Dicas para escolher o hotel perfeito para viagens de negócios

Encontrar o alojamento perfeito para uma viagem de negócios pode ser a chave para tirar o máximo partido das suas viagens corporativas. No entanto, com uma variedade de alojamentos por onde escolher, é fácil perder-se. Reservar hotéis de negócios não é complicado com Booking.com for Business, mas otimizar a sua viagem é mais complexo do que parece.

Por onde deve começar no que toca a escolher os melhores hotéis para viagens de negócios no seu destino?

Ao seguir estes passos para reservar uma viagem de negócios, pode tornar o processo simples e rápido, sem comprometer quaisquer fatores essenciais.

1. Identificar e compreender as prioridades da viagem – quer seja visitar clientes, trocar conhecimentos, visitar uma convenção ou escritório local, o propósito da viagem pode influenciar muito os fatores envolvidos na seleção do hotel ideal para viagens de negócios.
2. Aplique filtros enquanto procura para restringir a pesquisa de acordo com a política de viagens e o nível de flexibilidade necessário.
3. Escolha com base nos principais fatores e comodidades para viagens corporativas. Descubra quais são abaixo.

O que os viajantes de negócios procuram quando escolhem um hotel?

1. Localização, localização, localização

O fator-chave na escolha do alojamento para viagens de negócios continua a ser a localização e proximidade das áreas em que a viagem de negócios estará centrada. Uma localização conveniente significa muito mais do que estar perto do aeroporto ou do centro da cidade.

Se precisar de levar os clientes para um jantar de negócios ou se quiser explorar o melhor o seu destino no seu tempo de descanso, escolher o bairro certo para a sua base é essencial.

Booking.com for Business permite-lhe filtrar hotéis e propriedades a uma certa distância de áreas específicas, códigos postais e até mesmo locais de interesse. Também pode reservar com base em transportes públicos, não apenas na distância.

2. Pequeno-almoço para começar o dia da melhor forma

Com um dia repleto de reuniões pela frente, você e a sua equipa quererão começar bem o dia. Os melhores hotéis para viajantes a negócios oferecem um saudável e delicioso pequeno-almoço para enfrentar os desafios do dia.

Com Booking.com for Business, pode filtrar para procurar cadeias de hotéis onde o pequeno-almoço está incluído nas suas tarifas.

3. A saúde é muito importante – opções de refeições saudáveis

Ter opções saudáveis e nutritivas para todas as refeições e snacks é um fator-chave que distingue os melhores hotéis para viagens de negócios. Manter uma alimentação saudável é muito difícil durante uma viagem de trabalho.

Os aeroportos estão repletos de opções rápidas, fáceis e tentadoras, e os jantares de negócios costumam ser abundantes, por isso, é uma boa ideia optar por hotéis de negócios que tenham opções mais saudáveis. Verifique também os restaurantes e cafés na área, uma vez que os viajantes a negócios costumam comer fora do seu alojamento.

4. Manter a forma durante as viagens

Cada vez mais pessoas consideram o bem-estar físico e mental uma prioridade nas suas vidas e desejam manter a sua rotina diária, mesmo quando viajam a trabalho. Fazer exercício e cuidar do seu corpo pode ser imperativo para o bem-estar mental e físico de algumas pessoas. Até aumenta a produtividade, algo essencial para viagens corporativas.

Os alojamentos de negócios com foco em fornecer equipamentos de fitness de qualidade e espaços de bem-estar são uma prioridade. Os hotéis próximos das áreas comerciais estão muitas vezes perto de áreas mais movimentadas da cidade, o que pode não permitir a melhor noite de sono.

Vale a pena escolher um hotel de negócios num bairro mais tranquilo ou que não esteja virado para a rua, para garantir um descanso tranquilo e ter um dia produtivo de trabalho.

5. Sempre online

Não há nada mais frustrante do que a sua ligação cair a meio de uma videochamada. Embora a maioria dos hotéis inclua o acesso Wi-Fi na tarifa do quarto, ainda existem alguns hotéis que cobram por uma ligação de alta velocidade.

Quer esteja a verificar os e-mails depois de se reunir com um cliente ou a participar numa convenção, ou esteja entre as reuniões, vai querer estar online sem complicações.

Procure um hotel de negócios que ofereça acesso à Internet de alta velocidade sem custos adicionais. Se necessitar de se ligar à Internet a partir do seu alojamento, vale a pena verificar previamente se existe um espaço de trabalho adequado para o poder fazer.

Um bom hotel de negócios poderá providenciar uma secretária confortável e bem iluminada, equipada com várias tomadas e excelente acesso Wi-Fi.

6. Uma experiência única

Hoje em dia, cada vez mais viajantes de negócios optam por experiências únicas em hotéis boutique em vez dos hotéis de negócios mais “tradicionais”. Os benefícios de experiências mais exclusivas incluem menos aglomerações, um toque cultural, toques personalizados, uma gama diversificada de serviços e geralmente uma melhor relação preço-qualidade.

Uma viagem de negócios memorável é a melhor forma de construir relacionamentos, fechar negócios e participar em eventos importantes. Também pode ajudar você e a sua equipa a aprender sobre outras culturas, encontrar novas oportunidades de negócios e promover o seu negócio.

7. Automatização

É também aqui que entra a tecnologia. Muitos viajantes de negócios querem ficar em hotéis onde podem usar uma aplicação para fazer o check-in e o check-out. Hoje em dia, a maioria dos hotéis oferece soluções de tecnologia e automatização que agilizam a experiência do hóspede do início ao fim, tornando-se uma expectativa padrão da maior parte dos viajantes de negócios.

As novas tecnologias e a automatização também podem ajudar na reserva. Independentemente de quem faz a reserva, as preferências pré-definidas associadas a um número de fidelização podem garantir que os viajantes tenham a experiência que desejam.

8. Relaxe e descontraia

Depois de um dia de reuniões e trabalho, quer voltar para um lugar onde possa relaxar e recuperar energias para um novo dia de trabalho.

Para um hotel de negócios, isto pode significar um quarto tranquilo e confortável com uma cama grande e roupa de cama de qualidade. Uma área comum para uma bebida é um bónus adicional para ajudar a relaxar no fim de cada dia.

Poderá encontrar propriedades com comodidades adequadas para si, desde casas de banho bem equipadas, comodidades de spa e bem-estar e uma piscina até uma bela vista para desfrutar ao acordar.

Como respeitar a política de viagens ao escolher um hotel de negócios?

Uma política de viagens é um conjunto de regras que definem especificamente como as viagens de negócios devem ser realizadas. Normalmente, a tarefa de elaborar a política de viagens da empresa cabe ao gestor de viagens, gestor de recursos humanos, equipa jurídica ou gestor de escritório. Leia o nosso guia completo sobre o cumprimento da política de viagens aqui.

Como respeitar a política de viagens:

• Escolha um quarto com um custo que fique dentro do orçamento
• Certifique-se de que oferece os confortos e comodidades necessários*
• Certifique-se de que está a uma curta distância do escritório, centro de convecção, localização da conferência, etc., ou facilmente acessível
• Tenha em consideração os custos com comida e despesas extra ao fazer o orçamento
• Tenha em consideração o seu dever de cuidado

Torne as viagens corporativas mais simples com Booking.com for Business. Com estes artigos, vai ficar a par das últimas tendências em viagens de negócios e aprender como melhorar a sua política de viagens corporativas.