Znalezienie idealnego zakwaterowania na podróż służbową może być kluczem do maksymalnego wykorzystania wyjazdu firmowego. Jednak przy takiej różnorodności obiektów do wyboru łatwo jest poczuć się zagubionym. Z Booking.com for Business rezerwacja hoteli biznesowych nie jest skomplikowana, ale jeśli naprawdę chcesz zoptymalizować swoją podróż, musisz wziąć pod uwagę więcej elementów.
Zatem od czego powinieneś zacząć, aby wybrać najlepszy hotel dla osób podróżujących służbowo?
Wykonując poniższe kroki, aby zarezerwować podróż służbową, możesz sprawić, że proces ten będzie prosty i szybki, a jednocześnie nie będziesz musiał rezygnować z żadnych istotnych elementów.
- Zidentyfikuj i zrozum priorytety związane z podróżą – niezależnie od tego, czy chodzi o odwiedzenie klientów, podzielenie się wiedzą, wizytę na konferencji lub w lokalnym biurze, cel podróży może w znacznym stopniu wpłynąć na czynniki związane z wyborem idealnego hotelu na podróż służbową.
- Zastosuj filtry podczas wyszukiwania, aby zawęzić poszukiwania zgodnie z zasadami dotyczącymi podróży i wymaganym poziomem elastyczności.
- Wybierz hotel w oparciu o najważniejsze czynniki i udogodnienia związane z podróżami służbowymi. Poniżej dowiesz się, co za tym stoi.
Na co zwracają uwagę osoby podróżujące służbowo przy wyborze hotelu?
1. Lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja
Kluczowym czynnikiem przy wyborze zakwaterowania na wyjazd służbowy pozostaje lokalizacja i bliskość obszarów, wokół których koncentruje się podróż służbowa. Dogodna lokalizacja oznacza znacznie więcej niż bliskość lotniska czy centrum miasta.
Niezależnie od tego, czy musisz zabrać klientów na biznesową kolację, czy chcesz w czasie wolnym od pracy odkrywać to, co najlepsze w miejscu docelowym, wybór odpowiedniej okolicy na bazę noclegową jest kluczowy.
Booking.com for Business pozwala filtrować hotele i obiekty w określonej odległości od konkretnych miejsc, kodów pocztowych, a nawet punktów orientacyjnych. Możesz również dokonać rezerwacji na podstawie dostępnych środków transportu publicznego, a nie tylko w oparciu o odległość.
2. Śniadanie na dobry początek dnia
Mając przed sobą spotkania, Ty i Twój zespół będziecie chcieli dobrze rozpocząć dzień. Najlepsze hotele dla osób podróżujących służbowo oferują zdrowe, pyszne śniadanie, dzięki któremu poczujesz się gotowy do stawienia czoła wyzwaniom.
Za pośrednictwem Booking.com for Business możesz filtrować i wyszukiwać sieci hoteli, w których śniadanie jest wliczone w cenę.
3. Zdrowie jest najcenniejsze – opcje zdrowych posiłków
Dostępność zdrowych i pożywnych opcji na wszystkie posiłki i przekąski jest kluczowym czynnikiem wyróżniającym najlepsze hotele dla osób podróżujących służbowo. Dbałość o zdrowie jest jednym z najtrudniejszych aspektów podróży służbowych.
Biorąc pod uwagę, że lotniska są pełne kuszących, szybkich i łatwych opcji żywieniowych, a kolacje biznesowe są często obfite, wybór hoteli biznesowych, które zapewniają zdrowe opcje jest dobrym pomysłem. Sprawdź również restauracje i kawiarnie w okolicy, ponieważ osoby podróżujące służbowo często jadają poza miejscem zakwaterowania.
4. Zadbaj o kondycję
Coraz więcej osób postrzega dobre samopoczucie fizyczne i psychiczne jako priorytet w swoim życiu i chcą być w stanie utrzymać swoją codzienną rutynę podczas podróży służbowych. Trening i dbanie o swoje ciało mogą być niezbędne dla psychicznego i fizycznego samopoczucia niektórych osób. Nawet zwiększa to produktywność, co jest niezbędne w przypadku podróży służbowych.
Zakwaterowanie biznesowe z naciskiem na zapewnienie wysokiej jakości sprzętu fitness i przestrzeni wellness ma wysoki priorytet. Hotele w pobliżu centrum biznesowego często znajdują się w pobliżu bardziej ruchliwych obszarów miasta, co może uniemożliwić optymalny sen.
Warto więc wybrać hotel biznesowy w spokojniejszej okolicy lub z oknami niewychodzącymi na ulice, aby zapewnić sobie odpowiedni wypoczynek przed kolejnym dniem pracy.
