Hier sind Cyber-Sicherheitstipps für Geschäftsreisen zur digitalen Unternehmenssicherheit, die Sie vor Ihrer nächsten Reise kennen sollten.
Cybersicherheit für Geschäftsreisende ist ein zentrales Thema, da Geschäftsreisen die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden besonders gefährden können. Unterwegs können Ihre Geräte für Cyberkriminelle oder Diebe anfälliger sein als sonst.
Da sich die Bedrohungen der Cybersicherheit ständig weiterentwickeln und zunehmen, ist es wichtig, dass Sie die wichtigsten Tipps zur Cybersicherheit auf Geschäftsreisen kennen und wissen, wie Sie im Falle eines Cyberangriffs reagieren sollten.
Was sind also die besten Methoden, um digitale Sicherheit auf Geschäftsreisen zu erreichen, und welche Aspekte der Cybersicherheit sollten Sie berücksichtigen?
Unter Cybersicherheit versteht man Maßnahmen zum Schutz von Organisationen und Einzelpersonen vor Online-Bedrohungen. Social Engineering, Phishing oder Malware sind alles Beispiele für Cyber-Bedrohungen. Cyberkriminelle haben es auf Unternehmen abgesehen und versuchen, illegal auf deren Systeme, Netzwerke und Geräte zuzugreifen, um vertrauliche Informationen oder Kundendaten zu stehlen und daraus finanziellen Nutzen zu ziehen.
Cybersicherheit auf Geschäftsreisen ist ein heißes Thema, da Sie als Geschäftsreisender besonders anfällig für Cyberangriffe sind, wenn Sie außerhalb eines sicheren Büroraums arbeiten. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass Ihre Geräte gut gegen Cyberbedrohungen geschützt sind und dass die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden gesichert sind.
Während einer Geschäftsreise ist das Risiko, dass Ihre Geräte mit Schadsoftware infiziert werden, hoch. Dies kann beispielsweise passieren, wenn Sie sich mit einem ungesicherten WLAN-Netzwerk verbinden oder öffentlich zugängliche Computer oder Ladestationen nutzen.
Die Gewährleistung der Cybersicherheit für Geschäftsreisen ist keine leichte Aufgabe, aber wenn Sie diese 11 Tipps zur Cybersicherheit befolgen, können Sie gewährleisten, dass Sie die wichtigsten Aspekte abgedeckt haben.
Wenn Sie Ihr Gerät – sei es Ihr Laptop, Smartphone oder ein anderes elektronisches Arbeitsgerät – nicht verwenden, stellen Sie sicher, dass eine Identifikationsmethode wie ein Passwort, eine PIN, Ihr Fingerabdruck oder Gesichtserkennung eingerichtet ist, die erforderlich ist, um das Gerät zu entsperren und auf das System zuzugreifen.
Dies erhöht die Computersicherheit auf Reisen und hilft, Ihre Geräte vor Dieben zu schützen, falls Sie bestohlen werden.
Sind Ihre Geräte durch Passwörter geschützt? Gut Achten Sie jedoch darauf, Ihre Passwörter regelmäßig zu aktualisieren, insbesondere vor und nach Ihrer Geschäftsreise. Wenn Sie während Ihrer Geschäftsreise andere Passwörter verwenden, verringern Sie das Risiko gefährdeter Konten. Selbst wenn jemand während Ihrer Reise auf Ihre Passwörter zugreift, kann er diese nach Ende Ihrer Reise nicht mehr verwenden.
Vermeiden Sie die Wiederverwendung von Passwörtern zwischen Apps, Konten und Geräten und wählen Sie sichere Passwörter mit mindestens 12 Zeichen – einschließlich Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Zahlen und Symbolen. Die Verwendung eines Passwortgenerators ist eine einfache Möglichkeit, sichere Passwörter zu erstellen, die Hacker nicht erraten können. Für zusätzliche Sicherheit sollten Sie die Verwendung eines Passwort-Managers in Betracht ziehen – ein Programm, das erweiterte Verschlüsselung nutzt – um alle Ihre Passwörter am selben Ort zu speichern. Sie müssen sich nur Ihr Master-Passwort merken, um auf alle anderen zugreifen zu können.
