepara los documentos importantes como si no fueses a tener conexión a internet. Es decir, descarga todos los documentos e imprime únicamente los que necesites antes de irte.
Hay baterías portátiles de muchas formas y cargas diferentes. Puedes coger una para el móvil únicamente, para lo que te llegarán 10.000 mAh, o invertir más y comprar también una para el portátil. Estas baterías tienen una capacidad de más de 40000 mAh y pueden triplicar el precio de una batería externa para móvil, pero vale la pena adquirirlas para vuelos largos o portátiles con baterías pequeñas.
Recuerda que necesitas cables para conectar el móvil o el portátil a la batería. Si cargas el móvil con un cable concreto, comprueba qué cable necesitas para cargar la batería externa también.
Consejo pro: antes de irte de viaje, compra las baterías portátiles necesarias con sus respectivos cables.
Además de la lista de cosas que debes llevar en la maleta, queremos compartir contigo 5 consejos clave para prepararse para un viaje de trabajo.
Si viajas a un lugar en el que nunca has estado, puede que haya costumbres locales que no conozcas. Leer sobre este tema te servirá para familiarizarte con las costumbres y la cultura locales, lo que a su vez te ayudará a establecer relaciones positivas y significativas con la gente que conozcas allí.
Nadie espera que conozcas la cultura local a la perfección, así que no te preocupes si cometes algún error. Pero informarte de las costumbres más comunes e importantes puede marcar la diferencia entre una anécdota y una mala impresión.
Consejo pro: algunas de las tradiciones y costumbres más importantes se refieren a la forma de saludar a alguien, al momento de quitarse los zapatos o a si terminarse la comida del plato o no.
Los festivos varían de un país a otro. Por ejemplo, los Países Bajos y los Estados Unidos tienen 11 días festivos, Japón tiene 16 y la India, 21.
Si viajas por trabajo, no olvides consultar el calendario de antemano para evitar sorpresas, como alteraciones en el transporte público u horarios de apertura reducidos.
Consejo pro: organiza el viaje considerando tu calendario, pero también el del país de destino.
Es posible que tengas que atender llamadas por teléfono o por internet durante un viaje de trabajo. Si viajas al extranjero, consulta los costes de itinerancia (roaming) y si hay opciones de conectividad alternativas en el alojamiento o en otros espacios. Quizá también te pueda resultar útil comprar una tarjeta SIM local si vas a necesitar conexión a internet en todo momento.
Consejo pro: mira cuáles son las mejores soluciones para tu destino y activa el roaming antes de irte.
En algunos países, te dan agua del grifo gratis con la comida en los restaurantes que sirven bebidas alcohólicas.
Aunque en algunos países no se hace, esto es lo normal en los Estados Unidos y en algunos países europeos, así que que no te dé vergüenza pedirle al personal del restaurante un vaso de agua.
Consejo pro: si pides agua al ir a comer fuera, puede que te traigan una jarra de agua del grifo. Si quieres agua embotellada, es mejor que lo digas explícitamente.
Conocer las normas sociales y las costumbres del lugar puede mejorar mucho tu experiencia durante un viaje de trabajo. Una de estas normas es saber cuánta propina dejar cuando comes fuera.
Según el país de destino, las propinas pueden ir ya incluidas en la cuenta, tener que añadirse por separado o quizá pueden ignorarse por completo. Infórmate de antemano de si solo se puede dejar propina en efectivo o con tarjeta, cuánta deberías dejar e incluso si hay que dejar o no.
Consejo pro: mira de antemano cuánta propina es normal dejar o pregunta a tus compañeros de trabajo qué se suele hacer.
Additionally to the business trip packing list, don't miss our 5 pieces of advice on how to prepare for a corporate journey!
If you're travelling somewhere you've not been before, there may be local customs you aren't familiar with. Reading up on them can give you insight into the local culture and customs, which can help to make positive, meaningful connections with new people you might meet.
Of course, nobody expects you to be an expert on the local culture, so don’t worry if you make a few mistakes. But researching the most important and common customs can make the difference between a fun story and a bad impression.
Public holidays differ from country to country, with the Netherlands and the US having 11, Japan having 16, and India having an impressive 21.
When travelling for business, be sure to check a calendar beforehand, as to not be surprised by disrupted public transport or shortened opening hours for businesses.
While travelling for work, you may be taking calls either over the internet or on your phone. Check how much roaming costs are if you're travelling abroad, and whether there are alternative connectivity options provided by your accommodation or other establishments while you're there. You may also want to consider adding a local SIM card to your business trip packing list if you need to be online at all times.
Some countries have to offer you complimentary tap water with your meal in restaurants that serve alcoholic beverages.
While some countries don’t adhere to this practice, this is the norm in some European countries as well as in the US, so don't feel remiss in asking the wait staff for a glass of tap water.
When on a business trip, adhering to local etiquette and knowing social rules will make your experience that much better. One of these rules is knowing how much to tip at dinner.
Depending on the country you’re visiting, tipping can either already be included in the bill, has to be added separately or bypassed altogether. Know beforehand whether you can only tip in cash or with your card, how much you should tip and if tipping is even expected.
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