Como cada vez hay más opciones aparte de los hoteles, elegir el alojamiento adecuado para tu viaje de negocios no es tarea fácil. En el mundo interconectado de hoy, el abanico de opciones de alojamiento disponibles para viajes de negocios se ha ampliado de forma significativa.

Las personas que viajan por trabajo ya no consideran únicamente los hoteles de negocios tradicionales. Hay muchas alternativas, como apartahoteles, alojamientos para estancias largas, alquileres vacacionales, espacios de coliving, etc. Esta amplia variedad de opciones puede dificultar la elección del alojamiento adecuado para un viaje de empresa.

Qué tener en cuenta a la hora de elegir alojamiento para un viaje de trabajo

Son muchos los factores que hay que tener en cuenta para elegir el tipo de alojamiento más adecuado para un viaje de empresa. Si se consideran estos factores detenidamente y se usan los recursos disponibles, se pueden tomar decisiones informadas que garanticen una estancia productiva y cómoda.

Elegir el alojamiento adecuado permite a quien viaja centrarse por completo en el trabajo sabiendo que tiene un segundo hogar al que volver al final de la jornada. Estos factores son:

Costes

Sin duda, los alquileres particulares y otros alojamientos alternativos son más baratos que los hoteles. Para las personas que viajan por trabajo es importante respetar el presupuesto que les da la empresa, así que encontrar un alojamiento de precio razonable es fundamental.

Servicios

Los servicios básicos, como té, café, artículos de aseo y secador, ya se dan por supuesto. Pero hoy en día, quienes viajan por trabajo esperan también comodidades digitales. Por ejemplo, servicios e instalaciones necesarios para los viajes de negocios, como wifi gratis, enchufes y puertos USB, así como una zona de trabajo.

Ubicación

Para que sea más fácil moverse por una ciudad o un país nuevos, encontrar un alojamiento cerca del lugar al que se acudirá por trabajo es muy importante, ya se trate de una oficina, una feria, un evento, una obra, etc.

Flexibilidad

Hay muchos factores que no se pueden ignorar a la hora de hablar de viajes de negocios. Elegir un alojamiento con opciones de cancelación flexibles puede suponer un ahorro de dinero y evitar complicaciones en caso de imprevistos.

Fiabilidad

Contar con un alojamiento de confianza es esencial para que el viaje de trabajo no se complique. Leer los comentarios puede ser de gran utilidad en este sentido, independientemente de que se escoja un hotel u otro tipo de alojamiento.

Seguridad

En materia de seguridad, el enfoque puede variar bastante entre los hoteles y los alquileres particulares.

Viajes de grupo

Muchas veces, los viajes de trabajo son en grupo, más que individuales. Elegir un alojamiento que se ajuste a las necesidades de todo el grupo puede favorecer la unión entre sus integrantes.

Los pros y contras de los diferentes tipos de alojamientos para viajes de trabajo

Elegir un alojamiento particular en lugar de un hotel tiene ventajas y desventajas. Para elegir el alojamiento perfecto, hay que considerar las necesidades de viaje junto con los pros y contras de los hoteles versus otros tipos de alojamiento, como hoteles boutique, albergues, apartahoteles, hoteles en barcos, etc.

Ventajas de los tipos de alojamiento alternativos para viajes de negocios:

  • Suelen salir mejor de precio
  • Amplia variedad de opciones que se ajustan a las diferentes necesidades
  • Ideales para viajes de grupo, ya que favorecen la interacción
  • Horario de check-in y check-out flexible para mayor comodidad
  • Experiencia más personal e inmersiva que en los alojamientos tradicionales

Desventajas de los tipos de alojamiento alternativos para viajes de negocios:

  • No suele haber recepción 24 horas
  • Posible falta de medidas de seguridad, que puede traducirse en una mayor vulnerabilidad
  • Cualquier problema que surja durante la estancia puede que no se solucione con mucha rapidez, lo que podría resultar molesto
  • Es menos probable que se encuentren en las zonas de negocios de la ciudad, así que los desplazamientos pueden ser más complicados

Ventajas de los hoteles para viajes de negocios:

