Visto il crescente aumento di alloggi diversi dai classici hotel, scegliere la struttura giusta per il tuo viaggio di lavoro può non essere facile. In un mondo interconnesso come quello di oggi, i viaggiatori business hanno a disposizione un numero sempre più alto di opzioni per soggiornare.

Chi viaggia per lavoro tende a guardare oltre i tradizionali hotel business. Le tante alternative includono, per esempio, gli appartamenti con servizi alberghieri, le strutture per soggiorni lunghi, le case per vacanze e gli spazi di co-living. Quest'ampio ventaglio di tipologie può rendere ardua la scelta della struttura.

Cosa considerare quando si sceglie l'alloggio per un viaggio aziendale

Per scegliere il tipo di struttura in grado di soddisfare le tue esigenze durante un viaggio di lavoro, dovrai prendere in considerazione una serie di fattori. Valutando attentamente questi fattori e facendo buon uso delle risorse disponibili, potrai prendere decisioni informate che ti assicurino un soggiorno di lavoro confortevole e produttivo.

Una volta individuata l'opzione giusta, potrai concentrare le tue energie sugli impegni professionali, sapendo di avere un posto accogliente nel quale fare ritorno a fine giornata. Questi fattori includono:

Costo

Gli affitti privati e altre strutture alternative sono senza dubbio più economici rispetto alla classica camera in hotel. I viaggi aziendali prevedono un budget specifico da rispettare, quindi è importante cercare una soluzione con prezzi moderati.

Servizi

Comfort di base come tè e caffè, set di cortesia e asciugacapelli sono garantiti. Ma per i viaggiatori business di oggi sono essenziali anche i servizi tecnologici e digitali. Questi includono il WiFi gratuito, le prese elettriche, le prese USB e un'area di lavoro apposita.

Posizione

Per comodità e per spostarsi facilmente in una nuova città o in un nuovo Paese, è molto importante trovare un alloggio situato nelle immediate vicinanze del luogo di lavoro (per es. ufficio, fiera, sede di un evento, cantiere, ecc.)

Flessibilità

Quando si viaggia per lavoro, entrano in gioco numerosi fattori che non possono essere evitati. Scegliere un alloggio con opzioni di cancellazione flessibili può aiutare a ridurre i costi ed evitare complicazioni in caso di imprevisti.

Affidabilità

Per evitare situazioni complicate durante i viaggi aziendali, è essenziale sapere se si sta prenotando un alloggio affidabile. Le recensioni possono essere molto utili per indagare su questo aspetto, qualunque sia la tipologia di struttura scelta.

Sicurezza

Quando si sceglie il tipo di alloggio, è utile ricordare che gli hotel e gli affitti privati possono avere un approccio molto diverso in termini di sicurezza.

Viaggi di gruppo

Spesso i viaggi business non sono in solitaria, ma prevedono la formazione di gruppi. Scegliere un alloggio che soddisfi le esigenze di tutti può favorire l'unione e l'affiatamento del gruppo.

Vantaggi e svantaggi delle varie tipologie di alloggio per i viaggi business

Soggiornare in un affitto privato invece che in un hotel prevede sia vantaggi che svantaggi per i viaggi di lavoro. La scelta della struttura ideale dipende dalle esigenze del viaggio aziendale e da quali sono i vantaggi e gli svantaggi di soggiornare in hotel invece che in strutture alternative come hotel boutique, ostelli, residence, case vacanze, ecc.

Vantaggi delle strutture alternative:

  • Prezzo più basso, in generale
  • Ampia scelta di opzioni di alloggio, per soddisfare esigenze diverse
  • Ideali per gruppi, con opportunità di rafforzare i legami nel team
  • Orari di check-in e check-out flessibili, per una comodità extra
  • Esperienza più personale e immersiva rispetto agli alloggi tradizionali

Svantaggi delle strutture alternative:

  • In generale, assenza di reception a disposizione 24 ore su 24
  • Potenziale assenza di sicurezza e di misure di sicurezza, che può rendere i viaggiatori business vulnerabili
  • Mancata risoluzione immediata di eventuali questioni emerse durante il soggiorno, causando possibili disagi e inconvenienti
  • Eventuale difficoltà negli spostamenti da e verso la struttura, a causa della probabile posizione in un quartiere diverso da quello business

Vantaggi degli hotel:

