Het vinden van de juiste accommodatie is essentieel om het meeste uit je zakenreis te kunnen halen. Maar met zoveel accommodaties om uit te kiezen, zie je al snel door de bomen het bos niet meer. Het boeken van zakelijke hotels is niet ingewikkeld met Booking.com for Business, maar er komt meer bij kijken als je je reis tot in de puntjes wilt regelen.
Dus waar moet je beginnen bij het kiezen van de beste hotels voor zakenreizigers voor je bestemming?
Door deze stappen te volgen bij het boeken van een zakenreis, maak je het proces snel en gemakkelijk, zonder afbreuk te doen aan essentiële factoren.
- Identificeer en begrijp het doel van de reis – of het nu gaat om het bezoeken van klanten, het uitwisselen van kennis, het bezoeken van een congres of een lokaal kantoor, het doel van de zakenreis kan bepalend zijn voor welke factoren een rol spelen bij het kiezen van het ideale hotel.
- Pas filters toe tijdens het zoeken om de zoekopdracht te verfijnen op basis van het reisbeleid en de benodigde mate van flexibiliteit.
- Kies op basis van de belangrijkste factoren en voorzieningen voor zakenreizen. Ontdek hieronder welke dat zijn.
Waar letten zakenreizigers op bij het kiezen van een hotel?
1. Locatie, locatie, locatie
De belangrijkste factor bij het kiezen van accommodatie blijft de locatie ten opzichte van de plekken die voor de zakenreis moeten worden bezocht. Een gunstige locatie betekent veel meer dan dicht bij de luchthaven of het stadscentrum zijn.
Of je nu klanten mee uit eten moet nemen of in je vrije tijd optimaal wilt genieten van de bestemming, het kiezen van de juiste buurt als uitvalsbasis is cruciaal.
Met Booking.com for Business kun je hotels en accommodaties filteren binnen een bepaalde afstand van specifieke gebieden, postcodes en zelfs herkenningspunten. Je kunt ook boeken op basis van openbaar vervoer, niet alleen op nabijheid.
2. Een lekker ontbijt om de dag goed te beginnen
Met vergaderingen in het verschiet wil je de dag goed beginnen met je team. De beste hotels voor zakenreizigers bieden een heerlijk en gezond ontbijt, zodat je elke uitdaging het hoofd kunt bieden.
Je kunt filteren met Booking.com for Business om te zoeken naar hotelketens waar het ontbijt bij de prijs is inbegrepen.
3. Gezondheid is alles - gezonde culinaire opties
Het aanbieden van gezonde en voedzame opties voor alle maaltijden en snacks is een belangrijke factor waarmee de beste hotels voor zakenreizen zich onderscheiden. Gezond blijven is een van de moeilijkste aspecten van zakelijk reizen.
Aangezien luchthavens vol zitten met verleidelijke, snelle en gemakkelijke opties, en zakendiners overdadig kunnen zijn, is het een goed idee om te kiezen voor zakenhotels die gezonde opties bieden. Bekijk ook de restaurants en cafés in de omgeving, want zakenreizigers dineren vaak buiten hun accommodatie.
4. Fit op reis
Steeds meer mensen geven prioriteit aan hun fysieke en mentale welzijn en willen ook op zakenreis hun dagelijkse routine blijven volgen. Sporten en goed voor je lichaam zorgen, is voor sommige mensen essentieel voor hun mentale en fysieke welzijn. Het verhoogt zelfs de productiviteit, wat belangrijk is voor zakelijke reizen.
Zakelijke accommodaties die hoogwaardige fitnessapparatuur en wellnessruimtes aanbieden, staan daarbij hoog op het lijstje. Hotels in de buurt van het zakencentrum liggen vaak in drukkere gebieden, waar je misschien niet de beste nachtrust hebt.
Het kan daarom zeer de moeite waard zijn om een zakenhotel te kiezen in een rustigere buurt of met ramen die niet aan de straatkant liggen, zodat je goed uitgerust bent voor een productieve werkdag.
