Ecco alcuni consigli che dovresti conoscere prima del tuo prossimo viaggio di lavoro per garantire la sicurezza informatica dell'azienda.
La sicurezza informatica per i viaggiatori business è un argomento molto importante, perché spostarsi per motivi lavorativi può rendere i dati dell'azienda e dei clienti particolarmente vulnerabili. Mentre sei in trasferta, i tuoi dispositivi possono essere più esposti del solito ai criminali informatici o ai ladri.
Dato che le minacce alla sicurezza informatica sono in costante evoluzione e aumento, conoscere i consigli principali sulla sicurezza informatica per i viaggi business è di fondamentale importanza, cosi come sapere come reagire in caso di attacco informatico.
Quali sono i modi migliori per raggiungere una sicurezza digitale per i viaggi di lavoro e quali aspetti della sicurezza informatica dovresti prendere in considerazione?
La sicurezza informatica è l'insieme di pratiche che le aziende e gli individui adottano per proteggersi dalle minacce online. L'ingegneria sociale, il phishing e i malware sono esempi di minacce informatiche. I criminali informatici possono prendere di mira le aziende e tentare di accedere illegalmente ai loro sistemi, alle loro reti e ai loro dispositivi per appropriarsi di informazioni riservate o dei dati dei clienti, e ottenere un guadagno economico.
La sicurezza informatica per i viaggi aziendali è un argomento chiave, perché chi viaggia per lavoro è particolarmente vulnerabile agli attacchi informatici, trovandosi al di fuori di un ufficio sicuro. È tua responsabilità assicurarti che i dispositivi siano ben protetti dalle minacce informatiche e che i dati della tua azienda e dei clienti siano salvaguardati.
Durante un viaggio di lavoro, il rischio che vengano compromessi da software dannosi è elevato. Questo può accadere, per esempio, se ti connetti a una rete wireless non protetta o se usi computer o stazioni di ricarica pubblicamente accessibili.
Raggiungere la sicurezza informatica per i viaggi aziendali non è facile, ma seguendo questi 11 consigli sulla sicurezza informatica potrai controllare gli aspetti più importanti.
Ogni volta che non utilizzi un dispositivo (che si tratti di laptop, smartphone o qualsiasi altro dispositivo di lavoro), assicurati che per sbloccarlo e accedere al sistema sia stato impostato un metodo di identificazione come una password, un PIN, l'impronta digitale o il riconoscimento facciale.
Questo ti permetterà di stare più al sicuro durante i viaggi e contribuirà a proteggere i dispositivi dai ladri in caso di furto.
I tuoi dispositivi hanno una password? Bene. Assicurati però di aggiornarla regolarmente, soprattutto prima e dopo il viaggio di lavoro. Questo metodo ridurrà il rischio che i tuoi account vengano compromessi, perché anche se qualcuno accede alle tue password durante il viaggio, quando questo sarà concluso non potrà usarle.
Evita di usare la stessa password per le app, gli account e i dispositivi, e fai in modo di scegliere password complesse con almeno 12 caratteri, tra cui lettere minuscole, maiuscole, numeri e simboli. Un modo semplice per creare password che gli hacker non possono indovinare è usare a un generatore di password. Per avere una maggiore sicurezza, puoi ricorrere a un programma per la gestione delle password, che utilizza la crittografia avanzata per archiviare tutte le password in un unico posto. Dovrai solo memorizzare la tua password principale per accedere a tutte le altre.
Se soggiorni in una struttura che dispone di cassaforte e vuoi usarla, fai comunque attenzione e scegli un PIN sicuro per garantire la sicurezza delle informazioni.
Con l'autenticazione a due fattori (Two Factor Authentication - 2FA), puoi ottenere un livello ulteriore di sicurezza per i tuoi account e proteggerti meglio dai criminali informatici.
L'autenticazione a due fattori è un metodo di sicurezza che richiede l'utilizzo di due forme di identificazione per accedere all'account. Devi prima inserire le tue credenziali utente e poi fornire una seconda informazione, come un codice PIN, un token, il riconoscimento facciale, l'impronta digitale, ecc.
L'autenticazione a due fattori aumenta la sicurezza dei tuoi account online, poiché anche se qualcuno riuscisse a rubare le tue password, non potrà accedere senza il secondo fattore di autenticazione. Questo sistema può anche limitare l'impatto di un attacco di phishing, perché se inserisci le tue credenziali su un sito di phishing, il livello aggiuntivo di protezione impedirà agli hacker di accedere al tuo account.
Il WiFi è una necessità quando viaggi per lavoro, ma può comportare dei rischi, perché potresti subire il furto di dati sensibili dell'azienda e dei clienti. Un consiglio comune per la sicurezza informatica è quello di evitare le reti pubbliche, specialmente quelle non protette da password. Se devi proprio usarle, chiedi al personale in loco il nome e la password della rete ufficiale.
