Je kunt je bedrijfslogo toevoegen op de pagina 'Bedrijfsgegevens'. Het verschijnt dan op ieders dashboard en helpt je team onderscheid te maken tussen dit business account en hun persoonlijke Booking.com-accounts.

Je kunt je taal op het scherm kiezen uit de beschikbare opties: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Italiaans, Pools, Portugees en Spaans.

Door creditcards toe te voegen bespaar je tijd bij het maken van boekingen en bied je het bedrijf meer flexibiliteit in betalingsmogelijkheden. Jij en de Organisatoren kunnen bijvoorbeeld namens de Reizigers betalen,
of je kunt Reizigers vragen om met hun eigen kaart te betalen en hen later terugbetalen.

Boekingen via Booking.com for Business moeten met een creditcard worden betaald. De volgende betaalkaarten worden geaccepteerd: American Express, Mastercard, Visa, Diners Club International. Je kunt ook virtuele kaarten van AirPlus met een 12-cijferig nummer gebruiken.

Als Admin kun je maximaal vier betaalkaarten opslaan in je Booking.com for Business-account. Jij, de Organisatoren en Reizigers kunnen hieruit kiezen bij het maken van een boeking. Er wordt alleen voldoende informatie weergegeven om de juiste kaart te kunnen selecteren. Als een kaart eenmaal is opgeslagen, is het eenvoudig om de gegevens te wijzigen of de kaart te verwijderen als deze is verlopen.

Jij en je teamleden kunnen elk creditcards opslaan in jullie eigen accountprofielen. De kaartgegevens die in een individueel profiel zijn opgeslagen, kunnen alleen door dat individu worden gezien en gebruikt.

Een van de belangrijkste functies van Booking.com for Business is de mogelijkheid om collega's toe te voegen of uit te nodigen voor je account. Wanneer teamleden een eigen profiel hebben, worden hun gegevens opgeslagen. Dat betekent dat jij, Organisatoren of individuele Reizigers niet handmatig gegevens hoeven in te voeren voor elke boeking.

Iedereen kan op de hoogte blijven van zijn eigen reisplanning en je kunt locaties en uitgaven monitoren.

Als Admin kun je collega's toevoegen of uitnodigen en teamdetails en rollen beheren.

Wanneer je iemand toevoegt, maak je diens profiel en wijs je diens rol toe. Je hebt de voornaam, achternaam en het e-mailadres nodig. We sturen diegene dan een e-mail met inloginstructies.

We hebben een spreadsheettemplate gemaakt zodat je veel mensen tegelijk kunt toevoegen.

Wanneer je iemand uitnodigt, ontvangt diegene een e-mail met instructies over diegene kan inloggen en een profiel voor zichzelf kan maken. Die persoon krijgt automatisch de rol Reiziger toegewezen (je kunt dit op elk moment in de toekomst wijzigen).

Voordat iemand zichzelf kan registreren, moet je de optie in je account activeren.

Ga naar: Beheer > Collega's uitnodigen > Collega's uitnodigen > E-mail invoeren > Nu uitnodigen

Als Admin kun je zien wie er is toegevoegd, namen bewerken, gebruikersrollen wijzigen en personen verwijderen die niet langer bij het bedrijf horen.

Voor een beter inzicht in waarom reizen plaatsvinden, kunnen Admins de functie 'Reden voor de reis' activeren.

Eenmaal geactiveerd, wordt elke gebruiker gevraagd een reden op te geven voordat ze hun boeking kunnen voltooien.