Wenn Sie sich in einer Unterkunft mit Safe aufhalten und diesen nutzen möchten, seien Sie ebenso vorsichtig und verwenden Sie eine sichere PIN, um die Informationssicherheit zu gewährleisten.
Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) können Sie Ihren Konten eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen und sich besser vor Cyberkriminellen schützen.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine Sicherheitsmethode, die erfordert, dass Sie sich bei Ihrem Konto mit zwei Identifikationsmerkmalen anmelden. Sie müssen zunächst Ihre Nutzeranmeldeinformationen eingeben und dann eine zweite Authentifizierungsinformation angeben – das kann ein PIN-Code, ein Token, eine Gesichtserkennung oder ein Fingerabdruck usw. sein.
Die Verwendung von 2FA erhöht die Sicherheit Ihrer Online-Konten, denn selbst wenn es jemandem gelingt, Ihre Passwörter zu stehlen, erhält er ohne den zweiten Authentifizierungsfaktor keinen Zugriff. Es kann auch die Auswirkungen eines Phishing-Angriffs begrenzen: Sollten Sie die Daten auf einer Phishing-Site eingeben, verhindert die zusätzliche Schutzebene, dass Hacker auf Ihr Konto zugreifen.
Auf Geschäftsreisen ist die Nutzung von WLAN zwar notwendig, kann jedoch ein Risiko darstellen, da vertrauliche Unternehmens- und Kundendaten gestohlen werden können. Ein gängiger Tipp zur Cybersicherheit lautet: Vermeiden Sie die Nutzung öffentlicher Netzwerke, insbesondere solche, die nicht passwortgeschützt sind. Wenn Sie sich mit einem öffentlichen Netzwerk verbinden müssen, fragen Sie die Mitarbeiter nach dem offiziellen Netzwerknamen und Passwort.
Einer von vielen Sicherheitstipps für Smartphones ist die Deaktivierung der WLAN-Funktion, wenn Sie sie nicht benötigen, sowie die automatische Verbindung zu verfügbaren WLAN-Netzwerken. Das Gleiche gilt für Bluetooth: Schalten Sie die Funktion aus, wenn Sie sie nicht verwenden, um zu verhindern, dass jemand eine Verbindung zu Ihrem Gerät herstellt und Ihre Daten stiehlt.
Ein guter Tipp zur Cybersicherheit, wenn Sie aus der Ferne arbeiten oder geschäftlich unterwegs sind, ist die Verbindung mit dem WLAN über ein virtuelles privates Netzwerk (VPN). Durch den Aufbau einer sichereren Verbindung mit Verschlüsselung verringert ein VPN das Risiko, dass Hacker Ihre Online-Aktivitäten überwachen und auf Ihre Daten und Passwörter zugreifen. Dies gilt insbesondere – aber nicht ausschließlich – wenn Sie nicht umhin können, sich mit einem öffentlichen WLAN-Netzwerk zu verbinden.
Mit einem VPN können Sie vertrauliche Aufgaben wie die Verwaltung von Finanzdaten, Kundeninformationen usw. ausführen, ohne dass jemand diese Daten lesen kann, selbst wenn sie am Ende abgefangen werden. Außerdem können Sie damit auf das Netzwerk Ihres Unternehmens zugreifen und Ihre Aufgaben auch unterwegs wie gewohnt erledigen.
Auf all Ihren Geräten – Laptop, Smartphone und Tablet – sollte eine Antivirensoftware installiert und auf dem neuesten Stand sein. Ein Antivirenprogramm erkennt, verhindert und schützt vor schädlicher Software (Malware) wie Viren, Spyware, Ransomware, Trojanern usw., die in E-Mail-Anhängen oder Links enthalten sein kann.
Durch regelmäßige Updates wird Ihr System mit den neuesten Virendefinitionen auf dem neuesten Stand gehalten, um Sie vor Bedrohungen zu schützen. Beachten Sie jedoch, dass ein Virenschutz allein nicht ausreicht, um Sie vor allen vorhandenen Cyber-Bedrohungen zu schützen.