  • Suelen estar situados cerca de los centros de trabajo, lo que facilita los desplazamientos
  • Ofrecen alojamiento de calidad para viajes de trabajo
  • Cuentan con procesos ágiles para responder a las quejas y abordar cualquier problema que pueda surgir
  • Disponen de alta tecnología y servicios e instalaciones pensados para mejorar el confort y la productividad durante la estancia

Desventajas de los hoteles para viajes de negocios:

  • Alojarse en hoteles de negocios puede ser una experiencia más impersonal que hacerlo en un alquiler particular, ya que faltará la interacción directa con el anfitrión y el toque personal
  • Tener menos servicios en la cocina y áreas de estar puede resultar más incómodo
  • La interacción en los viajes de grupo puede verse afectada por la falta de zonas comunes amplias u oportunidades de colaboración

Top 10 de alojamientos alternativos para viajes de trabajo

Según algunos informes recientes, las alternativas a los hoteles están ganando popularidad en el mundo corporativo. Este es el top 10 de alojamientos alternativos disponibles en Booking.com for Business:

Apartamentos

Si buscas confort y tranquilidad, los tipos de alojamiento alternativos son una fantástica solución para un viaje de trabajo. Los apartamentos ofrecen un espacio totalmente equipado, con cocina y zona de estar, por lo que resultan más cómodos y acogedores para estancias largas.

Bed and breakfasts

Los bed and breakfasts ofrecen una experiencia única y personalizada, ya que incluyen desayuno casero y permiten interactuar con gente de la localidad, así que el ambiente es cálido y acogedor.

Albergues

Los albergues son una opción económica que ofrece zonas comunes para socializar y conocer a otras personas, por lo que se crea un sentimiento de comunidad y pueden surgir nuevas oportunidades de negocio. Además de las típicas habitaciones compartidas, los albergues también ofrecen habitaciones privadas, individuales y dobles.

Moteles

Los moteles pueden ser convenientes para los viajes de empresa por su ubicación próxima a las principales vías de comunicación, si el lugar de trabajo al que se debe acudir no está en el centro de la ciudad. Además de su accesibilidad, ofrecen tarifas asequibles y servicios e instalaciones prácticos, como aparcamiento, por lo que están bien para estancias cortas.

Resorts

Los resorts ofrecen un entorno de lujo y relajante, con servicios e instalaciones como spa, campo de golf y restaurantes de alta cocina, por lo que son ideales para combinar trabajo y placer durante los eventos de equipo, y mejoran la productividad y el bienestar.

Campings resort###

Los campings resort permiten disfrutar de una serie de actividades e instalaciones recreativas, como piscinas, instalaciones deportivas y opciones de ocio, lo que reduce el estrés y mejora el equilibrio entre la vida privada y el trabajo. También pueden ser un espacio maravilloso para celebrar eventos de equipo, etc.

Habitaciones en casas particulares

Las habitaciones en casas particulares permiten a la gente que viaja empaparse de la cultura local y la autenticidad de un hogar, además de recibir recomendaciones personalizadas y disfrutar de los platos de sus anfitriones.

Barcos y hoteles en barcos

Los barcos y los hoteles en barcos ofrecen una experiencia única y memorable, ya que favorecen el relax y la desconexión en un entorno flotante pintoresco.

Villas

Las villas son sinónimo de privacidad, espacio y servicios de lujo como jardín y piscina privados. Este entorno de exclusividad y serenidad es ideal para actividades de team building o retiros de trabajo.

Casas

Las casas ofrecen la flexibilidad de elegir entre una variedad de opciones, y tienen capacidad para grupos más grandes y espacio extra para reuniones, por lo que resultan cómodas, prácticas y acogedoras.

Los viajes de trabajo son, a menudo, estresantes y exigentes. Por eso, lo último que se espera es tener que preocuparse por el alojamiento.

Los alojamientos alternativos se pueden reservar sin complicaciones y garantizan el confort de un hogar, con lo que la gente que viaja por negocios se puede centrar en sus objetivos.

Estas opciones ofrecen tranquilidad a quienes viajan en solitario y en grupo, y suelen estar en lugares estratégicos, cerca de los servicios necesarios.

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