Uno dei tanti consigli per proteggere gli smartphone consiste nel disattivare il WiFi quando non è necessario, così come la connessione automatica alle reti WiFi disponibili. Lo stesso vale per il bluetooth: disattivalo quando non lo usi per evitare che qualcuno si connetta al tuo dispositivo e si appropri dei tuoi dati.
Un buon consiglio per quando lavori da remoto o viaggi per lavoro è quello di connetterti al WiFi tramite una rete privata virtuale (VPN). La VPN crea una connessione più sicura con crittografia, quindi riduce il rischio che gli hacker monitorino le tue attività online e accedano ai dati e alle password. Questo vale soprattutto, ma non esclusivamente, se non puoi evitare di connetterti a una rete WiFi pubblica.
La VPN ti permette di eseguire attività sensibili, come gestire i dati relativi alla contabilità o i dati dei clienti, senza che nessuno possa leggere queste informazioni, anche se finiscono per essere intercettate. Inoltre, ti consente di accedere alla rete della tua azienda e di continuare a svolgere regolarmente le tue attività mentre sei in viaggio.
Tutti i tuoi dispositivi (laptop, smartphone e tablet) devono avere un software antivirus installato e aggiornato. L'antivirus rileva, previene e protegge da software dannosi (malware) come virus, spyware, ransomware, trojan, ecc. che possono essere contenuti negli allegati o nei link delle e-mail.
Con aggiornamenti regolari, l'antivirus manterrà il sistema aggiornato con le definizioni dei virus più recenti, per proteggerti dalle minacce. Ricorda però che l'antivirus da solo non è sufficiente a proteggerti da tutti i pericoli informatici in circolazione.
Prima di partire per un viaggio di lavoro, è bene eseguire il backup dei dati dei dispositivi sul cloud.
Questo permette di mantenere i dati sicuri e accessibili anche in caso di smarrimento del dispositivo o di problemi tecnici durante il viaggio. Poiché i dati sono archiviati su un server remoto, potrai accedervi da qualsiasi dispositivo e luogo, e continuare a collaborare con i tuoi colleghi condividendo file.
Sebbene la condivisione delle informazioni sia frequente nell'era dei social media, non dovrai esagerare. La tua posizione è un dato chiave che i criminali potrebbero utilizzare contro di te per attacchi di phishing o per rubare eventuali dispositivi o informazioni che potresti aver lasciato in hotel mentre eri fuori. Inoltre, potrebbe rivelare dati riservati sulle attività o sui clienti della tua azienda.
Assicurati che i tuoi sistemi operativi siano aggiornati eseguendo tutti gli aggiornamenti previsti. L'installazione degli aggiornamenti più recenti è molto importante per proteggere i dispositivi dalle minacce informatiche in continua evoluzione e per ridurre il rischio di virus.
Ricorda di aggiornare anche le app dello smartphone, soprattutto le app aziendali che ti serviranno durante il viaggio.
Un buon consiglio per proteggerti durante i viaggi di lavoro è mettere in valigia solo i dispositivi che ti servono veramente e archiviare le informazioni specifiche di cui avrai bisogno per il viaggio. Questo ti aiuterà a ridurre il rischio di attacchi informatici o di furti fisici mentre sei in viaggio, oltre a ridurre l'impatto di un potenziale attacco informatico.
Il dipartimento di informatica della tua azienda potrebbe persino darti in prestito dispositivi “puliti” in cui archiviare i dati strettamente necessari, per evitare che ti rubino ulteriori dati riservati. Controlla la politica di viaggio della tua azienda o chiedi al tuo manager se puoi effettivamente prendere in prestito questi dispositivi.
Una volta conclusa la trasferta di lavoro, rivolgiti al dipartimento di informatica della tua azienda e chiedi di verificare se i tuoi dispositivi sono integri e non sono stati infettati da malware. Se questo dovesse succedere, loro sapranno cosa fare per mitigare l'impatto dell'attacco informatico sull'azienda e sui clienti.
Se pensi o sai di aver subito un attacco informatico, puoi effettuare alcune azioni immediate:
Poi contatta il dipartimento di informatica il prima possibile e preparati a condividere i dettagli dell'attacco informatico. Sapranno identificare i sistemi, gli account e i dati compromessi e quali misure adottare per ridurre le conseguenze dell'attacco.
La sicurezza informatica è una vera preoccupazione quando si viaggia per lavoro. È un aspetto fondamentale che richiede una preparazione prima, durante e dopo il viaggio. Mettendo in pratica i consigli elencati sopra, informandoti sulla sicurezza informatica e rimanendo sempre vigile, sei a buon punto per ridurre il rischio di essere vittima dei criminali informatici.
Consigli top per garantire la sicurezza durante i viaggi d'affari, prepararsi al viaggio e valutare...
La seguente guida è un manuale dettagliato e completo per le politiche di viaggio.
