Scopri 10 articoli e consigli per un viaggio di lavoro di successo (incluso cosa mettere in valigia)!
I viaggi di lavoro sono molto diversi dagli altri viaggi. Non richiedono solo più comfort e l’accesso garantito al Wi-Fi per mantenere alta la produttività, ma anche di lasciarsi alle spalle la cultura lavorativa a cui si è abituati per abbracciarne una nuova.
Pensando al lato pratico, è sempre bene avere una lista di cose da portare con sé per un viaggio business, per avere una valigia perfettamente organizzata con tutto ciò che potrebbe servirti mentre lavori lontano dalla tua scrivania. Allo stesso tempo, devi tenere a mente anche altre cose importanti, che non puoi mettere in valigia, ma che giocheranno un ruolo fondamentale nel successo del tuo viaggio, come conoscere le usanze locali e le regole di comportamento.
Avere sempre accesso a una presa di corrente è fondamentale durante i viaggi di lavoro, dato che probabilmente userai il computer portatile per la maggior parte del tempo.
Le prese possono differire non solo da continente a continente, ma anche tra Paesi diversi nello stesso continente. Per esempio, le prese nel Regno Unito sono diverse da quelle dell'Europa continentale. Cercando queste informazioni prima di partire e mettendo anche il convertitore nella lista degli oggetti da portare, ti risparmierai un sacco di problemi.
Consiglio extra: è possibile riconoscere i diversi tipi di prese dalla lettera che li identifica (tipo G, tipo C, E e F).
Fare la valigia in modo intelligente per un viaggio di lavoro è molto importante, soprattutto se hai poco spazio o vuoi ridurre il rischio che gli articoli da bagno esplodano in valigia e ti rovinino i vestiti. Se viaggi solo con il bagaglio a mano, ricorda che il limite per ogni flacone è di 100 ml.
Se soggiorni in una struttura che offre articoli gratuiti come shampoo e bagnoschiuma, ti conviene lasciare i tuoi a casa. In questo modo potrai risparmiare spazio e viaggiare senza pensieri. Porta giusto l'essenziale, come il disinfettante per le mani o gli articoli con prescrizione medica, che sicuramente non potrai trovare presso la struttura.
Consiglio extra: chiedi alla struttura ricettiva quali articoli da bagno offre, se non li trovi elencati nella relativa pagina.
Tutti sanno che mantenersi idratati è fondamentale per vivere bene e in salute. Assicurati di avere a portata di mano la tua inseparabile bottiglia quando parti per un viaggio di lavoro e sai che passerai molto tempo in riunione.
In alcuni Paesi l’acqua del rubinetto è potabile, ma in altri potrebbe essere necessario comprarla in bottiglia. Se viaggi in Paesi in cui puoi bere l'acqua del rubinetto, considera di aggiungere una bottiglia d'acqua riutilizzabile alla lista dei bagagli per i viaggi di lavoro.
Consiglio extra: cerca di sapere sempre in anticipo se l'acqua del rubinetto è potabile nel Paese che stai visitando. Se lo è, metti in valigia una bottiglia d'acqua riutilizzabile.
Molte compagnie aeree hanno un’app dedicata, che permette di salvare la carta d'imbarco e scansionarla in aeroporto. Puoi comunque stampare la carta d'imbarco e usarla se non puoi tenere il telefono accesso, o per andare sul sicuro e non rischiare di restare senza dati o batteria.
Molti viaggiatori business preferiscono approfittare del tempo passato in aereo o in treno per portarsi avanti con il lavoro. Soprattutto se il viaggio dura diverse ore, tieni presente che alcuni strumenti digitali ti consentono di lavorare offline, se li scarichi in anticipo.
Consiglio extra: prepara i tuoi documenti importanti, nel caso non avessi accesso a internet. Ciò significa che dovresti scaricare tutti i documenti e stampare solo i file necessari prima di partire.
Ne trovi di diverse forme e potenza. Puoi prenderne una solo per il telefono (come potenza bastano 10.000 mAh), oppure investire un po’ di più e acquistarne anche una per il computer portatile. Queste power bank hanno una potenza di oltre 40000 mAh e possono costare il triplo rispetto alla batteria esterna di un telefono, ma vale la pena acquistarle per i voli più lunghi o se il tuo computer portatile ha una batteria più piccola.
Tieni presente che avrai comunque bisogno dei cavi per collegare il telefono o il portatile alla power bank: se carichi il telefono con un determinato cavo, assicurati di sapere quale ti serve anche per caricare la batteria esterna.
Consiglio extra: prima di partire, acquista le power bank che ti servono, complete di cavi compatibili.