5. Połączenie ma znaczenie
Nie ma nic bardziej frustrującego niż utrata połączenia w środku rozmowy konferencyjnej. Podczas gdy większość hoteli wlicza Wi-Fi w cenę pokoju, są jeszcze takie, które wymagają dodatkowej opłaty za szybkie połączenie.
Niezależnie od tego, czy chcesz nadrobić zaległości w mailach po spotkaniu z klientem, wziąć udział w konferencji, czy też odbywasz spotkanie za spotkaniem, musisz mieć możliwość bezproblemowego korzystania z internetu.
Szukaj hotelu biznesowego, który oferuje szybki internet bez dodatkowych kosztów. Jeśli musisz nawiązać połączenie z miejsca zakwaterowania, warto wcześniej sprawdzić, czy oferuje ono odpowiednie miejsce do pracy.
Odpowiednio wyposażony hotel biznesowy może mieć nie tylko dobrze oświetlone i wygodne biurko z wieloma gniazdkami elektrycznymi, ale i świetne Wi-Fi.
6. Jedyne w swoim rodzaju doświadczenie
W dzisiejszych czasach coraz więcej osób podróżujących służbowo decyduje się na unikalne doświadczenia w hotelach butikowych w stosunku do bardziej „tradycyjnych” hoteli biznesowych. Korzyści płynące z unikalnych doświadczeń obejmują mniejszy tłok, akcenty kulturowe, spersonalizowane detale, zróżnicowany zakres usług i ogólnie wyższy stosunek jakości do ceny.
Pamiętna podróż służbowa to najlepszy sposób na budowanie relacji, finalizowanie transakcji i uczestniczenie w ważnych wydarzeniach. Może również pomóc Tobie i Twojemu zespołowi poznać inne kultury, znaleźć nowe możliwości biznesowe i promować Twoją firmę.
7. Automatyzacja
Tutaj również do gry wkracza technologia. Wiele osób podróżujących służbowo chce zatrzymywać się w hotelach, w których mogą korzystać z aplikacji do zameldowania i wymeldowania. Większość hoteli oferuje obecnie rozwiązania technologiczne i automatyzację, które usprawniają doświadczenia gości od początku do końca, co staje się obecnie oczekiwaną normą dla większości osób podróżujących w interesach.
Nowa technologia i automatyzacja może pomóc również przy rezerwacji. Niezależnie od tego, kto dokonuje faktycznej rezerwacji, wstępnie ustawione preferencje powiązane z numerem stałego klienta mogą zapewnić podróżującym taki rodzaj doświadczenia, jakiego oczekują.
8. Relaks i odprężenie
Po całym dniu spotkań i pracy chcesz znaleźć się gdzieś, gdzie będziesz mógł się zrelaksować i przygotować do kolejnego dnia pracy.
Potrzeba odpoczynku w hotelu biznesowym może zostać zaspokojona poprzez znalezienie cichego, wygodnego pokoju z dobrej wielkości łóżkiem i wysokiej jakości pościelą. Wspólne miejsce na drinka jest dodatkowym atutem, który pomoże każdemu zrelaksować się pod koniec dnia.
Możesz znaleźć obiekt z odpowiednimi dla Ciebie udogodnieniami, od dobrze wyposażonych łazienek przez zaplecze spa i wellness oraz basen aż po piękny widok, którym możesz cieszyć się po przebudzeniu.
Jak przestrzegać zasad dotyczących podróży służbowych przy wyborze hotelu biznesowego?
Zasady dotyczące podróży to zbiór reguł, które szczegółowo określają, jak powinny przebiegać podróże służbowe. Zazwyczaj za ich opracowanie odpowiedzialny jest menedżer ds. podróży służbowych, menedżer ds. zasobów ludzkich, zespół prawny lub menedżer biura. Przeczytaj nasz kompletny przewodnik dotyczący przestrzegania zasad dotyczących podróży tutaj.
Jak trzymać się zasad dotyczących podróży:
- Wybierz pokój, którego cena mieści się w budżecie
- Upewnij się, że oferuje on wymagane udogodnienia
- Upewnij się, że znajduje się w odpowiedniej odległości od biura, centrum konferencyjnego, miejsca konferencji itp. lub że łatwo z niego dotrzeć do tych miejsc
- Weź pod uwagę budżet na jedzenie i ewentualne wydatki
- Pamiętaj o należytej staranności
Ułatw sobie podróże służbowe dzięki Booking.com for Business. Dzięki tym artykułom będziesz na bieżąco z najnowszymi trendami w podróżach służbowych i dowiesz się, jak udoskonalić zasady dotyczące podróży obowiązujące w Twojej firmie.