Zakenreizen zijn een essentieel onderdeel van het bedrijfsleven. Werknemers reizen om verschillende redenen naar andere steden en landen, bijvoorbeeld voor een vergadering, conferentie, training of om te netwerken.

Deze reizen hebben echter vaak grote impact op het milieu. De afgelopen jaren is duurzaam zakenreizen een belangrijk concept geworden. Er is vraag naar werkwijzen die de impact van zakenreizen op het milieu minimaliseren.

Laten we het concept van duurzaam zakenreizen eens nader bekijken. Wat zijn de voordelen ervan, en hoe kun je zakenreizen in de praktijk duurzamer maken?

Wat is duurzaam zakenreizen?

Duurzaam zakenreizen staat voor een aanpak die de impact van zakenreizen op het milieu wil minimaliseren. Het gaat om het hanteren van duurzame gewoonten gedurende de hele reiscyclus, van planning en boeking tot vervoer en accommodatie. Voorbeelden van duurzame gewoonten zijn: minder bagage meenemen, grondig plannen en kiezen voor duurzame activiteiten.

Het belang van duurzaam zakenreizen kan niet genoeg worden benadrukt, omdat dit soort reizen aanzienlijk bijdraagt aan de CO2-uitstoot. Door de onderstaande duurzame werkwijzen te hanteren, kun je de CO2-voetafdruk van je bedrijf verkleinen en bijdragen aan het verminderen van de klimaatverandering.

Hoe je duurzamer zakelijk kunt reizen

Zakenreizen kunnen duurzamer worden gemaakt door andere gewoonten te ontwikkelen. Hieronder zie je wat praktische tips om duurzamer zakelijk te reizen:

1. Plan vooruit

Plannen is essentieel voor duurzaam reizen. Het helpt je om manieren te vinden om de milieu-impact van je reis te verminderen.

Houd rekening met factoren zoals de afstand tot de bestemming, de beschikbare transportmogelijkheden en het type accommodatie.

Als je ruim van tevoren een reisplanning maakt, kun je onnodige reizen voorkomen en beslissingen vermijden die wellicht minder milieuvriendelijk zijn.

Neem ook een duurzaamheidsclausule op in het reisbeleid.

2. Neem niet te veel mee

Het gewicht van de bagage draagt ​​bij aan de CO2-uitstoot van elke reis. Minder meenemen betekent lichtere bagage en minder CO2-uitstoot.

Stimuleer het gebruik van een inpaklijst om ervoor te zorgen dat reizigers alleen inpakken wat nodig is. Overweeg bovendien om voor een kortere zakenreis alleen handbagage goed te keuren en geen grote koffers die moeten worden ingecheckt. Dit weegt minder en is handiger.

3. Kies voor duurzamere transportopties

Overweeg om naast het huren van een elektrische auto ook het openbaar vervoer te gebruiken of te carpoolen. Openbaar vervoer, zoals de bus, trein en metro, produceert minder uitstoot dan huurauto's.

En als je een rit deelt met andere reizigers, zijn er minder auto's op de weg, wat ook zorgt voor minder uitstoot. Als het huren van een auto noodzakelijk is, kies dan voor een hybride of elektrische auto.

4. Kies voor duurzame accommodaties

Boek hotels die hernieuwbare energie, energiezuinige verlichting en waterbesparende technologieën gebruiken.

5. Compenseer je CO2-uitstoot

Bij CO2-compensatie ondersteun je projecten die de CO2-uitstoot uit de atmosfeer verminderen. Je kunt de CO2-uitstoot compenseren door bij te dragen aan projecten die hernieuwbare energie, herbebossing of energie-efficiënte technologieën bevorderen.

Veel luchtvaartmaatschappijen en reisorganisaties bieden CO2-compensatieprogramma's aan. Hiermee kunnen reizigers de CO2-uitstoot van hun reizen compenseren. Er zijn verschillende externe organisaties die gespecialiseerd zijn in CO2-compensatie, zoals Carbonfund.org en TerraPass.

6. Kies voor duurzame activiteiten

Kies bij het plannen van zakenreizen voor duurzame activiteiten die lokale gemeenschappen ondersteunen en de impact op het milieu minimaliseren.