Oltre alla lista delle cose da mettere in valigia per un viaggio di lavoro, non perderti i nostri 5 consigli su come prepararti per un viaggio aziendale!
Se visiti un posto per la prima volta, potrebbero esserci usanze locali che non conosci. Fare un po’ di ricerche prima del viaggio può darti un'idea della cultura e dei costumi locali, per aiutarti a stabilire rapporti positivi e significativi con le nuove persone che potresti incontrare.
Certo, nessuno si aspetta che tu sappia tutto della cultura locale, quindi non preoccuparti se farai qualche passo falso. Fare qualche ricerca sulle usanze più importanti e comuni può fare la differenza tra una storia divertente e una brutta figura.
Consiglio extra: alcune delle usanze e tradizioni più importanti riguardano come salutare qualcuno, quando e se togliersi le scarpe entrando in un ambiente chiuso o se finire o meno tutto dal piatto durante i pasti.
I giorni festivi differiscono da Paese a Paese: per esempio, i Paesi Bassi e gli Stati Uniti ne hanno 11, il Giappone 16 e l'India ben 21.
Quando viaggi per lavoro, assicurati di controllare il calendario in anticipo, per evitare sorprese come l’interruzione dei trasporti pubblici o la riduzione degli orari di apertura delle attività commerciali.
Consiglio extra: organizza i tuoi viaggi non solo tenendo a mente il tuo calendario, ma anche quello dei Paesi stranieri.
Mentre viaggi per lavoro, potresti ricevere chiamate online o sul telefono. Controlla quanto costa il roaming se viaggi all'estero e se il tuo alloggio o altri locali offrono la connessione a internet durante la tua permanenza. Potresti anche considerare l'acquisto di una scheda SIM locale, se devi essere sempre online.
Consiglio extra: cerca quali soluzioni sono più adatte alla tua destinazione e attiva il roaming prima di partire.
Alcuni Paesi hanno l’obbligo di offrirla gratuitamente quando mangi nei ristoranti che servono bevande alcoliche.
Anche se non tutti seguono questa pratica, questa è la norma in alcuni Paesi europei e negli Stati Uniti, quindi non sentirti a disagio a chiedere ai camerieri un bicchiere di acqua del rubinetto.
Consiglio extra: quando mangi fuori, se chiedi dell'acqua, potrebbero portarti una brocca d'acqua del rubinetto. Se vuoi acqua di una marca particolare, ricorda di chiederla espressamente.
Quando sei in viaggio di lavoro, seguire le consuetudini locali e conoscere le regole sociali renderà la tua esperienza molto migliore. Una di queste regole è sapere quanto lasciare di mancia a cena.
A seconda del Paese che stai visitando, la mancia può essere già inclusa nel conto, aggiunta separatamente o evitata del tutto. Raccogli informazioni in anticipo per sapere se è possibile lasciare la mancia solo in contanti o con la carta, quanto lasciare e se è prevista una mancia.
Consiglio extra: informati in anticipo su quanto lasciare di mancia o chiedi ai tuoi colleghi quali sono le usanze locali.
Additionally to the business trip packing list, don't miss our 5 pieces of advice on how to prepare for a corporate journey!
If you're travelling somewhere you've not been before, there may be local customs you aren't familiar with. Reading up on them can give you insight into the local culture and customs, which can help to make positive, meaningful connections with new people you might meet.
Of course, nobody expects you to be an expert on the local culture, so don’t worry if you make a few mistakes. But researching the most important and common customs can make the difference between a fun story and a bad impression.
Public holidays differ from country to country, with the Netherlands and the US having 11, Japan having 16, and India having an impressive 21.
When travelling for business, be sure to check a calendar beforehand, as to not be surprised by disrupted public transport or shortened opening hours for businesses.
While travelling for work, you may be taking calls either over the internet or on your phone. Check how much roaming costs are if you're travelling abroad, and whether there are alternative connectivity options provided by your accommodation or other establishments while you're there. You may also want to consider adding a local SIM card to your business trip packing list if you need to be online at all times.
Some countries have to offer you complimentary tap water with your meal in restaurants that serve alcoholic beverages.
While some countries don’t adhere to this practice, this is the norm in some European countries as well as in the US, so don't feel remiss in asking the wait staff for a glass of tap water.
When on a business trip, adhering to local etiquette and knowing social rules will make your experience that much better. One of these rules is knowing how much to tip at dinner.
Depending on the country you’re visiting, tipping can either already be included in the bill, has to be added separately or bypassed altogether. Know beforehand whether you can only tip in cash or with your card, how much you should tip and if tipping is even expected.
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