Poznaj 10 przedmiotów i porad dotyczących udanej podróży służbowej: lista rzeczy do spakowania i wskazówki!
Wyjazdy służbowe znacznie różnią się od innych rodzajów podróży. Nie tylko potrzebny jest gwarantowany dostęp do Wi-Fi oraz większy komfort zapewniający produktywność, ale także porzuca się wówczas znaną kulturę pracy i wkracza w nową.
Nie można lekceważyć praktycznej strony tych podróży, jak na przykład przygotowanie listy rzeczy do spakowania na wyjazd służbowy, aby mieć nienagannie spakowaną walizkę, pełną wszystkiego, co może być potrzebne podczas pracy z dala od biurka. Jednocześnie musisz pamiętać o rzeczach, które niekoniecznie możesz spakować, ale które będą odgrywać ważną rolę w sukcesie Twojej podróży, jak lokalne zwyczaje i etykieta.
Posiadanie stałego dostępu do energii elektrycznej jest kluczowe podczas podróży służbowych, gdzie prawdopodobnie przez większość czasu będziesz korzystać z laptopa.
Gniazdka mogą się różnić nie tylko między kontynentami, ale nawet między krajami na tym samym kontynencie. Na przykład gniazdka w Zjednoczonym Królestwie różnią się od tych w Europie kontynentalnej. Zaoszczędzisz sobie wiele kłopotów, sprawdzając wcześniej, czy potrzebujesz przejściówki i umieszczając ją na liście rzeczy do spakowania.
Wskazówka: różne typy gniazdek można rozpoznać po oznaczeniu literowym (typ G, typ C, E i F).
Przemyślane spakowanie się na wyjazd służbowy jest bardzo ważne, zwłaszcza jeśli masz ograniczoną ilość miejsca lub chcesz zmniejszyć prawdopodobieństwo, że kosmetyki eksplodują w walizce i zniszczą Twoje ubrania. A jeśli podróżujesz tylko z bagażem podręcznym, pamiętaj, że dopuszczalna pojemność butelek z kosmetykami to 100 ml.
Jeśli zatrzymujesz się w obiekcie, który oferuje bezpłatne wyposażenie, takie jak szampon i żel pod prysznic, możesz zostawić swoje produkty w domu. Zaoszczędzisz w ten sposób miejsce i zmartwienia związane z pakowaniem. Ogranicz się do rzeczy niezbędnych, takich jak płyn do dezynfekcji lub kosmetyki przepisane przez lekarza, których na pewno nie będziesz w stanie znaleźć w obiekcie.
Wskazówka: zapytaj obiekt, jakie kosmetyki oferują, jeśli nie możesz znaleźć ich wymienionych na stronie z ich ofertą.
Wszyscy wiedzą, że utrzymanie odpowiedniego nawodnienia organizmu jest ważną częścią zdrowego stylu życia. Upewnij się, że masz swoją sprawdzoną butelkę pod ręką, jeśli wybierasz się w podróż służbową i możesz spędzić dużo czasu, siedząc na spotkaniach.
W niektórych krajach woda z kranu jest zdatna do picia, ale w innych może być konieczne zaopatrzenie się w butelkowaną wodę ze sklepu. Jeśli podróżujesz do krajów, w których można pić wodę z kranu, rozważ dodanie butelki wielokrotnego użytku do listy rzeczy do spakowania na wyjazd służbowy.
Wskazówka: zawsze wcześniej sprawdź, czy woda z kranu w kraju, do którego się wybierasz, nadaje się do picia. Jeśli tak, spakuj butelkę na wodę wielokrotnego użytku.
Wiele linii lotniczych ma swoje własne aplikacje, w których możesz zapisać swoją kartę pokładową i zeskanować ją na lotnisku. Można też wydrukować kartę pokładową, na wypadek gdyby w telefonie zabrakło danych lub baterii, albo gdyby trzeba było go wyłączyć.
Podczas podróży służbowej niektórzy pracują w samolocie lub pociągu do miejsca docelowego. Zwłaszcza jeśli podróż trwa kilka godzin, należy pamiętać, że niektóre narzędzia cyfrowe pozwalają na pracę w trybie offline, jeśli się je wcześniej pobierze.
Wskazówka: przygotuj ważne dokumenty tak, jakbyś miał nie mieć dostępu do internetu. Oznacza to, że powinieneś pobrać wszystkie dokumenty i wydrukować przed wyjazdem tylko te pliki, których potrzebujesz.
