Vous pouvez ajouter le logo de votre société sur la page « Informations de la société ». Il apparaîtra ensuite sur le tableau de bord de toutes les personnes de l’équipe et aidera votre équipe à distinguer ce compte Business de ses comptes Booking.com personnels.

Vous pouvez choisir la langue d’affichage parmi celles disponibles : néerlandais, anglais, français, allemand, italien, polonais, portugais et espagnol.

L’ajout de cartes de crédit vous fait gagner du temps lors des réservations et offre à la société une plus grande flexibilité de paiement. Par exemple, vous et les responsables des voyages pouvez payer au nom des voyageurs et voyageuses, ou demander aux voyageurs et voyageuses de payer avec leur propre carte, puis de les rembourser plus tard.

Les réservations Booking.com for Business doivent être payées par carte de crédit. Les cartes acceptées sont les suivantes : American Express, Mastercard, Visa, Diners Club International. Vous pouvez aussi utiliser des cartes virtuelles AirPlus à 12 chiffres.

En tant qu’administrateur, vous pouvez enregistrer jusqu’à quatre cartes dans votre compte Booking.com for Business, que vous, les responsables des voyages et les voyageurs et voyageuses pourrez sélectionner au moment de réserver. Seules les informations nécessaires sont affichées afin de choisir la bonne carte. Une fois la carte enregistrée, il est facile de modifier ses informations ou de la supprimer si elle a expiré.

Vous et les membres de votre équipe pouvez chacun enregistrer des cartes de crédit dans vos profils de compte. Les informations de carte enregistrées dans un profil individuel ne peuvent être consultées et utilisées que par cette personne.

L’une des fonctionnalités les plus importantes de Booking.com for Business est la possibilité d’ajouter vos collègues à votre compte ou de les y inviter. Lorsque les membres de l’équipe disposent de leur propre profil, leurs informations sont enregistrées. Vous, les responsables des voyages ou les voyageurs n’avez donc pas besoin de saisir manuellement leurs informations pour chaque réservation.

Chacun peut ainsi suivre facilement ses propres itinéraires, et vous pouvez suivre les lieux où se rendent vos équipes ainsi que les dépenses.

En tant qu’administrateur des voyages, vous pouvez ajouter ou inviter des collègues et gérer les informations de l’équipe ainsi que les rôles.

Lorsque vous ajoutez une personne, vous créez son profil et lui attribuez un rôle. Vous aurez besoin de son prénom, de son nom de famille et de son adresse e-mail. Nous lui enverrons ensuite un e-mail contenant les instructions de connexion.

Nous avons créé un modèle de feuille de calcul pour vous permettre d’ajouter plusieurs personnes en une seule fois.

Lorsque vous invitez quelqu’un, cette personne reçoit un e-mail contenant les instructions pour se connecter et créer elle-même son profil. Le rôle de Voyageur lui est attribué automatiquement (vous pouvez le modifier à tout moment par la suite).

Avant que quiconque puisse s’inscrire lui-même, vous devez activer cette option dans votre compte.

Voici le chemin à suivre : Administration > Inviter des collègues > Inviter des collègues > Saisir l’e-mail > Inviter maintenant

En tant qu’Administrateur, vous pouvez voir qui a été ajouté, modifier les noms, changer les rôles des utilisateurs et supprimer les personnes qui ne travaillent plus dans la société.

Pour mieux comprendre les raisons des déplacements, les administrateurs des voyages peuvent activer la fonctionnalité « Motif du voyage ».

Une fois cette option activée, chaque utilisateur devra indiquer un motif avant de pouvoir finaliser sa réservation.