Die perfekte Unterkunft für eine dienstliche Reise kann der Schlüssel zu insgesamt effektiveren Geschäftsreisen sein. Bei der riesigen Auswahl an Unterkünften kann man jedoch schnell den Überblick verlieren. Die Buchung von Businesshotels ist mit Booking.com for Business ganz einfach, aber es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Ihre Geschäftsreisen wirklich optimieren wollen.
Wo sollten Sie also beginnen, wenn Sie die besten Hotels für Geschäftsreisende an Ihrem Reiseziel finden wollen?
Mit den folgenden Tipps ist die Buchung von Geschäftsreisen schnell und einfach und sie sorgen gleichzeitig dafür, dass nichts wichtiges übersehen wird.
- Legen Sie die Prioritäten für die Reise fest – Geht es zum Beispiel um den Besuch von Kunden, Wissensaustausch, den Besuch einer Messe oder einer Zweigstelle des Unternehmens? Der Reisegrund kann die Faktoren für die Auswahl des idealen Hotels für die Geschäftsreise bedeutend beeinflussen.
- Verwenden Sie bei der Suche Filter, um die Suche in Einklang mit der Reiserichtlinie und der benötigten Flexibilität einzugrenzen.
- Treffen Sie Ihre Auswahl auf der Grundlage von Top-Faktoren und -Ausstattungen für Geschäftsreisende. Welche das sind, sehen Sie unten.
Wonach suchen Geschäftsreisende bei der Auswahl eines Hotels?
1. Lage, Lage, Lage
Der wichtigste Faktor bei der Auswahl der Unterkunft für eine Geschäftsreise ist und bleibt die Lage und die Nähe zu den Standorten, die für die jeweilige Business-Reise wichtig sind. Eine praktische Lage umfasst weitaus mehr als die Nähe zum Flughafen oder zur Innenstadt.
Die Auswahl der passenden Gegend für Ihren Aufenthalt ist entscheidend, egal, ob es darum geht, Geschäftspartner zum Essen einzuladen oder Ihr Reiseziel in Ihrer Freizeit zu erkunden.
Bei Booking.com for Business können Sie Hotels und Unterkünfte nach der Entfernung von den gewünschten Gegenden, Postleitzahlen oder sogar Sehenswürdigkeiten filtern. Sie können statt der Entfernung auch die Verfügbarkeit öffentlicher Verkehrsmittel als Filter nutzen.
2. Frühstück für einen guten Start in den Tag
Vor den Meetings ist ein gutes Frühstück für Sie und Ihr Team ein guter Beginn des Tages. Die besten Hotels für Geschäftsreisende bieten ein gesundes, leckeres Frühstück an, mit dem Sie sich bestens auf die Herausforderungen jeder Reise vorbereitet fühlen.
Mit Booking.com for Business können Sie Filter benutzen, um Hotelketten zu finden, bei denen Frühstück im Preis inbegriffen ist.
3. Gesundheit geht vor – gesundes Essen
Ein wichtiger Faktor, der ein Businesshotel zu einem der besten macht, ist die Verfügbarkeit von gesunden, nahrhaften Snacks und Mahlzeiten. Gesund zu bleiben kann auf Geschäftsreisen schwierig sein.
Flughäfen sind voller verlockender Fastfood-Angebote und Geschäftsessen sind oft wahre Festmahle. Es ist also eine gute Idee, bei der Wahl des Hotels darauf zu achten, dass gesunde Optionen angeboten werden. Schauen Sie sich auch die Restaurants und Cafés in der Umgebung an, da Geschäftsreisende auch oft außerhalb der Unterkunft essen gehen.
4. Fit auf Reisen
Für immer mehr Menschen ist ihre körperliche und mentale Gesundheit eine Priorität und sie wollen die dazugehörige tägliche Routine auch auf Geschäftsreisen weiter verfolgen. Sport zu treiben und sich um das eigene körperliche Wohlbefinden kümmern zu können ist für die mentale und physische Gesundheit vieler Menschen unverzichtbar. Dies ist auch vorteilhaft für die Produktivität, ein wichtiger Faktor auf Geschäftsreisen.
Geschäftsunterkünfte, die Wert darauf legen, eine qualitativ hochwertige Fitnessausstattung und Wellnesseinrichtungen anzubieten, haben daher eine hohe Priorität. Hotels in der Nähe des Geschäftszentrums befinden sich oft in den geschäftigeren Gegenden der Stadt, in denen eine ruhige Nacht nicht immer garantiert ist.
Daher lohnt es sich, auch Businesshotels in ruhigeren Gegenden in Betracht zu ziehen oder Zimmer zu wählen, deren Fenster nicht zur Straße zeigen, damit Sie für einen produktiven Arbeitstag gut ausgeschlafen sind.