Powerbanki występują w wielu kształtach i posiadają różne pojemności. Możesz albo wziąć jeden tylko do telefonu, gdzie wystarczy pojemność 10 000 mAH, albo zainwestować więcej i kupić również powerbank do laptopa. Te powerbanki mają pojemność ponad 40000 mAH i mogą być trzykrotnie droższe od zewnętrznej baterii do telefonu, ale warto je mieć na dłuższe loty lub gdy laptop ma mniejszą baterię.
Pamiętaj, że nadal będziesz potrzebował kabli, aby podłączyć telefon lub laptop do swojego powerbanku – jeśli ładujesz swój telefon za pomocą określonego kabla, pamiętaj, aby sprawdzić, jakiego kabla potrzebujesz również do ładowania zewnętrznej baterii.
Wskazówka: przed wyjazdem w podróż kup niezbędne powerbanki z niezbędnymi i kompatybilnymi kablami.
Oprócz stworzenia listy rzeczy do spakowania na wyjazd służbowy przeczytaj 5 naszych porad, jak przygotować się do takiej podróży!
Jeśli podróżujesz gdzieś, gdzie wcześniej nie byłeś, mogą obowiązywać tam lokalne zwyczaje, których nie znasz. Zapoznanie się z nimi może dać Ci wgląd w lokalną kulturę i zwyczaje, co może pomóc w nawiązaniu pozytywnych, znaczących relacji z nowo poznanymi ludźmi.
Oczywiście nikt nie oczekuje, że będziesz ekspertem od lokalnej kultury, więc nie przejmuj się, jeśli popełnisz kilka błędów. Jednak poznanie najważniejszych i najczęstszych zwyczajów może zadecydować o różnicy między zabawną historią a nieprzyjemnym doświadczeniem.
Wskazówka: niektóre z najważniejszych zwyczajów i tradycji dotyczą tego, jak się z kimś przywitać, kiedy zdjąć buty lub czy należy zjeść wszystko z talerza.
Dni wolne od pracy różnią się w zależności od kraju – w Holandii i USA jest ich 11, w Japonii 16, a w Indiach aż 21.
Podróżując w celach biznesowych, pamiętaj o wcześniejszym sprawdzeniu kalendarza, aby nie być zaskoczonym zakłóceniami w transporcie publicznym lub skróconymi godzinami otwarcia firm.
Wskazówka: planuj podróż nie tylko z myślą o swoim kalendarzu, ale także o kalendarzu kraju, do którego jedziesz.
Podróżując służbowo, możesz odbierać połączenia albo przez internet, albo przez telefon. Sprawdź, ile wynoszą koszty roamingu, jeśli podróżujesz za granicę, i czy istnieją alternatywne opcje łączności zapewnione przez wybrany obiekt lub inne miejsca w planie Twojego wyjazdu. Możesz również rozważyć zakup lokalnej karty SIM, jeśli musisz być online przez cały czas.
Wskazówka: sprawdź, jakie rozwiązania są najbardziej sensowne w miejscu docelowym i aktywuj roaming przed wyjazdem.
W niektórych krajach w restauracjach, w których podawane są napoje alkoholowe, do posiłku trzeba zaoferować bezpłatną wodę z kranu.
Choć niektóre kraje nie stosują się do tej zasady, jest to normą w niektórych państwach europejskich, a także w USA, więc nie krępuj się poprosić kelnera o szklankę wody z kranu.
Wskazówka: podczas posiłków na mieście, jeśli poprosisz o wodę, możesz otrzymać dzbanek z wodą z kranu. Jeśli chcesz konkretną wodę z menu, lepiej będzie, jeśli wyraźnie o tym wspomnisz.
Podczas podróży służbowej przestrzeganie lokalnej etykiety i znajomość zasad społecznych sprawi, że Twoje doświadczenie będzie o wiele lepsze. Jedną z takich zasad jest wiedza, ile należy dać napiwku podczas kolacji.
W zależności od kraju, który odwiedzasz, napiwek może być już wliczony w rachunek, musi być doliczony osobno lub można go w ogóle pominąć. Dowiedz się wcześniej, czy napiwek można dać tylko gotówką, czy też kartą, ile należy dać napiwku i czy w ogóle jest on oczekiwany.
Wskazówka: sprawdź wcześniej, ile należy dać napiwku lub zapytaj współpracowników, jakie obowiązują zwyczaje.
Jak wykorzystanie rozwiązania do zarządzania podróżami służbowymi może zmienić sposób rezerwacji prz...
