Les options de séjour ne cessent de croître et de se diversifier. Choisir l’hébergement idéal pour son voyage d'affaires peut ainsi s’avérer difficile lorsque l’on ne se cantonne plus aux hôtels. Le monde interconnecté dans lequel nous vivons offre un éventail d’hébergements pour les voyageurs d’affaires qui s’est considérablement élargi.

Ces derniers ont désormais tendance à ne plus se limiter aux hôtels d’affaires classiques. Il existe toute une gamme d'alternatives, telles que les appart'hôtels, les établissements dédiés aux longs séjours, les locations de vacances et les espaces de coliving, pour n'en citer que quelques-unes. Cette pléthore de choix ne vous facilitera sûrement pas la tâche au moment où vous chercherez l’hébergement idéal pour vos voyages d’affaires.

Quels sont les éléments à prendre en considération lorsque l’on choisit un hébergement pour un déplacement professionnel ?

Lorsque vous rechercherez le type d’hébergement idéal le plus adapté à vos besoins pour votre voyage d’affaires, sachez qu’il existe différents critères à prendre en compte. En examinant ces critères attentivement et en tirant parti des ressources disponibles, les voyageurs peuvent prendre des décisions éclairées qui garantiront un séjour d'affaires confortable et productif.

Choisir l’hébergement idéal permettra aux voyageurs d'affaires de concentrer leur énergie sur leur activité professionnelle. Ils sauront qu’ils ont un hébergement qui leur convient et dans lequel ils auront envie de rentrer à la fin d'une journée bien remplie, bien qu’ils soient loin de chez eux. Les critères à prendre en compte sont :

Le prix

Il est évident que les locations privées et autres alternatives reviennent moins cher que de louer une chambre d’hôtel. Pour les voyageurs d’affaires, il est essentiel de respecter le budget alloué aux déplacements professionnels par votre entreprise et donc de trouver un hébergement à prix modéré.

Les équipements et services

Les services de base, tels que le thé et le café ainsi que les articles de toilette et le sèche-cheveux, sont généralement fournis. Mais de nos jours, tout ce qui a trait au digital est également un pré-requis indispensable pour les voyageurs d’affaires. Il est notamment question d'équipements essentiels pour travailler, tels qu'une connexion Wi-Fi gratuite, la présence de prises et de ports USB, ainsi qu'un espace dédié.

L’emplacement

Pour plus de commodité et de facilité pour se déplacer dans une nouvelle ville ou un nouveau pays, trouver un hébergement à proximité immédiate du lieu où vous allez travailler est primordial, qu'il s'agisse d'un bureau, d'un salon, d'un événement, d'un chantier de construction, etc.

La flexibilité

Dans le domaine des déplacements professionnels, différents facteurs incontournables rentrent en ligne de compte. En optant pour un hébergement avec des options d'annulation flexibles, vous pourrez faire des économies et éviter les complications en cas d’imprévu.

La fiabilité

Il est essentiel de disposer d'un logement fiable afin d’éviter les difficultés lors des voyages d'affaires. Pour s’en assurer, s’appuyer sur les commentaires peut être d’une grande aide, indépendamment du fait que vous choisissiez un hôtel ou un type d’hébergement alternatif pour votre voyage d’affaires.

La sécurité

Au moment de sélectionner votre type d’hébergement pour votre voyage d’affaires, la prise en considération de la sécurité peut différer considérablement entre un hôtel et une location privée.

Les voyages en groupe

Les voyages d'affaires concernent des voyageurs seuls, mais également des groupes. Sélectionner un hébergement adapté à tous les besoins de votre groupe peut favoriser l’entente entre les participants.

Avantages et inconvénients des différents types d’hébergements pour les voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires, séjourner dans un hébergement privé plutôt que dans un hôtel comporte à la fois des avantages et des inconvénients. Afin de choisir le meilleur hébergement pour vous, vous devrez tout d’abord définir vos besoins en matière de déplacements professionnels. Il vous faudra ensuite examiner les avantages et les inconvénients des hôtels et des différents types d’hébergements alternatifs (boutique hôtels, auberges de jeunesse, appart'hôtels, hôtels sur des bateaux, etc.) pour sélectionner ce qui sera le plus adapté à vos besoins.

Les avantages des types d’hébergements alternatifs pour les voyages d’affaires :

  • Ils sont souvent moins chers.
  • Il en existe différents types, adaptés à tous les besoins.
  • Ils sont adaptés aux groupes de voyageurs, leur permettant de renforcer les liens au sein de l’équipe.
  • Les horaires d'arrivée et de départ sont flexibles, pour plus de commodité.
  • L’expérience est plus personnelle et immersive qu’avec les hébergements traditionnels.

Les inconvénients des types d’hébergements alternatifs pour les voyages d’affaires :

  • La réception n’est généralement pas ouverte 24h/24 et 7j/7.
  • Les mesures de sécurité sont parfois insuffisantes, ce qui peut rendre les voyageurs d'affaires vulnérables.
  • La résolution des problèmes pouvant surgir pendant le séjour n’est pas toujours immédiate, avec les perturbations et les désagréments que cela peut entraîner.
  • Les déplacements entre l’hébergement et le lieu de travail peuvent s’avérer plus compliqués pour les voyageurs d'affaires, comme il est moins probable que le logement se trouve dans les quartiers d'affaires.