5. Online ohne Frust
Es gibt nichts Frustrierenderes, als eine Verbindung, die mitten in einer Telefonkonferenz zusammenbricht. Bei den meisten Hotels ist WLAN in den Zimmerpreisen inbegriffen, aber für eine schnelle Verbindung fallen in manchen Hotels noch immer Zusatzgebühren an.
Ob Sie nach einem Kundengespräch gerade Ihre E-Mails bearbeiten, an einer Konferenz teilnehmen oder gerade von einem Meeting zum nächsten müssen, eine zuverlässige Internetverbindung ist unverzichtbar.
Suchen Sie daher nach einem Hotel, dass High-Speed-Internet ohne zusätzliche Gebühren anbietet. Wenn Sie sich von Ihrer Unterkunft aus in Meetings einwählen müssen, sollten Sie sich vorher informieren, ob es für Sie einen passenden Ort dafür gibt.
Ein gutes Businesshotel könnte Ihnen zum Beispiel einen gut beleuchteten, bequemen Schreibtisch mit ausreichenden Steckdosen und verlässlichem WLAN bieten.
6. Einzigartige Erfahrungen
Heutzutage bevorzugen immer mehr Geschäftsreisende einzigartige Erfahrungen in Boutique-Hotels gegenüber „traditionellen“ Businesshotels. Individuellere Unterkünfte bringen einige Vorteile mit sich, wie zum Beispiel weniger Gästemassen, eine Verbindung zur Kultur vor Ort, personalisierte Elemente, eine vielfältige Serviceauswahl und in der Regel ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.
Eine Geschäftsreise, die in guter Erinnerung bleibt, ist die beste Art, Beziehungen aufzubauen, Geschäfte abzuschließen und an wichtigen Veranstaltungen teilzunehmen. Sie und Ihr Team haben außerdem die Möglichkeit, andere Kulturen kennenzulernen, neue Geschäftsmöglichkeiten zu finden und Ihr Unternehmen zu bewerben.
7. Automatisierung
Hier kommt die Technik ins Spiel. Viele Geschäftsreisende möchten in Hotels übernachten, in denen sie per App ein- und auschecken können. Die meisten Hotels gestalten die Erfahrungen der Gäste mittlerweile mithilfe von technologischen und automatisierten Lösungen von Anfang bis Ende so reibungslos wie möglich, was zu einer entsprechenden Erwartungshaltung bei den meisten Geschäftsreisenden geführt hat.
Neue Technologien und Automatisierung kann auch im Bereich Buchungen helfen. Unabhängig davon, wer die Buchung letztendlich vornimmt, können eine Mitgliedsnummer eines Treueprogramms und entsprechende voreingestellte Präferenzen dafür sorgen, dass Reisende die von ihnen gewünschten Aufenthalte bekommen.
8. Entspannung pur
Nach einem Tag voller Meetings und Arbeit, braucht man einen Ort zum Ausruhen und um sich auf den nächsten Arbeitstag vorzubereiten.
Für die richtige Entspannung im Businesshotel kann zum Beispiel ein ruhiges, gemütliches Zimmer mit einem großen Bett und qualitativ hochwertiger Bettwäsche sorgen. Ein Gemeinschaftsbereich, in dem man bei einem Getränk beisammensitzen kann, ist ein zusätzliches Plus, das für eine entspannte Atmosphäre sorgt.
Sie können Unterkünfte finden, die Ihre gewünschten Ausstattungsmerkmale haben, von gut ausgestatteten Bädern, Spa- und Wellnesseinrichtungen und einem Pool bis zu einer schönen Aussicht.
Wie können Sie bei der Buchung eines Businesshotels die Reiserichtlinie einhalten?
Eine Reiserichtlinie besteht aus einer Reihe von Regeln, die genau festlegen, wie Geschäftsreisen durchgeführt werden sollten. Normalerweise ist der Reisemanager eines Unternehmens, die Personalleitung, das Rechtsabteilungsteam oder die Büroleitung für die Ausarbeitung der Reiserichtlinien eines Unternehmens verantwortlich. Lesen Sie hier unseren Leitfaden zur Einhaltung der Reiserichtlinien.
So halten Sie die Reiserichtlinien ein:
- Wählen Sie ein Zimmer aus, das preislich im Budget liegt
- Achten Sie auf den nötigen Komfort und die gewünschten Ausstattungen
- Die Unterkunft sollte sich in der Nähe des Büros, des Kongresszentrums, des Veranstaltungsortes der Konferenz usw. befinden oder leicht erreichbar sein
- Beachten Sie Verpflegungspauschalen und das Budget für sonstige Ausgaben
- Behalten Sie die Sorgfaltspflicht im Hinterkopf
Mit Booking.com for Business werden Geschäftsreisen ganz einfach. Mit diesen Artikeln sind Sie immer auf dem neusten Stand zu Geschäftsreisetrends und erfahren, wie Sie Ihre Reiserichtlinie für Geschäftsreisen verbessern.