  • Ubicazione spesso in prossimità dei centri business, favorendo gli spostamenti dei viaggiatori
  • Alloggi di qualità per i viaggi business
  • Procedure semplici per risolvere i reclami e affrontare eventuali questioni che potrebbero emergere
  • Accesso a vari comfort e servizi hi-tech per migliorare la comodità e la produttività durante il soggiorno

Svantaggi degli hotel:

  • Esperienza meno personalizzata rispetto a quella vissuta negli affitti privati, dovuta a un'eventuale mancanza del tocco personale e dell'interazione diretta con l'host
  • Ambienti meno confortevoli per la minore disponibilità di angoli cottura e aree soggiorno
  • Minore interazione tra i viaggiatori business in gruppo in caso di assenza di ampi spazi condivisi o opportunità di collaborazione

Le 10 migliori tipologie alternative agli hotel per i viaggi business

Secondo alcune ricerche recenti, le tipologie di struttura alternative agli hotel sono sempre più popolari nel settore dei viaggi aziendali. Le 10 tipologie migliori di strutture alternative disponibili su Booking.com for Business sono:

Appartamenti

Gli appartamenti rappresentano una soluzione ideale per chi vuole un soggiorno all'insegna del comfort e della tranquillità. Offrono la comodità di avere a disposizione un ambiente completamente attrezzato, completo di cucina e area salotto separate, e in grado di garantire un'esperienza accogliente anche in caso di soggiorno prolungato.

B&B

I bed & breakfast assicurano un'esperienza unica e personalizzata, con alloggi accoglienti, colazione fatta in casa e spesso un'interazione con l'host, che rende l'atmosfera ancora più confortevole.

Ostelli

Gli ostelli forniscono opzioni economiche, ambienti in comune per conoscere persone con opinioni affini, promuovendo un senso di comunità e creando potenzialmente nuove opportunità di business. Oltre ai dormitori, solitamente gli ostelli dispongono anche di camere singole e matrimoniali.

Motel

I motel sono comodi per i viaggi business per la loro posizione strategica vicino alle autostrade e alle strade più importanti, se il luogo di lavoro non si trova in centro. Il loro facile accesso, le tariffe contenute e servizi utili come il parcheggio rendono questa tipologia una buona soluzione per soggiorni brevi e all'insegna del comfort.

Resort

I resort presentano un ambiente rilassante e di lusso, con servizi come spa, campi da golf e ottimi ristoranti, che permettono di combinare il lavoro allo svago durante gli eventi di team, favorendo la produttività e il benessere.

Villaggi turistici

I villaggi turistici permettono a chi viaggia per lavoro di godere di una serie di servizi e attività ricreativi, tra cui piscine, attrezzature sportive ed eventi di intrattenimento, favorendo un equilibrio tra vita personale e professionale e riducendo lo stress. Possono essere anche un'ottima location per gli eventi di team.

Alloggi in famiglia

Gli alloggi in famiglia offrono la possibilità di conoscere da vicino la cultura del posto e di vivere l'autenticità di un ambiente casalingo, e spesso prevedono pasti e consigli personalizzati forniti dagli host.

Imbarcazioni e botel (hotel galleggianti)

Le imbarcazioni e i botel forniscono un'esperienza unica e indimenticabile, perché chi viaggia per lavoro può godersi la novità di un alloggio galleggiante, e quindi rilassarsi in un ambiente pittoresco.

Ville

Le ville garantiscono privacy, ampi spazi e servizi esclusivi come piscine e giardini privati, favorendo un ambiente sereno ed esclusivo, ideale per ritiri di lavoro e attività di team building.

Case vacanze

Le case vacanze offrono la possibilità di scegliere tra diverse soluzioni, in grado di ospitare anche gruppi più numerosi e dotate di spazio extra per i meeting, garantendo comfort, comodità e un'atmosfera accogliente.

I viaggi business tendono a essere stancanti e impegnativi. È bene evitare che l'alloggio in cui si soggiorna rappresenti un'ulteriore fonte di stress.

Le strutture alternative permettono di prenotare in serenità e offrono un'atmosfera accogliente che aiuta chi viaggia per lavoro a concentrarsi sui propri obiettivi.

Garantiscono un soggiorno tranquillo sia ai viaggiatori in solitaria che a quelli in gruppo, e spesso godono di una posizione strategica con facile accesso ai servizi necessari.

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