Les avantages des hôtels pour les voyages d’affaires :

  • Ils se situent souvent près des centres d'affaires, ce qui facilite les déplacements des voyageurs d'affaires.
  • Il s’agit d’un moyen pratique de garantir un hébergement de qualité pour les voyages d'affaires.
  • La procédure de résolution des réclamations et de tout problème pouvant survenir au cours du séjour est plus simple.
  • Les voyageurs ont accès à des fonctionnalités et des services technologiques de pointe pour plus de confort et une meilleure productivité tout au long du séjour.

Les inconvénients des hôtels pour les voyages d’affaires :

  • L’expérience est plus impersonnelle : il peut ne pas y avoir de touche personnelle ou d’interactions directes avec un hôte lorsqu’on séjourne dans un hôtel, contrairement à une location privée.
  • Les voyageurs ont moins souvent accès à des équipements de cuisine ou à un coin salon ; cela peut être vécu comme une expérience moins confortable pour les voyageurs d'affaires.
  • Il est plus difficile de tisser des liens lors de voyages en groupe dans un hôtel, étant donné le manque fréquent de vastes espaces communs ou d’opportunités de collaborer.

Les 10 meilleures alternatives aux hôtels pour les voyages d'affaires

D’après des rapports récents, les alternatives aux hôtels gagnent de plus en plus en popularité dans le monde des voyages d'affaires. Nos 10 types d’hébergements alternatifs les plus populaires disponibles sur Booking.com for Business sont :

Les appartements

Si vous recherchez le confort et la tranquillité d’esprit pendant votre voyage d’affaires, les hébergements alternatifs sont ce qu’il vous faut. Les appartements offrent aux voyageurs d'affaires le confort d'un espace entièrement meublé avec une cuisine et des pièces à vivre séparées. Ils constituent un environnement plus convivial et confortable pour des séjours prolongés.

Les Bed & Breakfast

Les Bed & Breakfast proposent aux voyageurs d'affaires une expérience unique et personnalisée, avec des hébergements confortables, un petit-déjeuner fait maison et souvent l’occasion d'interagir avec les hôtes locaux, ce qui favorise une atmosphère chaleureuse et accueillante.

Les auberges de jeunesse

Les auberges de jeunesse proposent des options économiques pour les voyageurs d'affaires, offrant des espaces communs propices aux échanges, au réseautage et aux rencontres avec des personnes partageant les mêmes valeurs. Cela favorise un sentiment de communauté pouvant déboucher sur de nouvelles opportunités. En plus des dortoirs traditionnels, les auberges de jeunesse proposent généralement des chambres simples ou doubles.

Les motels

Les motels sont avantageux pour les voyageurs d'affaires lorsque l’endroit où ils vont travailler ne se trouve pas dans le centre-ville. Les motels sont idéalement situés à proximité des autoroutes, ce qui signifie un accès facile, des tarifs abordables et des équipements pratiques (ex., parking). Tout cela fait qu’ils sont adaptés aux séjours courts pour lesquels l’aspect pratique est important.

Les complexes hôteliers

Les complexes hôteliers proposent un environnement luxueux et relaxant aux voyageurs d'affaires. On y trouve notamment des équipements de type spa, parcours de golf, restaurant gourmet, permettant aux voyageurs de joindre l’utile à l’agréable lors d'événements d'équipe, ce qui influe positivement sur la productivité et le bien-être.

Les villages vacances

Dans les villages vacances, les voyageurs d'affaires ont la possibilité de profiter de toute une gamme d'activités et d'équipements de loisirs, tels que des piscines, des installations sportives et des divertissements. Les villages vacances présentent l’avantage de favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et de réduire le stress. Ils peuvent également constituer un merveilleux espace pour des événements d'équipe et autres.

Les séjours chez l’habitant

Avec les séjours chez l’habitant, c’est l’occasion pour les voyageurs d'affaires de s'immerger dans la culture locale et d’expérimenter l'authenticité d'un environnement familial, avec des repas souvent inclus et des recommandations personnalisées de la part des hôtes.

Les bateaux et bateaux-hôtels

Les bateaux et bateaux-hôtels proposent une expérience unique et inoubliable pour les voyageurs d'affaires. Il s’agit d’un hébergement innovant qui permet de séjourner sur un bateau flottant et de se relaxer tout en admirant une vue pittoresque.

Les villas

Grâce aux villas, les voyageurs d'affaires bénéficient d’encore plus d’intimité et d’espace, ainsi que d’équipements haut de gamme (piscines, jardins privés), créant un environnement exclusif et serein, idéal pour les séjours d'affaires ou les activités de « team-building ».

Les maisons de vacances

Les maisons de vacances offrent aux voyageurs d'affaires la flexibilité de choisir parmi un large éventail d'hébergements et peuvent accueillir de plus grands groupes ou fournir davantage d'espace pour les réunions, procurant ainsi plus de confort et de commodité dans une atmosphère accueillante lorsque l’on est loin de chez soi.

Les déplacements professionnels peuvent représenter une expérience stressante et contraignante pour les voyageurs d'affaires. La dernière chose que l’on veut dans ce type de situation, c’est s’inquiéter pour son hébergement.

L’intérêt des hébergements alternatifs réside dans leur côté pratique avec une réservation sans stress et un confort qui s’apparente à celui d’un chez-soi, permettant aux voyageurs d'affaires de se concentrer sur leurs objectifs.

Que vous voyagiez seul ou en groupe, ces hébergements vous assurent une tranquillité d'esprit ; de plus, ils sont souvent situés dans des endroits stratégiques avec un accès facile aux équipements nécessaires.

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