5. Altijd online
Niets is zo frustrerend als een internetverbinding die midden in een zoom-vergadering wegvalt. Hoewel bij de meeste hotels WiFi in de prijs van de kamer is inbegrepen, zijn er nog steeds hotels waar je extra moet betalen voor een snelle verbinding.
Of je nu e-mails bijwerkt na een ontmoeting met een klant of naar een conferentie gaat, of je van de ene naar de andere vergadering moet haasten, je wilt probleemloos online kunnen gaan.
Zoek naar een zakenhotel met snel internet zonder extra kosten. Als je vanuit je accommodatie moet inbellen, is het slim om van tevoren te kijken of er voldoende werkruimte beschikbaar is om dat te doen.
Een goed zakenhotel biedt mogelijk een comfortabel, goed verlicht bureau met voldoende stopcontacten en uitstekende WiFi.
6. Een unieke ervaring
Steeds meer zakenreizigers kiezen voor unieke ervaringen in boetiekhotels in plaats van de meer 'traditionele' zakenhotels. De voordelen van meer unieke ervaringen zijn minder drukte, een cultureel tintje, een persoonlijke touch, een gevarieerd aanbod van diensten en over het algemeen een betere prijs-kwaliteitverhouding.
Met een gedenkwaardige zakenreis kun je relaties opbouwen, deals sluiten en belangrijke evenementen met succes bijwonen. Het kan jou en je team ook helpen andere culturen te leren kennen, nieuwe zakelijke kansen te vinden en je bedrijf te promoten.
7. Automatisering
Dit is ook waar technologie om de hoek komt kijken. Veel zakenreizigers willen in hotels verblijven waar ze met een app kunnen in- en uitchecken. De meeste hotels bieden nu technologie en automatisering die de gastervaring van begin tot eind stroomlijnt, en deze verwachting wordt nu de norm voor de meeste zakenreizigers.
Nieuwe technologie en automatisering kunnen ook helpen bij het boeken. Het maakt niet uit wie de daadwerkelijke boeking maakt: met vooraf ingestelde voorkeuren die zijn gekoppeld aan een loyaliteitsnummer kunnen reizigers het soort ervaring hebben waar ze naar op zoek zijn.
8. Ontspannen en tot rust komen
Na een drukke werkdag wil je je ergens ontspannen en voorbereiden op de volgende dag.
Voor een zakenhotel kan dit een rustige, comfortabele kamer met een lekker groot bed en luxe beddengoed betekenen. Een gemeenschappelijke ruimte voor een drankje is een fijn extraatje om iedereen te helpen ontspannen aan het eind van de dag.
Je kunt accommodaties vinden met de juiste voorzieningen voor jou, zoals goed uitgeruste badkamers, spa- en wellnessfaciliteiten, zwembaden, en prachtige uitzichten om van te genieten bij het openslaan van de gordijnen.
Hoe kun je je aan het reisbeleid houden bij het kiezen van een zakenhotel?
Een reisbeleid bestaat uit de specifieke voorwaarden die aan zakenreizen worden gesteld. Meestal is de reismanager, HR-manager, het juridische team of de officemanager van een bedrijf verantwoordelijk voor het opstellen van het reisbeleid van een bedrijf. Lees hier onze volledige gids over het naleven van het reisbeleid.
Hoe het reisbeleid na te leven:
- Kies een kamer met een prijs die binnen het budget valt
- Zorg ervoor dat het hotel de benodigde voorzieningen en faciliteiten biedt
- Zorg ervoor dat het hotel op loopafstand is van het kantoor, congrescentrum, conferentiecentrum, etc. of gemakkelijk bereikbaar is
- Houd rekening met het budget voor eten en bijkomende kosten
- Wees je bewust van je zorgplicht
Maak zakenreizen makkelijker met Booking.com for Business. Met deze artikelen blijft je op de hoogte van de laatste trends op het gebied van zakenreizen en leer je hoe je je zakelijke reisbeleid kunt verbeteren.