Bevor Sie auf Geschäftsreise gehen, empfiehlt es sich, die Daten Ihrer Geräte in der Cloud zu sichern.
Auf diese Weise können Sie Ihre Daten sicher und zugänglich aufbewahren, falls Sie eines Ihrer Geräte verlieren oder während Ihrer Reise auf technische Probleme stoßen. Da die Daten auf einem Remote-Server gespeichert sind, können Sie von jedem Gerät und Standort aus auf Ihre Cloud-Daten zugreifen und durch die gemeinsame Nutzung von Dateien weiterhin mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten.
Obwohl der Informationsaustausch im Zeitalter der sozialen Medien üblich ist, sollten Sie es nicht übertreiben. Ihr Standort ist eine wichtige Information, die Kriminelle gegen Sie verwenden können, um Phishing-Angriffe zu starten oder Geräte oder Daten zu stehlen, die Sie während Ihrer Abwesenheit im Hotel zurückgelassen haben. Ganz zu schweigen davon, dass dadurch vertrauliche Informationen über die Aktivitäten oder Kunden Ihres Unternehmens preisgegeben werden könnten.
Achten Sie darauf, dass Ihre Betriebssysteme auf dem neuesten Stand sind, indem Sie alle erforderlichen Updates durchführen. Die Installation der neuesten Updates ist der Schlüssel zum Schutz Ihrer Geräte vor den sich ständig weiterentwickelnden Cyber-Bedrohungen und zur Verringerung des Risikos, sich einen Virus einzufangen.
Vergessen Sie nicht, auch die Apps Ihres Smartphones zu aktualisieren, insbesondere die Business-Apps, die Sie während einer Geschäftsreise benötigen.
Ein guter Sicherheitstipp für Geschäftsreisen ist, nur die wichtigsten Geräte mitzunehmen und die Informationen zu speichern, die Sie für Ihre Reise benötigen. Dies trägt dazu bei, das Risiko eines Cyberangriffs oder eines physischen Diebstahls auf Reisen zu verringern und die Auswirkungen eines möglichen Cyberangriffs zu mildern.
Die IT-Abteilung Ihres Unternehmens könnte Ihnen sogar saubere Geräte zur Verfügung stellen, auf denen Sie die Daten speichern können, die Sie unbedingt benötigen, um das Risiko des Diebstahls zusätzlicher vertraulicher Daten zu vermeiden. Überprüfen Sie die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens oder fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob Sie diese einsehen können.
Wenden Sie sich nach Ihrer Reise an Ihre IT-Abteilung und bitten Sie sie zu überprüfen, ob alle Ihre Geräte in Ordnung sind und nicht mit Malware infiziert wurden. Sollte dies der Fall sein, wissen sie, was zu tun ist, um die Auswirkungen des Cyberangriffs auf das Unternehmen und seine Kunden abzumildern.
Wenn Sie glauben oder wissen, dass Sie Opfer eines Cyberangriffs geworden sind, können Sie folgende Sofortmaßnahmen ergreifen:
Dann kontaktieren Sie Ihre IT-Abteilung und informieren Sie sie so schnell wie möglich. Bereiten Sie sich darauf vor, die Einzelheiten des Cyberangriffs mitzuteilen. IT weiß, wie sie erkennen können, welche Systeme, Konten und Daten möglicherweise betroffen sind und welche Schritte sie unternehmen müssen, um die Auswirkungen des Angriffs zu mindern.
Die Sicherheit von Geschäftsreisen ist ein echtes Anliegen, wenn man beruflich unterwegs ist. Es ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Reise, auf den Sie sich vor, während und nach der Reise vorbereiten sollten. Wenn Sie die oben genannten Tipps umsetzen, sich über Cybersicherheit informieren und jederzeit wachsam bleiben, verringern Sie bereits das Risiko, Opfer von Cyberkriminellen zu werden.
Der folgende Leitfaden ist eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung für Reiserichtlinien.
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