Je bedrijf kan bijvoorbeeld een vrijwilligersevenement of teambuilding-activiteit organiseren om lokale non-profitorganisaties of milieuorganisaties te steunen. Daarnaast kun je kiezen voor duurzaamheidsreizen of activiteiten die duurzaam toerisme bevorderen, zoals wandelen, fietsen of kajakken.

7. Implementeer verantwoorde dagelijkse praktijken

Naast het toepassen van duurzame reispraktijken, kun je duurzame gewoonten ook omarmen in je dagelijkse activiteiten. Zo kun je minder papier en meer digitale documenten gebruiken, en recyclingprogramma's implementeren.

Je kunt de milieu-impact ook verminderen via energiezuinige apparatuur en apparaten, zoals Energy Star-gecertificeerde computers en monitoren.

Door duurzame praktijken te omarmen bij al je activiteiten, bevorder je jouw leiderschap in het verbeteren van duurzaam reizen en verklein je de CO2-voetafdruk van je bedrijf.

8. Meet en volg de impact op het milieu

Om de milieu-impact van zakenreizen effectief te verminderen, kun je de CO2-uitstoot en milieu-impact van je bedrijf meten en volgen. Dit kan helpen om vast te stellen waar je je duurzaamheidspraktijken kunt verbeteren en om doelen te stellen voor het verminderen van de milieu-impact.

Er zijn veel calculators voor de CO2-voetafdruk waarmee bedrijven de CO2-uitstoot van hun zakenreizen kunnen berekenen. Daarnaast kun je samenwerken met externe duurzaamheidsadviseurs om de milieu-impact te meten en te volgen, en duurzaamheidsstrategieën te ontwikkelen.

Als je de milieu-impact van je bedrijf meet en volgt, kun je weloverwogen beslissingen over je duurzaamheidspraktijken nemen, en je betrokkenheid bij het milieu presenteren aan belanghebbenden.

Voordelen van duurzaam zakenreizen

Naast de milieuvoordelen heeft duurzaam zakenreizen verschillende andere voordelen, zoals:

  1. Het is kostenbesparend: duurzame reispraktijken, zoals het huren van een elektrische auto, kunnen reiskosten besparen. Ook het kiezen voor duurzame accommodaties, die gratis of met korting diensten aanbieden, zoals shuttleservice, fietsverhuur of scherp geprijsde elektrische autoverhuur, kan de kosten aanzienlijk verlagen.
  2. Verhoogde werknemerstevredenheid: duurzame reispraktijken kunnen bijdragen aan de werknemerstevredenheid, doordat ze minder stressvol zijn en een gezonde levensstijl aanmoedigen. Werknemers zullen het waarderen dat je waarde hecht aan hun welzijn en aan het milieu. Iets eenvoudigs als het bevorderen van duurzaam zakenreizen kan het moreel stimuleren en de productiviteit verhogen.
  3. Verbeterde sociale verantwoordelijkheid van bedrijven: als je duurzame reispraktijken hanteert, laat dit zien dat je je inzet voor het behoud van het milieu. Dit is een cruciaal aspect van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Bedrijven die aantoonbaar betrokken zijn bij het milieu, kunnen ook hun merkimago verbeteren en duurzaamheidsgerichte klanten en werknemers aantrekken.

Conclusie

Duurzaam zakenreizen is een cruciaal aspect van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Duurzame reispraktijken komen zowel het milieu als het bedrijf ten goede door de kosten te verlagen, de werknemerstevredenheid te bevorderen en leiderschap te tonen op het gebied van het behoud van het milieu

Aanbevolen artikelen

31-08-22
6 minuten lezen
De complete gids voor naleving van het reisbeleid

Met deze uitgebreide gids leer je wat een reisbeleid is, hoe je de naleving ervan kunt controleren e...

Zakenreisbeheer Boekers/Admins
19-12-22
15 minuten lezen
Complete gids voor het reisbeleid

De onderstaande gids dient als volledige stapsgewijze handleiding voor je reisbeleid.

Zakenreisbeheer Boekers/Admins Eigenaren van kleine bedrijven
15-02-23
10 minuten lezen
Jouw zorgplichtgids voor zakelijke reizen

Als het om zakenreizen gaat, is het begrijpen van de zorgplicht belangrijker dan ooit. Lees de werkg...

Zorgplicht Boekers/Admins